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© 2016 PPM Coachers
Gestão Eficaz do Tempo
O Segredo da Produtividade
ppm
Carmen Vicente, PMP
© 2016 PPM Coachers
Os desafios da Gestão do Tempo
Conceitos Ágeis / KANBAN
Um exemplo prático
2
• Distrações
• Diversidade
• Perfecionismo
• Procrastinação
• Paradigma Agile
• Determinar objetivos - Planear
• Prioridade vs Urgência
• Kanban Boards
• Trello
• Exemplos
Índice
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Desafio 1
3
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
�Diversidade de fontes de distração – “ladrões” do nossotempo (chamadas, visitas, emails, interrupções, etc….)que consumem o nosso tempo e impedem o foco e aconcentração.
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Desafio 2
4
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
� Diversidade nas responsabilidades que aumentam a
dispersão de objetivos e a falta de foco, diminuindo a
perceção de resultados a meio e longo prazo.
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Desafio 3
5
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
�Perfeccionismo
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Desafio 4
6
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
�Procrastinação
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Determinar objetivos - planear
Paradigma Agile
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
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Determinar objetivos - planear
“When preparing for battle, I find that plans are useless, but planning is indispensable” Dwight D. Eisenhower
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
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Determinar objetivos - planear
Preparar diferentes planos para abordar os projetos/atividades
que devem cumprir-se num mês, numa semana e diariamente.
• A planificação mensal, não deve tomar mais de 5-10 minutos, e nela especificaremos as tarefas obrigatórias e escolheremos os temas importantes.
• Para a planificação semanal, dedicaremos 20-30 minutos onde se repasse o trabalho e onde planifiquemos as atividades da semana.
• Para a agenda diária, investiremos 5-10 minutos, e revisaremos os compromissos do dia, atualizamos a lista de tarefas a fazer e estabeleceremos prioridades.
• Reservaremos um tempo para imprevistos.
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
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Determinar prioridades pelo valor
�MoSCoW Technique: O que acontece se não faço?
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
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Determinar prioridades pelo valor
� Matriz de Eisenhower
Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
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Task / Kanban Boards
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Os desafios da Gestão do Tempo Conceitos Ágeis / KANBAN Um exemplo prático
�看板 – Kanban literalmente significa “Kan”=visual + “Ban”=sinal/cartão
� É uma ferramenta propositadamente simples. Abordagem low-tech / high-touch.
� Limitar WIP-Work in Progress, evita riscos, aumenta a visibilidade e o foco
WIP Limit
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Task / Kanban Boards
� Informa sobre “O Quê”, “Quando” e “Como” produzir
� Construir e visualizar o fluxo de trabalho
� Minimizar o WIP (“Work in Progress”)
� Analisar e melhorar o processo
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TRELLO www.trello.com
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