FACULDADE ANHANGUERA DE CAMPINAS

Nome:Marco Antonio do PradoRA 4300069493

ATPS Gesto de Projetos

Desafio:Relatrio com a apresentao e acompanhamento do projeto.

Tutor Presencial: Lucas Rodrigues Corra.Tutor distncia:

CAMPINAS2015

SUMRIOIntroduo3Desenvolvimento do Relatrio4Dados da Empresa5Definio Gesto de Projeto e Monitoramento de Projeto6Como nasce um Projeto7Definies de Escopo e Gesto de Escopo8Planejamento do Escopo, A Declarao do Escopo9Histrico, Objetivo, Benefcios e Descrio do Projeto10Excluses, Resumo dos principais Produtos, Critrios de Aceitao, Premissas, Riscos Identificados 11Estimativas Iniciais, Organizao Inicial para o Projeto, Marcos Principais12Tarefas e Pessoas Envolvidas, Cronograma, Monitoramento do Projeto13Finalizao do Projeto, Considerao Final, Concluso14Bibliografia15

IntroduoO presente trabalho proporcionou conhecimento, direcionando para um aprendizado profundo, tornando visionrioperante uma situao de um problema ou possveis melhorias, considerando a gesto de projetos uma cincia capaz de grande desenvolvimento, e proporcionou uma viso capaz de contemplar um projeto de implementao de uma loja de materiais, utilizando tcnicas e prticas aprendidas durante o estudo. As empresas precisam saber para onde querem ir, o que significa ter um planejamento estratgico. Alm disso, no podem se esquecer da qualidade tanto nas operaes quantos nos projetos, buscando eficincia e sinergia.Nesta atividade possvel visualizar de forma prtica, os motivos de se fazer a Gesto de um Projeto, e quando um projeto bem estruturado seus desafios tornam-se estimulantes e prazerosos.

Desenvolvimento do Relatrio

A Administrao de Materiais a atividade que tem por finalidade prover e assegurar o contnuo abastecimento de artigos prprios, necessrios e capazes de atender funo da empresa. Para cumprir esse objetivo, a Administrao de Materiais conta com duas funes fundamentais: Estoques e Compras. Estoque pode ser entendido como reserva fsica. Este estoque um elemento importante da eficcia operacional, uma vez que essencial ao contnuo processo da empresa para que opere com o mnimo de preocupaes e desnveis. Pouco tempo atrs, o conceito de estoques que se tinha era um galpo enorme, coberto de materiais suficientes para atender as vendas de um ano ou mais. Esse conceito de estoques, entretanto, mudou. No se concebe mais nos tempos atuais estoques estratosfricos que representam at mais da metade do ativo circulante da empresa. O ideal o estabelecimento de estoques mnimos, ou seja, quantidades de segurana que iro garantir a empresa no caso de eventualidades. Compras, por sua vez, a funo que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios. Ela preocupa-se sobremaneira com o estoque. At recentemente, Compras tinha somente como objetivo definir como comprar a qualidade de material correta, no tempo certo, na quantidade exata, da fonte certa, ao preo adequado. Ou seja, a funo de Compras restringia-se a comprar no fornecedor que oferecesse a melhor condio de preos, dentro das especificaes exigidas, na quantidade necessria e econmica e que atendesse ao prazo estipulado. Hoje, no entanto, a atividade de Compras vista como estratgica para a empresa, sendo sua maior concentrao voltada ao estabelecimento de parcerias, atravs de negociao de relacionamentos a prazos mais longos, desenvolvimento de fornecedores e reduo do custo total, em vez de faz-lo em rotinas de pedidos e reposio de estoques. Deixou de simplesmente reagir s necessidades dos usurios para se tornar mais proativa. Dessa forma, Comprar, deixou de ser uma atividade de simples emisso de pedidos aos fornecedores para se tornar uma funo estratgica, essencial para alcanar os objetivos estratgicos da Organizao, uma vez que uma atividade com interface com as demais atividades da empresa: financeiro, vendas e etc. No entanto, com o advento da viso mais estratgica do seu papel organizacional e do enxugamento dos estoques, passou a ser primordial que Compras e Estoques funcionem como atividades integradas, ou seja, devem estar de mos dadas, interligadas e em perfeita harmonia uma com as outras.

