01 dinâmica das reuniões 20121031

SEICHO-NO-IE: Uma Organização Unida por Laços de Amor

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MANUAL DA ORGANIZAÇÃO SETORIAL (NÚCLEO) Vigência:

Janeiro/2013

7 Dinâmica das Reuniões

DINÂMICA DAS REUNIÕES


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DINÂMICA DAS REUNIÕES

Objetivo das reuniões

Transmitir a Verdade Homem Filho de Deus, levando o público a reflexionar e despertar para uma nova

vida.

COMO ATINGIR O OBJETIVO DA REUNIÃO

Vibrar o sagrado em tudo, precedendo o início da reunião com a leitura da Sutra Sagrada e

mantendo esta vibração na recepção, apresentação, relacionamento com o público

Manter um ambiente atraente, limpo, organizado, bonito, confortável, harmonioso

Lembre-se: “O silêncio é uma oração”

Ter dinamismo na condução da reunião

Dar atenção, ajuda, amor, carinho, vida, motivação e alegria

Buscar sempre despertar a conscientização de que eu e o outro somos um, somos luz, filhos de

Deus perfeitos e grandiosos.

PLANEJAMENTO

Definir dia e horário adequados para as reuniões.

Preparar antecipadamente as atividades com muito amor.

Elaborar o planejamento da Organização Setorial (Núcleo) na reunião mensal da Coordenadoria

da Organização Setorial (Núcleo), acompanhando as orientações mensais do Material para a

Reunião do CDOR (Boletim).

Escalar os colaboradores com antecedência, a fim de se prepararem espiritualmente para as

atividades do dia, revezando-se nas funções para aprenderem todas as tarefas na Organização

Setorial (Núcleo), e não apegar-se a nenhuma delas.

Escalar em forma de rodízio todos os líderes para apresentação das reuniões.

Selecionar as pessoas para o relato de experiência com antecedência.


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Reservar horário na programação para explanação sobre: Missão Sagrada, Revistas Sagradas,

Livros, Associados, Reuniões Específicas, Forma Humana, Assinaturas de Revistas, Visita de

Benção e outros.

Apresentar as Revistas Sagradas do mês, bem como lançamentos de livros, lendo alguns tópicos

interessantes para despertar o interesse pelos mesmos.

Incluir o Momento Meio Ambiente (5’~10’) em todas as reuniões (consultar material de apoio)

REUNIÕES

Todo Núcleo deve realizar no mínimo uma reunião mensal para Crianças Juvenil Jovens,

visando ensinar o correto modo de viver do filho de Deus.

o As reuniões para Crianças, Juvenis, Jovens, Mulheres, Homens, Casais, Educadores, 3ª

Idade, Mães, Gestantes e Prosperidade contam com Manuais e orientações específicas.

Divulgação das reuniões: Lembre-se de fazer uma ampla divulgação das atividades da

Organização Setorial (Núcleo), nas proximidades através de Revistas Sagradas, com panfletos

anexados ou carimbos com temas, local (endereço completo com ponto de referência), dia,

horários, telefone para contato e e-mail.

PREPARAÇÃO DA REUNIÃO

Rever e observar a programação de cada reunião, visando a providência antecipada de:

Livros / Revistas / Forma Humana / Missão Sagrada / Envelopes de gratidão / Registros

Espirituais

Orientadores / Colaboradores

Divulgação

Preparação do ambiente

Gratidão ao orientador

PRÁTICAS E CERIMONIAIS

Sempre consultar o Manual “Cerimônias e Práticas da Seicho-No-Ie”, seguindo rigorosamente

suas orientações.

ORGANIZAÇÃO E ESTÉTICA DE AMBIENTES

Manter as dependências do local da reunião sempre limpo, organizado e confortável:


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Salão: toalhas nas mesas, cadeiras limpas e enfileiradas, flores (preferencialmente naturais),

filtro de água e copos retornáveis, locais adequados para coleta seletiva, paredes pintadas e

limpas, claridade e ventilação adequadas.

Cozinha: chão, paredes e utensílios devidamente limpos e armazenados. Ser higiênico na

manipulação dos alimentos e conservá-los adequadamente (temperatura, recipientes).

Local da refeição: montar as mesas de modo a facilitar a circulação das pessoas, tolhas limpas

nas mesas, arranjos, arrumação harmoniosa dos pratos a serem servidos, guardanapos, copos

suficientes, temperaturas adequadas, descrição nas garrafas térmicas.

Toilette: limpos e higienizados, toalhas de tecido (duas no mínimo) ou toalhas de papel, papel

higiênico suficiente, sabonete (preferencialmente líquido), tampa nos vasos sanitários e, se

possível, espelho.

