gestão do tempo e produtividade pessoal - palestra usp - maio/2013

13/05/2013

Com Bruno Blankenburg

Gestão do Tempo e Produtividade PessoalIX Sematron – 13/05/2013 www.brunoblankenburg.com

Como será nossa conversa:

• Definições sobre o tempo• O tempo na nossa vida• Dicas e técnicas para melhorar o uso do nosso tempo• Como ter hábitos saudáveis• Pesquisa / Sorteio


Pessoal

Familiar


Pilares da Vida

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ProfissionalPessoal

ConjugalSocial

FamiliarPatrimonial


A Montanha

Humberto Gessinger

Nem tão longe que eu não possa ver

Que um dia chego lá

Nem tão perto que eu possa acreditar

Que o dia já chegou

No alto da montanha

Num arranha-céu

Nem tão longe que eu não possa crer

Nem tão perto que possa tocar


Gestão do Tempo no Estudo

• Monte um plano de estudos

• Priorize as disciplinas maisimportantes e estratégicas

• Programe uma revisãoquinzenal/mensal

• Desconecte-se!

• Estude mesmo quando não há provas/trabalhos

• Antecipe/aprofunde o conteúdo


Lista de Tarefas

1. Listar tarefas a serem realizadas nos próximos dias

Importância1 = pouco importante2 = importante3 = muito importante

Dificuldade1 = muito difícil2 = alguma dificuldade3 = fácil

Urgência1 = antes do prazo2 = dentro do prazo3 = após o prazo

2. Definir níveis de:

3. Somar categorias

4. Priorizar (empate: U > I > D)


Ação D I U Soma Prioridade

Escrever relatório cliente A 3 3 1 7

Preparar divulgação capacitação 15jun 2 3 2 7

Preparar reunião de briefing Cliente B 3 3 3 9

Ler e avaliar relatório comercial 3 2 2 7

Fazer avaliação site e redes sociais 3 2 1 6

Acompanhar AI 2 2 2 6

Terminar quarto capítulo 1 3 2 6

Aprovar campanha EAD 3 3 2 8

Ler e assinar contrato parceiro C 3 2 2 7

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4

5

6

7

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Lista de Tarefas


Leitura de Emails

• Separe um ou mais períodos do dia para ler os emails

• Primeiro catalogue, depois leia, responda e arquive

• Caixa de entrada é só uma caixa de entrada: arquive!

• Conheça bem seu programa de emails


Como ter hábitos saudáveis

Ciclo do hábito

Gatilho Recompensa

Rotina

Expectativa pela

Recompensa


video carpe diem BB.wmv

O b r i g a d o !Bruno Blankenburg(31) 3053-9126Facebook.com/brunoblgTwitter:@brunoblg

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