gestão de projetos - aula 3 (tad-nb4)
DESCRIPTION
Slides da 3ª aula da disciplina "Gestão de Projetos". Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas. Turma: TAD-NB4.TRANSCRIPT
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
TAD-NB4
Analisando a atividade da aula passada...
Projeto pode ser definido como um trabalho para criar ou realizar
um produto, serviço ou resultado.
Gestão de Projeto nada mais é do que acompanhar / gerenciar um
projeto.
Projeto é uma atividade planejada de acordo com necessidades, exigências e especificações do cliente. Nisso é definido o escopo, o cronograma, termos, laudos, custo e o tempo determinado para início e término do projeto. Gestão de Projetos se define em organizar a evolução e execução das atividades descritas acima.
Projeto é o planejamento para realizar uma tarefa.
Gestão de Projetos é o estudo das melhores práticas
para gerenciamento dos recursos e etapas do projeto,
para realizar as atividades da melhor forma possível.
Projeto é definido como uma ideia para ser aplicada sobre
uma necessidade a fim de supri-la.
Gestão de Projetos é a junção de métodos, regras e
disciplinas que servem para direcionar essa ideia, até seu
objetivo final.
Projeto é a definição de etapas para a construção de algo.
Gestão de Projetos é administrar as etapas de
desenvolvimento do projeto.
Projeto é um conjunto de tarefas ordenadas para produzir algo. Gestão de Projetos define através de cronogramas, prazos e recursos de como tarefas serão desenvolvidas.
Projeto é uma ideia a ser desenvolvida.
Gestão de Projetos são ferramentas e mecanismos
usados para o desenvolvimento dos projetos.
Projeto é implementação / atualização de algo ou
ideia para uma empresa. É um esforço para criar
um produto ou serviços com resultados exclusivos.
Gestão de Projeto é a forma de administrar /
organizar projetos.
Projeto é todo elemento de planejamento e a somatória de ideias para alcançar um objetivo definido. Gestão de Projetos são aplicações e técnicas para definir e monitorar as atividades de um projeto.
De uma forma geral, a Gestão de Projetos é dividida em 6 etapas: • Escopo e estimativa • Análise • Desenho físico • Construção • Teste • Implementação
A Gestão de Projetos é dividida em fases e
processos com atribuição de responsabilidades e
projeções de entrega / término.
É definido um escopo e com base nisso é planejado um cronograma. Durante o decorrer do projeto ocorrem mudanças no escopo e o prazo não é alterado. Com isso, todo o esforço da Gestão de Projetos acaba não funcionando.
Nas empresas a Gestão de Projetos é notada na coordenação dos colaboradores, na administração do tempo e recursos destinados ao projeto.
A Gestão de Projetos é aplicada de forma ineficaz com constantes violações do nosso cronograma, remanejamento de recursos de forma a atrasá-lo, sem planejamento.
Considerando o entendimento do grupo, com base no conhecimento de cada um com a
gestão de projetos de suas empresas, entendemos que de modo geral, os projetos
são divididos entre equipes, no qual cada um executa sua parte do
projeto.
A Gestão de Projetos é direcionada à distintas empresas no qual exigem tamanha qualidade, fazendo uso do PMI, tendo em vista que a empresa conquistou a certificação CMMI 5. Sendo assim, está apta a gerenciar projetos de pequeno e grande porte. Assim, o ramo da empresa é análise e desenvolvimento de software em geral.
A Gestão de Projetos é aplicada de uma forma de controlar e acompanhar os projetos em execução na empresa para diminuir e até mesmo evitar possíveis atrasos ou mesmo falhas no projeto.
Definições inicias
Projeto:
“ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano”
Fonte: Dicionário Houaiss
Definição do PMBoK, 4ª edição:
Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Palavras-chave: Gestão e Gerir Gestão:
“ato ou efeito de gerir; administração, gerência”
Fonte: Dicionário Houaiss
Gerir:
“exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar”
Fonte: Dicionário Houaiss
Conclusão:
Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto
Definição do PMBoK, 4ª edição:
A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam?
Processo...
▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].
Projeto...
▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Motivação
Os números apresentados nos próximos slides são baseados nas edições 2011 e 2012 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Realizado por capítulos nacionais e internacionais
(Argentina, França e Uruguai) do PMI Disponível para download gratuito no endereço
www.pmsurvey.org Setor considerado: Tecnologia da Informação
Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo: “Projeto de desenvolvimento ou manutenção de software”)
0%
29%
71%
0% 0%
64%
27%
9%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
0%
29%
71%
0% 0%
64%
27%
9%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
Gerente de Projeto
Como assim?!?!
Nós
Consigo terminar meus projetos,
mas sempre estoura algo...
Nós
... principalmente custo e prazo.
Nós
Além disso, tenho uns 3 projetos que nunca terminam...
Nós
... pois meu cliente não quer
homologar.
Nós
0%
29%
71%
0% 0%
64%
27%
9%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
0%
29%
71%
0% 0%
64%
27%
9%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
Como podemos definir maioria das vezes e poucas vezes?
0%
29%
71%
0% 0%
64%
27%
9%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
Quem respondeu a pesquisa? O gerente do projeto ou o cliente?
Gerente de Projeto (na vida real)
5%
45%
47%
3%
9%
43%
45%
3%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
4%
34%
55%
7% 5%
33%
55%
7%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
1%
23%
64%
12%
3%
23%
61%
13%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
0%
15%
74%
11%
2%
16%
69%
13%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca
2011
2012
Não cumprimento dos prazos Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Entre outros...
Gerente de Projeto (na vida real)
Agora, a principal motivação para pensarmos em Gerenciamento de Projetos:
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
Enfrentamos problemas com prazo, custo,
qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?
Agora, a principal motivação para pensarmos em Gerenciamento de Projetos:
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
Enfrentamos problemas com prazo, custo,
qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?
[email protected] www.slideshare.net/alessandroalmeida