MANUAL DE GESTÃOMANUAL DE GESTÃODAS UNIDADES ESCOLARES

Agosto/12

1

Mensagem aos Gestores

Caro Gestor,

É perceptível o quanto o seu comprometimento com sua escola impacta, positivamente, a qualidade da Educação oferecida aos nossos 600 mil

estudantes da rede pública estadual. A forma como vocês, gestores, trabalham, como lideram e como resolvem problemas interfere, e muito, no

processo de ensino e aprendizagem.

Por isso a importância de construirmos ferramentas, estratégias, metodologias e estímulos que nos permitam avançar ainda mais. Como este

Manual de Gestão - uma iniciativa que, aliás, só vem aumentar o número de ações do Pacto Pela Educação – como é chamado o plano de

reforma educacional – que saíram do papel e já estão em plena execução. A propósito, a título de ilustração, também é importante lembrarmos

que, além deste manual, a Secretaria de Estado da Educação, em parceria com o Centro de Políticas Públicas e Avaliação da Educação (CAEd) da

Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF), tem oferecido, gratuitamente, o curso de especialização em Gestão Escolar.

Todos nós temos a convicção de que o investimento no capital humano e no conhecimento é primordial para o sucesso do nosso trabalho. E é

com esse intuito que está sendo preparado esse manual prático. O objetivo é ir direto ao ponto na abordagem de processos que otimizam e

facilitam o trabalho do Grupo Gestor nas escolas da rede pública, mostrando o passo a passo de suas principais atividades e as suas interfaces.

Este documento também ficará disponível na internet, e todos poderão enviar seus comentários e sugestões antes de fecharmos a versão final a

ser enviada às unidades educacionais. Contamos com a sua preciosa colaboração para que este texto preliminar seja construído em conjunto por

todos os profissionais da Educação em Goiás. E contamos também com sua disposição e empenho para que, juntos, continuemos nesta

caminhada rumo à transformação do setor educacional em nosso Estado.

Boa leitura!

Thiago Peixoto

Secretário de Estado da Educação

2

Estrutura Organizacional da Centralizada

Conselho estadual de desporto e lazer

Conselho estadual de alimentação escolar

Comunicação Setorial

1

Advocacia Setorial

1

Comissão Adm. Disciplinar

Chefia de Gabinete

1

SuperintendênciaExecutiva

Ensino FundamentalProgramas Educ.

EspeciaisEnsino Médio

Gestão planej. e finanças

Programas institucionais

Secretário

11+38

Desporto

Gerência da Secretaria Geral

3

SubscretariasSubsecretariasSubsecretarias (40)

1

Ensino a Distância

2

42

Gestão de pessoas

2

Obras e reformas

2

Planejamento e finanças

3

10

Administração operacional

Convênios e contratos

Material e patrimônio

Merenda Escolar

Licitações

Transporte

Tecnologia educacional

3

Programas institucionais

0

Desenvolvimento e avaliação

1

Reforma Educacional

3

Orientação pedagógica

3

5

Apoio logístico

Apoio ao ensino Apoio ao ensino

Atendimento Educacional

Prog. Transversais

Ensino Especial

1

Desporto

Diretoria

Secretaria Geral

Conselho escolar

•Coordenação do planejamento anual e aula-a-aula

•Manutenção de dados e extração de relatórios do SIGE

Coordenação Pedagógica

•Coordenação da disciplina na escola: entrada dos alunos, horário de início das

Coordenação de Unidade

Grupo gestor

Função gratificada

•Acompanhamento pedagógico global

•Relacionamento com Subsecretaria

•Relacionamento com pais – Pedagógico

• Relacionamento com Conselho Tutelar e Conselho de Educação

Exemplo: escola com +5 turmas/turno e 3 turnos

Estrutura Organizacional da Escola

Biblioteca

aula-a-aula

•Acompanhamento da execução em sala e orientação a professores

•Multiplicação de diretrizes dos tutores

•Incentivo ao desenvolvimento de atividades nos laboratórios de ciências e informática

relatórios do SIGE

•Acompanhamento do Censo Escolar

•Emissão e arquivamento de documentos

•Suporte ao conselho escolar na gestão de recursos financeiros

- Planejamento orçamentário

- Compras

- Prestação de contas

•Manutenção de materiais da biblioteca

•Acompanhamento de alunos

•Auxílio a professores e CPs no planejamento de atividades pedagógicas na biblioteca

entrada dos alunos, horário de início das aulas, demandas disciplinares dos professores etc. (escalar quando necessário)

