manual academico ead

Download Manual Academico EAD

Post on 05-Dec-2014

20 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Q-AcadmicoMdulo de Ensino Distncia Para Integrao ao Moodle

SUMRIO 1. CONFIGURAO DOS CURSOS .......................................................................................... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2. CADASTRAR CURSOS HABILITADOS ...................................................................................... 3 CADASTRAR CURSOS ......................................................................................................... 3 CADASTRAR MATRIZES CURRICULARES ................................................................................ 3 CADASTRAR PLOS MUNICIPAIS .......................................................................................... 3 SINCRONIZAR OS TIPOS DE PROFESSORES/USURIOS DO MOODLE ......................................... 4 CADASTRAR OS TIPOS DE TUTORES/PROFESSORES E SEUS PERFIS EQUIVALENTES NO MOODLE 5

MATRCULA DOS ALUNOS E MONTAGEM DAS TURMAS ................................................. 7 2.1 CADASTRAR OS PROFESSORES DO EAD .............................................................................. 7 2.2 MATRICULAR OS ALUNOS DO EAD ........................................................................................ 8 2.3 GERAR TURMAS POR PLO ................................................................................................. 9 2.4 ENTURMAR MANUALMENTE OS ALUNOS .............................................................................. 10 2.5 DEFINIR OS TUTORES DE CADA DIRIO ............................................................................... 12 2.5.1 TIPO DE PROFESSOR DO DIRIO ..................................................................................... 12 2.5.2 TIPO DE PROFESSOR DO GRUPO DO DIRIO .................................................................... 12 2.5.2.1 CRIANDO GRUPOS .................................................................................................... 12 2.5.2.2 ASSOCIANDO UM PROFESSOR AO GRUPO..................................................................... 13 2.5.3 TIPO DE PROFESSOR DO PLO DO DIRIO ....................................................................... 14

3. 4.

DISTRIBUIR OS ALUNOS DO DIRIO NOS GRUPOS DO DIRIO .................................... 14 SINCRONIZAR DADOS NO MOODLE ................................................................................. 15 4.1 4.2 4.3 4.4 VISO GERAL DO PROCESSO DE SINCRONIZAO ............................................................... 15 SINCRONIZAR DIRIOS ...................................................................................................... 16 SINCRONIZAR ALUNOS ...................................................................................................... 18 SINCRONIZAR PROFESSORES ............................................................................................ 19

4.5 5. 6.

MONITORAR EXPORTAES .............................................................................................. 20

IMPORTAR NOTAS DO MOODLE PARA O Q-ACADMICO WEB ..................................... 23 CRIAR LINKS NO MOODLE PARA O Q-ACADMICO........................................................ 24

Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo de Integrao com Moodle Verso 1.5

2

1. Configurao dos cursos1.1 Cadastrar Cursos Habilitados O campo Modalidade de Ensino utilizado para efeito de estatsticas, e no significa que necessariamente esse curso estar integrado ao Moodle. O campo Integrado a uma Ferramenta de EAD indica se o curso ter suas turmas exportadas para Moodle.

1.2 Cadastrar Cursos O cadastro de cursos no sofreu qualquer alterao em virtude do ensino distncia, e deve ser utilizado da forma convencional. 1.3 Cadastrar Matrizes Curriculares O cadastro de matrizes curriculares no sofreu qualquer alterao em virtude do ensino distncia, e deve ser utilizado da forma convencional. 1.4 Cadastrar Plos Municipais Primeiramente deve ser acessado o mdulo de Ensino Distncia atravs do menu Aplicao:

Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo de Integrao com Moodle Verso 1.5

3

Depois deve ser acessado o menu Cadastros->Plos Municipais:

Para cada plo deve ser fornecida uma sigla (sugerimos 2 letras) que ir compor a sigla das turmas geradas para cada plo.

1.5 Sincronizar os Tipos de Professores/Usurios do Moodle necessrio sincronizar este cadastro antes das configuraes de perfil dos tipos de tutores/professores e seus perfis equivalentes no moodle. Para que haja o sincronismo, selecione o servidor do moodle e clique no boto atualizar, conforme imagem abaixo. Menu Cadastro -> Tipo de Professor do Moodle.

Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo de Integrao com Moodle Verso 1.5

4

Este sincronismo acontece somente na direo Moodle -> Acadmico, ou seja, tudo que for excludo, inserido ou alterado no Moodle, quando clicado no boto atualizar ter efeito no QAcadmico. Tudo que for excludo, inserido ou alterado no Q-Acadmico neste cadastro no ter efeito algum no Moodle.

