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Manual do Diário de Classe/Transferência de Aluno

COMO ACESSAR O SISTEMA

1 – Escola On line: escola conectada na Base Oficial da Seduc. Deverão acessar o site da Seduc (www.seduc.pa.gov.br) e clicar no ícone “Intranet”, na parte superior da tela. Após acessar, a próxima tela será de autenticação do usuário.

Tela 1 – Site da Seduc (www.seduc.pa.gov.br)

AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS

Tela 2 – Entre com seus dados (Tela de Login)

• USUÁRIO: Neste campo será digitado o nome do usuário (Login).

• SENHA: Neste campo será digitada a senha correspondente ao usuário.

• ACESSAR: Botão de confirmação do usuário e senha.

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Data: 03/11/2008 Manual do Diário de Classe Página 1 de 33

http://www.seduc.pa.gov.br/

http://www.seduc.pa.gov.br/


Área de trabalho

Tela 3 – Área de trabalho da Intranet.

Considerações:

Botão SAIR: Botão para sair do sistema; Cabeçalho: informações de acesso, usuário logado, data e relógio. Além disso, existe o

link “Área de Trabalho” que fecha todas as janelas que estão abertas; Área de trabalho: ícones de acesso, conforme perfil de acesso.

Tela 4 – Módulo Acadêmico

Considerações: Após acessar o módulo ACADÊMICO, aparecerão dois ícones, que são: Diário de Classe

e Matriz Curricular.





Tela 5 – Diário de Classe >> Selecionar Escola

Considerações: Após acessar o Submódulo DIÁRIO DE CLASSE, caso o usuário possua mais de uma

escola atrelada ao seu usuário (login), deverá selecionar qual escola deseja. Caso, o usuário tenha somente uma escola atrelada ao seu login o sistema passará direto para a tela seguinte;

Poderá também alternar o ano letivo. Esta tela possui: Número Seqüencial, nome completo da escola e município.

Tela 6 – Diário de Classe >> Menu Principal





Considerações: Menu Principal

Geração do Diário o Por Turma o Por Professor

Lançamento de Notas e Faltas o Lançamento por Turma o Lançamento por Aluno

Tela 7 – Geração do Diário >> Por Turma >> Consultar Turma

Considerações:

1ª opção de consulta: Campo “Turma”: informar a nomenclatura da turma, conforme exemplo ao lado do campo;

2ª opção de consulta: seleção dos Filtros: composição de ensino, série, turno e turma; Após digitar ou selecionar a turma clicar no botão “Avançar” para seguir para próxima tela.

Botões:Avançar: Avança para a tela de escolha da disciplina.Menu Principal: Volta para o menu principal do “Diário de Classe”.Alternar Escola: Oferece a opção de alterar a escola.

Tela 8 – Mensagem de alerta.





Considerações:

Mensagem de alerta para o usuário preencher o filtro pela nomenclatura da turma ou os filtros por composição de ensino, série, turno e turma;


Considerações: Mensagem quando a nomenclatura da turma é inválida ou há turma não está fechada.


Considerações: Mensagem de alerta quando a turma não está fechada no módulo de Enturmação.


Considerações: Mensagem de alerta quando o usuário escolheu os dois tipos de filtros na consulta ao

mesmo tempo.





Tela 12 – Geração do Diário >> Por Turma >> Selecionar Disciplina

Considerações:

Descrição da tela:Cabeçalho:Nome da escola: Nome completo da escola.Município: Município da escola.Ano Letivo: atual.Série: A Série selecionada na consulta.Composição de Ensino: Composição selecionada na consulta.Linha de Detalhes:Nº: Número SeqüencialCódigo: Código da disciplinaDisciplina: Descrição da disciplina.CH Semanal: Carga Horária da disciplina.Turma: Nomenclatura da turma. Botões:Alternar Turma: Volta para a Tela 7.Menu Principal: Volta para o menu principal do Módulo Acadêmico

As descrições das disciplinas são links para a exibição da tela 13.





Nota: O usuário tem que observar o novo link “Gerar diário para todas as disciplinas”, pois a opção de geração do diário de classe por disciplina foi removida devido a opção de geração por turma poder se emitir o diário de classe para todas as disciplinas conforme a tela 12 ou somente uma disciplina.

Tela 13 – Resultado da geração do Diário >> página 1: freqüência e notas





Tela 14 – Resultado da geração do Diário>> página 2: Atividade/conteúdo ministrado.





