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Manual SIGEP Manutenção de Ofertas Sumário 1. Como acessar o sistema....................................................................................................................2 2. Autenticação de Usuário...................................................................................................................2 3. Área de Trabalho..............................................................................................................................4 4. Cadastrar Composição de Ensino.....................................................................................................6 5. Cadastrar Oferta de Vagas................................................................................................................9 6. Manutenção de Oferta....................................................................................................................15 7. Encerramento de Matricula............................................................................................................31 8. Cadastro de Regularização da Escola.............................................................................................32 DRTI / SEDUC Área de Análise de Sistemas/Negócios 1

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Manual SIGEPManutenção de Ofertas

Sumário

1. Como acessar o sistema....................................................................................................................2

2. Autenticação de Usuário...................................................................................................................2

3. Área de Trabalho..............................................................................................................................4

4. Cadastrar Composição de Ensino.....................................................................................................6

5. Cadastrar Oferta de Vagas................................................................................................................9

6. Manutenção de Oferta....................................................................................................................15

7. Encerramento de Matricula............................................................................................................31

8. Cadastro de Regularização da Escola.............................................................................................32

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1 - COMO ACESSAR O SISTEMAAo acessar o site da SEDUC/Pa (www.seduc.pa.gov.br) o usuário deverá clicar no ícone

“Intranet”, na parte superior da tela.

2 - AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOApós acessar, a próxima tela será de autenticação do usuário. Nela o usuário deverá inserir

seu nome de usuário e senha nos campos em destaque respectivamente para acessar o sistema.

• USUÁRIO : Neste campo será digitado o nome do usuário (Login).• SENHA : Neste campo será digitada a senha correspondente ao usuário.• ESQUECEU SUA SENHA : Abrira outra janela onde neste campo você vai digitada seu

CPF e seu E-mail onde sera enviado um lembrete de sua senha para seu E-mail.

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Tela 1: Pagina Inicial

Tela 3: Recuperação de Senha

Tela 2: Intranet

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3 - ÁREA DE TRABALHO

Botões: • Sair :Botão para sair do sistema. • Cabeçalho: informações de acesso, usuário logado, data e relógio. • Área de trabalho: ícones de acesso, conforme perfil de acesso.

ATENÇÃO!Regras de Negócios:

• Permissões de Acesso◦ Gestor(a): Acessar todos as funcionalidades do SIGEP, exceto incluir/altera a

capacidade da turmas, ou seja, quantidade de aluno na turma fora Portaria de Lotação vigente, capacidade máxima e mínima da turma.

◦ Diretor (a)Escola e Técnicos de Matrícula >> Permissões:▪ Cadastrar Composição de Ensino (Curso): NÃO tem permissão;▪ Cadastrar Oferta de Vaga;▪ Manutenção de Oferta: Incluir/Alterar a capacidade da turma, exceto quando

informar valores fora da Portaria, capacidade máxima e mínima da turma;▪ Cadastrar Regularização da Escola: cadastrar a regularização da escola e cursos que

a mesma oferta;◦ Secretaria Titula:

▪ Permissão para consulta;▪ Cadastrar Regularização da Escola: cadastrar a regularização da escola e cursos que

a mesma oferta;

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Considerações:• Após acessar o módulo Manutenção de Oferta, caso o usuário possua mais de uma escola

atrelado ao seu usuário (login), deverá selecionar qual escola deseja. Caso, o usuário tenha somente uma escola atrelada ao seu login o sistema passará direto para a tela seguinte.

3.1 Na Tela a seguir mostrará lista com os nomes das escolas e município que elas pertencem:

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Tela 5: Seleciona a Escola.

Tela 4: Área de trabalho da intranet.

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3.2 Após ter selecionado a escola, mostra a seguinte tela com o menu:

Considerações:• Na tarja superior temos a seguinte informação: nome da escola selecionada, município, ano

letivo e a opção de “Alternar Escola”, que tem como finalidade retornar para tela de selecionar escola.