RECEPÇÃO

Receber os participantes em pé.

Ter fisionomia alegre e cordial e usar roupas discretas.

Reverenciar os participantes dando-lhes: atenção, carinho, amor, respeito e orientação.

Dar atenção especial aos que estão vindo pela primeira vez ou retornando às reuniões, após um

período de afastamento, dando-lhes as boas vindas.

Coloque-se à disposição dos participantes, principalmente aqueles que estão vindo pela

primeira vez.

Fique atento. Evite aquelas “rodinhas” na recepção, pois os participantes podem chegar e

ninguém notar sua presença.

Cumprimentar a todos igualmente sem distinção para que os adeptos se sintam felizes e

tenham vontade de voltar e passar a fazer parte da Seicho-No-Ie.

Durante as atividades deve permanecer sempre algum colaborador na recepção, nunca se sabe

quando chegará mais participantes.

Ao término da atividade é importante que os recepcionistas estejam a postos para se despedir

dos participantes.


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APRESENTAÇÃO

O apresentador, não apenas apresenta a atividade, mas faz com que esta alcance o objetivo

desejado, por isso o apresentador deve ter domínio da programação para comandá-la bem.

O apresentador da Seicho-No-Ie anuncia respeitosa e fielmente item por item do programa,

sem atrair a atenção para si.

O apresentador deve chegar pelo menos meia hora antes do horário previsto para iniciar a

reunião.

Verificar se o palco está limpo e em perfeita ordem observando mesas, cadeiras, quadro-

negro, giz, apagador, som, iluminação, retro projetor, data show, entre outros, atento a

todas as necessidades do orientador durante a atividade.

Verificar o programa e entregar para o orientador

Verificar se as pessoas escaladas para as atividades estão presentes

Consultar o coordenador sobre qualquer alteração necessária, com anuência do orientador

responsável.

Começar e encerrar as reuniões no horário previsto.

Postura

Fisionomia alegre;

Postura elegante;

Quando sentado não debruçar-se na mesa;

Os apresentadores também são ouvintes, portanto, não devem conversar ou rir entre si

durante as atividades;

Evitar mascar chicletes ou comer perante o público, falar com mãos no bolso ou na

cintura;

Pronunciar claramente as palavras, com voz harmoniosa, semblante alegre, com

humildade e gratidão;

Cantar os hinos sagrados da Seicho-No-Ie corretamente – letra, melodia e ritmo, de

frente para o público. Ter hinário sempre em mãos;

Mente radiante e feliz é mente que está em sintonia com Deus através da Oração. Ore

antes de iniciar a apresentação;

O apresentador tem grande responsabilidade pelo sucesso da atividade;


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Treine, treine, treine sempre, há muito que aprender, desenvolver e ser aprimorado.

Como Anunciar

Para anunciar um Preletor, um Divulgador, procurar saber, antes de iniciar a reunião, a

maneira correta de pronunciar o nome e o grau de preletor.

Ao anunciar alguém para uma atividade, não tratar pelo nome afetivo ou apelido ex: Zé,

Nina, Lurdinha, Coalhada, etc., mas sim: Divulgador ........., Preletor ......... , com nome

completo.

Tempo do Palestrante

Se o palestrante esgotou o tempo, enviar um bilhete com os dizeres: “Muito Obrigado,

seu tempo está esgotado”, ou combinar previamente alguma outra tática com o

orientador

Uma sugestão: antes do início da palestra colocar um cartão na mesa do palestrante com os

dizeres: “A sua palestra se encerrará às .... hs”.

Dicas de improvisação

Numa apresentação, podem ocorrer situações inesperadas como:

O orientador não chegou e já está na hora do início de sua palestra;

O orientador terminou sua palestra antes do horário previsto para o seu término;

A atividade programada não poderá ser realizada e deverá ser substituída, devido a

ausência do condutor da atividade, condições climáticas, entre outros;

Qualquer atividade programada encerrou-se antes do horário previsto para o seu

término;

O toca CD falhou;

O lanche não está pronto;


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Nesses casos, faça alguma das atividades propostas:

Apresentação de livros

Palavras de afirmação

Entoação de hinos sagrados com ou sem CD, canções infantis, da sabedoria, dos jovens,

da fraternidade

Leitura de orações

Treino do riso

Dinâmicas

Alongamentos, sentados ou em pé

Slogan das organizações

ATIVIDADES DA PROGRAMAÇÃO

Palavras de Abertura e Encerramento

O objetivo das palavras de abertura é agradecer a presença dos adeptos, apresentar o

orientador e a atividade a ser realizada: palestra; cerimônia; estudos, desejando a todos

uma ótima reunião.