1.6 Cadastrar os Tipos de Tutores/Professores e Seus Perfis Equivalentes no Moodle Antes de montar as turmas e definir seus tutores/professores, devem ser configurados quais so os tipos (papis) de tutores que sero utilizados pela instituio, e qual sua equivalncia com os perfis de usurio no Moodle, para que quando os tutores forem associados aos dirios de EAD, seja indicado qual o papel de cada um em cada dirio. Menu Cadastros->Tipos de Professores:

Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo de Integrao com Moodle Verso 1.5

5

O campo Permite acesso ao Q-Acadmico Web indica se o professor que receber esse perfil ao ser associado a um dirio poder acess-lo atravs da rea do professor no mdulo Web do QAcadmico para registro de notas, etc.. Em nosso exemplo, apenas o Tutor Distncia teria tal acesso. Para cada tipo de professor no Q-Acadmico necessrio agora definir o tipo de professor que existe no Moodle. Professores sem essa definio no sero importados e/ou sincronizados para o Moodle. Tambm devem ser configuradas as equivalncias desse tipo de professor com os perfis de acesso nas ferramentas de EAD suportadas pelo Q-Acadmico. No momento, as ferramentas suportadas so as trs ltimas verses estveis do Moodle: 1.6.5+, 1.7.3+ e 1.8.3+. Para cada ferramenta voc deve indicar qual o perfil equivalente. Para o Moodle, disponibilizamos 3 perfis: Tutor, Tutor Editor e Aluno Fictcio. Em nosso exemplo, o Tutor Presencial ter um perfil de Aluno Fictcio no moodle, o Tutor Distncia de Tutor no moodle, e o Professor Pesquisador (quem prepara o contedo do curso) de Tutor Editor no moodle.

Para alterar o perfil, basta selecionar a ferramenta, clicar em Alterar, selecionar o perfil (como na figura abaixo) e clicar em Aplicar.

Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo de Integrao com Moodle Verso 1.5

6

2. Matrcula dos Alunos e Montagem das Turmas2.1 Cadastrar os Professores do EAD Embora qualquer professor da instituio possa ser tutor de uma turma de EAD, existiro tutores que no so professores da instituio. Como todos esses professores/tutores sero cadastrados via Cadastro de Professores, precisamos prover algum meio de garantir uma separao lgica entre eles. Existem dois atributos que garantiro essa separao. Acesse o cadastro de professores no menu: Configuraes->Cadastros->Professores:

Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo de Integrao com Moodle Verso 1.5

7

Para tutores que no so professores da instituio, deve ser utilizada a modalidade de contratao Tutor EAD e ao invs de fornecer o SIAPE, deve ser utilizado o CPF para sua identificao. Esses professores ficam disponveis para associao a dirios de turmas presenciais. IMPORTANTE: Para tutores de qualquer modalidade de contratao, necessrio marcar a opo Tutor do EAD, caso contrrio esse professor no poder ser associado aos dirios de EAD. No mdulo de Ensino Distncia h um cadastro de professores que idntico ao cadastro geral do mdulo Configuraes, porm s lista professores que tm a opo Tutor do EAD marcada. Esse apenas outro caminho para cadastro de professores do EAD, sem mistur-los com os outros professores. Em resumo, devem ser marcados como Tutor do EAD aqueles professores da instituio que atuaro como tutores ou professores pesquisadores e devem ser cadastrados os tutores que no so professores da instituio, sendo tambm indicado Tutor EAD como modalidade de contratao. 2.2 Matricular os alunos do EAD O procedimento de matrcula utilizado o mesmo, disponvel no mdulo Registro Escolar. Contudo, ao identificar que se trata de uma matrcula em um curso integrado a uma ferramenta de EAD (ver cadastro de cursos habilitados), o sistema ir apresentar um campo para indicao do plo municipal do aluno, como ilustrado na figura abaixo.

Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo de Integrao com Moodle Verso 1.5

8

2.3 Gerar Turmas por Plo Para gerar turmas por plo deve ser utilizado o procedimento especfico disponvel no mdulo de Ensino Distncia, no menu: Procedimentos->Gerar Turmas por Plo. Esse procedimento muito semelhante ao procedimento adotado para turmas presenciais. As diferenas so que obrigatrio informar o Servidor do Sistema EAD, ou seja, o servidor no qual o Moodle est instalado. Como configurar esse servidor no Q-Acadmico ser tratado em outra seo desse manual. E tambm deve ser marcada a opo Gerar Turmas por Plo para que o sistema gere uma linha distinta para cada Plo Municipal (para cada curso, turno e perodo), com a quantidade de alunos. O restante do procedimento idntico ao de gerar turmas, ou seja, deve ser indicada a quantidade de turmas que ser gerada (coluna Turmas) e, quando necessrio, confirmada a matriz curricular que deve ser adotada pela turma. Ao final, deve ser clicado em Aplicar.

Manual Q-Acadmico 2.0 Mdulo de Integrao com Moodle Verso 1.5

9

2.4 Enturmar Manualmente os Alunos Os cadastro