UNIASSELVI Paulo de Tarso

As primeiras impressões sobre a Uniasselvi são positivas, mas há espaço para implementar controles mais rígidos

Administração da Uniasselvi

• Rotina da equipe local continua em curso normal

• Cultura orçamentária recente, mas já presente

• Qualidade do management local: primeira linha de report com bastante tempo de casa; Alguns com passagem por outras grandes empresas

• Boa estrutura física das unidades presenciais

• Apesar de não existir um ERP atualmente, já existe workflow de aprovação de pagamento

Operações de EAD

• 48 polos de EAD

﹣ Estrutura física em muito boas condições

﹣ Parceiros de polos com bom perfil comercial

• Oportunidades mais imediatas

﹣ Processos comerciais mais estruturados

﹣ Melhor uso da marca Uniasselvi - alguns polos usam marca própria

﹣ Os polos possuem liberdade de escolha dos cursos a serem ofertados. Ideal é que seja a decisão do corporativo

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Captura de sinergias

• Foco na organização e captura de quickwins: contabilidade, TI, jurídico, viagens, convênio, bolsas, cobrança, juros e multa.

• Implantação do ERP

OU

TPU

TS

set/12 dez/12 mar/13

• Novo orçamento e controles • Diagnóstico organizacional • Foco em ações comerciais

imediatas • Gestão matricial

• Implantação do organograma inicial

• Orçamento Emergencial V0

• Orçamento do final de 2012 V1 • Estender captação até 10/08 • Revisão da atribuição da carga

horária • Implantação de regras e políticas

para abertura de turmas

• Reestruturação organizacional e implantação do novo organograma

• Desenvolvimento das equipe e processos comerciais

• Centralização do RH no corporativo • Preparação do orçamento 2013 já no

novo ERP – Protheus/RM

• Implementação do modelo acadêmico Kroton no presencial

• Sistema acadêmico e LMS prontos para novo modelo

AÇ

ÕES

• Adaptação do modelo

acadêmico da Uniasselvi

• Integração do sistema

acadêmico

jun/13

FASE I

CONTROLE, ESTABILIDADE E CAPTAÇÃO

FASE II

ORGANIZAÇÃO

FASE III

ACADÊMICO

INTEGRAÇÃO FINAL

FASE IV

• Finalização da integração

• Integração completa de processos e sistemas

• Captura de sinergias • Estabilidade das operações

Comitê de integração

PMO da integração

• Diretrizes de integração • Tomada de decisão

• Mediação, facilitação e metodologia • Consolidação e alinhamento dos trabalhos

• Desenho conjunto Kroton e Uniasselvi do modelo futuro de operação

• Planejamento integrado dos projetos

﹣ Interdependências e cronograma unificado

﹣ Identificação de pontos de atenção e ruído

Frentes de integração

05 Orçamento

01 Gestão Local

04 Tesouraria

03 Indicadores

02 Acadêmica

06 Controladoria

11 Pós Graduação

07 Marketing

10 EAD

09 Grad. Presencial

08 Rec. Humanos

12 Cursos Livres

17 Suprimentos

13 Regulatório

16 Operações

15 DGAP

14 Jurídico

18 TI

18 frentes e 113 projetos de integração identificados até o momento

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Principais diferenças no processo de integração com a Unopar

Características da Uniasselvi

• Unidades presenciais mais dispersas geograficamente

• Total de seis IES´s, aumentando a complexidade regulatória perante o MEC

• IES´s com muita autonomia de gestão: orçamento, processos, pedido de compras

• Ausência de ERP corporativo – controle menos sistêmico e mais processual e por política

Características do EAD

• Modelo de Pós-graduação com diversos formatos e mais aderentes às demandas de mercado

﹣ Exemplos: Encontros presenciais, turmas híbridas, 100% web

• Modelo de Graduação EAD diferente do da Unopar

﹣ Aulas presenciais ao invés de tele-presenciais nos polos

﹣ Necessidade de alinhar como conviver com os dois modelos

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• Lançamento de campanha de captação para os Polos com incentivo financeiro para os melhores polos ao final da campanha

• Mídia reforçada em todo Brasil, com ênfase em SC e RS, que concentra 65% da base de alunos

• Régua de comunicação intensificada com prospects, foco em conversão de inscritos:

– SMS

– E-mail marketing

– Telemarketing ativo

• Maior divulgação e incentivo ao FIES com foco na captação Presencial

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