Tela 15 – Geração do Diário >> Por Professor >> Consultar Professor

Considerações:

Descrição da tela:Código da escola: Código da escola no sistema;Escola: Nome da escola anteriormente selecionado. Ressaltando que, o usuário só poderá cancelar alunos da escola selecionada;Ano: Ano Letivo;*Matrícula: Neste campo deverá ser digitado o nome do aluno;Nome do Professor: Devese digitar o nome do professor (opcional).

Botões:Pesquisar: pesquisa conforme os dados informados, se caso não houver nenhum resultado seguirá para a próxima tela. Se o usuário não preencher nenhum campo para a pesquisa e clicar no botão “pesquisar” listará todos os professores cadastrados para esta escola.Voltar: Volta para o menu principal do “Módulo Acadêmico”.

* Observação: O campo destacado com asterisco, Matrícula, deverão ser preenchidos obrigatoriamente.





Tela 16 – Resultado da Geração do Diário >> Por Professor

Considerações:

Descrição da tela:Código da escola: Código da escola no sistema;Escola: Nome da escola anteriormente selecionado. Ano: Ano Letivo;*Matrícula: Neste campo deverá ser digitada a matrícula do professor;Nome do Professor: Devese digitar o nome do professor (opcional).

Botões:Pesquisar: pesquisa conforme os dados informados, se caso não houver nenhum resultado seguirá para a próxima tela. Se o usuário não preencher nenhum campo para a pesquisa e clicar no botão “pesquisar” listará todos os professores cadastrados para esta escola.Voltar: Volta para o menu principal do “Módulo Acadêmico”.

Este é o resultado da consulta por professor se caso o usuário não preencher nenhum campo para a pesquisa e clicar no botão “pesquisar”, listará todos os professores cadastrados para esta escola.





Tela 17 – Resultado Geração do Diário >> Por Professor >> Selecionar Turma e Disciplina

Considerações:

Descrição da tela:Escola: Nome da completo escola selecionada anteriormente. Município: Município da escola.Ano: Ano Letivo;Nome do Professor: Nome completo do professor.*Matrícula: Matrícula do professor;

Linhas de Detalhe:Seqüencial: Número Seqüencial.Turma: Nomenclatura da turma.Disciplinas: Código e Descrição.Situação: Situação da Turma (Aberta ou Fechada).Ch Semanal: Carga Horária da Disciplina.

Botões:Voltar: Volta para o menu principal do “Módulo Acadêmico”.

Link para selecionar a turma e a disciplina do professor para gerar o Diário de Classe; Após clicar na turma e disciplina desejada o sistema avançará para a próxima tela.





Tela 18 – Resultado da geração do Diário >> página 1: freqüência e notas

Tela 19 – Resultado da geração do Diário>> página 2: Atividade/conteúdo ministrado.





Tela 20 – Impressão: exemplo

Considerações: Ir na barra de menu >> Arquivo >> Imprimir.





Tela 21 – Impressão: exemplo

Considerações: Configurar para papel no formato “paisagem”.

>> Algumas orientações básicas para facilitar a geração de DIÁRIO DE CLASSE.

1. Lembrando que a geração de diário de classe só será possível se a turma estiver fechada. (Favor, verificar no módulo de enturmação se a mesma está fechada);

2. O Computador onde será gerado o diário deverá ter instalado o Software Acrobat Reader (Extensão PDF), caso contrário solicitar ao técnico a instalação do mesmo;

NOTA:1. Educação Geral:





Favor selecionar a opção GERAR POR DISCIPLINA, para que o diário seja impresso corretamente com as disciplinas correspondentes a composição formada (PORTUGUÊS, CIÊNCIAS, MATEMÁTICA, EDUCAÇÃO ARTÍSTICA, ENSINO DA HISTÓRIA E GEOGRAFIA). 1 LANÇAMENTO DE NOTAS E FREQUÊNCIAS

1.1 LANÇAMENTO POR TURMA

TELA 1.1.1 – Lançamento de notas >> Por Turma >> Consultar Turma

TELA 1.1.2 – Mensagem de alerta

Considerações:

Mensagem de alerta para o usuário preencher o filtro pela nomenclatura da turma ou os filtros por composição de ensino, série, turno e turma;

TELA 1.1.3 – Mensagem de alerta



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Considerações:Esta mensagem aparecerá quando o usuário digitar uma nomenclatura de uma turma não válida e ou a turma não estiver fechada no módulo enturmação.TELA 1.1.4 – Lançamento de Notas >> Por Turma >> Selecionar Disciplina

