1. Reduo de custos e motivao dos colaboradores

2. Reduo de custos e motivao dos colaboradores No sector que primeiro sentiu os efeitos da crise, a banca, o BES reduziu em 20% o oramento para a comunicao e acabou com os 3,5 milhes de euros anuais em patrocnios futebolsticos. Serve o exemplo para mostrar que no existem receitas infalveis e que, mesmo na tempestade, os cortes nas despesas no so a tbua de salvao que muitas empresas 3. Reduo de custos e motivao dos colaboradores O banco portugus vem tambm disponibilizando, h j algum tempo, os servios de um psiquiatra, psiclogo e assistente social. O grupo promove formaes que incentivam os colaboradores a conhecerem todas as funes desempenhados dentro de uma unidade hoteleira. 4. Reduo de custos e motivao dos colaboradores Assim, tornam-se polivalentes e mais resistentes aos efeitos da crise. Alem disso, atravs de equipas de trabalho, temos procurado construir programas de reconhecimento e motivao. Com a alocao atribuio de verbos insignificantes conseguimos criar formas de satisfazer todos os que connosco colaboram? 5. Reduo das despesas gerais de funcionamento A gesto financeira das empresas deve orientar- se segundo uma estratgia de reduo das despesas gerais de funcionamento. O controlo destas despesas que se traduzem em custos deve ser uma preocupao, mesmo num contexto econmico e financeiro favorvel. A eliminao de pequenas despesas que acumuladas atingem um grande montante e favorece a gesto de tesouraria. 6. Contratao de servios e reparao de equipamentos: Contratao de servios e reparao de equipamentos: Se no seu negcio possuir contratos caros, no que diz respeito manuteno e reparao de equipamentos de escritrio, mantenha apenas aqueles que forem absolutamente necessrios. Faa uma prospeco de mercado e negoceie detalhadamente os contratos. Em certos casos, como por exemplo ao nvel dos equipamentos informticos, poder ser mais fcil e menos dispendioso formar alguns empregados da sua empresa para que eles possam fazer essas reparaes. 7. Custos do economato de escritrio: Elabore um sistema simples de controlo das aquisies e fornecimentos. Procure marcas agressivas e produtos de marca registada. Escolha o fornecedor certo e compare regularmente as suas condies com os dos concorrentes. Veja se realmente necessrio comprar produtos novos. Nesse caso, procure combinar e agrupar as aquisies e aproveitar as promoes e os descontos de quantidade. Tenha em ateno os custos de transportes e resista tentao de comprar produtos 8. Outros cortes nos custos depequenas coisas: Outros cortes nos custos de pequenas coisas: No fotocopie nem imprima um grande volume de documentos e seleccione os que podem ser reutilizados. Crie uma cultura avessa ao desperdcio na sua empresa. Para todas as compras, use e abuse da Internet para procurar os melhores fornecedores e a melhor relao entre qualidade e preo. Hoje, j existem motores de busca especializados na comparao de 9. Reduo dos custos com opessoal: Na sociedade do conhecimento em que vivemos os custos com o pessoal representam uma fatia cada vez maior da estrutura de custos das empresas. 10. Algumas ideias para reduzir gastossem afectar os colaboradores: 1-Motivao dos colaboradores; 2-Fora de trabalho flexvel; 3-Contratao e despedimentos; 11. Motivao dos colaboradores: Deixar que os seus empregados lhe indiquem o melhor caminho um estratagema de diminuio de custos barato e ao qual poucos prestam a devida ateno. A sua aplicao poupa anualmente muito dinheiro s empresas. S que muitas vezes os benefcios desta medida s surgiro a mdio prazo. Crie um prmio atractivo e eleja mensalmente a melhor sugesto de reduo de custos. 12. Fora de trabalho flexvel: Antes de admitir um novo profissional para os quadros da empresa veja se essa funo no pode ser realizada por colaboradores externos. Veja se possvel criar programas de trabalho em part-time e de teletrabalho. A forma de pagamento de salrios outra das reas onde possvel cortar despesas. 13. Fora de trabalho flexvel: Prefira pagar aos seus empregados via transferncia bancria, libertando-se de papelada intil. Considere a opo de subcontratar esta tarefa a uma empresa especializada e recorra a peritos para se aconselhar em termos jurdicos e fiscais. Procure delegar as tarefas de menor valor acrescentado s pessoas com salrios mais 14. Contratao e despedimentos: Submeta os candidatos a testes rigorosos antes de os contratar, evitando confiar na sorte. Uma m contratao representa para a empresa um custo elevadssimo. Considere a hiptese de entregar fora a primeira triagem de candidatos, sendo a seleco final feita internamente. Desta forma estar a reduzir a sua margem de erro. Quando proceder a despedimentos necessrio que esteja ao corrente dos trmites legais de forma a evitar conflitos e despesas desnecessrias. 15. Reduo dos custoscomerciais O mais importante do que o custo global dos esforos de marketing ser verificar se o seu nvel de eficcia. Nem sempre gastar muito dinheiro significa obter bons resultados. Eis algumas sugestes de poupana: 16. Publicidade: Pode poupar dinheiro em publicidade ao posicionar o seu anncio num local estratgico das Pginas Amarelas, ao aproveitar os anncios grtis dos jornais e desistindo das campanhas publicitrias que no esto comprovadamente a aumentar a notoriedade da sua empresa. Recorra sempre que possvel aos meios mais focalizados e menos dispendiosos como o marketing directo. Inclua uma pequena e discreta mensagem publicitria nos e- mails que forem enviados da sua empresa para o 17. Marketing: No deve comear uma estratgia de marketing sem conceber anteriormente um plano integrado de comunicao e de segmentao do mercado adequado para o seu negcio. Pode reduzir os custos de envio de informaes sobre a empresa atravs da actualizao das suas bases de dados e restringir-se divulgao das novidades. 