• O Botão Sair retorna para escolher uma outra escola.

Requisitos do Menu:1. Cadastrar Composição de Ensino (Curso): incluir uma nova composição/curso ou turno na escola; 2. Cadastrar Oferta de Vagas: incluir uma nova oferta (Composição de ensino, série e turno);3. Manutenção de Oferta : realizar manutenção nas ofertas já cadastradas, como: incluir uma nova turma, excluir turma, alterar capacidade da turma de alunos regulares ou de dependência; 4. Encerramento de Matricula : encerrar a matrícula da escola. Com o objetivo de inabilitar algumas funções, tipo confirmar aluno e ficando habilitado somente os alunos transferidos; 5. Cadastro de Regularização da Escola: Cadastrar a portaria da escola e/ou a resolução de funcionamento do curso. 6. Manual do Sistema : São orientações que vem mostrando todos os passos como utilizar sistema manutenção de oferta.

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Tela 6: Menu.

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4 - CADASTRAR COMPOSIÇÃO DE ENSINOCorresponde em cadastrar uma nova composição de ensino ou turno na escola.

Ressaltando, que para ter acesso a este submódulo dependerá do perfil de acesso.

4.1 Na Tela a seguir mostra campo que tem que selecione as composição de em Ensino.

Botões: • Composição de Ensino (Curso): Selecionaraá o curso desejável.• Voltar: retorna para tela do menu principal.

4.2 Tela a seguir mostrarei exemplo Cadastrado de Composição de Ensino:

Botões: • Voltar: retorna para tela do menu principal.• Cadastrar Composição: Confirma Cadastro Composição (curso).

Após selecionar a composição de ensino, o sistema carregará a tela com os turnos disponíveis. Deverá selecionar o turno desejado e após clicar no botão “Cadastrar Composição”, para efetuar a inclusão.

4.3 Tela demostrando como selecionar o Turno :

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Tela 7: Seleciona Composição de Ensino.

Tela 8: Cadastro de Composição de Ensino.

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Caso: Selecione uma Composição de Ensino que a escola já tenha cadastra no sistema mostra seguinte tela.

Considerações: • Ressaltando, que quando já existe a composição de ensino já cadastrada, o sistema mostrará

somente os turnos que ainda não estão disponíveis para oferta vaga.

4.4 Tela seguir mostra a mensagem de alerta na execução da transação:

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Tela 9: Turno Selecionado.

Tela 10: Exemplo quando já Existe Cadastros de todos estas Composição.

Tela 11: Confirmação da transação.

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5. CADASTRAR OFERTA DE VAGAS Corresponde em cadastrar uma nova oferta de vagas. Desde de que já exista a

composição de ensino e/ou turno já cadastrado na escola.

5.1 Tela a Seguir mostra Filtro como a composição de Ensino, Serie e Turno.

Considerações:• Composição de ensino (curso): o sistema só mostrará a composição existente na escola

(cadastrado); • Série: mostrará à série/ano/etapa/ciclo correspondente a composição de ensino

selecionada anteriormente; • Turno: mostrará o(s) turno(s) que ainda não foi(ram) ofertado(s) ou cadastrado(s).

5.2 Tela seguinte pois ter passado no filtro do sistema gerará vários campos a ser preenchido.

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Tela 13: Campos não Preenchido

Tela 12: Filtro.

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5.3 Tela seguir como Campos todos Preenchido.

Considerações:Turmas Regulares.

• Quantidade de aluno por turma(Regular): preencher com a quantidade de alunos regulares por turma;

• Quantidade de aluno por turma (Dependência /Adaptação / Retido): preencher com quantidade de dependência, Adaptação e Retido por turma;

• Numero de Turmas: preencher com quantidade de turmas;• Turmas Exclusivas para Dependência: são turmas que são formadas por aluno de

dependência turmas exclusivas. • Alunos por Turma(Dependência/ Retido): preencher com quantidade de alunos de

Dependência e Retido;• Numero de Turmas: preencher com quantidade de Turmas;

Capacidade máxima de aluno• Regulares: quantidade de vagas para alunos regulares; • Dependência/Retido: quantidade de vagas para alunos de dependência de estudos ou

retidos;

Botões: • Gravar: confirmar a criação da oferta; • Voltar: retorna para tela do menu principal da manutenção de oferta.