Considerações:Descrição da tela:

Cabeçalho:Nome da escola: Nome completo da escola.Município: Município da escola.Ano Letivo: atual.Série: A Série selecionada na consulta.Composição de Ensino: Composição selecionada na consulta.Linha de Detalhes:Nº: Número SeqüencialCódigo: Código da disciplinaDisciplina: Descrição da disciplina.CH Semanal: Carga Horária da disciplina.Turma: Nomenclatura da turma. Botões:Alternar Turma: Volta para a Tela 1.1.1Menu Principal: Volta para o menu principal do Diário de Classe





As descrições das disciplinas são links para a exibição da tela 1.1.5.

TELA 1.1.5 – Resultado do Lançamento de Notas >> Por TurmaNota: Tela com os nomes dos alunos que estão cursando a disciplina selecionada na tela anterior.

Considerações:Linha de Detalhes:

Nº: Número SeqüencialAluno: Nome completo do Aluno.Nota: Campo para preenchimento da nota do alunoFaltas: Campo para preenchimento das faltas do aluno.Alterar: Este botão só aparecerá quando incluir as notas e faltas do aluno.

Botões:Salvar: Salva as inclusões de notas, presenças e faltas dos alunos.Alternar Disciplina: Volta para a Tela 1.1.4.





Alternar Turma: Volta para a Tela 1.1.1.Menu Principal: Volta para o menu principal do Diário de Classe.

Os nomes dos alunos são links para a exibição da tela 1.1.6. O usuário poderá incluir as notas e faltas por avaliação de uma determinada

disciplina selecionada na tela anterior.

Considerações:Cabeçalho:Nome da escola: Nome completo da escola.Município: Município da escola.Ano Letivo: atual.Composição de Ensino: Composição de ensino selecionada na consulta.Série: A Série selecionada na consulta.Turno: Turno de aula da turma.





Turma: Nomenclatura da turma.

Linha de Detalhes:Aluno: Nome completo do Aluno.Data Nasc.: Data de nascimento do aluno.Disciplinas: Nome das disciplinas da turma.Professor: Nome do professor que ministra a disciplina relacionada.Nota: Campo para preenchimento da nota do aluno.Faltas: Campo para preenchimento das faltas do aluno.Alterar: Este botão só aparecerá quando incluir as notas e faltas do aluno.Visualizar Ficha Individual: Link que exibe a Ficha Individual do Aluno.

Botões:Salvar: Salva as inclusões de notas e faltas dos alunos.Alternar Aluno: Faz com que a aplicação retorne a tela de consulta de aluno.Disciplinas da Turma: Exibe a listagem das disciplinas associadas à turma (tela 1.1.4).Menu Principal: Volta para o menu principal do Diário de Classe.

As descrições das disciplinas são links para a exibição da tela 1.1.5.

TELA 1.1.7 – Mensagem de Confirmação >> Por Turma

Considerações:

Mensagem de confirmação ao usuário de que a inclusões das notas e faltas foram efetuadas corretamente.





1.2 LANÇAMENTO POR ALUNO

TELA 1.2.1 – Lançamento de Notas >> Por Aluno >> Consultar Aluno

Considerações:

Descrição da tela:

Escola: Nome da escola anteriormente selecionado. Ressaltando que, o usuário só poderá cancelar alunos da escola selecionada;Ano Letivo: Devese selecionar o ano de ingresso do aluno que se deseja cancelar;*Nome do Aluno: Neste campo deverá ser digitado o nome do aluno;*Data de Nascimento: Neste campo deverá ser digitada a data de nascimento do aluno, se caso não for digitada aparecerá a Tela 1.2.2;Nome da Mãe: Devese digitar o nome da mãe (opcional).

Botões:

Pesquisar: pesquisa conforme os dados informados, se caso não houver nenhum resultado seguirá para a próxima tela;Voltar: Volta para o menu principal do “Módulo Acadêmico”.

* Observação: Os campos destacados com asterisco, Nome do Aluno e Data de Nascimento, deverão ser preenchidos obrigatoriamente.





Tela 1.2.2 – Mensagem de alerta.

Considerações:

Mensagem de alerta obrigando o preenchimento da Data de Nascimento do aluno.

Tela 1.2.3 – Mensagem de alerta.