•Relacionamento com pais (voltado para engajamento e redução da evasão)

• Administração de pessoal (afastamento, substituição, conflitos)

•Estruturação de escala e acompanhamento da execução do trabalho de servidores administrativos

•Programas de Reconhecimento

•Monitoramento da necessidade de manutenção da infra-estrutura

•Execução de ações conforme orientação da coord. de unidade

Limpeza e zelador

•Gestão das Merendeiras

•Definição do cardápio

•Compras de alimentos

- Pesquisa de preços

- Efetivação da compra

- Prestação de contas

Gerência de Merenda

4

PROCESSOS PEDAGÓGICOS

5

Índice dos Processos Pedagógicos

1.1 Projeto Político Pedagógico

1.2 Plano do Componente Curricular

1.3 Elaboração de Plano de Aulas

1.4 Avaliação Escolar

1.5 Trabalho Coletivo

6

Acompanhar execução Articular comunidade escolar (alunos, pais, professores e

Analisar indicadores educacionais (SAEGO,

Projeto Político Pedagógico

Elaborar diretrizes

norteadoras da construção do

PPP

1

Elaborar PPP com

1.1

Orientar CP a respeito da elaboração,

validação e acompanhamento do

PPP

Orientar processo de acompanhamento e replanejamento do

PPP

Analisar, apoiar as adequações, se

necessário, e validar PPP da escola

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2

3 4 5

7 8

9

Acompanhar execução do PPP e re-planejar,

se necessário

(alunos, pais, professores e demais servidores) para

definição de missão e metas e elaboração do PPP

educacionais (SAEGO, rendimento etc.) e

definir de prioridades para o PPP

Elaborar PPP com participação de toda a comunidade escolar

Participar das discussões internas e com a comunidade

escolar para elaboração do PPP

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Fim

6

Assessorar

Plano do Componente Curricular (Plano Anual)

Definir e publicar currículo referência

(matriz com conteúdos)

1

1.2

Orientar CP quanto ao Currículo Referência e elaboração e

validação do PCC

Articular encontros dos RCC’s para discussão da

bimestralização do currículo

Validar PCC com base nas

Acompanhar execução do PCC e

Orientar CP e acompanhar

execução do PCC

Monitorar execução do PCC

através do sistemaSED

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2 3

4 6

7

8

9

Elaborar PCC anual de sua escola

Assessorar professor para

construção do PCC

base nas referências estaduais

execução do PCC e orientar professor,

se necessário

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Esco

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r)

Documentos úteis: Caderno 5, Caderno 3, Currículo Mínimo BimestralizadoDocumentos úteis: Caderno 5, Caderno 3, Currículo Mínimo Bimestralizado

Executar PCC ao longo do ano

Fim

5 10

Analisar e realizar devolutiva Plano de

Elaboração de Plano de Aulas

Elaborar resumo esquemático do Plano

de Aulas quinzenal

1

1.3

Capacitar CPs para análise e devolutiva do

plano de aula

Formar Diretor de Núcleo e Tutor para análise, devolutiva e

acompanhamento do Plano de Aula

2

4

Validar planejamento

Acompanhar análise e devolutiva e do Plano

de Aula pelo CP

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r) 5 8

9

devolutiva Plano de Aula quinzenal apresentado

Elaborar planejamento quinzenal de suas

aulas

Executar Plano de Aulas apresentado ao

CP

Replanejar Plano de Aulas de acordo com

aprendizagem dos alunos

Validar planejamento quinzenal e realizar

devolutiva

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3 6 7

Avaliação Escolar

Elaborar documento

norteador da Avaliação Formativa

1

Analisar instru-mentos de

1.4

Orientar CPs sobre Avaliação Formativa

Orientar Diretores de Núcleo e Tutores sobre Avaliação

Formativa

2

Acompanhar a Fornecer ao professor de

4

Orientar professores

Definir e coordenar formações

periódicas para Tutor, CP e Professor

Baixo

3

5 7 8 10

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Fim

mentos de avaliação do professor e devolutiva

Construir instrumentos

avaliativos alinhados à aprendizagem dos alunos (mínimo 4)

Aplicar instrumentos de avaliação

para os alunos

Acompanhar a aplicação dos instrumentos

professor de metodologias de

recuperação

Recuperar, de maneira focada, os alunos com

baixo desempenho

6

Orientar professores sobre Avaliação

Formativa

Baixo rendi-

mento?

