treinamento gestão de tempo e produtividade
TRANSCRIPT
http://bit.ly/gestao-de-tempo
Gestão de tempo
Um pequeno vídeo =)
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
http://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
Principais problemas
Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
Principais problemas
Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
Principais problemas
Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)
"The instant gratification monkey is
not the guy you want behind the wheel“
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
Principais problemas
Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)
"The instant gratification monkey is
not the guy you want behind the wheel“
Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
Principais problemas
Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)
"The instant gratification monkey is
not the guy you want behind the wheel“
Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir
Dependência de prazos/deadlines
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
Principais problemas
Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)
"The instant gratification monkey is
not the guy you want behind the wheel“
Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir
Dependência de prazos/deadlines
Solução!
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
Principais problemas
Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)
"The instant gratification monkey is
not the guy you want behind the wheel“
Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir
Dependência de prazos/deadlines
Solução!
Life Calendar!
TED Talk - Tim Urban on Procrastination
Principais problemas
Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)
"The instant gratification monkey is
not the guy you want behind the wheel“
Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir
Dependência de prazos/deadlines
Solução!
Life Calendar!
NÃO
Estratégia
Que estratégia?
Quatro passos:
Que estratégia?
Quatro passos:
1 – Conhecimento
Que estratégia?
Quatro passos:
1 – Conhecimento
2 – Ação premeditada
Que estratégia?
Quatro passos:
1 – Conhecimento
2 – Ação premeditada
3 – Resultados (bons ou ruins)
Que estratégia?
Quatro passos:
1 – Conhecimento
2 – Ação premeditada
3 – Resultados (bons ou ruins)
4 – Voltar ao passo 1
Que estratégia?
Quatro passos:
1 – Conhecimento
2 – Ação premeditada
3 – Resultados (bons ou ruins)
4 – Voltar ao passo 1
Que estratégia?
Antes de tudo!
Que estratégia?
Antes de tudo!
FOCO!!!
Mindsets
Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas
nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”
Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:
Fonte:
https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas
nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”
Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:
• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)
Mindsets
Fonte:
https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
Mindsets
Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas
nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”
Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:
• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)
• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais
Fonte:
https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
Mindsets
Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas
nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”
Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:
• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)
• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais
• Pensamento fixo (Fixed Mindset)
Fonte:
https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
Mindsets
Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas
nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”
Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:
• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)
• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais
• Pensamento fixo (Fixed Mindset)
• Limite máximo já atingido
Fonte:
https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
Mindsets
Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas
nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”
Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:
• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)
• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais
• Pensamento fixo (Fixed Mindset)
• Limite máximo já atingido
Você tem pensamento fixo para certas tarefas mas também possui
pensamento para o crescimento para outras tarefas
Fonte:
https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
Mindsets
Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas
nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso”
Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets:
• Pensamento para o crescimento (Growth Mindset)
• Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais
• Pensamento fixo (Fixed Mindset)
• Limite máximo já atingido
Você tem pensamento fixo para certas tarefas mas também possui
pensamento para o crescimento para outras tarefas
Ou seja, expanda seu leque, acredite que pode melhorar e tenha foco
em seus objetivos (tenha objetivos claros!)
Fonte:
https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
Antes, alguns conceitos
O que é Produtividade?
Produtividade
Qualidade do que é produtivo
Fonte: http://www.priberam.pt/DLPO/produtividade
O que é Produtividade?
Produtividade
Qualidade do que é produtivo
Produtivo
1. Que produz.
2. Relativo à produção.
...
5. Que mostra produtividade.
Fonte: http://www.priberam.pt/DLPO/produtivo
O que é Produtividade?
Produtividade
Qualidade do que é produtivo
Produtivo
1. Que produz.
2. Relativo à produção.
...
5. Que mostra produtividade.
“Quanto maior for a relação entre a quantidade produzida
por fatores utilizados maior é a produtividade.”
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade
O que é Produtividade?
Ou seja,
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
O que é Produtividade?
Ou seja,
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
Tipos de recurso:• Área
• Volume
• Dinheiro
• Pessoas
• Máquinas
• Energia
• Tempo
• Etc
Mas por que é tão difícil?
Mas por que é tão difícil?
É só usar motivação!
Vídeo #2!
https://www.youtube.com/watch?v=bw8EipomNp0
É só usar motivação!
É só usar motivação!
Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.
Foram 248 pessoas divididas em três grupos:
É só usar motivação!
Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.
Foram 248 pessoas divididas em três grupos:
CONTROLE
Atividade física
por 2 semanas
+
Ler texto aleatório
MOTIVAÇÃO
Atividade física
por 2 semanas
+
Ler texto sobre
benefícios da
atividade física
É só usar motivação!
Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.
Foram 248 pessoas divididas em três grupos:
CONTROLE
Atividade física
por 2 semanas
+
Ler texto aleatório
MOTIVAÇÃO
Atividade física
por 2 semanas
+
Ler texto sobre
benefícios da
atividade física
É só usar motivação!
Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.
Foram 248 pessoas divididas em três grupos:
CONTROLE
Atividade física
por 2 semanas
+
Ler texto aleatório
PLANEJAMENTO
Igual ao grupo 2
+
Planejar atividade
com a seguinte
frase:
MOTIVAÇÃO
Atividade física
por 2 semanas
+
Ler texto sobre
benefícios da
atividade física
É só usar motivação!
Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology.
Foram 248 pessoas divididas em três grupos:
CONTROLE
Atividade física
por 2 semanas
+
Ler texto aleatório
PLANEJAMENTO
Igual ao grupo 2
+
Planejar atividade
com a seguinte
frase:
Na próxima semana, farei 20 minutos de
exercícios no [DIA], [HORÁRIO] e [LUGAR]
Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions
É só usar motivação!
Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions
É só usar motivação!
Ou seja:
Motivação NÃO tem grande
impacto em RESULTADOS!
Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions
É só usar motivação!
É só usar motivação!
É só usar motivação!
Sem planejamento, você depende apenas de motivação e força de vontade
O plano transforma as intenções em algo real e factível
Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions
E qual a solução?
= 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒
+
E qual a solução?
= 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒
+
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
E qual a solução?
= 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆
+
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
𝐵𝑜𝑛𝑠 𝐻á𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠
1 – Planejamento
“Não se planejar é o planejamento para a falha”
1 – Planejamento
“Não se planejar é o planejamento para a falha”
uma série de atividades, recursos e
escopos em torno de um mesmo objetivo.Plano =
2 – Dados (ou autoconhecimento)
Que tal esse planejamento:
2 – Dados (ou autoconhecimento)
Que tal esse planejamento:
“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no
meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
2 – Dados (ou autoconhecimento)
Que tal esse planejamento:
O que está definido:
• Horário;
• Lugar;
• Duração;
• Objetivo.
“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no
meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
2 – Dados (ou autoconhecimento)
Que tal esse planejamento:
O que está definido:
• Horário;
• Lugar;
• Duração;
• Objetivo.
O que falta então?
“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no
meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
2 – Dados (ou autoconhecimento)
Que tal esse planejamento:
O que está definido:
• Horário;
• Lugar;
• Duração;
• Objetivo.
O que falta então?
Se não consegue estudar uma hora,
como quer estudar CINCO???
“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no
meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
2 – Dados (ou autoconhecimento)
Que tal esse planejamento:
O que está definido:
• Horário;
• Lugar;
• Duração;
• Objetivo.
O que falta então?
Se não consegue estudar uma hora,
como quer estudar CINCO???
“A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no
meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
3 – Bons hábitos
Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem.
3 – Bons hábitos
Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem.
De acordo com pesquisadores na Universidade de Duke, cerca de 40% dos
nossos comportamentos diários são hábitos
3 – Bons hábitos
Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem.
De acordo com pesquisadores na Universidade de Duke, cerca de 40% dos
nossos comportamentos diários são hábitos
http://web.archive.org/web/20110526144503/http://dornsife.usc.edu/
wendywood/research/documents/Neal.Wood.Quinn.2006.pdf
Fonte:
Planejamento, dados e hábitos
O que são hábitos?
São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar
objetivamente na ação
O que são hábitos?
São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar
objetivamente na ação
O que são hábitos?
São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar
objetivamente na ação
Criando hábitos
Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!
Criando hábitos
Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!
E isso sem um prazo definido,
sem expectativa de terminar,
mas de gerar resultados a longo prazo para você
Criando hábitos
Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!
E isso sem um prazo definido,
sem expectativa de terminar,
mas de gerar resultados a longo prazo para você
Criando hábitos
Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!
E isso sem um prazo definido,
sem expectativa de terminar,
mas de gerar resultados a longo prazo para você
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
As metas e objetivos são muito importantes!
Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento, antes
de pensar nos resultados. Nunca falhe duas vezes seguidas (princípio #3)!
Também pense nos princípios #2 (Pequenos Aumentos) e #4 (Paciência!)
Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito
em si
Assim que o hábito estiver consolidado, você chegará rapidamente aos seus
objetivos, então use o princípio #5 (Quebre em Partes Menores), para manter o
crescimento consistente!
Os 5 princípios da criação de hábitos
Objetivos são importantes?
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
ÓBVIO
Criando hábitos: Objetivos
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
ÓBVIO
Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,
antes de pensar nos resultados
Criando hábitos: Objetivos
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
ÓBVIO
Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,
antes de pensar nos resultados
Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o
hábito em si
Criando hábitos: Objetivos
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
ÓBVIO
Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,
antes de pensar nos resultados
Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o
hábito em si
Assim que o hábito estiver consolidado, você
chegará naturalmente aos seus objetivos
Criando hábitos: Objetivos
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
ÓBVIO
Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento,
antes de pensar nos resultados
Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o
hábito em si
Assim que o hábito estiver consolidado, você
chegará naturalmente aos seus objetivos
Um exemplo mais concreto:
Você realmente acha que um atleta
acorda motivado todo dia para treinar?
Criando hábitos: Objetivos
Os 5 princípios da criação de hábitos
3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas
Todos cometem erros.
É impossível manter a rotina de hábitos 100% consistente ao longo do tempo
Porém, a diferença sucesso e fracasso é a consistência
Pesquisas indicam que o saldo final da criação ou não do hábito não é
influenciada por perder uma vez. Deixe de lado a mentalidade do tudo ou
nada
Foque em criar uma identidade de alguém que não perde um hábito duas
vezes seguidas
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Criando hábitos: Consistência
Um exemplo mais concreto:
Você realmente acha que um atleta acorda motivado todo dia para treinar?
Se o atleta é sério, treina todo dia, não é mesmo? CONSISTÊNCIA!!!
1 - Escolha um hábito que deseja criar em sua vida ou um mau hábito
que deseja eliminar. Exemplos:
• Exercício físico regularmente
• Estudos mais frequentes para melhorar suas notas
• Escrever uma página por dia de um livro, TCC, teste, etc.
• Controlar suas finanças
• Beber mais água
Os 5 princípios da criação de hábitos
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Por que tão simples?
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Por que tão simples?
A força de vontade é como um músculo
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Por que tão simples?
Cada decisão tomada ao longo
do dia te cansa um pouco
A força de vontade é como um músculo
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Por que tão simples?
Cada decisão tomada ao longo
do dia te cansa um pouco
Decisões difíceis exigem mais
A força de vontade é como um músculo
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Por que tão simples?
Cada decisão tomada ao longo
do dia te cansa um pouco
Decisões difíceis exigem mais
Ao fim do dia, sua força de
vontade só quer descansar
A força de vontade é como um músculo
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Por que tão simples?
Cada decisão tomada ao longo
do dia te cansa um pouco
Decisões difíceis exigem mais
Ao fim do dia, sua força de
vontade só quer descansar
Comece com um hábito tão
simples que não se pode dizer
não!
A força de vontade é como um músculo
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Comece com UM hábito fácil de fazer
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Comece com UM hábito fácil de fazer
NÃO comece com 10 hábitos de uma só vez
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
1. Comece (muito) simples
Comece com UM hábito fácil de fazer
NÃO comece com 10 hábitos de uma só vez
Insira outro assim SÓ QUANDO tiver automatizado o primeiro
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
Não confie em motivação
Os 5 princípios da criação de hábitos
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
Não confie em motivação
“Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”
Os 5 princípios da criação de hábitos
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
Não confie em motivação
“Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”
Os 5 princípios da criação de hábitos
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
Depois de começar simples, acrescente
passos pequenos, constantemente
Não confie em motivação
“Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”
Os 5 princípios da criação de hábitos
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
Depois de começar simples, acrescente
passos pequenos, constantemente
Isso facilita a manutenção do hábito, e
fortalece os hábitos recém-criados
Não confie em motivação
“Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”
Os 5 princípios da criação de hábitos
3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas
Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo
do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível!
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas
Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo
do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível!
A diferença sucesso e fracasso é a CONSISTÊNCIA
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas
Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo
do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível!