Considerações:

Mensagem quando a pesquisa não retornou nenhum resultado.

Tela 1.2.4. – Resultado da Consulta por Aluno





Considerações:

Nesta tela o usuário poderá digitar o nome de outro aluno para uma nova pesquisa ou selecionar o aluno pesquisado indicada pela seta acima na qual aparecerá a tela 1.2.5. que se refere às notas, presença e faltas de todas as disciplinas cursadas pelo aluno em cada avaliação.

Tela 1.2.5. – Resultado da Consulta por Aluno

Considerações:Linha de Detalhes:Nº: Número SeqüencialCódigo: Código da disciplinaDisciplina: Descrição da disciplina.Matrícula: Matrícula do Professor.Nome do Professor: Nome Completo do Professor da disciplina.Botões:Salvar: Salva as inclusões de notas, presenças e faltas dos alunos.Alternar Aluno: Volta para a Tela 1.2.1.Disciplina da Turma: Mostra as disciplinas da turma.Menu Principal: Volta para o menu principal do Módulo Acadêmico.





As descrições das disciplinas são links para a exibição da tela 1.2.6.Tela 1.2.6. – Tela com os nomes dos alunos que estão cursando a disciplina selecionada na tela anterior.





Tela 1.2.7. – Ficha Individual do Aluno selecionado na tela 1.2.5.

Considerações:

O link “Editar notas e freqüência” ao ser ativado volta para a tela 1.2.5 – Tela para a edição das notas, presenças e faltas do aluno.

Botões:Imprimir: Imprimi a Ficha individual do aluno selecionado de acordo com a tela 1.2.8.Alternar Aluno: Serve para a escolha de outro aluno.Menu Principal: Volta para o menu principal do módulo acadêmico.

ela 1.2.8. – Impressão da Ficha Individual do Aluno selecionado na tela acima.





Considerações:

Descrição da tela:Linha de Detalhes:

• COMPONENTES CURRICULARES (Nomes das Disciplinas)• CARGA HORÁRIA ANUAL DA SÉRIE• AVALIAÇÕES BIMESTRAIS:

1ª AVALIAÇÃO2ª AVALIAÇÃORECUPERAÇÃO PARCIAL (Recuperação referente a 1ª e 2ª avaliação)FALTAS 1º SEMESTRE (Total de faltas referente ao 1º semestre)3ª AVALIAÇÃO4ª AVALIAÇÃORECUPERAÇÃO FINAL (Recuperação referente a 3ª e 4ª avaliação)FALTAS 2º SEMESTRE (Total de faltas referente ao 2º semestre)

• RESULTADO PROC. PONDERADO1ª AV (X2)2ª AV (X3)3ª AV (X2)4ª AV (X3)

• TOTAL DE PONTOS (Total de pontos anual)• MÉDIA ANUAL (Média de Pontos anual)• TOTAL DE FALTAS (Total de faltas anual)

Botões:

Alternar Turma: Volta para a Tela 1.2.1.Menu Principal: Volta para o menu principal do Módulo Acadêmico.Imprimir: Emite a Ficha Individual para o formato .PDFEditar Notas e Freqüência: é a opção do usuário para editar as notas, presenças e faltas do aluno vai para a tela 1.2.7.





Tela 1.2.9. – Emissão da Ficha Individual do Aluno.





TRANSFERÊNCIA DE ALUNOTela 01 – Manutenção de Matrícula

Considerações: Após acessar o ícone “Matricula”, o usuário visualizara a tela modulo matricula onde

clicara no Link Manutenção de Matrícula. Após clicar no link Manutenção de Matrícula o usuário clicara no Link Transferência de

Aluno:

Tela 02 – Manutenção >> Transferência de Aluno

Após clicar em Transferência de Aluno o tela de seleção de escola é exibida Esta tela Mostrará o quantitativo de escolas, nome da escola e município correspondente;

sendo esta tela exibida somente se o usuário tiver mais de 25 escolas atribuída ao seu LOGIN.





Se o usuário desejar pesquisar pelo nome da escola ou município é só digitar no campo e clicar no botão Buscar.

Para selecionar a escola basta clicar na linha que corresponde à escola; Após clicar na escola desejada, o sistema exibe a tela Transferência de Aluno O Link “Área de Trabalho” fechará esta tela retornando a área de trabalho da Intranet

Tela 3 – Tela Transferência de Aluno

Considerações:Descrição da tela.