Documentos úteis: Avaliação Formativa do Estado de GoiásDocumentos úteis: Avaliação Formativa do Estado de Goiás

9 11

S

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Formar Diretor de Núcleo para

encaminhamento da pauta nas escolas

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r)Trabalho Coletivo

Direcionar pauta mensal do trabalho coletivo (encontro

para estudo pedagógico)

1

Organizar pauta com

1.5

Formar CP para realização da pauta

proposta

2

Gerenciar a execução

3

4

Acompanhar a execução do Trabalho

Coletivo

6

5

Esco

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Esco

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Organizar pauta com envolvimento de todo o coletivo

Executar a pauta de formação do

Trabalho Coletivo

Gerenciar a execução do Trabalho Coletivo

7

Fim

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

12

Índice dos Processos Administrativos

2.1 Gestão de Pessoas - Modulação e Frequencia

2.2 Programa Reconhecer

2.3 Conselho Escolar

2.4 PDE Interativo

2.5 Gestão de recursos financeiros PDDE e Proescola

2.6 Merenda

2.7 Manutenção da infraestrutura2.7 Manutenção da infraestrutura

2.8 Censo Escolar

2.9 Transporte Escolar

2.10 Combate a evasão

2.11 Classificação

2.12 Ficha Cadastral

2.13 Matrícula

2.14 Escrituração da Escola

2.15 Arquivo Escolar

13

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Apoio SREe inserção de

autorizosespeciais no

sist. SEGPLAN

2.1 Gestão de pessoas (modulação e frequência)

Definiçãoda grade de

1 Pré-mo-dulação dos

2

Validação do módulo e inserção no sistema da SEGPLAN

4

Deve ocorrer no mês de novembro

Conferênciae assinatura

Conferên-cia e validação do formulário

mensal de frequência

10

11

5Deve ocorrer

no mês de dezembro

Acompanhamento do Prog.

14

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Documentos úteis: xxxDocumentos úteis: xxx

da grade de aulas a partir

da matriz curricular-

dulação dos servidores

(respeitando diretrizes)

Apoio na pré-modula-

ção dos servidores

2

Cadastra-mento do

pré-módulono SIGE

3

Distrib.de aulas por turma e divi-

são de tarefas p/ servidores

7Registro da frequência

diária no livro de ponto

8Eventuais revisões aprovadas da

matriz curricular para o ano letivo seguinte devem ser cadastradas

no SIGE e no sist. da SEGPLAN até o final de outubro

Preenchi-mento do formulário mensal de frequência

9

e assinatura do formulário

mensal de frequência

Ajuste do módulo no SIGE apósvalidações

6É função do coordenador de unidade acompanhar o trabalho de todos os

servidores da UE, atuando como mediador para a solucão de conflitos

Antes do início do ano letivo

ento do Prog. Reconhecer

não substitui livro de ponto

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s)Programa Reconhecer

Orientação e monitoramento da execução dos procedimentos nas UEs

2.2

Impressão do quadro de frequência do SIGE

2 Registro (à tinta) das informações de

3Verificação da entrega

dos planos de aula

4Impressão planilha do

SIGE com dados

6 Envio do original do quadro de

7

Até o 10º dia útil após o período de 4 semanas, mediante conferência da documentação

Validação e eventual correção, no SIIGnet, dos dados do

programa lançados pelas UEs no SIGE

8

Orientação e monitoramento da ação dos técnicos escolares

Co

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Documentos úteis: cartilhas Reconhecer 2012, lei e portarias disponibilizadas no site da SEE-GO Documentos úteis: cartilhas Reconhecer 2012, lei e portarias disponibilizadas no site da SEE-GO

Secr

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Inserção / atualização no SIGE do módulo de servidores da UE

de frequência do SIGE e afixação do mesmo

no mural da UE

1

das informações de frequência de

professores e coord. pedagógicos

dos planos de aula (com os coord. pedagógicos)

Semanal (até às 23h59 do 2º dia útil da semana

subsequente)

Inserção no SIGE das informações de

frequência e entrega de plano de aula

5De 2 em 2 semanas

Diário

SIGE com dados lançado e afixação da

mesma no mural

do quadro de frequência (à tinta) e dos doc. compro-batórios para a SRE

De 2 em 2 semanas

De 2 em 2 semanas

De 4 em 4 semanas

15

Importante:o CPF do cadastro no SIGE deve ser

igual ao do contracheque

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)