As palavras de encerramento têm o objetivo de agradecer a presença de todos e

convidá-los para a próxima reunião, agradecer ao orientador, diretoria, desejando a

todos um ótimo regresso a seus lares.

Obs.: Nas palavras de abertura e encerramento não devemos fazer mini palestra e nem

comentários sobre a palestra.

Encerramento da Reunião

Após as palavras de encerramento e oração de encerramento finalizar a reunião.

Realizar sorteios de livros e revistas sagradas ou brindes aos participantes nos horários

de confraternização. Estender a reunião no final com sorteios, homenagens mais longas,

pode causar um certo desconforto aos participantes de 1ª vez. Usemos o bom senso!

Entrega de gratidão ao orientador

Deve ser acompanhada de recibo para a assinatura do preletor e controle do

Movimento Caixa da Organização Setorial (Núcleo).


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Efetuar este procedimento fora do alcance da vista dos adeptos, evitando

constrangimento.

Apresentação de Livros

A apresentação deve:

despertar o interesse dos presentes pela leitura

mostrar o livro, citando autor, título, conteúdo, falando com muita alegria

indicar o local onde se pode adquirir o livro

Apresentar em média 3 ou 4 livros

Destacar os assuntos apresentados no livro

Obs.: ler os livros que irá apresentar para enriquecer sua divulgação

Relatos de Experiência

Devem ser previamente programados.

Evitar perguntar para o público: “Quem tem um relato?” “Ninguém tem um relatinho?”

ou comentar “Vocês não estão praticando, hein?”

Na ausência, convidar as pessoas para fazerem agradecimentos:

“Todos temos tanto a agradecer. Por favor, convido a virem aqui a frente para

manifestar sua gratidão a Deus, à Vida, aos seus pais, seus filhos, ao cônjuge, à sua

saúde...”

Apresentação Pessoal

“Por mais bela que seja uma flor, por mais aprazível que seja a paisagem do mar e das

montanhas, jamais superam a beleza natural que emana de uma pessoa enlevada pelo

amor”.

(Seicho Taniguchi, Reflexões sobre a Vida, p. 62/63 )

Traje

Colaboradores e divulgadores - social

Preletores, mesmo que não estejam escalados, devem apresentar-se às reuniões em

trajes adequados:

Homem – paletó e gravata (verão – camisa e gravata)

Mulher – vestido, saia e blusa, calça social, terninho

É importante estarmos prontos para qualquer necessidade.


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Escolha modelos, cores e tons discretos, formando um conjunto harmonioso e

agradável.

Evite roupas que marquem demasiadamente o corpo, bermuda, saia calça, blusas de

alcinhas, roupas decotadas e transparentes, calça jeans, calça fusô.

Defina o que usar com antecedência.

Atividade em grupo:

DIVULGAÇÃO DE REVISTAS

“Constitui uma das atividades principais da Seicho-No-Ie editar mensalmente a revista Seicho-

no-Ie, a fim de purificar o mundo através da palavra, tornar a vida mais fácil de viver, iluminar

os lares e dar felicidade a cada indivíduo. Isso se tornará cada vez mais claro à medida que os

leitores forem pesquisando a lei da mente, porque este mundo é sustentado pela força da

palavra.”

(Revista Seicho-No-Ie, 1ª publicação, p. 11)

A divulgação para pessoas que ainda não conhecem a Verdade

Vizinhos e Amigos

Colaboraremos para que eles conheçam a Verdade

No Trabalho

Quando o trabalho é fundamentado no amor, nunca cansamos ou adoecemos. Ofereça

as revistas aos colegas de trabalho. Fale-lhes sobre os ensinamentos da Seicho-No-Ie

que prega a prosperidade inata do ser humano.

Nas Ruas – quando permitido

Divulgar revistas nas ruas é uma ação altamente gratificante, pois temos a oportunidade

de sentir a unidade com o outro.

Estabelecimentos Comerciais

Oferecer cota de revistas aos empresários, ensinando-lhes que aquele estabelecimento

prosperará infinitamente.


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Hospitais

Visitar os enfermos. Oferecer revistas e orar tranquilizando-os e conscientizando-os

sobre a perfeição do Filho de Deus, inadoecível na Essência.

Casa de Repouso

Visitar os idosos levando uma palavra amiga através das revistas.

Familiares

Não esquecer da família ou parente. Eles estão tão próximos que às vezes não os

enxergamos. Faça assinaturas das revistas sagradas para os seus familiares.

Escolas

Visitar as escolas divulgando as revistas aos alunos e professores.

Banca de Jornais

Negociar com o proprietário a colocação das revistas na banca.

Consultório

Médico, dentário, entre outros.

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