A diferença sucesso e fracasso é a CONSISTÊNCIA
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
2 - Planeje-se caso ocorra a FALHA:
O que pode fazer seu hábito falhar?
Um acidente? Uma emergência?
Mesmo assim, é possível manter o hábito naquele dia?
É possível que a falha comprometa outros dias?
Se der errado, como voltar aos trilhos?
Para se planejar contra falhas: SE ACONTECER X, ENTÃO FAREI Y
Os 5 princípios da criação de hábitos
4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável
Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável
Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida
Não tente mais que o 1%, principalmente no início. Foco no longo prazo
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável
Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida
Não tente mais que o 1%, principalmente no início. Foco no longo prazo
Novos hábitos devem ser fáceis e consistentes. Mantenha a confiança e você
chegará longe!
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
Os 5 princípios da criação de hábitos
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a
se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso
Os 5 princípios da criação de hábitos
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a
se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso
Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente.
Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz
1 hora, três vezes por semana
Os 5 princípios da criação de hábitos
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a
se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso
Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente.
Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz
1 hora, três vezes por semana
Como resolver?
Os 5 princípios da criação de hábitos
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a
se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso
Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente.
Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz
1 hora, três vezes por semana
Como resolver?
A solução é aumentar a intensidade e diluir o exercício em outros dias,
mantendo o ritmo em crescimento consistente
Os 5 princípios da criação de hábitos
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a
se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso
Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente.
Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz
1 hora, três vezes por semana
Como resolver?
A solução é aumentar a intensidade e diluir o exercício em outros dias,
mantendo o ritmo em crescimento consistente
OU
Você chegou ao resultado que queria! Faça manutenção desse hábito ;)
Só isso?
Sim!
Sim!
Mas que mal tem dar mais algumas dicas? =)
Outras dicas
Equação de Lewin
𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)
Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
Outras dicas
Equação de Lewin
𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)
Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes
Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
Outras dicas
Equação de Lewin
𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)
Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes
Hábitos são diretamente afetados pelo ambiente físico e digital à sua volta
Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
Outras dicas
Equação de Lewin
𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴)
Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes
Hábitos são diretamente afetados pelo ambiente físico e digital à sua volta
Crie estratégias para se aproveitar disso!
Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o
número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o
número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons
hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o
número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons
hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!
Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o
número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons
hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!
Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso
Coisas visíveis têm mais apelo
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o
número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons
hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!
Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso
Coisas visíveis têm mais apelo
Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o
número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons
hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!
Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso
Coisas visíveis têm mais apelo
Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis
Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o
número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons
hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!
Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso
Coisas visíveis têm mais apelo
Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis
Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso
Grande parte das nossas vidas é em ambientes virtuais
Outras dicas
Aplicações da Equação de Lewin
Usar Design para a Preguiça
Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o
número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons
hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!
Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso
Coisas visíveis têm mais apelo
Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis
Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso
Grande parte das nossas vidas é em ambientes virtuais
Muitas formas de protelação vêm do computador ou celular
Outras dicas
Crie um ritual
Outras dicas
Crie um ritual
Outras dicas
Crie um ritual
Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.
Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico
Outras dicas
Crie um ritual
Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.
Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico
Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições
Outras dicas
Crie um ritual
Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.
Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico
Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições
Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!
Outras dicas
Crie um ritual
Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.
Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico
Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições
Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!
Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos
Outras dicas
Crie um ritual
Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.
Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico
Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições
Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!
Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos
Isso simplifica ainda mais o Primeiro Princípio
Outras dicas
Crie um ritual
Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro.
Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico
Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições
Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!
Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos
Isso simplifica ainda mais o Primeiro Princípio
3.1 - Quais rituais existem em sua vida?
3.2 - De que forma você pode vincular o hábito que você quer criar ao
ritual que você já tem?
Outras dicas
Controle seu desempenho
Como se planejar sem conhecer a si mesmo?
Outras dicas
Controle seu desempenho
Como se planejar sem conhecer a si mesmo?
E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?
Outras dicas
Controle seu desempenho
Como se planejar sem conhecer a si mesmo?
E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?
Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics,
mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em
média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário
Outras dicas
Controle seu desempenho
Como se planejar sem conhecer a si mesmo?
E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?
Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics,
mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em
média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário
Crie uma forma de controlar quando você executou seu hábito, quão bem
sucedido foi, se você o perdeu naquele dia (e qual foi o motivo), etc.
Outras dicas
Controle seu desempenho
Como se planejar sem conhecer a si mesmo?
E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?
Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics,
mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em
média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário
Crie uma forma de controlar quando você executou seu hábito, quão bem
sucedido foi, se você o perdeu naquele dia (e qual foi o motivo), etc.
A ação de registrar no diário, por si só, também é um hábito! Vincule isso a
alguma atividade que você já pratica ;)
Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/
Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou
metas de produtividade
Outras dicas
Crie comoção social
Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou
metas de produtividade
Se possível, faça pequenas apostas com eles.
Outras dicas
Crie comoção social
Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou
metas de produtividade
Se possível, faça pequenas apostas com eles.
Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer
algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo
Outras dicas
Crie comoção social
Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou
metas de produtividade
Se possível, faça pequenas apostas com eles.
Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer
algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo
Companheiros de rotina também são muito úteis. Crie um hábito junto de
outra pessoa. Assim, você não vai querer perder o hábito, para não atrapalhar
seu amigo e será bem mais divertido fazer em dupla!
Outras dicas
Crie comoção social
Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou
metas de produtividade
Se possível, faça pequenas apostas com eles.
Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer
algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo
Companheiros de rotina também são muito úteis. Crie um hábito junto de
outra pessoa. Assim, você não vai querer perder o hábito, para não atrapalhar
seu amigo e será bem mais divertido fazer em dupla!
Além disso, existe a máxima de que você é uma média das cinco pessoas com
quem mais convive. Quer ser mais produtivo? Cerque-se de pessoas
produtivas!
Outras dicas
Crie comoção social
Outras dicas
Recompense-se!
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
Motivação não serve para nada!
Outras dicas
Recompense-se!
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
Motivação não serve para nada!
Será?
Outras dicas
Recompense-se!
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
Motivação não serve para nada!
Será?
Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos
Outras dicas
Recompense-se!
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
Motivação não serve para nada!
Será?
Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos
Use o seu controle do hábito para criar achievements. Fez seu hábito por dez
dias seguidos?
Outras dicas
Recompense-se!
Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit
Motivação não serve para nada!
Será?
Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos
Use o seu controle do hábito para criar achievements. Fez seu hábito por dez
dias seguidos?
#partiubar
Me ajude, sou várzea!
Calma, jovem!
Calma, jovem!
Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu
planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar
Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu
planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar
Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média,
mais tempo de planejamento que os outros CEOs?
Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/
Calma, jovem!
Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu
planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar
Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média,
mais tempo de planejamento que os outros CEOs?
Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/
Vamos então às dicas para planejamentos
mais eficientes e controle da protelação
Calma, jovem!
Dicas para um bom planejamento/execução
Sem multitasking
Um projeto por vez. Um hábito por vez.
Sem multitasking
Um projeto por vez. Um hábito por vez.
“Mas eu consigo plantar bananeira e resolver uma integral ao mesmo tempo.”
Dicas para um bom planejamento/execução
Sem multitasking
Um projeto por vez. Um hábito por vez.
“Mas eu consigo plantar bananeira e resolver uma integral ao mesmo tempo.”
Consegue? E se fizer um de cada vez? Provavelmente fará mais rápido!
Dicas para um bom planejamento/execução
Dicas para um bom planejamento/execução
Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense
nisso todos os dias
Dicas para um bom planejamento/execução
Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense
nisso todos os dias
Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus
colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra
Dicas para um bom planejamento/execução
Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense
nisso todos os dias
Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus
colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra
Ninguém no mundo virou CEO de
nada por ser o melhor leitor e
respondedor de emails da empresa
Dicas para um bom planejamento/execução
Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense
nisso todos os dias
Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus
colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra
Ninguém no mundo virou CEO de
nada por ser o melhor leitor e
respondedor de emails da empresa
Foque em criar algo valioso
Melhore suas habilidades
com o tempo
Dicas para um bom planejamento/execução
Aprenda a priorizar
Engula um sapo por dia!
Dicas para um bom planejamento/execução
Aprenda a priorizar
Engula um sapo por dia!
Comece o dia com as atividades mais importantes
Dicas para um bom planejamento/execução
Aprenda a priorizar
Engula um sapo por dia!
Comece o dia com as atividades mais importantes
Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais
fácil para vincular novos hábitos
Dicas para um bom planejamento/execução
Aprenda a priorizar
Engula um sapo por dia!