18. Marketing: Se precisar dos servios de uma agncia de publicidade, faa uma prospeco de mercado. No deixe de contactar as empresas mais pequenas, que oferecem ptimos servios, por preos mais reduzidos do que as de grande prestgio. Faa estudos de mercado para perceber qual foi a eficcia dos seus esforos de marketing. 19. Reduo dos custos financeiros Gerir as relaes com os clientes, os fornecedores e os prestadores de servios financeiros so os trs pilares essenciais de uma gesto financeira eficaz. Eis algumas dicas prticas para cortar custos sem prejudicar o desempenho da empresa: 20. Servios financeiros: Como os bancos esto a ser forados a competir agressivamente pela conquista de novos clientes, so inmeros os servios e as condies especiais que oferecem. Faa regularmente auscultaes do mercado para verificar se est a usufruir dos melhores preos. Utilize o mesmo raciocnio para outros servios ligados rea seguradora. 21. Servios financeiros: Sempre que tal justifique prefira o leasing compra de equipamentos (como, por exemplo, ao nvel dos escritrios, dos sistemas informticos, do mobilirio ou da sua frota automvel). Se tem problemas crnicos ao nvel das cobranas o factoring pode ser uma alternativa a equacionar. 22. Poltica de financiamento: Coloque-se no lugar da entidade financeira quando quiser pedir um emprstimo. Veja at que ponto os juros dos emprstimos ou os prazos acordados de reembolso esto a prejudicar a performance da sua empresa. Sempre que for possvel ou favorvel amortize ou liquide o capital a pagar, ou pea um refinanciamento da dvida. 23. Poltica de financiamento: No olhe apenas para as taxas, veja tambm os detalhes dos contratos, em particular, a parte relativa s comisses. Siga atentamente a evoluo das taxas de juro e de cmbio e veja at que ponto o seu banco as actualiza quando a diferena no lhe favorvel. Procure formas alternativas de financiamento como, por exemplo, o mercado de capitais ou o capital de risco. 24. Relaes com fornecedores: Encare o departamento de compras como uma fonte de lucros potencial e no de despesas. Reduza o nmero de fornecedores de modo a aumentar o seu poder negocial perante eles. Prefira negociar contratos de aquisio a longo prazo dado que, em regra, poder beneficiar de melhores condies. 25. Relaes com fornecedores: Fixe previamente os preos e os prazos de pagamento e tente obter descontos de quantidade. Acautele no contrato as garantias de reembolso no caso de haver atrasos ou ineficcias no fornecimento. Use os mercados de business to business como a plataforma ideal para fazer negcios com os fornecedores. 26. Relaes com os clientes: Estabelea uma poltica geral de crdito e organize o sistema de recebimentos e garantia de pagamentos. Verifique previamente o crdito do seu cliente. Ordene a sua base de clientes de acordo com o histrico das transaces e com o grau de risco. Seja condescendente com atrasos nos pagamentos por parte dos clientes mais valiosos ou antigos. 27. Relaes com os clientes: Mas seja implacvel com os que tm um longo cadastro de incumprimentos injustificados. Nestes casos, prefervel no voltar a vender at que todas as facturas passadas estejam liquidadas. Utilize modalidades contratuais que encorajem o pagamento rpido e total. 28. Reduo doscustos administrativos Este a rea funcional onde poder obter mais dividendos se seguir uma poltica rigorosa de preveno e controlo de custos. Eis algumas das rubricas para as quais dever estar particularmente atento: 29. Poltica de viagens: O primeiro passo para controlar as despesas com deslocaes consiste em estipular normas especficas que devero ser seguidas exemplarmente pelos empregados. Esta poltica dever incluir posies claras de controlo dos custos, tais como: evitar reservas de ltima hora e adiantamentos em dinheiro (a no ser nos casos urgentes e inadiveis); 30. Poltica de viagens: exigir a entrega de recibos comprovativos de despesas e promover a utilizao das alternativas de transporte menos dispendiosas. Outro ponto de extrema importncia consiste em trabalhar com apenas uma agncia de viagens, vlida para toda a empresa. Por ltimo, procure controlar a utilizao de carros de servio para uso pessoal bem como as respectivas despesas de 31. Negociao de preos: Independentemente da dimenso da sua empresa, sempre possvel negociar redues de tarifas com as companhias areas, com os hotis, com as empresas de aluguer de automveis e com as agncias de viagem. Na Internet encontrar, por certo, melhores preos do que os que lhe so debitados ao telefone. Por falar em telefones, aproveite a guerra em curso entre as operadoras para obter os melhores 32. Negociao de preos: Por falar em preos no esquea que todas as companhias areas tm campanhas de fidelizao. O leasing de viaturas (com contrato de manuteno e seguros includos), os cartes de gasolina, os cupes de desconto em transportadoras meros exemplos das poupanas que poder fazer a este nvel. 33. Poltica de segurana: A melhor forma de evitar roubos no local de trabalho empregar profissionais especializados que controlem as entradas e sadas de pessoas e equipamentos e faam vistorias regulares. Adicionar msculos ao seu sistema de segurana pode valer a pena. Outra regra de ouro a de proibir qualquer tipo de aquisio que no tenha sido solicitada por algum devidamente autorizado. 34. Poltica de segurana: Ao nvel do pessoal, tenha o cuidado de verificar as referncias do candidato antes da contratao. Seja especialmente cauteloso com quem recruta para a rea informtica. No poupe nos alarmes (que alertem imediatamente a polcia em caso de roubo), nem nos seguros. Muito menos no software anti-vrus. 35. Minha Observao: No estou inspirada neste momento