Dados da Empresa:Razo social: Adalberto Correa de Godoy Materiais Eltricos Ltda.Nome de Fantasia: Casa do Enrolador.Endereo: Rua So Lus do Paraitinga, 466 - Jd do Trevo - Campinas - SP 13030-105.Home Page na Internet: www.casadoenrolador.com.br

Histrico:Localizada no interior de So Paulo na cidade de Campinas a Casa do Enrolador uma empresa de pequeno porte que atua no ramo de comercializao, representao e distribuio de materiais eletrotcnicos, produtosa citar: isolaes, tintas, vernizes, peas e acessrios diversos. E marcas a: SKF rolamentos, JL capacitores, AGC, WEG Qumica, Inpacom Selos Mecnicos, So Marcos Vernizes e Solventes, entre muitos outros.Misso:Comercializao e distribuio de produtos e materiais eletrotcnicos.Viso:Estar entre as principais lideranas do mercado, na comercializao e distribuio de produtos e materiais eletrotcnicos, tornando-se referncia na comercializao de produtos para tcnicos em reparos de motores eltricos. Trabalhar com tica e comprometimento, conquistando assim a preferncia e a satisfao dos clientes.Valores:Os Valores esto ligados ao compromisso com o cliente; com a responsabilidadefiscal; respeito s pessoas; excelncia na gesto; tica; pioneirismo; trabalho emequipe; Lucratividade.

Estrutura:Sua sede prpria, mquinas e equipamentos mecnicos e tecnolgicos, veculos de transporte e de visitao para prospeco de novos clientes.

Estrutura organizacional:A estrutura conta com um diretor geral, diretor comercial, representante comercial, encarregada administrativa, motorista e ajudante. O Diretor geral responsvel pela captao de novos clientes, analise de relatrios, estrategista. Diretor Comercial Vendas e negociaes bem como captao de clientes. Encarregado Administrativo Vendas diretas e indiretas, compras, contas a pagar e receber, controle de estoque, emisso e elaborao de relatrios. Motorista Entregas e Coletas. Ajudante Separao de produtos.

Definio Gesto de Projeto:Gesto de Projetos a aplicao de tcnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso. (LAVOR, 2013).Ento Gesto de Projetos o processo de gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto, envolve todas as etapas do incio ao fim, com planejamento, execuo e controle das atividades.Portanto a Gesto de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas para a execuo de projetos de forma efetiva e eficaz. Permitindo trabalhar com o objetivo do mercado para que se possa alcanar o sucesso.Bem como, Projeto um empreendimento que se d o incio de algo na qual queremos fazer. E um projeto nico, no se trata de rotinas do nosso dia a dia. Ento conclumos que uma equipe de projetos so pessoas de diferentes setores ou at mesmo regies nas quais esto unidas para realizar um nico objetivo, a execuo do projeto.Para desenvolver um projeto precisamos de um escopo (definio do projeto, a ideia, o que o projeto deve entregar). Aps o escopo, devemos colocar lado a lado o patrocinador (o interessado) para que ele possa apoiar o projeto financeiramente, logo em seguida preciso ser adotado uma metodologia (regras do trabalho), mais adiante feito um cronograma (datas determinadas para cada passo do projeto), etc.

Definio de Monitoramento deProjetoDe acordo com Sarmento um dos grandes desafios dos Gestores de Projetos em empreendimentos dos segmentos industriais so o Monitoramento e Controle da execuo do escopo, do cronograma, dos custos e prazo, alm claro de outros controles perifricos menos expressivos.Na verdade o monitoramento e controle so processos que visam observar e acompanhar a execuo do projeto, permitindo que potenciais problemas possam ser antecipadamente identificados para que aes corretivas sejam tomadas antes de os problemas tomarem propores incontrolveis.Esse monitoramento contnuo permite que a equipe do projeto tenha uma viso clara da sade do projeto e destaca as reas que exigem ateno adicional. O grupo de processos de monitoramento e controle, alm de monitorar e controlar o trabalho que est sendo realizado dentro de um grupo de processos, tambm monitora e controla todo o esforo do projeto. (SARMENTO, 2008).

Durante a implementao do projeto, ser feito o monitoramento do cronograma das aes para garantir que todas as etapas sejam cumpridas dentro do prazo. Para isso dever ser feito a avaliao do desempenho da equipe que est atuando em cada tarefa, atravs de relatrios semanais do andamento do projeto. Avaliar os custos diariamente, certificando de que nada sai fora do orado. Verificao dos riscos de falha do projeto, atravs de indicadores de qualidade, aceitao e satisfao dos colaboradores envolvidos.

Como nasce um projeto?Um projeto nasce em resposta a uma necessidade. O Project Charter um documento que reconhece as necessidades e as premissas de um projeto, para implementao, planejamento e concluso de um projeto so envolvidas diversas pessoas, em especial um projeto s pode ser iniciado quando trs elementos essenciais esto definidos: o patrocinador, o gerente de projeto a equipe bsica, a respeito dessas pessoas podemos citar que:O patrocinador um profissional da Alta Administrao da empresa que est desenvolvendo o projeto, ele para assumir esta funo, deve ter algum interesse no resultado do projeto. Deve colher dividenda (resultados, reconhecimento etc...) com o sucesso do projeto. Ele deve estar genuinamente interessado em que o projeto seja bem sucedido. Este patrocinador no quem fomenta financeiramente o projeto (confuso feita frequentemente com este personagem).Ele fornece apoio poltico ao longo do Ciclo de Vida e cria as condies necessrias para que o projeto seja aprovado e executado.O Gerente do Projeto deve ser nico e sempre ser definido no incio do projeto. Um projeto sem um gestor definido um projeto destinado ao fracasso. Ele ser o grande condutor do projeto, o grande maestro que orquestrar a entrada e participao dos diversos especialistas. ele quem responde pelos resultados positivos ou negativos, intermedirios ou finais do projeto.A Equipe Bsica formada por especialistas que possam auxiliar a definio do escopo do projeto. A sua funo inicial a de entender a real necessidade do cliente e permitir que suas solues que se soma e que agreguem valor ao cliente. Nem sempre possvel antes mesmo de alocar verbas ao projeto alocar profissionais que vo pensar sobre ele.Entretanto, devemos procurar reunir estes especialistas mesmo que no sejam eles que iro desenvolver o projeto, pois iro alocar seus subordinados que auxiliem o gerente do projeto a definir com maior propriedade o escopo do projeto, o que deve ser feito, mtodos executivos que devem ser empregados. Eles auxiliam, sobremaneira, a definio sobre estimativas de prazos e recursos que devem ser alocados ao projeto.Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: define como o projeto ser executado, monitorado, controlado e encerrado. Constitui-se no processo de documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.Orientar e gerenciar a execuo do Projeto: inclui orientaes para aes corretivas e preventivas ao longo da execuo do projeto. o processo de realizao do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do mesmo.Monitorar e controlar o trabalho do projeto: nesse processo que so geradas as informaes que suportam os relatrios de andamento, medio de progresso e expectativas do projeto. o processo de acompanhamento, reviso e regulao do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.Realizar o controle integrado de mudanas: o processo de reviso de todas as solicitaes de mudana, aprovao de mudanas e gerenciamento de mudanas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto.Encerrar o projeto ou fase: o processo de finalizao de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou fase. Essa fase utilizada para suportar a transio para o produto, servio ou resultado formal.

Definies de Escopo e Gesto de EscopoEscopo, segundo o PMI, pode ser definido como a soma dos produtos, servios e resultados a serem fornecidos na forma de um projeto. Escopo do projeto o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificas e o escopo do produto caracterizado como as caractersticas e funes de que descrevem um produto, servio ou resultado.

Gesto do Escopo do projetoNa indstria da construo e em outras reas de negcio, o escopo do projeto essencial para a realizao do produto do projeto. Atravs do gerenciamento do escopo se definem o contedo do trabalho e os caminhos que o projeto deve trilhar para atingir os objetivos esperados.O Guia PMBOK (2008) estabelece que o gerenciamento do escopo deve tratar, principalmente, da definio e do controle das atividades necessrias realizao do projeto, estabelecendo, tambm, o que no esteja includo no projeto.Ao gerenciar um projeto, um dos grandes desafios do gerente de projeto e da equipe de desenvolvimento a definio clara e objetiva dos produtos e/ou servios relacionados aos seus objetivos, que sero entregues ao cliente, traduzidos no escopo do trabalho que deve ser realizado pela equipe do projeto.Para o gerenciamento do escopo do projeto o guia PMBOK (2008) estabelece os processos relacionados a seguir:

O planejamento do escopoXavier (2006) define que o planejamento do escopo o processo de elaborao e documentao da estratgia para o desenvolvimento do trabalho que ir gerar o produto do projeto. Portanto, o sucesso do projeto est atrelado definio e ao gerenciamento do escopo do projeto. necessrio um balanceamento criterioso na escolha de ferramentas, nas fontes de dados, nas metodologias, nos processos e procedimentos, alm de outros fatores, para garantir que o esforo empreendido nas atividades de determinao do escopo esteja de acordo com o porte, complexidade e importncia do projeto.No processo de planejamento do escopo do projeto fundamental que se inicie pela definio do escopo do cliente, para garantir que os produtos e servios relacionados aos objetivos do projeto, sejam entregues em conformidade com os resultados esperados por ele.