Ressaltando, que contabilização das vagas ofertadas de alunos regulares e alunos de dependência ou retido estão separadas por turma.

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Tela 14: Campos Preenchido

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5.4 Tela seguir mostra mensagem para alerta após clicar botão gravar.

Considerações:• Clicando em “Ok” o sistema estará confirmando a inclusão da oferta de vaga; • Clicando em “Cancelar” não estará efetuando a inclusão da oferta.

5.5 A tela a seguir, mostrará a mensagem como confirmação.

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Tela 15: Mensagem para confirmação.

Tela 16: Mensagem de Confirmação.

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SOME – SISTEMA MODULAR DE ENSINO5.6 Tela do SOME com cadastro de novas ofertas.

Considerações:• Descrição dos campos para preenchimento é os mesmos descritos anteriormente; • A diferença é que temos que preencher “LOCALIDADE”, conforme a portaria.

5.7 Tela seguir como cadastro de oferta do SOME.

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Tela 18: Campos preenchidos do Some.

Tela 17: Nova oferta de vaga do SOME.

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5.8 Tela seguir mostra mensagem para alerta após clicar botão gravar.

Considerações:• Clicando em “Ok” o sistema estará confirmando a inclusão da oferta de vaga; • Clicando em “Cancelar” não estará efetuando a inclusão da oferta

5.9 Tela de Confirmação de oferta de vagas

6 - MANUTENÇÃO DE OFERTA DE VAGASCorresponde em realizar manutenção nas ofertas de vagas já cadastradas, como: incluir uma

nova turma, excluir turma, alterar capacidade da turma de alunos regulares ou de dependência.

6.1 Tela seguir mostra Filtro com composição de ensino, série e turno.

Considerações :• Composição de Ensino (Curso): o sistema só mostrará a composição de ensino já

ofertado;

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Tela 19: Mensagem confirmação.

Tela 20: Mensagem confirmação da vagas.

Tela 21: Filtro.

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• Série: mostrará à série/ano/etapa/ciclo correspondente a composição de ensino já ofertado; • Turno: mostrará o(s) turno(s) que já foi(ram) ofertado(s);

Botões: • Pesquisar: efetuar a consulta; • Voltar: retorna para tela do menu principal da manutenção de oferta.

6.2Tela seguir mostra mostra a pois a seleção do filtro.

Considerações:• Turmas: Selecionar turma que deseja incluir.• Capacidade Regular: Preencher com capacidade de aluno devido portaria.• Capacidade Dependência e Adaptação de Estudos: Preencher com capacidade de aluno

de dependência e adaptação.

O sistema gerará os campos para acompanhamento e manutenção das ofertas.

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Tela 22: Campos preenchida.

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6.3 Tela seguir mostra Total de Alunos Matriculados

Considerações:• Alunos Novos: quantidade de novos alunos matriculados; • Alunos Rede: quantidade de alunos regulares da rede estadual matriculados; • Alunos Dependência ou Adaptação de Estudos: quantidade de alunos matriculados em

dependência ou Adaptação; • Alunos Retidos: quantidade de alunos matriculados na situação de retido;

Tela seguir mostra situação das vagas ofertadas, ocupada e disponível.

Considerações:• Tipo de matrícula: regulares ou dependência/retidos • Vagas ofertadas: quantidade geral de vagas ofertadas; • Vagas ocupadas: quantidade geral de vagas ocupadas; • Vagas disponíveis: quantidade geral de vagas disponíveis.

6.4 Tela seguir mostra Quadro principal.

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Tela 24: Vagas ofertadas,ocupadas e disponível.

