REGULAMENTO 2018

Realização: Apoio: Patrocínios:

8ª FENEINM

FEIRA DE NEGÓCIOS DA INDÚSTRIA NACIONAL DE

MOTOPEÇAS DO RIO GRANDE DO SUL.

INDICE

Check List---------------------------------------------------------------------------------------------03

Programação do Evento--------------------------------------------------------------------------04

Notas Fiscais de Produtos - Envio de mercadorias para exposição-------------------05

Confirmação de reserva e hospedagem-----------------------------------------------------06

Segurança--------------------------------------------------------------------------------------------07

Normas de ocupação e desocupação---------------------------------------------------------08

Estande – Modelo/Estrutura--------------------------------------------------------------------09

Montadora-------------------------------------------------------------------------------------------10

Personalização do Estande----------------------------------------------------------------------11

Promoção e distribuição de brindes / Organização---------------------------------------12

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CARO EXPOSITOR;

Este manual fornece a você, bem como às pessoas que irão trabalhar no evento, as principais

informações e normas necessárias para o bom funcionamento da feira. Nele contém o

Regulamento de utilização, check list, cronograma e orientações importantes do evento, salve

o arquivo e caso for necessário, imprima uma cópia e guarde consigo.

O Manual estabelece os direitos e deveres do Promotor-Organizador e das empresas

expositoras. Constam orientações referentes à montagem, realização e desmontagem do

evento.

As normas que regem este manual devem ser lidas e observadas por todos que irão trabalhar

e recepcionar os visitantes durante o período da feira, a fim de evitar transtornos de última

hora.

Durante o evento estaremos à disposição para lhe atender da melhor forma possível. Caso

haja alguma duvida na leitura ou compreensão deste manual; entre em contato com a equipe

organizadora da feira nos telefones abaixo;

Organização da Feira

ACS Feiras e Eventos

Contatos: (11) 5566-2237 / 5563-0534 / Raira e Cláudio.

Celular: 94583-2482 – Claro / Oscar Santos

Email: acs.feiras@terra.com.br

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03

“CHECK-LIST”

Para auxiliá-lo na sua participação preparamos uma lista de lembretes: Contrato - Assinatura x Organização Todos os expositores deverão assinar o contrato de participação e reserva do seu espaço para garantir o acesso ao evento.

Pagamentos: Deve ser efetuado direto para a Organização do evento

Produtos: Definir os que serão expostos dentro do seu stand

Nota Fiscal Transportes de produtos/materiais: Ir Providenciando

Equipes de Vendas/Representantes e Convidados: Comunicar a organização do evento.

Working team: Escalar quem irá trabalhar no estande durante o período de evento.

Credenciais: Expositor / Apoio / Representante Estande Tamanho: 9 metros + Testeira com Logotipo da Empresa

Testeira do Stand: Definir e enviar os logotipos em Alta Resolução em JPEG 300 dpis/PDF ou em arquivo aberto (COREL) (Até 17 de Agosto de 2018) Mobiliário fornecido pelo organizador: (Mesa / 4 cadeiras / 1 balcão )

Decoração: Defina de forma simples e objetiva como expor melhor os seus produtos

Não se esqueça de separar: Brindes / Folhetos / Banners / Cartão de visita entre outros materiais promocionais da sua empresa.

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04

“PROGRAMAÇÃO DO EVENTO”

Sexta-Feira – 07/09/2018 14h00 – Check in no Hotel Embaixador e Centro de Eventos 08h as 12h00 – Organização do Stand 13h as 20h00 – Exposição de produtos 21h as 22h30 – Jantar (Voucher) Sábado – 08/09/2018 06h as 10h00 – Café da manhã 10h as 19h00 – Exposição de produtos 12h as 14h00 – Almoço (Voucher) 20h00 as 23h00 – Jantar de encerramento (Voucher) Domingo – 09/09/2018 06h as 10h00 – Café da manhã 09h às 12h00 – Exposição de produtos 12h00 às 13h00 - Desmontagem dos Stands 14h00 – Check out Hotel Embaixador e Centro de Eventos Obs.: Programação sujeito alteração. Estará disponível no local de evento WI-FI (rede de internet sem fio) É obrigatório todos os estandes estarem abertos com o pessoal de atendimento, no horário oficial de abertura da exposição de produtos. Operacional: Durante todo o período de realização, deverá haver no stand pelo menos um

funcionário ou representante autorizado pelo expositor capacitado a prestar informações

sobre os produtos expostos.