Coordenação das ações do Conselho Escolar2.3

Conferência da situação do

1

Orientação e acompanhamento da ação dos técnicos escolares e dos técnicos de inspeção nas SREs

Reunião com os Conselheiros e

2 Envolvimento do Conselho na

3Realização de

reuniões periódicas

4 Acompanhamento da execução das

5

Orientação e acompanhamento da ação dos diretores e dos Conselhos Escolares

Dir

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Documentos úteis: Estatuto do Conselho Escolar; Resolução 004/09; Lei N. 9.394/96; LC N. 13.666/2000 -Cadernos do Prog. Nac. dos Conselhos Escolares e outros documentos disponibilizados no site da SEE-GODocumentos úteis: Estatuto do Conselho Escolar; Resolução 004/09; Lei N. 9.394/96; LC N. 13.666/2000 -Cadernos do Prog. Nac. dos Conselhos Escolares e outros documentos disponibilizados no site da SEE-GO

situação do Conselho Escolar

(vencimento)

16

No momento em que assumir a

gestão

Conselheiros e traçar metas e ações

da UE

Conselho na elaboração do PDE, do PPP, nas decisões

pedagógicas etc.

reuniões periódicas para avaliar o

desempenho da UE

da execução das prestações de

contas pelo Conselho Escolar

Logo após o reconhecimento

e registro do Conselho Escolar

Dicas:

•Realizar estudo do Estatuto do Conselho Escolar

•Buscar informações completas sobre a atuação e participação efetiva do Conselho na gestão escolar

•Promover palestras que desenvolvam uma parceria eficaz entre Conselho e Grupo Gestor

•Buscar junto à SEE-GO cursos de formação e capacitação dos conselheiros

•Conscientizar a Comunidade Escolar e do entorno da importância da ação efetiva do Conselho Escolar

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Validação do Plano de Desenvolvimento da

Escola

5

2.4 Plano de Desenvolvimento da Escola (PDE) Interativo

Cadastro no módulo do PDE-Interativo (SIMEC) e

1

Validação do Plano de Desenvolvimento da

Escola

4

Orientação e monitoramento da elaboração do PDE nas UEs(apoio dos técnicos escolares)

Monitoramento da execução nas UEs

(apoio téc. escolares)

Orientação e monitoramento da ação dos Comitês RegionaisAcompanhamento do trabalho das regionais

17

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UE

Diagnóstico de todas as dimensões (6)

2

Documentos úteis:Documentos úteis:Documentos úteis: Regimento escolar e Plano Político Pedagógico (PPP) da UE;manual do PDE interativo e leis/resoluções disponibilizadas no site da SEE-GO

Documentos úteis: Regimento escolar e Plano Político Pedagógico (PPP) da UE;manual do PDE interativo e leis/resoluções disponibilizadas no site da SEE-GO

PDE-Interativo (SIMEC) e formação do grupo de trabalho do PDE na UE

Elaboração do“Plano Geral”

(Grandes Desafios + Planos de Ação)

3Execução,

Monitoramento e Avaliação

dos Planos de Ação

6

Planos de Ação devem ser coerentes com

Diagnóstico

6 (seis) dimensões detalhadas no “Manual do PDE Interativo”, disponível no site da SEE-GO

Registrar em atatodo o processo

No início do ano letivo

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Gestão de recursos financeiros (PDDE e PROESCOLA)

Conferência minuciosa e correção

(se necessário) das prestações de contas

Validação das prestações de contas e envio para órgãos

responsáveis

5

6

2.5

Conferência da disponibilização do

1

Estar atento às resoluções do FNDE e

às portarias da SEE-GO

Pesquisa de Preços

2

Registrar todo o processo em ata

Efetivação da

3 4 Enviar os documentos dentro do prazo

estabelecido (para evitar

Dica: Ter uma pasta para cada programa

(para guardar todos os documentos a medida

que o recurso vai sendo utilizado)

Enviar para a Div. de Prest. de Contas, no prazo estipulado,

todos os documentos de prestação de contas

De acordo com o PDE

Co

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r disponibilização do recurso e aplicação

financeira (ex. poupança)

Pesquisa de Preços (mínimo 3

orçamentos)

Efetivação da compra

Prestação de contas

•Cadastros do Conselho Escolar: manter atualizados (Banco, Receita Federal etc.)