Comece o dia com as atividades mais importantes
Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais
fácil para vincular novos hábitos
A priorização das atividades importantes, e não urgentes, é uma boa forma
de aproveitar esse período do dia
Dicas para um bom planejamento/execução
Aprenda a priorizar
Engula um sapo por dia!
Comece o dia com as atividades mais importantes
Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais
fácil para vincular novos hábitos
A priorização das atividades importantes, e não urgentes, é uma boa forma
de aproveitar esse período do dia
Mas qual a diferença entre importante e urgente?
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
Atividades urgentes são aquelas que pedem uma resposta. Os prazos finais
estão chegando e você não se preparou, ou algo de resposta imediata surgiu,
pulando na frente de todo o resto em questão de prioridade
Já atividades importantes contribuem para longos prazos, influenciando
diretamente nossos objetivos, valores e sonhos
As atividades urgentes mas não importantes podem ser feitas, mas não por
você, pois elas não possuem valor para você. Delegue-as para outra pessoa
mais interessada
A respeito das atividades que não são nem importantes, nem urgentes, não
tenha dó de eliminá-las. Se você não pode atribuir um valor a elas, elas não
poderão atribuir valor a você
Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de
autoconhecimento muito fortes:
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de
autoconhecimento muito fortes:
1. Para que objetivos estou trabalhando?
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de
autoconhecimento muito fortes:
1. Para que objetivos estou trabalhando?
2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de
autoconhecimento muito fortes:
1. Para que objetivos estou trabalhando?
2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?
3. Por que eu estou fazendo isso, agora?
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de
autoconhecimento muito fortes:
1. Para que objetivos estou trabalhando?
2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?
3. Por que eu estou fazendo isso, agora?
Responder essas perguntas pode levar sua priorização de atividades e criação
de hábitos a outro nível, o qual poucas pessoas param para considerar
Dicas para um bom planejamento/execução
Matriz de Eisenhower
O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de
autoconhecimento muito fortes:
1. Para que objetivos estou trabalhando?
2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?
3. Por que eu estou fazendo isso, agora?
Responder essas perguntas pode levar sua priorização de atividades e criação
de hábitos a outro nível, o qual poucas pessoas param para considerar
Novamente, conheça seus valores e objetivos, e veja se você está
trabalhando para cumpri-los e atingi-los
Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
Dicas para um bom planejamento/execução
Regra dos dois minutos
Se leva menos de dois minutos, faça JÁ!
Dicas para um bom planejamento/execução
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
Dicas para um bom planejamento/execução
Regra de Parkinson
Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
Dicas para um bom planejamento/execução
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente
Dicas para um bom planejamento/execução
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente
Lembre-se que tempo é um recurso escasso!
Dicas para um bom planejamento/execução
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente
Lembre-se que tempo é um recurso escasso!
Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law
Dicas para um bom planejamento/execução
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente
Lembre-se que tempo é um recurso escasso!
Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law
Deadlines
mais
adequadas
Dicas para um bom planejamento/execução
To-do Lists
Dicas para um bom planejamento/execução
To-do Lists
É um bom começo de planejamento! Comece pequeno ;)
Dicas para um bom planejamento/execução
To-do Lists
É um bom começo de planejamento! Comece pequeno ;)
Porém, não é o suficiente. Listas de tarefas muito grandes podem ser
desanimadoras, e leva a outro problema, que é o Tamanho do Desafio
Dicas para um bom planejamento/execução
Quebre grandes desafios em partes menores
Dicas para um bom planejamento/execução
Quebre grandes desafios em partes menores
Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar
Dicas para um bom planejamento/execução
Quebre grandes desafios em partes menores
Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar
E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas
Dicas para um bom planejamento/execução
Quebre grandes desafios em partes menores
Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar
E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas
A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes
pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos
Dicas para um bom planejamento/execução
Quebre grandes desafios em partes menores
Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar
E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas
A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes
pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos
Aos poucos, o grande desafio estará concluído!
Dicas para um bom planejamento/execução
Quebre grandes desafios em partes menores
Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar
E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas
A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes
pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos
Aos poucos, o grande desafio estará concluído!
Exemplo: Estudar Produtividade por cinco horas, na sexta de manhã
Dicas para um bom planejamento/execução
Quebre grandes desafios em partes menores
Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar
E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas
A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes
pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos
Aos poucos, o grande desafio estará concluído!
Exemplo: Estudar Produtividade por cinco horas, na sexta de manhã
OU
Ler dois artigos sobre o assunto, na terça e na quinta, no caminho para casa
Dicas para um bom planejamento/execução
Voltando às To-do Lists
Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito
mais eficientes
Dicas para um bom planejamento/execução
Voltando às To-do Lists
Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito
mais eficientes
Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua
atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda
Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito
mais eficientes
Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua
atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda
Vamos treinar com nossos novos hábitos!
4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo?
Dicas para um bom planejamento/execução
Voltando às To-do Lists
Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito
mais eficientes
Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua
atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda
Vamos treinar com nossos novos hábitos!
4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo?
O essencial é ter todas as suas atividades planejadas na semana, incluindo
atividades de lazer e finais de semana
Dicas para um bom planejamento/execução
Voltando às To-do Lists
Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito
mais eficientes
Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua
atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda
Vamos treinar com nossos novos hábitos!
4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo?
O essencial é ter todas as suas atividades planejadas na semana, incluindo
atividades de lazer e finais de semana
Pesquisas indicam que isso nos deixa mais felizes!
Dicas para um bom planejamento/execução
Voltando às To-do Lists
Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2010/11/should-
you-use-time-management-with-your-free/
Ferramentas
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/
• Planilhas eletrônicas compartilháveis
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/
• Planilhas eletrônicas compartilháveis
Evernote: https://www.evernote.com
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/
• Planilhas eletrônicas compartilháveis
Evernote: https://www.evernote.com
• Ferramenta para gerenciamento
de notas eletrônicas
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/
• Planilhas eletrônicas compartilháveis
Evernote: https://www.evernote.com
• Ferramenta para gerenciamento
de notas eletrônicas
• Permite organização com tags,
pastas, atalhos, links, etc
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/
• Planilhas eletrônicas compartilháveis
Evernote: https://www.evernote.com
• Ferramenta para gerenciamento
de notas eletrônicas
• Permite organização com tags,
pastas, atalhos, links, etc
• Compartilhamento de notas
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/
• Planilhas eletrônicas compartilháveis
Evernote: https://www.evernote.com
• Ferramenta para gerenciamento
de notas eletrônicas
• Permite organização com tags,
pastas, atalhos, links, etc
• Compartilhamento de notas
To-do lists:
• Any.Do: http://www.any.do/
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/
• Planilhas eletrônicas compartilháveis
Evernote: https://www.evernote.com
• Ferramenta para gerenciamento
de notas eletrônicas
• Permite organização com tags,
pastas, atalhos, links, etc
• Compartilhamento de notas
To-do lists:
• Any.Do: http://www.any.do/
• Todoist: https://todoist.com/
Ferramentas
Google Agenda: https://www.google.com/calendar/
• Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/
• Planilhas eletrônicas compartilháveis
Evernote: https://www.evernote.com
• Ferramenta para gerenciamento
de notas eletrônicas
• Permite organização com tags,
pastas, atalhos, links, etc
• Compartilhamento de notas
To-do lists:
• Any.Do: http://www.any.do/
• Todoist: https://todoist.com/
StayFocusd: http://www.stayfocusd.com/
Ferramentas
Pomodoro:
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
Ferramentas
Pomodoro:
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
Pro
dutivid
ade/C
oncentr
ação
Tempo2 horas30 minutos
Ferramentas
Pomodoro:
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
Pro
dutivid
ade/C
oncentr
ação
Tempo2 horas30 minutos
1 Pomodoro
Ferramentas
Pomodoro:
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
Pro
dutivid
ade/C
oncentr
ação
Tempo2 horas30 minutos
1 Pomodoro
Ganho em produtividade
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro
quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro
quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
Fabulous: http://www.thefabulous.co/
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro
quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
Fabulous: http://www.thefabulous.co/
• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro
quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
Fabulous: http://www.thefabulous.co/
• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais
• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro
quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
Fabulous: http://www.thefabulous.co/
• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais
• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns
• Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro
quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
Fabulous: http://www.thefabulous.co/
• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais
• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns
• Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos
RescueTime: https://www.rescuetime.com/
• Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados
Ferramentas
Pomodoro: http://pomodoneapp.com/
• Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de
descanso
• Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
HabitRPG: https://habitica.com/
• Gamificação da rotina de hábitos
• Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro
quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
Fabulous: http://www.thefabulous.co/
• Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais
• Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns
• Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos
RescueTime: https://www.rescuetime.com/
• Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados
• Separação entre sites produtivos e não produtivos
Ferramentas
Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/
• Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de
trabalho
Ferramentas
Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/
• Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de
trabalho
• Pode ser feito com papel, cartaz, rabisco na mesa ou ainda com
ferramentas muito interessantes e versáteis, como Trello e KanbanFlow
Ferramentas
Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/
• Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de
trabalho
• Pode ser feito com papel, cartaz, rabisco na mesa ou ainda com
ferramentas muito interessantes e versáteis, como Trello e KanbanFlow
• As ferramentas permitem compartilhamento de atividades, alocação de
responsáveis, tags de prioridade, etc
Ferramentas
Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/
Ferramentas
Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/
Retomando!
