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Reuniões Produtivas Como realizar e como participar

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Reuniões ProdutivasComo realizar e como participar

Erik Uemura

• Product Owner TrayCheckout (Locaweb)• + 7 anos de experiência em e-

commerce e e-payments• Passagens por: Buscapé, Bcash,

Pagamento digital• Analista de sistemas• Corredor amador (10k)

True Story...

Conta rápida...

Média salarial por horas de cada participante

X

duração da reunião

X

quantidade de participantes

Exemplo prático*Gerente de Infraestrutura — R$ 31,00;

*Gerente de TI — R$ 59,00;

*Gerente de Projetos — R$ 40,00;

*2 Analista de Sistemas Sênior — R$ 29,00

*Considerando salário/hora em uma carga horária de 220hrs/ mês.

Fonte: Robert Half Brasil

Erik Uemura Camilo
Reunião de 5 participantes uma vez por semana

Exemplo prático

R$ 37, 6 * 5 * 1= R$ 188,00/por reunião

Parece pouco, mas em um ano...

R$ 188,00 * 52 semanas = R$ 9776,00

Time is money

https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

Reuniões Produtivas

Reunião

É uma ferramenta de:Alinhamento;Negociação;Decisão;Compartilhamento;

Motivo, causa, razão ou circunstância

O quão necessária é esta reunião?

Conseguimos solucionar de outra forma?

Qual o valor esta reunião irá gerar?

Qual o menor tempo aceitável para realizar esta reunião?

Agendamento da Reunião

Marcada com antecedência;

Assunto claro no título;

Pontos importantes;

Objetivo;

Anexos;

Agende a Sala de acordo com o número de participantes.

Pré Reunião

Tente chegar com antecedência de 10 a 15 minutos;

Verifique se há realmente lugares para todos;

Ligue o ar em uma temperatura agrádavel;

Verifique a iluminação;

Valide se todos os recursos necessários estão disponíveis (flipchart, lousa, TV, projetor, post it’s, sulfite, etc.)

Convidados

Valide e se preciso re-valide se é necessária a presença do convidado;

Se não for necessária a presença remova do invite;

Atas e comunicados via e-mail são recursos para deixar cientes pessoas que apenas são interessadas e não colorativas para reunião;

Menos é mais. (menos pessoas = reunião + produtiva)

Erik Uemura Camilo
atas ou comunicados via e-mails para ciência podem ser utilizados para evitar presenças desnecessárias na reunião

No device

Reuniões em pé

Erik Uemura Camilo
Reuniões de até 30 minutos, maior disposição, velocidade para resolução da reuniao

Ata

Deve conter:

Assuntos tratados;

Deciões tomadas;

Ações a serem empreendidas + responsáveis + prazo de retorno;

Gera:

Comprometimento;

Resultados;

https://docs.google.com/a/tray.net.br/document/d/1Dmq2tRdzpxfGo0ltj4I7Jbn_iYVocqaFEPbqGGl-g-0/edit?usp=sharing

Horário de inicio e término

Compre um relógio!!

Duvidas

Duvidas, sugestões, deseja compartilhar alguma dica ou experiência?Conteúdo em: https://medium.com/@erikks/vamos-nos-reunir-para-falar-de-nossa-próxima-reunião-4391c1d9708a#.tc0ge9mho