•Aplicação financeira: efetuar assim que o recurso for disponibilizado, para evitar cobrança de juros da UE

•Documentação das empresas : verificar validade

•Preços: devem refletir valores de mercado

•Compra pela internet: frete deve aparecer na pesquisa de preços

•Documentos: seguir sequência dos checklistsdisponibilizados no site da SEE-GO

•Ofício de encaminhamento: valor total da receita (saldo anterior + recurso PDDE + rendimento aplicações + recursos próprios)

•Demonstrativos: seguir numeração dos cheques

•Relação de bens: descrição igual a notas fiscais

•Extratos bancários: anexar extratos mensais (conta-corrente e aplicações). Dica: solicitar o gerenciador online para o banco, para acompanhamento diário

•Nota fiscal: - Dentro da validade- Registro do nome do

programa/ subprograma - Especificação de todos

os produtos - Valores de acordo com

pesquisa de preços- Carimbos de “atesto”e

“recebemos”

•Cheque: - Data igual a da nota- Nominal ao fornecedor

estabelecido (para evitar tomada de conta especial, processo adm. e bloqueio

de novos recursos)

Documentos úteis: Lei estadual 13.666/2000; leis federais 8.666/93 e 4.320/64; manuais e resoluções disponíveis no site do FNDE; checklists para prestação de contas disponibilizados no site da SEE-GO

Documentos úteis: Lei estadual 13.666/2000; leis federais 8.666/93 e 4.320/64; manuais e resoluções disponíveis no site do FNDE; checklists para prestação de contas disponibilizados no site da SEE-GO 18

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Bimestral

A cada compra, preencher o Anexo I-B e organizar

Repasse recursos (núm. de

alunos SIGE)

1

Supervisão

Validação e consoli-dação das prestações de contas

Validação da prestação de contas e envio para

órgãos resp.

8

9

10

Enviar para a SRE, no prazo estipulado, todos

Mensal (“borderôs”)

2.6 Merenda (execução e prestação de contas)

19

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ras

o Anexo I-B e organizar documentos fiscais e canhotos de cheque

Planejamento de cardápios

2

Conferência de estoque

3

Pesquisa de preços + Chamada pública

4

Compra de insumos

5Supervisão

da execução e acompanha-

mento de estoque

Execução dos cardápios

6

6

Supervisão da prestação

de contas

Prestação de contas

7

prazo estipulado, todosos documentos de

prestação de contas

Preencher diariamente o Cardápio Escolar e semanalmente as Fichas de Controle de Estoque (Você sabia: foi disponibilizada no site da SEDUC

uma planilha de apoio, dê uma olhada!)

Documentos úteis: “Guia de Alimentação das Escolas”, disponível no site da SEDUCDocumentos úteis: “Guia de Alimentação das Escolas”, disponível no site da SEDUC

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Conferência minuciosa das

Validação das

prestações de contas

Fiscalização da execução

(engenheiro/ arquiteto)

11

12

9

2.7 Manutenção da infraestrutura da UE (1/2)

Validação do

3

Análise de prioridade,

visita técnica e elaboração de

projetos

4Envio de portaria

autorizando início do processo

5Repasse do

recurso financeiro

para conta do Conselho

7

Mediante termo de

homologaçãodo proc.

licitatório

20

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Apontamento da

necessidade de reparos

1

minuciosa das prestações de

contas

Documentos úteis:Documentos úteis:

UE tem recurso?

Monitoramento constante

•Até R$15mil: pesq. preços•Acima de R$15mil: licitação

6

Não Prestação de Contas

10

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e

Ofício com lista de

necessidades de reparo

2

Validação do ofício

Tirar foto e descrever de forma objetiva os

problemas encontrados

Contratação do serviço e

acompa-nhamento da

execução

8

Documentos úteis: Lei federal 8.666/93, manual do Núcleo de Obras da Rede FísicaDocumentos úteis: Lei federal 8.666/93, manual do Núcleo de Obras da Rede Física

Após emissão do termo de

recebimento definitivo, dentro

do prazo estipulado

Acompa-nhamento

da SRE

Mediante publicação do

edital e emissão da ordem de

serviço

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Conferência minuciosa das

Validação das

prestações de contas

Fiscalização da execução

(engenheiro/ arquiteto)

6

7

4

2.7 Manutenção da infraestrutura da UE (2/2)

21

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Apontamento da

necessidade de reparos

1

minuciosa das prestações de

contas

Documentos úteis:Documentos úteis:

UE tem recurso?

