Um jeito Singular de desenvolver Pessoas

Reuniões

4p

p ppp4p

p pppauta

roposito

reparação

articipantes

PPPP

autaP p ppp1) Defina o tipo de reunião

* Ação* Correção

2) Qual o tema da reunião?Divida o tema em assuntos correlacionados (Sugere-se máximo 03)

3) Estabeleça horário para inicio e termino.

4) Divulgue (sempre que conveniente)

ropositoP p ppp1) Tenha claro qual o resultado esperado

*Tomada de decisão* Informativo* Conscientização e/ou responsabilização* Distribuição e/ou delegação

2) Métrica* Prazo de conclusão * Percentual e/ou numero a ser atingido* Ferramentas de acompanhamento

3) Divulgue (sempre que conveniente)

reparaçãoP p ppp1) Estrutura

*Ambiente* Material de apoio* Impressos (quando for o caso)* Documentação referente aos assuntos

2) Inteire-se sobre o assunto

3) Certifique-se de sua alçada e autonomia sobre o tema e os envolvidos

4) Defina seus “stoploss” antes de iniciar a reunião

articipantesP p ppp1) Convide para a reunião somente os personagens do tema

*pessoas que não influenciaram no proposito da reunião tendem a atrapalhar o andamento da mesma

2) Quando houver a participação de um convidado, faça a devida apresentação e reverencia, não esquecendo de divulgar sua presença previamente.

3) Comunique previamente especificações do evento (roupa, transporte, alimentação), quando for o caso

4) Eleja previamente quem fará o registro da reunião.

icasD p ppp

Qualquer tipo de reunião:1) Seja objetivo e transparente2) Mantenha o foco3) Utilize a formula AFER 4) Assuntos paralelos devem ser anotados para outra ocasião5) Em caso de discussões seja imparcial

icasD p ppp

Reunião de correção:1) Não abra o microfone2) Utilizando a formula AFER faça perguntas fechadas e de

retorno3) Depois que se bate, não se alisa4) Certifique-se de que todos assimilaram a informação5) Repita-se quantas vezes forem necessárias

icasD p pppReunião de Ação:1) Abra o microfone2) Estimule luz verde3) Utilize a formula AFER faça perguntas abertas e de

explanação4) Não se bate5) Estimule a auto responsabilização 6) Ao final resuma e reforce as responsabilidades e tarefas

assumidas.

p ppp