reuni•es de trabalho

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REUNIÕES DE TRABALHO. REUNIÕES DE TRABALHO COMO FATOR ESTRATÉGICO. - PowerPoint PPT Presentation

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REUNIES DE TRABALHOREUNIES DE TRABALHO COMO FATOR ESTRATGICO A reunio promove uma interveno nas rotinas de diversos profissionais e setores das organizaes, na esperana de que consensos sejam gerados a partir das reunies, para a definio da melhor soluo ou para a descoberta de novos caminhos, criativos e inovadores, para os mais diferentes negcios.

Atravs das reunies pode-se agilizar solues com diminuio dos riscos. No refletir sobre tais constataes significa aumentar o mau humor, diminuir a produtividade, inibir a criatividade, acelerar o "stress", enfim, perder qualidade de vida. Isolar-se, centralizar demasiadamente inmeros projetos e adiar decises eminentemente coletivas pode representar a perda de oportunidades ou do timing para a tomada de decises vitais para ao progresso da organizao.

REUNIES DE TRABALHO COMO FATOR ESTRATGICO- HORRIOS-Para comear, toda reunio deve ser convocada com a devida antecedncia e ter o seu tempo de durao limitado. O horrio escolhido tambm fundamental. Nada de reunies logo aps o almoo ou numa sexta-feira no final do expediente.Estudos comprovaram cientificamente que as pessoas produzem muito abaixo da mdia nesses horrios. importante que o tempo de durao seja definido antes do encontro. Isso facilita a organizao da agenda de todos os participantes.

REUNIES DE TRABALHO COMO FATOR ESTRATGICO-DICAS: FOCO E OBJETIVIDADE-

Um passo fundamental definir o foco da reunio: quais os assuntos sero discutidos e quem se encarregar de cada tpico. As pessoas envolvidas devem saber o que iro fazer, para se preparem. Tudo precisa estar mo, para que o tempo seja bem aproveitado. Outras regras de comportamento, essenciais para todas as situaes profissionais, precisam ser seguidas: saber ouvir, evitar interromper outras pessoas, saber quando se colocar, falar com base em fatos e dados e no apenas em opinies e evitar o uso de celulares enquanto algum fala.

REUNIES DE TRABALHO COMO FATOR ESTRATGICO-DICAS: EXPOSIO PESSOAL-

Acredite que uma reunio interna de trabalho uma situao de alta exposio. Neste aspecto cuide da sua aparncia pessoal e fique atento para no ocorrer gafes de maneira a fazer um participante ficar em situao constrangedora, do tipo: aparecer usando uma roupa social enquanto todos esto usando roupas esportivas. No h nada de errado, se voc desejar informar na convocao da reunio o traje apropriado que os participantes devem estar usando.

REUNIES DE TRABALHO COMO FATOR ESTRATGICO-DICAS: EGOCENTRISMO-No tente transformar o egocentrismo em uma barreira para novas ideias, sugestes de melhoria e opinies de seus colegas. Convm no esquecer que as outras pessoas tm enorme vontade de apresentar seu parecer, assim como voc os tem. Por isso importante no expor o egocentrismo de maneira radical ou evidente, mas compreendendo e se fazendo compreender, afirmando quando possvel: "estou de acordo, entretanto gostaria de observar que..."

REUNIES DE TRABALHO COMO FATOR ESTRATGICO-DICAS: PROFISSIONALISMO-Se por algum motivo for preciso discordar de algum companheiro durante a reunio, seja claro, dizendo que no concorda com a ideia ou com a sugesto apresentada. Jamais discorde da pessoa, mas sim do que ela acabou de apresentar.

Desta forma, tente se manter com uma postura que demonstre conhecer os assuntos em questo, tendo ideias prprias. Contribua com sugestes positivas prestando muita ateno a todos os comentrios dos demais participantes.

Jamais busque falar com o colega que est ao seu lado, enquanto outra pessoa conduz a reunio. Ao ser convidado a apresentar uma resposta seja objetivo, claro e condizente com assunto em pauta.REUNIES DE TRABALHO COMO FATOR ESTRATGICO-RESULTADOS-Como a pior deciso no adotar deciso alguma, a participao com sugestes, opinies e apontamentos durante uma reunio de trabalho revela interesse pelo assunto, permitindo ao lder constatar pr-atividade em gerar resultados.Os resultados de uma reunio bem-sucedida so facilmente visualizados no cotidiano ps-encontro, observa-se que at mesmo o fator motivacional dos colaboradores aumentado, ideias so alinhadas e consensos so gerados, tornando o ambiente de trabalho mais produtivo e dinmico.

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