Monitoramento constante

Até R$15mil: pesq. preços

2

Sim Prestação de Contas

5

Co

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Un

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Contratação do serviço e

acompa-nhamento da

execução

3

Documentos úteis: Lei federal 8.666/93, manual do Núcleo de Obras da Rede FísicaDocumentos úteis: Lei federal 8.666/93, manual do Núcleo de Obras da Rede Física

Após emissão do termo de

recebimento definitivo, dentro

do prazo estipulado

Acompa-nhamento

da SRE

Mediante publicação do

edital e emissão da ordem de

serviço

Ex: PROESCOLA

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2.8

Migrar dados para o

Sistema Educacenso

Recolher “Recibo de

Fechamento”

Orientar e acompanhar a ação dos técnicos escolares e das equipes responsáveis pelo SIGE /Censo/Matrícula nas SREs

Recolher novo “Recibo de

Fechamento”

Recolher “Recibo de

Encerramento do Ano Escolar”

Capacitar UEs para

realização do Censo

Escolas que não fazem a migração (AEE e Atividade Complementar)

iniciam o fluxo na etapa 4

Censo Escolar

1 6

3

8 11

SRE

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Esco

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s)

Documentos úteis: decretos e portarias referentes ao Censo Escolar, disponibilizadas no site da SEE-GODocumentos úteis: decretos e portarias referentes ao Censo Escolar, disponibilizadas no site da SEE-GO

Secr

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Ger

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a U

E

Atualizardados do SIGE (para cumprir 1ª etapa do

Censo Escolar)

Fechamento” com cada UE

Até a última quarta-feira do

mês de maio

Verificar no Sist. Educacenso se

dados estão em de acordo com

realidade da escola na data

referência.

Corrigir inconsistências

no Sist. Educacenso e

fechamento do Censo

Dentro do prazo estabelecido pelo INEP

(30/maio a 31/julho)

Corrigir dados novamente,

se necessários,

após publicação dos dados

preliminares

Fechamento” com cada UE

Atualizar dados de

rendimento e movimento (2ª etapa do

Censo)

Confirmar matrículas

corretas nos relatórios de duplo vínculo

Dentro do prazo estabelecido pelo INEP

(até 30 dias após a publicação dos dados)

Dentro do prazo estabelecido pelo INEP(até 10 dias após prazo

final de correções)

do Ano Escolar” com cada UE

Dentro do prazo estabelecido pelo INEP

(01/fevereiro a 15/março)

do Censo Escolar

Imprimir relatórios do Educacenso

2

22

4 57

9 10 12

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Transporte Escolar2.9

Celebração dos contratos/convênios com os MunicípiosOrientação e acompanhamento dos contatos com as Secretarias Municipais

Mediação dos contatos com as Secretarias MunicipaisOrientação e acompanhamento da ação dos Secretários-Gerais, Diretores e Conselhos Escolares

Antes de iniciar o Acompanhamento no decorrer do ano

6Acompanhamento do sistema de vistoria e

5Verificação da quilometragem a ser

3

Dir

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Co

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Es

cola

r

Cadastramento das rotas de transporte

escolar no SIGE

1

23

No início do ano letivo, logo após a

realização da matrícula

Indicação, no SIGE, dos alunos que dependem de

transporte escolar

2

Inclusão do aluno em uma rota de

transporte escolar

4

Importante: o endereço do aluno deve estar sempre

atualizado

Antes de iniciar o transporte

Secr

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Ger

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a U

E

no decorrer do ano da prestação de

serviço do transporte escolar

sistema de vistoria e autorização de

veículos e condutores

quilometragem a ser percorrida para cada aluno (junto com a

SRE e a Sec. Munic.)

