gestÃo do tempo e produtividade
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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE. FACILITADOR. PROFESSORES DO SUCESSO. OBJETIVOS. Importância da gestão do tempo 4 Fatores humanos 4 Conceitos sobre o tempo 6 Ladrões de tempo 5 Conceitos básicos de GTD 5 Ações b ásicas de GTD Mapa do processo GTD Dicas de como utilizar as técnicas. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
FA C I L I TA D O R
PROFESSORES DO SUCESSO
OBJETIVOS
Importância da gestão do tempo4 Fatores humanos4 Conceitos sobre o tempo6 Ladrões de tempo5 Conceitos básicos de GTD5 Ações básicas de GTDMapa do processo GTDDicas de como utilizar as técnicas
Importância
4 FATORES HUMANOS
1. A mente é burra
2. Veios abertos
3. A parte inteligente comanda a burra
4. Sou um indivíduo logo...
4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO
1. Tarefas
2. Compromissos
3. Tempo Útil
4. Coisas que esquecemos
6 LADRÕES DE TEMPO
1. Querer ser multitarefa
2. E-mails
3. Redes sociais
4. Mensagens instantâneas
5. Reuniões não estruturadas
6. Procrastinação
Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o
que deve ser feito.
Mesmo quando você não está com vontade de fazer.
MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS
5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD
1. Coisa;
2. Caixa de Entrada;
3. Projetos;
4. Algum dia Talvez;
5. Referência;
5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD
1. Coletar coisas;
2. Processar coisas;
3. Decidir próxima ação
4. Manter listas de tarefas
5. Seguir o processo
Caixa de Entrada
O que é?
RequerAção?
Um dia Talvez
Material de Refêrencia
Não
Eliminar
Encubar
Referência
Lixeira
Sim
Qual aPróximaAção?
Mais de Uma Ação
Lista de Projetos
Planejamento doProjeto
Lista de Ações doProjeto
Você é oResponsável
?Não Delegue
Lista deAcompanhamento
Menos de2 Minutos?
Sim Faça Agora!
Lista Ações comData e Hora
ListaPróximas Ações
Somos o que repetidamente fazemos.
A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.
Aristóteles
8 DICAS – ATITUDES
1. Preparar o dia seguinte2. Cumprir seus prazos3. Acompanhar prazos alheios4. Defender seu tempo5. Valorizar o tempo alheio6. Usar check-lists7. Fazer o que precisa ser feito HOJE8. Manter o hábito
8 DICAS – E-MAIL
1. Horário para verificar novas mensagens2. Usar a “Regra dos 2 minutos”3. Criar a pasta “Responder”4. Manter a caixa de entrada vazia5. Colocar prazos6. Cobrar prazos7. Escrever em tópicos8. Copiar com moderação
8 DICAS – REUNIÕES
1. Zelar pela quantidade de pessoas2. Se preparar para a reunião3. Respeitar os horários4. Ter objetivos claros5. Coletar próximas ações6. Coletar responsáveis7. Coletar prazos8. Documentar (Ata)
QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?
GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE