GESTO DE PROJETOS IAula 01Professora: Everlnia Silvaeverlania.silva@unp.br

EMENTAIntroduo ao Gerenciamento de Projetos (Conceitos Bsicos, Histrico e Benefcios). Conceitos Bsicos em Gesto de Projetos(Projetos, Programa e Portflio, Planejamento Estratgico, Escritrio de projetos, Gerenciemento de Projetos e Operaes, Papel de um Gerente de Projetos, Fatores ambientais da empresa) Ciclo de Vida e Organizao de Processo de Gerenciamento de Projetos em um Projetos; Introduo aos Grupos de Processos e reas de Conhecimento do PMBOK, O que o PMI - Project Management Institute.

OBJETIVOSProporcionar ao aluno o conhecimento dos aspectos inerentes a gesto de projetos que so relevantes na formao de profissionais para o planejamento de projetos.

HABILIDADES E COMPETNCIASTer domnio satisfatrio dos conceitos da ferramenta de anlise de rede denominada Microsoft Project;

Aprender e praticar a metodologia de gerenciamento de projetos;

Planejar o cenrio produtivo de organizaes de manufatura e servios com base na utilizao de uma ferramenta de anlise de rede.

Agora vamos ao que interessa... O que e para que estudar GESTO DE PROJETOS??

Introduo Nesta apresentao ser oferecida uma viso geral do Guia PMBoK (Project Management Body of Knowledge), desenvolvimento pelo PMI (Project Management Institute) cujo objetivo principal identificar o subconjunto do Conjunto de Conhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente reconhecido como boas prticas.

O que um Projeto? um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo, e que possui trs caractersticas, a saber:

Caractersticas do ProjetoTemporrio;Produtos, servios ou resultados exclusivos;Elaborao progressiva.

Um projeto ainda pode ser definido como uma sequncia de atividades ou eventos com incio e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcanar um dado objetivo dentro de parmetros de custo tempo, recursos e qualidade.

Um projeto , todavia, nico. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento executado, h caractersticas especficas e diferenciadoras.O que um Projeto?

Projetos X Trabalho OperacionalDiferenasProjetos so temporrios e exclusivos.Operaes so contnuas e repetitivas.

SemelhanasRealizado por pessoas;Restringido por recursos limitados;Planejado, executado e controlado.

Alguns exemplos de projetos incluem:Desenvolvimento de um novo produto ou servio;Projeto de um novo veculo de transporte;Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou modificado;Construo de um prdio ou instalao.

Projetos e Planejamento EstratgicoProjetos so um meio de organizar atividades que no podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organizao.

So, portanto, freqentemente utilizados como um meio de atingir o plano estratgico de uma organizao.

O que Gesto de Projetos?? a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto. A fim de atender aos seus requisitos.

A gesto de projetos realizada atravs da aplicao e da integrao dos seguintes processos de gerenciamento de projetos:

Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento e controle, e Encerramento.Gesto de Projetos

Gerenciar um projeto inclui:Identificao das necessidades;Estabelecimentos de objetivos claros e alcanveis;Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo;Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas das diversas partes interessadasGesto de Projetos

Restrio Tripla:Os gerentes de projetos geralmente falam de uma restrio tripla no gerenciamento das necessidades conflitantes do projeto. A qualidade do projeto afetada pelo balanceamento desses trs fatores. Que so:

Escopo, Tempo, e Custo do projeto.Gesto de Projetos

A relao entre os trs fatores citados anteriormente ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente ser afetado.

Os gerentes de projeto tambm gerenciam projetos em resposta a incertezas.Gesto de Projetos

importante observar que muitos processos dentro da gesto de projetos so interativos, devido existncia e necessidade de uma elaborao progressiva em um projeto durante todo o seu ciclo de vida.Gesto de Projetos

Gesto de Projetos

Da Sociedade Industrial

Da Tecnologia Simples

Da Economia Nacional Do Curto Prazo

Da Democracia Representativa

Das Hierarquias Da Opo Dual

Da Centralizao

Da Ajuda Institucional

Mudanas : Gesto de projetos Para a Sociedade de Informao

Para a Alta Tecnologia

Para a Economia Mundial Para o Longo Prazo

Para a Democracia Participativa Para a Opo Mltipla

Para a Descentralizao

Para a Auto-Ajuda

Nveis Organizacionais:Nvel InstitucionalNvel GerencialNvel TcnicoDecisesPlanosOperaesDiretoresSupervisores/ ExecutoresGerentes

Eficincia Vs. Eficcia : o Alcance dos Objetivos Atravs dos Recursos Disponveis a Correta Utilizao dos Recursos (Meios de Produo) DisponveisGesto de Projetos

EFICINCIA

EFICCIA

ESTRATGIAS

AES

REGRAS & PROCEDIMENTOS

PLANOS

POLTICAS

OBJETIVOS

RESULTADOS

reas de conhecimento em gerenciamento de projetosSo nove as reas de conhecimento que fazem parte do PMBOK, Cada uma possuindo foco distinto,Exigindo habilidades especficas do gerente de projetos.

reas de conhecimento em gerenciamento de projetosGerenciamento de integrao do projeto;Gerenciamento do escopo do projeto;Gerenciamento de tempo do projeto;Gerenciamento de custos do projeto;Gerenciamento da qualidade do projeto;Gerenciamento de recursos humanos do projeto;Gerenciamento das comunicaes do projeto;Gerenciamento de riscos do projeto;Gerenciamento de aquisies do projeto.

Composio de um projeto

Fase conceitual - A primeira fase do projeto (conceitual) se define pela busca da identificao das necessidades, pelo estudo da viabilidade, pela discusso das alternativas, planos de ataque, elaborao dos oramentos, formatao de propostas e cronogramas "master" alm da consolidao da equipe de trabalho que ir desenvolver a prxima etapa, a fase de planejamento.Composio de um projeto

Fase de planejamento - Diz respeito programao dos recursos humanos, recursos materiais e equipamentos. nessa fase que so criados prottipos do projeto e onde acontecem as simulaes que porventura venham dar idias claras de problemas futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execuo do empreendimento.

Composio de um projeto

Fase de execuo do projeto - Acontece o cumprimento das atividades planejadas, e, a depender das interfaces e novos obstculos surgidos (o inesperado), tambm onde acontecem as mudanas de direo ou, como se costuma dizer, o replanejamento do projeto que advm, entre outras coisas, de uma boa monitorizao e do controle das atividades programadas.Composio de um projeto

Fase final - Caracteriza a desmobilizao e entrega do empreendimento. Deve-se ter especial cuidado com a desmobilizao e entrega de todos os servios que fazem parte do escopo contratado. Composio de um projeto

Observao!!!Alguns empreendimentos no conseguem ser terminados devido aos mais variados tipos de servios extras que aparecem, seja por m concepo do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razo menos tcnica. A soluo encontrada tem sido terminar por "decreto", o que no mnimo, causa um certo desconforto naquele que planeja ou gerencia, pelo custo cada vez menos justificvel. Alm disso, a mobilizao de profissionais especializados na resoluo de "pequenos detalhes de final de projeto tem se mostrado caro e desgastante. O melhor planejar bem para evitar a conjugao do verbo "esquecer".

A Estrutura do Guia PMBoKO Guia PMBOK est organizado em trs sees:

Seo I: A Estrutura do Gerenciamento de ProjetosFornece uma estrutura bsica para o entendimento do gerenciamento de projetos.

Captulo 1: Introduo, define termos-chave e fornece uma viso geral do restante do Guia PMBOK.

Captulo 2: Ciclo de vida e organizao do projeto, descreve o ambiente no qual os projetos operam. A equipe de gerenciamento de projetos deve entender este conceito mais amplo.Seo I: A Estrutura do Gerenciamento de Projetos

Seo II: A Norma de Gerenciamento de Projetos de um Projeto.Especifica todos os processos de gerenciamento de projetos usados pela equipe do projeto para gerenciar um projeto.

Captulo 3, Processos de gerenciamento de projetos de um projeto, descreve os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos que os compem.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.Organiza os 44 processos de gerenciamento de projetos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos do Captulo 3 em nove reas de conhecimento

Captulo 4, Gerenciamento de integrao do projeto, descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que so identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de ProjetosCaptulo 5, Gerenciamento do escopo do projeto, descreve os processos envolvidos na verificao de que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o trabalho necessrio, pra que seja concludo com sucesso.

Captulo 6, Gerenciamento de tempo do projeto, definio da atividade, sequenciamento de atividades, estimativas de recursos, durao da atividade, com o desenvolvimento do cronograma e controle do mesmo.

Captulo 7, Gerenciamento de custos do projeto, descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa de custos, oramentao e controle de custos.

Captulo 8, Gerenciamento da qualidade do projeto, planejamento, garantia e controle total da qualidade, no qual o objetivo do projeto.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

Captulo 9, Gerenciamento de recursos humanos do projeto, planejamento de recursos humanos, contratar ou mobilizar a equipe, desenvolver a equipe, assim como o gerenciamento da equipe.

Captulo 10, Gerenciamento das comunicaes do projeto, planejamento das comunicaes, distribuio das informaes, elaborar relatrios de desempenho e gerenciar.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

Captulo 11, Gerenciamento de riscos do projeto, planejamento do gerenciamento de riscos, identificar esses riscos, anlise qualitativa e quantitativa de riscos, respostas, monitoramento e controle de riscos.

Captulo 12, Gerenciamento de aquisio do projeto, planejar compras e aquisies, contrataes, solicitar respostas de fornecedores, selecionar fornecedores, administrao e encerramento do contrato.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

reas de especializaoPara que um projeto seja eficaz, no mnimo a equipe de gerenciamento tem que ter habilidades, conhecimento e entendimento e seja especializado na rea pelo menos trs anos:

Conjunto de conhecimento e gerenciamento de projetos;Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao;Entendimento do ambiente do projeto;Habilidades interpessoais.

reas de especializaoConjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos

O Guia PMBOK, um subconjunto do abrangente conjunto de conhecimento em gerenciamento de projetos, consiste em:

Definio do ciclo de vida do projeto;Cinco grupos de processos de GP;Nove reas de conhecimento.

Conhecimento, normas e regulamento da rea de aplicao

reas de aplicao so categorias de projetos que no so necessrias ou esto presentes em todos os projetos. Definidas em termos de:Departamentos funcionais, jurdicos e disciplina de apoio, gerenciamento de produo, estoque, marketing, logstica e pessoal;Elementos tcnicos, desenvolvimento ou Engenharia de Software, hdricos, saneamento ou civil;Contrataes governamentais (desenvolvimento comunitrio); Setores, automotivo, qumico, agricultura e financeiro.reas de especializao

Entendimento do ambiente do projeto

A equipe do projeto deve considerar o projeto em seus contextos ambientais cultural, social, internacional, poltico e fsico.Ambiente cultural e social;Ambiente internacional e poltico;Ambiente fsico.

Conhecimento e habilidade de gerenciamento geral

O gerenciamento geral inclui o planejamento, a organizao, a formao de pessoal, a execuo e o controle de operaes de uma empresa existente.

reas de especializao

Habilidade interpessoais

Comunicao eficaz;Influncia sobre a organizao;Liderana;Motivao;Negociao e gerenciamento de conflitos;Resoluo de problemas.reas de especializao

Fases Comuns do Ciclo de Vida de um Projeto

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