Documentos úteis: manual do SIGE – explicação sobre cadastramento de alunos no transporte escolarDocumentos úteis: manual do SIGE – explicação sobre cadastramento de alunos no transporte escolar

Secr

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SRE

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Esco

lare

s)Combate a evasão

Controle dos níveis de faltas e causas de evasão por UEAcompanhamento e apoio para elaboração e execução das ações

Controle dos níveis de faltas (evasão) por SubsecretariaOrientação para ação dos técnicos escolares

2.10

Identificação dos alunos faltantes

1

Entrega na secretaria da UE até o 3º horário (possíveis apoios:

representante de turma, gerente de merenda,

e/ou professores)

Verificação dos motivos das faltas

3

Manter atualizados os contatos dos alunos

(pai, mãe, responsável)

Geração de relatório diário de

5Elaboração e

execução de ações

6 Encaminhamento para instituição

8

SRE não entra em contato com alunos e responsáveis, mas orienta a UE nas ações e nos próximos passos

Co

ord

enad

or

de

un

idad

e

alunos faltantese registro no mapa

da escola

Documentos úteis: “Orientação de Combate à Evasão e Repetência Escolar” e cartilha set/11 (site SEE-GO) Documentos úteis: “Orientação de Combate à Evasão e Repetência Escolar” e cartilha set/11 (site SEE-GO)

Secr

etár

io-

Ger

al

Inserção das faltas no sistema de frequência

diária do SIGE

Diariamente, até às 23h59 (Dica:

inserir os dados em cada turno, para não acumular)

motivos das faltas (contato com as

famílias)

Inserção das justificativas no

sistema de frequênciadiária do SIGE

4

relatório diário de faltas e identificar alertas (amarelo,

vermelho e preto)

2

Co

ord

enad

or

Ped

agó

gico Articulação de ações

pedagógicas para elevar participação de

alunos faltosos

7

execução de ações para minimizar os

alertas

para instituição responsável

(conselho tutelar, promotoria púb.)

Mesmo que seja necessário ir até o aluno, a UE deve tentar convencer alunos e respon-

sáveis sobre a importância do retorno à escola

Último recurso –ideal é não

precisar utilizá-lo

24

Secr

etar

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SRE

(Té

cnic

os

Esco

lare

s)Classificação2.11

Co

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or

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un

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e

Documentos úteis: Resolução CEE/CP N. 5 de 10/06/11Documentos úteis: Resolução CEE/CP N. 5 de 10/06/11

Secr

etár

io-

Ger

al

Constituir banca examinadora com

prof. que lecionam na UE para elaboração,

aplicação, avaliação e registro

Elaborar provas discursivas para todas as áreas de

conhecimento que compõe a base nacional e decidir

tema da redação

1

Ban

ca

exam

inad

ora Avaliar desempenho

dos alunos e registrar em ata própria os

resultados

25

Aplicar as provas de averiguação de

conhecimento do aluno

Registrar no histórico escolar do aluno e em

ata própria o resultado do exame

de classificação

Prosseguir para

classificação do aluno na

turma correta

Fim2 3 4

5 6

Secr

etar

ia

(NU

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SRE

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cnic

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Esco

lare

s)Ficha Cadastral2.12

Co

ord

enad

or

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un

idad

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Documentos úteis: Manual do SIGEDocumentos úteis: Manual do SIGE

Secr

etár

io

Ger

al

Quando a escola receber novo aluno,

cadastrar todos os seus dados pessoais no SIGE

Preencher dados no sistema

1

Au

xilia

r d

e Se

cret

aria

26

A cada período de funcionamento da UE,

alimentar sistema, para manter dados do aluno

atualizados

Fim2

Cadastrar dados dos pais, informar no

sistema (aba Dados Familiares) se aluno

possui irmãos na escola

Disponibilizar informações gerenciais

53 4

Secr

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Gru

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Ges

tor

SRE

Matrícula2.13

Atualizar informações da matrícula no SIGE

ao longo do ano,

Elaborar estudo e previsão de turmas para inserção

Renovar matrícula dos alunos da própria EU,

Jun: EJA e Ressignificado

Out/Nov: matrícula para o ano seguinte

Efetivar matrículas e transferências e devolver

Orientar estudo e

reordenamento da rede

Analisar e validar estudo e reordenamento

da rede

2

3

4

5 8 9

Gru

po

Ges

tor

Doc. úteis: LDB 9394/96; Diretrizes Operacionais Rede Pública; Resol. CEE/CP nº 11/11 e Resol. CEE nº 260Doc. úteis: LDB 9394/96; Diretrizes Operacionais Rede Pública; Resol. CEE/CP nº 11/11 e Resol. CEE nº 260

Au

xilia

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aria

ao longo do ano, assegurando a

confiabilidade dos dados

Alu

no

/Pai

s

27

Fim

de turmas para inserção no Reordenamento da

rede em parceria com UEspróximas

Levantar oferta e demanda de

vagas

Abr/Mai: EJA e Ressignificado

Ago: matrícula para o ano seguinte

Preencher formulário de renovação de matrícula e entregar documentos ou solicitar transferência por

interesse próprio

alunos da própria EU, realizar transferências

automáticas e por interesse próprio

O grupo gestor é responsável pela

atualização e fidedignidade das informações prestadas, além do cumprimento dos

prazos estabelecidos.