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05 “NOTAS FISCAIS DE PRODUTOS E ENVIO DE MERCADORIA PARA EXPOSIÇÃO”

Procedimentos Fiscais Todos os materiais e mercadorias destinados a 8ª Feira de Negócios da Indústria Nacional de Motopeças em São Paulo, o expositor ou prestadora de serviço, deverão estar acompanhados de Nota Fiscal. É de responsabilidade exclusiva do expositor, cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. A Organização isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância das exigências legais do IPI e ICMS. • Deverá ser utilizada a natureza fiscal de operação CÓDIGO 5.914(para operações dentro do estado) CÓDIGO 6.914(para operações interestaduais) Dados para a Emissão de Nota Fiscal Remessa somente para exposição de produtos Emitir nota fiscal de Simples Remessa. Nome do destinatário: Nome do próprio expositor / CNPJ / INSC. ESTADUAL Mencionar no corpo da nota fiscal “As mercadorias se destinam à exposição na 8ª Feira de Negócios da Indústria Nacional de Motopeças de Porto Alegre-RS”, que acontecerá de 07 a 09 de Setembro de 2018 no Hotel Embaixador e Centro de Eventos localizado na Rua Jerônimo Coelho, 354, Centro Histórico, Porto Alegre – RS - O Hotel estará recebendo o material para exposição a partir do dia 17/08/2018 das 8h00 as 16h00. - Entregar mercadoria aos cuidados da organização do evento no local. A/C Sra. Thaise de eventos - Telefones para confirmar o recebimento da mercadoria:

Hotel /Eventos: (51) 3215-6600 - Oscar/Organização (11) 94583-2482

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06 “CONFIRMAÇÃO DE RESERVA E HOSPEDAGEM”

A 8ª Feira de Negócios da Indústria Nacional das Motopeças será realizada na cidade de Porto Alegre-RS, de 07 a 09 de Setembro de 2018. Reserva de Hotel: Confirmar os nomes completos, com RG e CPF das pessoas que estarão participando e encaminhar aos organizadores para que sejam efetuadas as reservas no Hotel para hospedagem (Até 17 de Agosto de 2018) Obs. A hospedagem é somente valida para os expositores do evento e/ou visitantes do setor de outros estados ou de empresas que estejam localizadas acima de 200 km do local do evento. Os expositores que se enquadrarem nessas condições, terão direito a 1 apartamento duplo com entrada no 07/09 a partir das 14h00, com saída em 09/09/2018 as 14h00. (A hospedagem com pensão completa) Passagens aéreas e Rodoviárias: As passagens não serão fornecidas pela organização e devem ser compradas diretamente pelo expositor participante do evento, por isso, verifique com antecedência uma agência de viagem de sua preferência e faça sua reserva antecipadamente. Estacionamento: Ficará por conta do expositor, a tarifa de estacionamento nos locais conveniados pela organização do evento, ou opcional. Sugerimos no local da feira no Hotel Embaixador e Centro de Eventos Caso haja substituição de nomes após já terem confirmado as pessoas que irão trabalhar no

estande durante os dias do evento, pedimos por gentileza que informem a organização com

antecedência para que possamos fazer as substituições devidamente corretas das credenciais

e em alguns casos, reservas no hotel, isso evitará problemas durante o check in na chegada.

Data limite para envio dos nomes: 24/08/2018

OBS. Qualquer tipo de dúvida, favor entrar em contato nos telefones abaixo;

Organização da Feira

ACS Feiras e Eventos

Contatos: (11) 5566-2237 / 5563-0534 / 94583-2482 / 96924-8043

Email: acs.feiras@terra.com.br

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07 “SEGURANÇA”

CONTRATADA: PELA ACS FEIRAS E EVENTOS A Promotor/Organizador manterá serviço de segurança durante 24 horas, inclusive na montagem, funcionamento e desmontagem. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto do Evento, contudo, NÃO é de responsabilidade dessa segurança zelar com, exclusividade, pelos produtos expostos em cada estande durante o funcionamento da exposição. Durante os horários de funcionamento da feira, os seguranças estarão fazendo ronda por todo o Local de Exposições. Os expositores devem remeter seus materiais e mercadorias para o local do evento. A Organização não poderá se responsabilizar pelo recebimento de nenhum material/mercadoria de expositores nos estandes. Da mesma forma o mesmo procedimento será válido também no período de desmontagem e retirada dos produtos dos seus estandes. Os expositores deverão cumprir rigorosamente os horários de funcionamento não deixando o estande sem funcionários ou representantes zelando pelos produtos durante todo o funcionamento. É proibida a visitação nos estandes nos períodos em que os mesmos já estejam

fechados ou ainda não tenham sido abertos, sem a presença de um responsável

da organização.

Essas observações são validas para todos os expositores e empresas prestadoras

de serviços que estarão expondo no evento. Cada expositor é responsável por

todos os atos praticados pelos seus funcionários e/ou pessoas contratadas e,

principalmente, prestadores de serviços terceirizados. Todos os dias do evento, os

expositores na abertura e fechamento do seu estande, deverão checar suas

mercadorias.

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08 “NORMAS DE OCUPAÇÃO E DESOCUPAÇÃO”

Ocupação dos estandes O EXPOSITOR obriga-se a ocupar e utilizar, com seus produtos e/ou serviços, durante todo o período do evento, o estande locado, devendo ainda obedecer aos seguintes critérios: O EXPOSITOR é totalmente responsável pela ação de seu pessoal funcional, fixo ou temporário. O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida em relação ao evento, sem a prévia autorização da PROMOTORA-ORGANIZADORA. O estande que não for ocupado até 12 horas antes da inauguração do evento, será considerado abandonado, podendo a organização utilizá-lo da melhor forma que lhe convier, perdendo o EXPOSITOR qualquer direito a reembolso de pagamento já realizado ou indenização de qualquer natureza. O EXPOSITOR não poderá transferir total ou parcialmente, quaisquer responsabilidades assumidas ou direitos adquiridos com relação à PROMOTORA, nem sublocar, ceder ou transferir qualquer parcela ou o todo da área conforme o contrato. Salvo casos autorizados, por escrito, pela PROMOTORA/ORGANIZADORA. 1) Todos os EXPOSITORES da 8ª Feira de Negócios da Indústria Nacional das Motopeças de Porto Alegre-RS, declaram estar cientes das condições deste Manual e se comprometem a segui-los integralmente, não só durante a realização do Evento, como em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação. 2) O não cumprimento, pelo Expositor, das datas limites ou de outras instruções constantes no Manual do Expositor, isentará automaticamente A Promotora/Organizadora de qualquer responsabilidade por prejuízos que possam advir para os EXPOSITORES, tanto na montagem do seu estande, quanto durante o período de realização do Evento. 3) Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos para com a Organização (conforme contrato), a fim de obterem a liberação da área do estande para decoração e colocação de produtos, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais. 4) Informações complementares serão comunicadas aos expositores por meio de circulares e email mailing.