Tela 25: Quadro Principal.

Tela 23: Total de Alunos Matriculados

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Considerações:• Turma: nomenclatura da turma; • Possui lotação?: SIM ou NÃO. Caso “SIM” inabilita a turma para evitar exclusão da turma; • * Capacidade Regular: informa a capacidade da turma (alunos regulares); • * Capacidade Dependência/Retido: informa a capacidade da turma (alunos de

dependência/retido); • Os outros campos são de acompanhamento da matrícula e enturmação por turma. • Campo que pode ser alterado. Após confirmar clicando no botão “Confirmar Alteração”.

6.5 Tela seguir mostra Quadro com matriculas dos Alunos em Dependência e Adaptação.

Considerações:• Disciplina: Seleciona qual disciplina esse aluno vai fazer.• Turma: Seleciona qual turma esse aluno pode ser encaixado.

Tela seguir mostra Exemplo como são incluído os aluno que esta de dependência e adaptação.

6.6 Tela seguir mostra os alunos não enturmados.

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Tela 26: Quadro Matriculas dos Alunos Dependência e Adaptação.

Tela 27: Exemplo de incluído os alunos de dependência e adaptação.

Tela 28: Aluno não enturmados do Regular e Dependência.

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Considerações:• Alunos NÃO enturmados Regulares: mostra a quantidade geral de alunos; • Alunos NÃO enturmados Dependência: mostra a quantidade geral de alunos.

6.7 Tela seguir mostra Manutenção das Turmas.

Considerações:• “Informe a quantidade de turmas a serrem incluídas”: preencher com a quantidade de turmas

que deseja incluir. Após clicar no botão “INCLUIR” para efetuar operação;

Botões: • Excluir turmas selecionadas: após selecionar a turma que deseja excluir. Clicar neste botão

para efetuar; • Confirmar alteração: após alterar a capacidade da turma de alunos regulares ou

dependência. Clicar neste botão para efetuar a alteração.

6.8 Tela seguir mostra mensagem de alerta pois clicar no botão “Confirma Alteração”.

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Tela 29: Manutenção das Turmas.

Tela 30: Mensagem de alerta.

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Considerações:• Clicando em “Ok” o sistema estará confirmando a alteração da capacidade da turma; • Clicando em “Cancelar” não estará efetuando a alteração.

6.9 Tela seguir mostra Confirmação da Atualização.

6.10 Tela seguir mostra mensagem de alerta após preencher o campo e clicar no botão “Incluir ”;

Considerações:• Clicando em “Ok” o sistema estará confirmando a inclusão da turma; • Clicando em “Cancelar” não estará efetuando a inclusão.

6.11 Tela seguir mostra Mensagem de confirmação da inclusão.

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Tela 31: Confirmação da Atualização.

Tela 32: Mensagem para Incluir Turma(s).

Tela 33: Mensagem de Confirmação.

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6.11 Tela seguir mostra resultado da inclusão da turma.

6.12 Tela mostra a inclusão de turmas de dependência.

Considerações:• Turma: Selecione Turma que você acabou de incluir como turma de dependência.• Disciplina de Dependência ou Adaptação de Estudos: Selecione qual disciplina será

especifica essa turma.

6.13 Tela seguir mostra Mensagem de alerta após selecionar a turma e clicar no botão “Excluir”.

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Tela 36: Mensagem para ser confirmado a exclusão da turma.

Tela 35: Mensagem de Confirmação.

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Considerações:• Clicando em “Ok” o sistema estará confirmando a exclusão da turma; • Clicando em “Cancelar” não estará efetuando a exclusão.

6.14 Tela seguir mostra Mensagem de confirmação da exclusão.

6.15 Tela seguir mostra Resultado após Exclusão.

Considerações:• Após exclusão, a turma fica inabilitada, não permitindo mais incluir aluno ou

lotar professor na turma. Além disso, mostra a data que foi excluída.