Escola: campo preenchido com o nome da escola;

Município: campo preenchido com o município da escola.

Nome do aluno: nome do aluno que deseja pesquisar (sendo campo obrigatório para realizar a pesquisa)

Data de Nascimento: data de nascimento do aluno pesquisado (sendo campo obrigatório para realizar a pesquisa)

Nome da mãe: é um campo opcional, ou seja, o nome da mãe do aluno só será informado se optado pelo usuário.

Ano letivo: ano letivo do aluno, ou seja, ano referente a ultima matricula do aluno.

Botão Pesquisar: após digitar os campos obrigatórios: nome do aluno e data de nascimento, o usuário clica no botão Pesquisar para realizar a pesquisa;

Botão Sair: retorna para tela que possui o link Manutenção de Oferta.

Botão Alternar escola: retorna a tela de seleção da escola

OBSERVAÇÃO: Caso o usuário tente pesquisar um aluno que não esteja cadastrado no sistema a seguinte mensagem e exibida:Versão : 01 Página

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Caso o usuário tente pesquisar um aluno selecionando o ano letivo que não seja o referente a ultima matricula do aluno pesquisado, o sistema exibira a seguinte mensagem:

Tela 7 – Resultado da Pesquisa.

O usuário clica no resultado da pesquisa que é um link para a tela que exibira os dados detalhados do aluno

Tela 8 – Tela Exibi Dados Detalhados






Dados Pessoais do aluno:

Nome: nome do aluno que deseja pesquisar (sendo campo obrigatório para realizar a pesquisa)

Data de Nascimento: data de nascimento do aluno pesquisado (sendo campo obrigatório para realizar a pesquisa)

Sexo: sexo do aluno pesquisado

Naturalidade: município de origem do aluno

Nome da mãe: nome da mãe do aluno.

Dados Escolares:

Nome da Escola: campo preenchido com o nome da escola

Matricula Regular se refere ao tipo de matricula continuidade.

Matricula de dependência se refere a matricula de dependência do aluno

Descrição dos Campos exibidos:

Matrícula Regular

Nome da Escola Nome da Unidade de Ensino do aluno.

Nível / Modalidade Modalidade de ensino do(a) aluno(a) correspondente ao seu último ano letivo.

Série / Etapa Série do(a) aluno(a) pesquisado(a).

Turno Turno do(a) aluno(a) pesquisado(a).

Matrícula de Dependência

Disciplinas de Dependência

Exibe as Disciplinas de dependência que o(a) aluno(a) pesquisado(a) possui.

Nível / Modalidade Modalidade de ensino de dependência do(a) aluno(a) pesquisado(a).

Série / Etapa Série que aluno(a) pesquisado(a) faz dependência.

Turno Turno em que o(a) aluno(a) pesquisado(a) faz dependência.

Botão Efetuar Transferência: o usuário clica no botão Efetuar Transferência para transferir o aluno;

BotãoVoltar: retorna para tela de pesquisa do aluno.





OBS: Após clicar no botão Efetuar Transferência o sistema exibe a mensagem perguntando se você realmente deseja transferir este aluno, caso você aperte em CANCELAR a transferência não será executada, caso contrario, se clicar em OK a transferência será confirmada.

1º Situação: Para ser transferido o aluno precisa estar desenturmado e com sua matricula cancelada, caso o aluno não esteja, após confirmar sua transferência do aluno, o sistema exibe uma mensagem perguntando se você deseja cancelar a matricula e desenturmar este aluno.

2º Situação: Caso o aluno esteja apenas desenturmado, mas não esteja cancelado o sistema exibira a seguinte mensagem:

Em ambas as situações caso você confirme clicando no botão OK, o sistema exibe a seguinte mensagem de confirmação de transferência.

O usuário clica no botão OK da mensagem e o sistema exibira novamente a tela Dados Detalhados, com a situação de matricula como transferido e a dependência também como transferido.





Tela 9 – Impressão da ressalva:


Nesta tela o botão Efetuar Transferência é ocultado e o botão Imprimir Ressalva é exibido.

BotãoVoltar: retorna para tela de pesquisa do aluno.

Imprimir Ressalva: imprimi a ressalva de transferência do aluno.

OBS: Para imprimir a ressalva é necessário clicar no botão imprimir ressalva para fazer o download da ressalva em pdf.

Caso a situação de regularização da escola não esteja cadastrada a ressalva não poderá ser impressa, sendo exibida a seguinte mensagem:




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