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5) As dúvidas que porventura resultantes deste Manual serão informadas para o Promotora/ Organizadora, elegendo-se desde já o Foro da Comarca da Cidade de Porto Alegre-RS, com renúncia de qualquer outro, para decisões em que não haja concordância entre as partes. 6) Todas e quaisquer reclamações e/ou solicitações só serão aceitas se feita, por escrito e em papel timbrado da empresa em questão. 7) A Promotora/Organizadora reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste Manual, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do Evento ou a facilitar a harmonia entre os Expositores. 8) Atualização de cadastro: O Expositor deverá informar à Organização por escrito, alterações nos dados cadastrais da empresa sempre que houver necessidade. A Promotora/Organizadora não se responsabiliza pelo extravio de cobranças/documentos oriundos de alterações de endereços/dados não comunicados à Organização, nem pela divulgação errônea de suas marcas e produtos por falta de atualização de dados. A Promotora/Organizadora transfere ao EXPOSITOR como devedora solidária, via judicial, toda e qualquer sanção, multa ou débito decorrente do não cumprimento das normas legais. A alegação de desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor, seus contratados e demais pessoas envolvidas com o evento, das penalidades, multas e responsabilidades previstas neste Manual que, ocorrendo, são assumidas pelo EXPOSITOR e seu preposto, seja qual for à natureza. Esse Manual poderá sofrer modificações a critério dos Organizadores e sem aviso prévio visando à organização e segurança do evento. Desmontagem: Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário

de realização do evento, inclusive, no último dia.

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09 “ESTANDE - MODELO/ESTRUTURA”

STANDS SINGLES (EXPOSITOR) Área de 9,00 M² (3x3)

Piso coberto com carpete com forração cinza aplicado direto no local;

Paredes em estrutura de alumínio com painéis TS (0.96 x 2.20)

Iluminação com arandelas de alumínio e lâmpadas, com 01 tomada a cada 03 m²;

Área de 6,00 M² (2x3)

Piso coberto com carpete com forração cinza aplicado direto no local;

Paredes em estrutura de alumínio com painéis TS (0.96 x 2.20)

Iluminação com arandelas de alumínio e lâmpadas, com 01 tomada a cada 03 m²; Identificação: 01 testeira com painel de 0,97 x 0,47 com logomarca da empresa Mobiliários: Cada stand terá 01 (uma) mesa tampo de vidro redondo com 04 (Quatro) cadeiras, 01 (um) Balcão 1,05 x 0,50 x 1,00

STAND DUPLO (PATROCÍNIO) Área de 18,00 M² (6 x 3)

Piso coberto com carpete forração em vermelho aplicado direto no local;

Paredes em estrutura de alumínio com painéis TS (0.96 x 2.20)

Iluminação com arandelas de alumínio e lâmpadas, com 01 tomada a cada 3 m²; Identificação: 01 testeira com painel de 0,97 x 0,47 com logomarca da empresa Mobiliários: Cada stand terá 02 (duas) mesas tampo de vidro redondo com 04 (quatro) cadeiras cada, 02 (dois) Balcões vitrine 1,00 x 0,50 x 1,00 . No espaço só serão permitidos vitrines e prateleiras fixáveis na parede além dos móveis acima citados, qualquer outro mobiliário deverá ser consultado. OBS: No local da exposição de produtos, não será permitido o consumo de bebidas alcoólicas.

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10 “MONTADORA”

Montadora: MIL DECORAÇÕES Contato Fixo: E. Cartolano Jr. / Ligiane - Tel.: (11) 2955-9511 / 2207-6810 Celular: (11) 98558-3258 /94758-4206 Email: arqui.mkt@mildecoracoes.com.br O Expositor poderá contratar os serviços de decoração da montadora E. Cartolano Jr. desde que respeitadas todas as normas discriminadas neste Manual. Entretanto, qualquer empresa contratada pelo EXPOSITOR, exceto a Montadora Oficial, será de sua responsabilidade e deverá assinar o Termo de Responsabilidade.

