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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN DEPARTAMENTO DE CONSTRUO CIVIL GERENCIAMENTO DE PROJETOS

29/03/17

PROF MSc. HELOISA F. CAMPOS 1

GESTO DE ESCOPOProf.: MSc.: Heloisa Fuganti Campos

SETOR DE TECNOLOGIAUNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN

DEPARTAMENTO DE CONSTRUO CIVIL

2017

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

2

PLANEJAMENTO

Processo fundamental para o sucesso do projeto,

medida que previne a perda de tempo e recursos!

SUBMETIDA E APROVADA A

PROPOSTA DO PROJETO

PROCESSO DE PLANEJAMENTO

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

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Esforo Implica razovel trabalho; Sistemtico Existe uma metodologia; Formal Registro do que dever ser realizado, para

verificao e para facilitar a comunicao; Probabilidade No tem 100% de sucesso garantido.

Esforo sistemtico e formal que visa estabelecer direo para aumentar a probabilidade da ocorrncia dos

resultados desejados.

PLANEJAMENTOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

4

CICLO PDCA

Executar os processos

Verificar os resultados

Planejar: Objetivos e processos

Agir corretivamente e para melhoria

ACT PLAN

DOCHECK

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

5

CICLO PDCA

Os modernos princpios de gesto da qualidade enfatizam

este conceito;

Com o tempo foram estabelecidas diretrizes para

sistematizar as rotinas;

Cabe ressaltar que processos diferentes exigem

diferentes esforos em cada fase.

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

6 PLANO DO PROJETO

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29/03/17

PROF MSc. HELOISA F. CAMPOS 2

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

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PLANO DO PROJETO

Rene toda a documentao gerada durante o ciclo de vida do projeto, de forma que as ideias,

clculos, anlises, avaliaes, concluses e compromissos sejam registrados e comunicados

aos envolvidos assegurando disciplina e sistematizao dos processos.

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

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PLANO DO PROJETO: Todos os processos geram documentos que so

arquivados neste dossi (pasta tradicional ou planilhaseletrnicas);

Plano do projeto comea a ser efetivamente detalhado noprocesso de planejamento.

PLANO DO PROJETO

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CHECK LIST DO PLANO DO PROJETO:

1. Proposta Executiva;

2. Plano do projeto;

3. Pronturio do projeto;

4. Documentos de encerramento.

PLANO DO PROJETOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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ESCOPO

Contedo;

Parte que ser executada;

Conjunto de atividades para chegar ao

objetivo;

Produto/Conjunto de produtos entregveis;

Escopo Finalidade; alvo.

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UTILIDADES:

Esclarecer necessidades;

Definir trabalhos;

Facilitar tomada de decises;

Detalhar produtos;

Demonstrar restries.

ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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Escopo funcional;

Escopo tcnico;

Escopo de atividades.

ESCOPO

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Profa. MSc. Heloisa F. Campos

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FUNCIONAL:

Conjunto das caractersticas funcionas do produto, ouservio, a ser desenvolvidos pelo projeto;

Determinado pelas caractersticas do que se quer obtercom o projeto;

Direcionadas ao cliente.

ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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TCNICO:

Caractersticas tcnicas do projeto;

Padres a serem utilizados;

Normas ou aspectos especficos do projeto;

Direcionados para a equipe do projeto.

ESCOPO

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DE ATIVIDADES:

Trabalho realizado para prover os escopos tcnico efuncional do projeto ;

Evidenciado na EAP.

ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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ESCOPO DO PRODUTO

ESCOPO DO PROJETO

ESCOPO

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DO PRODUTO Caractersticas e

funes que descrevem um produto, servio ou resultado.

DO PROJETO Trabalho que

precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas.

ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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ESCOPO DO PRODUTO?

ESCOPO DO PROJETO?

O QUE COMPE A PIZZA!

RECEITA DE COMO FAZER A

PIZZA!

ESCOPO

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GESTO DE ESCOPO

5 PROCESSOS DA GESTO DE

ESCOPO

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

DEFINIO DO ESCOPO

CRIAR EAP

VERIFICAO DO ESCOPO

CONTROLE DO ESCOPO

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PLANEJAMENTO DO ESCOPO

1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO

Criao de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo ser definido, verificado e controlado;

o processo responsvel por formalizar a existncia de um projeto ou que o mesmo deva continuar na prxima fase.

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21

1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO

PLANEJAMENTO DO ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

22

ENTRADAS

Fatores ambientais Cultura da organizao;

Ativos de processos organizacionais Polticas, procedimentos e diretrizes que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto gerenciado;

TAP.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

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FERRAMENTAS E TCNICAS

Opinio especializada Modo como projetos equivalentes realizaram o gerenciamento do escopo;

Modelos, formulrios e normas Modelos de estrutura analtica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do escopo e formulrios de mudanas no escopo.

PLANEJAMENTO DO ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

24

SADA

Plano de gerenciamento Ferramenta de planejamento que descreve como a equipe ir definir o escopo do projeto, desenvolver a declarao do escopo, a EAP, verificar e controlar o escopo!

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

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2. DEFINIR O ESCOPO

Descrever de uma maneira bem detalhada o que vai ser entregue;

Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas so analisados e convertidos em requisitos.

PLANEJAMENTO DO ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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2 . DEFINIR O ESCOPO

DEFINIR O ESCOPO

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

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FERRAMENTAS E TCNICAS

Anlise de produto Tcnicas para transformar os objetivos do projeto em entregas;

Identificao de alternativas Gerar diferentes abordagens para executar e realizar o trabalho;

Opinio especializada Especialistas de cada rea;

Anlise das partes interessadas Identifica os interesses das diversas partes interessadas e documenta suas necessidades, desejos e expectativas.

DEFINIR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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CRIAR EAP

3. CRIAR EAP

Subdiviso das entregas do projeto e do trabalho doprojeto em componentes menores e mais facilmentegerenciveis;

Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde oinicio at a concluso do projeto;

EAP pode ser representada de forma esquemtica ouatravs de uma lista de atividades tabulada;

Decompem o escopo sistematicamente.

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3. CRIAR EAP

CRIAR EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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4. VERIFICAR O ESCOPOqTrata da aceitao das entregas.

VERIFICAR O ESCOPO

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Profa. MSc. Heloisa F. Campos

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ENTRADAS: Dicionrio da EAP Componente da definio do

escopo usado para verificar se as entregas produzidas eaceitas esto no escopo do projeto.

FERRAMENTAS E TCNICAS: Inclui atividades como medio, exame e verificao

para determinar se o trabalho e as entregas atendem aosrequisitos e aos critrios de aceitao do produto.

VERIFICAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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SADAS:

Entregas aceitveis Reconhecimento daaceitao das entregas do projeto pelas partesinteressadas;

Mudanas solicitadas.

VERIFICAR O ESCOPO

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5. CONTROLAR O ESCOPO

Define os procedimentos para efetuarmudanas no escopo do projeto e no escopo doproduto;

Documenta os sistemas de acompanhamento eos nveis de aprovao necessrios paraautorizar mudanas.

CONTROLAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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CONTROLAR O ESCOPO

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ENTRADAS:

Relatrios de desempenho Informaes sobre odesempenho do trabalho do projeto;

Solicitaes de mudanas aprovadas Qualquermodificao feita na linha de base do escopo do projeto.

FERRAMENTAS E TCNICAS:Medio do desempenho.

CONTROLAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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A LINHA DE BASE DO ESCOPO DO PROJETOCONSTITUI-SE DE:

Declarao detalhada

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