reuniµes produtivas

Download Reuniµes produtivas

Post on 21-Apr-2017

43 views

Category:

Business

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Reunies Produtivas

Reunies ProdutivasComo realizar e como participar

Erik Uemura Product Owner TrayCheckout (Locaweb)+ 7 anos de experincia em e-commerce e e-paymentsPassagens por: Buscap, Bcash, Pagamento digitalAnalista de sistemasCorredor amador (10k)

True Story...

Conta rpida...Mdia salarial por horas de cada participante X durao da reunio X quantidade de participantes

Exemplo prtico*Gerente de InfraestruturaR$ 31,00;*Gerente de TIR$ 59,00;*Gerente de ProjetosR$ 40,00;*2 Analista de Sistemas SniorR$ 29,00 *Considerando salrio/hora em uma carga horria de 220hrs/ ms.Fonte: Robert Half Brasil

Erik Uemura Camilo () - Reunio de 5 participantes uma vez por semanaExemplo prticoR$ 37, 6 * 5 * 1= R$ 188,00/por reunio

Parece pouco, mas em um ano...

R$ 188,00 * 52 semanas = R$ 9776,00

Time is money

https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

Reunies Produtivas

Reunio uma ferramenta de:Alinhamento;Negociao;Deciso;Compartilhamento;

Motivo, causa, razo ou circunstnciaO quo necessria esta reunio?Conseguimos solucionar de outra forma?Qual o valor esta reunio ir gerar?Qual o menor tempo aceitvel para realizar esta reunio?

Agendamento da ReunioMarcada com antecedncia;Assunto claro no ttulo;Pontos importantes;Objetivo;Anexos;Agende a Sala de acordo com o nmero de participantes.

Pr ReunioTente chegar com antecedncia de 10 a 15 minutos;Verifique se h realmente lugares para todos;Ligue o ar em uma temperatura agrdavel;Verifique a iluminao;Valide se todos os recursos necessrios esto disponveis (flipchart, lousa, TV, projetor, post its, sulfite, etc.)

ConvidadosValide e se preciso re-valide se necessria a presena do convidado;Se no for necessria a presena remova do invite;Atas e comunicados via e-mail so recursos para deixar cientes pessoas que apenas so interessadas e no colorativas para reunio;Menos mais. (menos pessoas = reunio + produtiva)

Erik Uemura Camilo () - atas ou comunicados via e-mails para cincia podem ser utilizados para evitar presenas desnecessrias na reunioNo device

Reunies em p

Erik Uemura Camilo () - Reunies de at 30 minutos, maior disposio, velocidade para resoluo da reuniaoAtaDeve conter:Assuntos tratados;Decies tomadas;Aes a serem empreendidas + responsveis + prazo de retorno;Gera:Comprometimento;Resultados;

https://docs.google.com/a/tray.net.br/document/d/1Dmq2tRdzpxfGo0ltj4I7Jbn_iYVocqaFEPbqGGl-g-0/edit?usp=sharing

Horrio de inicio e trminoCompre um relgio!!

DuvidasDuvidas, sugestes, deseja compartilhar alguma dica ou experincia?Contedo em: https://medium.com/@erikks/vamos-nos-reunir-para-falar-de-nossa-prxima-reunio-4391c1d9708a#.tc0ge9mho

Obrigado!!erikuemura@gmail.comSkype: erik.uemura