ATENÇÃO!Regras de Negócios:

• O Sistema só permiti excluir/desativar uma turma se NÃO houver nenhum aluno enturmado, independentemente se a matrícula é de aluno regular ou dependência ou adaptação de estudos, pois se houver algum aluno o Sistema alerta que existe aluno na turma;

• Quando a turma possui aluno PNE (Pessoa com Necessidade Especial), mesmo que a turma ainda possua vaga o Sistema matricula até 25 alunos, assim NÃO permitindo matricular aluno. EXCETO, quando solicitado para a Coordenação de Matrícula habilitar extrapolar a quantidade de alunos, no Sistema, com alunos PNE;

• A vaga de aluno de DEPENDÊNCIA é contabilizado por disciplina da Matriz Curricular do curso da Escola.

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Tela 37: Mensagem de Confirmação da Exclusão da Turma.

Tela 38: Resultado da Exclusão da Turma.

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6.16 Tela seguir mostra manutenção de oferta do SOME.

Considerações:• São os mesmos campos explicados anteriormente; • A diferença está no campo “Localidade”, que deverá ser selecionado a localidade

correspondente à escola. Ressaltando, que as localidades estão conforme ao cadastro no Sistema ERGON;

• Após selecionar a localidade, clicar no botão “Confirmar Alterações”.NOTA: As localidades serão informadas por turma, quando o município tem mais de uma Localidade. Por exemplo: Município: Tailândia

• Turma – M1MM (Ens. Médio SOME Regular – 1a série Manhã) • M1MM01 – localidade: Vila dos Palmares • M1MM02 – localidade: Vila dos Palmares

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Tela 39: Manutenção de Oferta.

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6.16 Tela seguir mostra Mensagem de alerta.

Considerações:• Clicando em “Ok” o sistema estará confirmando a atualização da turma; • Clicando em “Cancelar” não estará efetuando a atualização.

6.17 Tela seguir Mensagem de Confirmação:

6.18 Tela a seguir e a inclusão de turma.

Considerações:• Para incluir turma na modalidade SOME, a diferença está em informar a localidade.

Após selecionar a localidade clicar no botão “Incluir”.

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Tela 40: Mensagem de Atualização.

Tela 41: Mensagem de Confirmação.

Tela 42: Inclusão de Turma.

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6.19 Tela a seguir Resultado da Inclusão.

6.20 Tela a seguir Exclusão de Turma.

Considerações:• Para excluir turma na modalidade SOME, tem que marcar a turma. Após clicar no botão

“Excluir turmas selecionadas”; • Após confirmar na mensagem de alerta clicando em OK.

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Tela 43: Resultado da Inclusão.

Tela 44: Inclusão de Turma.

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6.21 Tela a seguir mostra Resultado da Exclusão.

7 - ENCERRAMENTO DE MATRÍCULACorresponde em encerrar a matrícula da escola. Com o objetivo de inabilitar algumas

funções, tipo confirmar m aluno e ficando habilitado somente a inclusão de alunos transferidos.

Considerações:• Se já existe aluno enturmado ele mostra os alunos.• Mostra também os alunos Regulares e Dependência .• Se existem turma aberta sem alunos.

Importante: Isso não impede que escola faça a manutenção das matriculas no seu ano letivo.

Descrição da Tela:• Opção de selecionar; • Nome da Escola; • Ano letivo: • Número de alunos matriculados; • Data de encerramento;

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Tela 45: Resultado da Exclusão.

Tela 46: Manutenção Período de Matricula.

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Botões: • Voltar: retorna para o menu principal da manutenção de oferta; • Finalizar período de Matrícula: confirma o encerramento.