Não subestime bons hábitos!
Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade!
Não subestime bons hábitos!
Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade!
Lembre-se:
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
Não subestime bons hábitos!
Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade!
Lembre-se:
e:
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 =𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
= 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆
+
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
𝐵𝑜𝑛𝑠 𝐻á𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠
Para criar bons hábitos!
1. Comece (muito) simples
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas
4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Para criar bons hábitos!
1. Comece (muito) simples
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas
4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Valorize o ambiente à sua volta!
Para criar bons hábitos!
1. Comece (muito) simples
2. Aumente suas habilidades em porções pequenas
3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas
4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável
5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
Valorize o ambiente à sua volta!
Vincule os hábitos a rituais já existentes
FOCO: Engula um sapo por dia!
As manhãs são suas melhores amigas!
Para controlar o planejamento e a execução!
Matriz de Eisenhower
Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo
que as urgentes não apareçam com tanta frequência
Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização
Para controlar o planejamento e a execução!
Matriz de Eisenhower
Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo
que as urgentes não apareçam com tanta frequência
Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização
Para controlar o planejamento e a execução!
Matriz de Eisenhower
Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo
que as urgentes não apareçam com tanta frequência
Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização
Planejamento
Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações
Para controlar o planejamento e a execução!
Matriz de Eisenhower
Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo
que as urgentes não apareçam com tanta frequência
Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização
Planejamento
Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações
Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito
Para controlar o planejamento e a execução!
Matriz de Eisenhower
Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo
que as urgentes não apareçam com tanta frequência
Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização
Planejamento
Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações
Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito
Comoção social
Conte com a ajuda de amigos
Para controlar o planejamento e a execução!
Matriz de Eisenhower
Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo
que as urgentes não apareçam com tanta frequência
Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização
Planejamento
Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações
Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito
Comoção social
Conte com a ajuda de amigos
Cerque-se de pessoas parecidas com o que você quer se tornar ;)
Para controlar o planejamento e a execução!
Regra dos dois minutos
Se leva menos de dois minutos, faça já!
Para controlar o planejamento e a execução!
Regra dos dois minutos
Se leva menos de dois minutos, faça já!
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
Para controlar o planejamento e a execução!
Regra dos dois minutos
Se leva menos de dois minutos, faça já!
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
To-do Lists
Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao
seu cronograma
Para controlar o planejamento e a execução!
Regra dos dois minutos
Se leva menos de dois minutos, faça já!
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
To-do Lists
Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao
seu cronograma
Planeje o máximo de atividades, mas comece pequeno!
Para controlar o planejamento e a execução!
Regra dos dois minutos
Se leva menos de dois minutos, faça já!
Regra de Parkinson
“Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
To-do Lists
Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao
seu cronograma
Planeje o máximo de atividades, mas comece pequeno!
Se as atividades forem grande demais, quebre-as em pedaços tão
pequenos que fazer as atividades demandará um esforço mínimo
Fontes e referências
Quora: http://quora.com/
Barking Up The Wrong Tree:
http://www.bakadesuyo.com/blog/
James Clear: http://http://jamesclear.com/
Wikipedia:
http://en.wikipedia.org/wiki/Main_Page
http://pt.wikipedia.org/wiki/
Lifehacker:
http://lifehacker.com/tag/productivity
Zen Habits: http://zenhabits.net/
Time Management Chef:
http://www.timemanagementchef.com/
Zapier: https://zapier.com/blog/
Agora é a SUA vez!
Obrigado!
Ricardo Ferrari Peloi
+55 11 97094 9808
https://linkedin.com/in/ricardopeloi
http://slideshare.net/RicardoPeloi/
http://bit.ly/gestao-de-tempo