Verificar se documentos do aluno estão de acordo com

a Lei

transferências e devolver relatório de alunos efetivados (através do SIGE, encaminhar

bando de dados ao NUTE)

1

6

7

Escrituração – Documentos dos alunos

Escrituração –Documentos dos

demais servidores

Escrituração –Documentos dos

docentes

2.14

Escrituração – Documentos da Unidade Escolar

Escrituração da Escola

Objetivo da Escrituração Escolar: Registrar sistematicamente os dados relativos a vida escolar do aluno e da unidade escolar, incluindo os registros escolares e dossiês dos alunos assegurando em qualquer época a identidade, regularidade e autenticidade da vida escolar do aluno, e do funcionamento da escola.

• Pasta Individual:

- Requerimento de matrícula e de transferência;

- Histórico Escolar ( quando se tratar de alunos transferidos de outra Unidade Escolar;

• Dossiê:

- Ficha Individual ;

- Apostila de Posse;

- Documentos

• Dossiê:

- Ficha Individual;

- Apostila de Posse;

- Documentos Pessoais e

• Frequência escolar de alunos e servidores;

• Matrícula para servir de base para o repasse de recursos financeiros e assistência técnica;

• Dados do SIGE;

• Projeto Político Pedagógico;

•

Documentos úteis: Apostila de Escrituração EscolarDocumentos úteis: Apostila de Escrituração Escolar 28

de outra Unidade Escolar;

- Ficha Individual de aluno recebido por transferência no decorrer do ano letivo;

- De aluno que teve sua matrícula renovada;

- Documentos de Identificação (cópia): carteira de Identidade, Certidão de Nascimento ou de Casamento;

- Atestados, se for o caso.

- Certificado ou Diploma.

- Documentos Pessoais e Profissionais.

Pessoais e Profissionais. • Modulação dos professores;

• Mapa colecionador de canhotos;

• Ata de resultados Finais;

• Transferências;

• Lei de criação da Unidade Escolar;

• Autorização de funcionamento da UE;

• Regimento Escolar;

• Documentos Financeiros: licitações realizadas e prestações de contas

• Legislação de ensino em vigor: (leis, etc.)

• Diário de Classe;

• Ata do Conselho de Classe;

Arquivo Ativo Arquivo Passivo

2.15 Arquivo Escolar

Arquivo Escolar: conjunto ordenado de papéis que documentam, comprovam e garante o controle sobre a vida escolar do aluno e funcional do corpo docente e administrativo. O arquivo classifica,organiza,mantém atualizado e guarda: documentos de escrituração escolar, dossiê do aluno, documentos de servidores técnicos e de professores, documentos pedagógicos, documentos administrativos, documentos financeiros e legislação em vigor, garantindo a fidedignidade aos documentos expedidos.

• Pasta individual dos alunos;

• Livro de ata dos processos especiais de avaliação (classificação, reclassificação e aproveitamento de

• Ficha individual;

• Histórico Escolar dos alunos transferidos para outra Unidade Escolar;

Documentos úteis: Apostila de Escrituração EscolarDocumentos úteis: Apostila de Escrituração Escolar 29

(classificação, reclassificação e aproveitamento de estudos);

• Livro de ata de descarte de documentos escolares;

• Livro de ata de matrícula;

• Livro de ata de resultados finais;

• Livro de ata do Conselho de Classe;

• Diários de Classe ( aproveitamento, freqüência do aluno, execução dos programas, cumprimento da carga horária anual);

• Livro de registro de Diploma e/ ou Certificados; livro de Termo de visitas (duplas pedagógicas, pais, técnicos da Secretaria de Estado ).

outra Unidade Escolar;

• Cópia do Diploma ou do Certificado registrado, se for o caso;

• Dossiês de ex-professores e ex-funcionários da Unidade Escolar;

• Diários de Classe;

• Livros de registros de Diplomas e Certificados.

MANUAL DE GESTÃOMANUAL DE GESTÃODAS UNIDADES ESCOLARES

Agosto/12

30