gestão do tempo e produtividade

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Gestão do tempo e produtividade!

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Olá pessoal. Esta apresentação reúne conceitos bacanas sobre produtividade e gestão do tempo, certamente você terá ao menos uma oportunidade de verificar as suas oportunidades de melhoria!

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Page 1: Gestão do tempo e produtividade

Gestão do tempo e produtividade!

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Insanidade: fazer a mesma coisa todos os

dias esperando um resultado diferente

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= = = # = #

Albert Einstein

Page 4: Gestão do tempo e produtividade

Não há nada mais democrático no mundo do que o TEMPO. As mesmas 24h de Barack Obama, Bill Gates, Richard Branson, são as suas.

Page 5: Gestão do tempo e produtividade

Não há nada mais democrático no mundo do que o TEMPO. As mesmas 24h seu avô são as suas. Ha 70 anos atrás todos tinham as mesmas 24h que temos hoje!

Page 6: Gestão do tempo e produtividade

Por que temos a sensação que o

tempo passa mais rápido para nós?

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O Que você faz com as suas 24h?

http://migre.me/ks3IL

Page 8: Gestão do tempo e produtividade

No Brasil fomos educados estudando de véspera, pulando o planejamento e não priorizando coisas.

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Para gerir melhor o Tempo temos

que nos reeducar.

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1) Urgente VS Importante.

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Matriz das decisões Stephen Covey (Dwight Eisenhower)

Urgente   Não  Urgente  

Impo

rtante  

1.  Crises,  prazo  curto,  Problemas  

(pagamento  do  imposto,  parto,  pneu  furou,  etc)  

2.  Estratégias  e  Ações  Planejadas  

(regime,  planejamento  semanal,  leituras,  recreações,  etc)  

Não  

impo

rtante  

3.  Interrupções  (ligações  telefônicas,  SMS,  a  maioria  dos  e-­‐mails,  colegas  que  te  chamam)  

4.  Perda  de  Tempo  (Ver  TV,  navegar  à  toa  na  web,  fuçar  redes  

sociais,    

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A Tríade do Tempo���Christian Barbosa Na doutrina cristã, Trindade é o dogma da união de três pessoas distintas: o Pai, o Filho e o Espírito Santo, que juntos representam o Deus único. No tempo também podemos identificar uma trindade, ele é geralmente referenciado em três dimensões: Horas, minutos e segundos; manhã, tarde e noite; décadas, séculos e milênios.

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A Tríade do Tempo Christian Barbosa Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas. São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc. Você tem uma sensação positiva na execução do importante. Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou. São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas. Essas atividades geram pressão, estresse, correria. Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.

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A Tríade do Tempo Christian Barbosa Identificando a sua Tríade do Tempo. Cada pessoa tem uma Tríade do Tempo diferente. Algumas têm a esfera da Urgência maior. Outras conseguem ter seu tempo mais dedicado à esfera da Importância. Outras, ainda, têm a esfera circunstancial mais acentuada. De acordo com sua idade, maturidade, condição social, cargo ou condição de vida, a Tríade pode sofrer variações http://www.triadps.com/novo/teste_triade.aspx

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Interpretando algumas tríades O Super Homem. Quem tem esse tipo de Tríade tem a tendência de viver salvando a humanidade. Vive resolvendo crises, problemas urgentes que aparecem no dia-a-dia. Gosta de ajudar os outros com tudo. Apagar incêndios já é tão comum que ele acredita que isso seja o normal. Esse é o problema. Eles estão tão presos na urgência, sufocados com os problemas, que raramente sobra tempo para atividades importantes. Tudo é imediato, para ontem! Neste caso a esfera da circunstância é a segunda maior, pois é a fuga da rotina da urgência. É a forma de se desligar da rotina estressante. Neste caso, considera relaxante as horas que dorme em excesso, as rodas de chope prolongadas com os amigos, o tempo gasto em atividades fúteis.

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Interpretando algumas tríades O Homer Simpson. O Homer tem uma vida de circunstâncias. Faz o que é socialmente aceitável, vive na fábrica porque nunca conseguiu um emprego melhor – mas também não tenta sair de lá. Vive seu papel de pai de acordo com o que o Bart decide e é um boneco como marido. O Homer é um escravo do destino, vive o que surge e não busca algo melhor para si. Assim são as pessoas que tem a esfera da circunstância maior. Elas vivem o momento que surge, a roda viva do mais fácil. A ausência de sonhos ou da coragem de lutar por eles, deixa as circunstâncias dominarem. Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é sempre aceitável.

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Interpretando algumas tríades O Equilibrista. Muitos passam a vida entre as urgências e as circunstâncias. Aqui se encontram os maiores casos de estresse, pois essas pessoas absorvem além das urgências, todas as circunstâncias que aparecem. Geralmente, dizem poucos “não” e têm insuficiente ou nenhum hábito de planejamento. Saem do escritório esgotadas, com dores nos olhos, na cabeça, nas costas. Chegam em casa sem energia para estudar, ficar com a família ou fazer um esporte. Perdem boa parte do tempo na tentativa de recuperar suas energias para fazer algo produtivo

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A Tríade Ideal A melhor composição é aquela que te faz feliz! No modelo ideal a esfera da importância tem maior percentagem. Perceba que as 3 esperas continuam existindo e assim será. O desafio da Tríade ideal é manter sua vida baseada nas coisas mais importantes e tirar das urgências e das coisas circunstanciais o poder de influenciar sua vida. Você sabe que elas podem acontecer, mas você está no controle da situação.

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Plano de Ação Colocando o conceito em prática O Plano de Ação é uma ferramenta para acompanhamento de atividades amplamente utilizada no mundo inteiro. Auxilia na coordenação das equipes, pois explicita quem é responsável por cada atividade, as datas de entrega e anotações /comentários sobre o progresso. Seu objetivo é sempre diminuir tarefas urgentes e circunstanciais

Page 20: Gestão do tempo e produtividade

10 técnicas para melhorar sua gestão

do tempo!

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1. Anote em uma agenda tudo o que acontece durante uma semana, suas atividades e

pensamentos. Você conseguirá medir com exatidão o tempo gasto com

coisas produtivas ou improdutivas.

Page 22: Gestão do tempo e produtividade

2. Todas as tarefas que são importantes para você devem ter

um prazo atribuído a elas. Reuniões devem ter hora para começar e hora para acabar

Page 23: Gestão do tempo e produtividade

3. Planeje gastar 50% de seu tempo em pensamentos,

atividades, reuniões e tarefas que produzem os maiores resultados

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4. Planeje as interrupções, hora para café, esticar as pernas, etc.

Page 25: Gestão do tempo e produtividade

5. Use os primeiros 30 minutos do dia para planejar seu dia. Não comece enquanto não tiver o

plano. A hora mais importante do dia é a do planejamento do dia

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6. Antes de cada ligação ou tarefa pergunte: Qual o resultado

esperado? Após um ligação ou tarefa,

pergunte: Qual o resultado obtido? Quando não atingir o resultado

esperado, investigue.

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7. Use uma placa “Não perturbe” quando realmente não puder ser

interrompido.

Page 28: Gestão do tempo e produtividade

8. Tente não atender o telefone, não responder os e-mails

imediatamente quando chegam, desconecte-se do whats app. Crie

um horário para essas coisas.

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9. Só use redes sociais durante o dia se for o seu negócio.

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10. lembre-se que é importante concluir tarefas e que 20% de seus pensamentos produzem 80% de

seu resultado.

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Boas Práticas!

•  Faça mais cursos online •  Troque o transito pelo skype •  Tenha seu plano de ação

sempre atualizado •  Faça reuniões de pé •  Proíba horas extras

Page 32: Gestão do tempo e produtividade

Estes utilitários poupam ou roubam seu tempo?

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Você usa o ? Sabe como funciona o ? Tem uma conta no ?