Por isso, aconselhamos que todas as eventuais contratações fossem comunicadas diretamente as empresas contratadas com informações como; os prazos e horários do evento, repassando aos contratados qualquer responsabilidade sobre o assunto. Fica a critério de cada empresa alugá-los com a montadora (vitrines, balcões e/ou prateleiras a mais). Para tanto o expositor deverá consultá-la diretamente. Os pedidos e os pagamentos deverão ser negociados diretamente com a montadora. Devolução e retirada: Para as empresas que alugarem com a montadora (MIL DECORAÇÕES), procure combinar com

antecedência o formato da devolução para não haver extravios de materiais, provocando cobranças

pós-evento.

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11 “PERSONALIZAÇÃO DO ESTANDE”

Adesivagem interna das paredes do estande: Adesivagem de logomarcas

Adesivagem de fotos é permitido A Montadora Oficial “MIL DECORAÇÕES” poderá também oferecer esse serviço. A solicitação deverá ser feita diretamente à montadora. No caso de contratação de outras empresas para a adesivagem e também de outro tipo de “decoração” interna, o que é permitido, deve-se observar: A- Credenciá-los junto à Organização B- O que for adesivado deverá ser retirado na desmontagem para a entrega do estande do mesmo modo que o recebeu (placas limpas). Projeção horizontal: A projeção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá ultrapassar a linha demarcada no estande. Somente serão permitidos elementos em balanço cuja projeção seja interna à área do estande e que sejam suportados pelo material das paredes, devendo ser submetidos à apreciação da Organização/Montadora. Balanços sobre áreas comuns ou estandes vizinhos, não serão permitidos. Todo material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. Fixação de materiais: Não será permitida a realização de furos, pintura e utilização de cola de qualquer espécie sobre os painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica, bem como, danos as paredes, piso, jardins e estrutura do espaço do Centro de Convenções. Sugerimos para fixação de material promocional (quadros ou objetos de decoração) o uso de

fios de nylon e anzóis de pesca. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados

do Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta. Deverá estar tudo

finalizado para inauguração da feira. Haverá todos os dias uma pessoa da montadora “Mil

Decorações” no Local do evento para dar suporte e manutenção a Feira.

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12 “PROMOÇÕES E DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES”

Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válidas, desde que desenvolvidas estritamente na área locada. (dentro do seu estande) observadas às seguintes limitações: Qualquer tipo de distribuição de brindes, amostras e folhetos limitar-se-á ao interior de cada estande, cabendo à ORGANIZADORA interrompê-la toda vez que ocasionar aglomerações tais a que venha prejudicar o fluxo normal dos visitantes do evento e/ou outro expositor. Ressaltando que é de responsabilidade de cada expositor a correta estocagem e controle dos seus brindes e outros materiais de distribuição dentro do seu estande. Não disponibilizamos de nenhum outro espaço fechado para tal finalidade. Fora dos limites da área locada do Expositor não serão permitidos quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: - Distribuição de brindes ou peças promocionais; - Bonecos, Robôs, Artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e afins; - Degustação de produtos e outros. É proibida a divulgação de qualquer outro evento dentro do 8ª Feira de Negócios da Indústria Nacional das Motopeças de Porto Alegre-RS, sem a devida autorização da organização. Qualquer outro projeto e outras ideias e formato que não forem citados acima, deverão ter a autorização da Organização do evento. MAIS INFORMAÇÕES CONSULTEM-NOS. ACS FEIRAS E EVENTOS Rua Rosa Mística, 88 – Jabaquara – SP - CEP: 04333-010. Telefones: (11) 5566-2237 / Fax: 5563-0534 Equipe do Evento: Oscar Santos (11) 98345-2482 Cláudio Barbosa (11) 96924-8043 Raira Soares (11) 95477-9542 E-mails: acsfeiras@terra.com.br / oscargoncalves@terra.com.br

Sites: www.acsfeiraseventos.com.br / www.motoboymagazine.com.br

“Ética um princípio que não pode ter fim”