7.1 Tela seguir mostra Mensagem de Confirmação do Encerramento da Matricula.

ATENÇÃO!Regras de Negócios:

• Objetivo desta funcionalidade é informar que o processo de digitação da matrícula encerrou na Escola. Assim, só permanecendo a manutenção de matrícula, ou seja, movimentação escolar (cancelamento de matrícula, desistência, transferência emitida e recebida). Portanto, o Sistema não bloqueará a Escola, para inserir outros alunos;

• Validação que existe ao informar o encerramento da digitação da Escola:◦ Existência de aluno desenturmado;◦ Existência de turma “Aberta” (módulo Enturmação), pois todas as turmas devem estar

“Fechadas”;◦ Existência de turma sem nenhum aluno matriculado (módulo Manutenção de Oferta),

pois as turmas que não possuem aluno matriculados devem ser “excluídas/desativadas”.Portanto, se alguma dessas validações existir pendências o Sistema alertará informando, a

mesma.

DRTI / SEDUC – Área de Análise de Sistemas/Negócios 24

Tela 47: Encerramento da Matricula.

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8 - CADASTRO DE REGULARIZAÇÃO DA ESCOLAPossibilitar que o número da resolução de documentos como: histórico escolar, ressalva de

transferência, atestado de escolaridade, atestado de conclusão, ficha individual sejam gerados automaticamente pelo sistema a partir do cadastro dos parâmetros de regularização da escola.

Armazenamento das informações de regularização da escola como: ato de autorização ou reconhecimentos dos cursos, facilitando o controle do funcionamento das escolas da rede pública do Estado do Pará, já que as mesmas dependem de certos dados emitidos pelo C.E.E / PA para funcionar como estabelecimento de ensino e emitir documentos escolares aos alunos.

• Usuário clica no menu “Cadastro de Regularização da Escola” para poder cadastrar: a portaria de criação da escola e em seguida a portaria de implantação de curso, assim como o ato de autorização ou reconhecimento de curso.

8.1 Tela a seguir mostra o Quadro Principal.

Após clicar em cadastrar portaria o sistema exibira a seguinte mensagem de confirmação de cadastro.

DRTI / SEDUC – Área de Análise de Sistemas/Negócios 25

Tela 49: Mensagem de Alerta.

Tela 48: Tela Principal.

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8.2 Tela a segui mostra a Numero de Portaria de Criação da Escola.

Considerações:Descrição da Tela:

• Portaria N°: mostra a portaria da escola cadastrada;• Botão Alternar Portaria: o usuário clica neste botão para habilitar o campo.

PORTARIA N° e alterá-lo, e após a alteração clique no botão Salvar Portaria para salvar a alteração.

DRTI / SEDUC – Área de Análise de Sistemas/Negócios 26

Tela 50: Campo preenchido.

Tela 51: Alteração na Portaria..

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8.3 Tela a segui mostra após clicar no botão salvar portaria o sistema exibe a seguinte mensagem:

• Curso: após salvar a portaria o campo curso é habilitado. Selecione a composição de ensino que deseja cadastrar a portaria de implantação de curso, o ato de autorização, reconhecimento de curso;

• Portaria de implantação de curso No: após selecionar o curso, o campo número da portaria de implantação de curso é habilitado para cadastro;

• Em tramitação: após informar o numero da portaria de implantação de curso esta opção é habilitada. O usuário seleciona esta opção caso não possua o ato de autorização ou reconhecimento de curso. Então deverá cadastrar o número do Processo de entrada no C.E.E./PA;

• Ato de autorização: após informar o numero da portaria de implantação de curso esta opção é habilitada. Caso já possua o numero da resolução do ato de autorização emitido pelo C.E.E./PA, o usuário seleciona esta opção;

• Reconhecimento de Curso: após informar o numero da portaria de implantação de curso esta opção é habilitada. Caso já possua o numero do reconhecimento de curso emitido pelo CEE/PA, o usuário seleciona esta opção;

• Resolução No: após selecionar uma das duas opções, ato de autorização ou reconhecimento de curso, o campo numero da resolução é habilitado para cadastro;

• Data de vigência: este campo só será habilitado para preenchimento caso o usuário tenha selecionado a opção ato de autorização e tenha informado o numero da resolução do ato de autorização;

• Botão cadastrar: cadastra os dados informados com relação ao CURSO;• Botão voltar: volta para a tela menu principal;• Botão alternar escola: retorna a tela selecionar escola.