A declarao do escopoA declarao de escopo define as entregas necessrias consecuo do projeto e o respectivo trabalho para produzi-las. Informa os principais objetivos do projeto e fornece um entendimento geral do escopo do projeto aos stakeholders.necessrio que a declarao do escopo do projeto estabelea, minimamente: os objetivos, a descrio do escopo do produto, os requisitos, os prazos limites, as entregas, os critrios de aceitao de produtos, as restries, as premissas, os riscos identificados, os marcos do cronograma, os recursos financeiros, os critrios de aprovao e aceitao. Apresentao do escopo. to importante definir o que faz parte do projeto, quanto o que no faz parte.

Um escopo bem definido um passo para o sucesso!

Histrico, a empresa Casa do Enrolador, trabalha no seguimento voltado para vendas, de produtos tcnicos, materiais eletrotcnicos, sendo que o espao fsico da empresa hoje desproporcional a demanda ora atendida, o que causa atrasos no atendimento e nas entregas, desmotivando cliente e funcionrios, os danos tambm se refletem em prejuzos, o que pssimo para a empresa.

Objetivos do Projeto: O objetivo deste projeto implementar uma nova lojade materiaiseletrotcnico na empresa Casa do Enrolador, que possibilite a expanso das vendas de materiais tcnicos para recuperao de motores eltricos, agilizando as entregas, favorecendo o pblico alvo na qualidade e segurana do produto, nesta viso a organizao ter maior lucratividade, tendo como base uma margem de aumento real de 40% (quarenta por centos), nas vendas.

Benficos do projetoOrdemDescrio

1Agilidade no atendimento e nas entregas;

2Maior qualidade na apresentao e venda do produto;

3A Otimizao na utilizao de recursos;

4Maior autonomia para os usurios (clientes);

5Gesto mais transparente;

6Gerenciamento de estratgias para maior desenvolvimento da empresa.

Descrio do Projeto, o projeto consiste na implantao de uma nova loja de materiais tcnicos para recuperao de motores eltricos, integrado e com auxlio do SEBRAE, dando apoio e informaes gerenciais e estatsticas lgicas, para elaborarmos um bom planejamento estratgico, em toda parte organizacional, para a garantia do sucesso do nosso projeto e da empresa. A fase de implementao ser feita cuidadosamente e prev a contratao de consultoria especializada para implantao, faz parte do projeto o treinamento de equipe no mbito organizacional: Vendas, RH, e Marketing, para maior capacitao das pessoas envolvidas no projeto.

Excluses (itens fora do escopo do projeto)OrdemDescrio

1Aquisio de exportaes fora da localidade;

2Implantao de sistemas para venda em atacado.

Resumo dos principais produtos.OrdemProdutoDescrio

1FioDe Cobre de qualidade, com normatizao padroA.B.N.T.;

2RolamentoDe ao, acabamento preciso, submetido a sistema de normatizao;

3Selo Mec.Precisos: medida e acabamento,submetido a sistema de normatizao;

4VernizDe qualidade, consistente e homogneo;

5IsolanteFlexvel, resistncia e qualidade.

Critrios de aceitaoOrdemProdutoCritrios

1Fio, Rolamento, Selo Mec. Verniz, Isolante.Normatizao, acabamento, resistncia, qualidade.

PremissasOrdemPremissas

1Disponibilidade oramentria.

Riscos identificadosOrdemRiscosRespostas

1Contratao consultoriaAdotar critrios rgidos para a seleo da consultoria.

2Disponibilidade oramentriaSensibilizar os gestores para a importncia do Projeto.

Estimativas iniciais

Durao do Projeto12 meses (01 ano)

Data de Incio02/03/2015

Data do Trmino03/03/2016

RecursosConsultoria, treinamento, emprstimos bancrios, engenharia, arquitetura,...

QualidadeCritrios de qualidade so necessrios

CustosR$ 100.000,00. Com locao, mo de obra, acabamentos.

Organizao inicial para o projeto

FunoRecurso

Responsvel pelo projetoAdalberto Correa de Godoy

Equipe de seleoClaudia Correa e Carolyn Castro

Marcos Principais

FaseMarcoPrevisoProduto/entrega

SeleoTermo de referncia para a contratao15/04/15Produto, consultoria e treinamento.

AquisioFerramentas e servios disponveis03/08/15

Incio do projetoReunio para discusso de monitoramento02/09/15

ImplantaoDiagnstico e reviso do escopo03/10/15Cronograma e plano do projeto

TreinamentoUsurios treinados10/11/1521/12/15Equipe treinada

Operao AssistidaConsultoria para implementao de ajustes ou novas implementaes (48 horas).Conforme demanda

Tarefas e Pessoas EnvolvidasTarefaCronograma / AoGerenteProjetosLderProjetoAnalistaSniorTotalHoras

1Montar equipeAdalberto60

2Escolher EmpresaAdalberto36

3Desenvolver pr-projetoAdalbertoCarolyn72

4Entregar Pr-ProjetoCarolyn20

5Visitar Empresa e Coletar DadosCarolynClaudia20

6Relatrio Preliminar e Anlise dos DadosClaudia72

7Finalizao do ProjetoAdalbertoCarolynClaudia112

Total geral de horas392

Observao: Carga horria por dia de trabalho corresponde a 07h30min. (sete horas e trinta minutos). CronogramaMsJan.Fev.Mar.Abr.Mai.Jun.Jul.Ago.Set.Out.Nov.Dez.

Tarefa 1

Tarefa 2

Tarefa 3

Tarefa 4

Tarefa 5

Tarefa 6

Tarefa 7

Final do Projeto

Monitoramento do ProjetoDurante o monitoramento e controle do projeto foram observados os critrios de oportunidades novas e inesperada, inspeo peridica, controle de qualidade, administrao de fornecedores, situao de viabilidades entre outros, onde buscamos avaliar frequentemente todos os fatores dando nfase as variveis, tempo, qualidade e custo onde suas variaes foram adequadas e proporcionais as nossas expectativas, que reforou o resultado do projeto.Finalizao do Projeto

Considerao final

Acima de tudo, gerenciar projetos planejar e acompanhar a execuo. O gerente do projeto deve manter-se alerta e flexvel com os acontecimentos do dia-a-dia, e deve estar sempre se reportando ao plano inicial para no perder o controle. A principal qualidade do gerente de projeto saber se comunicar bem com todos.Ele o ponto focal das informaes, nele convergem todas as informaes que ele depois dever processar e divulgar para todo o restante da equipe. O segredo envolver a equipe, clientes e fornecedores de tal forma que todos se sintam diretamente responsveis pelo sucesso do projeto.

Concluso

Falconi diz:... As pessoas so inerentemente boas e sentem satisfao pr um bom trabalho realizado. Quando um problema ocorre, no existe um culpado!Existem causas que devem ser buscadas pr todas as pessoas da empresa de forma voluntria....

Com esse trabalho foi possvel concluir que todo processo pode ser aprimorado, que uma equipe bem estruturada e motivada pode trabalhar e alcanar os objetivos propostos. Oprocesso de verificao de viabilidade do projeto apresentou que possvel implementao.O escopo foi realizado e monitorado cuidadosamente,e depois de toda a anlise, o controle de qualidade confirma que o produto do projeto cumpre as especificaes adotadas e registradas, desta forma convidei o contratante patrocinador do projeto para receber formalmente a entrega do projeto, as formalidades atenderam as especificaes, e a entrega foi formalizada.

Bibliografia

Gesto de Projeto.Disponvel em: . Acesso em:9 out. 2012.

Sebrae. Execuo e Gesto de Projetos.Disponvel em:. Acesso em: 9 out. 2012.

Como Definir o Escopo do Projeto.Disponvel em:. Acesso em: 9 out. 2012.

Como Definir o Escopo do Projeto.Disponvel em:.Acesso em 21 jan. 2013.

A organizao da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competncias e estrutura.Disponvel em: . Acessoem: 9 out. 2012.

Ouvir o podcastde Ricardo Vargas sobre a Importncia do Monitoramento e Controle de Riscos.Disponvel em: .Acesso em: 9 out. 2012.

Monitoramento e Controle na Gesto de Projetos de Obras Industriais.Disponvel em: . Acesso em 21 jan. 2013.

Lavor,Thiago. Blog de Gesto de Projetos. Notcias de gesto de projetos, mar 2013. Disponvel em:Acesso em 21 jan. 2013.

KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gesto de Projetos: Uma abordagem Global. 2. Editora So Paulo: Saraiva, 2012.