Importante: Os campos são habilitados de acordo com a seguinte sequência: Após cadastrar ou salvar portaria (caso tenha alterado-o) de criação da escola, o campo CURSO é habilitado para seleção, selecione o curso, e o campo portaria de implantação de curso.Quando não é habilitado,o usuário então informa o numero da mesma, e as três opções – em tramitação, ato de autorização, reconhecimento de curso – são habilitados para seleção. Caso selecione EM TRAMITAÇÃO os campos Resolução será substituído por Processo para cadastrar o número. Caso contrario, se selecionar a opção ato de autorização, o campo RESOLUÇÃO No é habilitado, e após informar o numero da resolução, os campos data inicio e data fim são habilitados, sendo possível assim o cadastro, clicando no botão cadastrar. Entretanto, se o usuário selecionar a opção Reconhecimento de Curso, apenas o campo RESOLUÇÃO No será habilitado, e após informá-lo, clique no botão cadastrar. Após clicar no botão cadastrar, o sistema exibe a seguinte mensagem de confirmação de cadastro.

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Tela 52: Mensagem de Confirmação.

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Ao Clicar no Ok , sistema exibe a Tela Alertar Dados.

Considerações:Descrição da Tela: • Botão Alterar Dados: para alterar os dados referentes ao curso é necessário selecionar o curso já cadastrado que deseja alterar e clicar no botão alterar dados para que os campos sejam habilitados para alteração;• Após clicar no botão alterar dados o sistema exibe o botão SALVAR ALTERAÇÕES, para salvar ar as alterações referente ao curso selecionado.

Após clicar no botão salvar alterações o sistema exibe a mensagem de confirmação das alterações:

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Tela 53: Mensagem de Confirmação do Cadastro.

Tela 54: Cadastro Regularização da Escola.

Tela 55: Mensagem de Confirmação do Cadastro.

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Após salvar as alterações o botão alterar dados e novamente exibido para que futuras alterações sejam realizadas.

OBS: O botão alterar dados, cadastrar e salvar alterações se refere ao CURSO e o botão alterar portaria, cadastrar portaria e salvar portaria se refere somente ao numero da portaria de criação da escola.

ATENÇÃO!Regras de Negócios:

• O principal objetivo é termos estes dados informados e atualizados;• Não são campos obrigatórios o preenchimento, mas se a escola tiver a informação é melhor:

◦ Portaria de criação da Escola;◦ Portaria de implantação do curso;

• Regularização do curso:◦ O Sistema listará todos os cursos ofertados pela escola;◦ A informação da tramitação, ato de autorização ou reconhecimento do curso juntamente

ao Conselho Estadual do Pará serão por curso (composição de ensino). Caso a solicitação englobe mais um curso, do Sistema, basta repetir a informação. Ou seja, autorização de funcionamento da 1ª a 4ª etapa da EJA Fundamental para o Sistema são dois cursos: Ens Fund EJA 1ª/2ª etapa e Ens Fund EJA 3ª/4ª etapa;

◦ Quando selecionado “Em Tramitação” o Sistema solicitará o preenchimento do número do processo de entrada no C.E.E./Pa, ou seja, automaticamente substituirá o termo “Resolução Nº” por “Processo Nº”;

◦ Quando selecionado “Ato de Autorização” o Sistema solicitará o preenchimento do número da resolução do C.E.E./Pa, assim como a data de vigência da autorização (data início e data fim).

◦ Ressaltando, que os dados podem ser alterados posteriormente sem problema algum;• Impedimentos de NÃO preencher os dados de regularização do(s) curso(s), a emissão de

documentos oficiais que dependem deste cadastramento, tais como: Ressalva (aluno transferido), os Mapas de Resultados Finais, Histórico (Fundamental de 9 anos), etc, e documentação posteriores.

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