Castelo - ES 2012

CONTROLE

DE

ESTOQUE

INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DO ESPÍRITO SANTO

FACULDADE DE CASTELO – FACASTELO

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

3º DO PERIODO

FREDERICO BISSOLI DE MELLO

GEOVANI DIAS SERAFIM

CONTROLE DE ESTOQUE

CASTELO

2012

FREDERICO BISSOLI DE MELLO

GEOVANI DIAS SERAFIM

CONTROLE DE ESTOQUE

CASTELO

2012

Trabalho Acadêmico apresentado à disciplina

de Gestão Sistemas da informação na

Faculdade de Castelo, como requisito parcial

de avaliação.

Orientador: Prof. Valderedo Sedano Fontana

SUMÁRIO

Introdução ....................................................................................... 05

Capítulo 01

Como fazer ...................................................................................... 06

Capítulo 02

Tecnologia utilizada......................................................................... 08

Capítulo 03

A sua importância ............................................................................ 10

Considerações Finais ....................................................................... 12

Bibliografia ...................................................................................... 13

Link feedback.................................................................................. 14

Castelo - ES 2012

TÍTULO PÁG

INTRODUÇÃO

O estoque e um conjunto de mercadorias que constitui a propriedade de uma empresa,

representando o capital de giro, de forma que e de grande relevância financeira para o

desenvolvimento das empresas, comércios e indústrias. Pode ser gerido de varias

formas. Ele ainda e adotado pra registrar fiscalizar e gerenciara a movimentação de

mercadorias, ainda, controlar tanto as matérias primas quanto às mercadorias produzidas

ou as vendidas.

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CAPÍTULO 01

Como fazer

Sobre tudo controle de estoque necessita de um bom gerenciamento para sua prosperidade, este,

deve ser manifestar de forma eficiente sobre um planejamento, onde devera prover todas as

necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na hora certa. Tendo em vista que

normalmente o setor de venda e o setor financeiro entram em conflitos, pois o primeiro visa

trabalhar com estoques mais elevados para maior Marge de segurança e assim atender melhor sua

clientela, no segundo se tende a reduzir o mesmo, para assim ter à diminuição do capital investido e

melhora dos números em caixa, não necessitando assim da um terceiro capital para investimentos.

O Administrador para que tenha um controle mais eficiente do estoque, e a prevenção de conflitos,

deve se fazer uso de certos critérios.

•Planejamento para entrega no prazo ao cliente.

•Organização quanto ao numero de materiais estocados (listas).

Quando as metas dos diferentes departamentos são

conflitantes, o departamento que tem maior agressividade

é, geralmente, o mais ouvido. O sistema de administração

de estoque deve remover estes conflitos entre os

departamentos, providenciando a necessidade real de

suprimentos da empresa (DIAS,1993, p.24)

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•Manter um nível de estoque capaz de suprir as instabilidades do consumo.

•Analisar ate que ponto vale apena, se investir em grandes quantidades pelo fato de obter mais

descontos.

•Prever e definir a real rotatividade dos estoques.

Cabe ressaltar que no ultimo tópico citado merece maior atenção, onde se deve fazer a prevenção

através dos cálculos de vendas e consumos dos últimos meses, multiplicando a média pelo valor

unitário e obtendo o valor mensal de cada item, somando todos os valores terá o valor total de

vendas e consumo do mês, calculando o percentual de cada item, e assim dividindo o valor mensal

pelo total do estoque.

Tem se presente como um grande instrumento pra o administrador ter controle do estoque a

classificação ABC, identifica os principais produtos e matérias que necessitam de maior atenção.

Veja um modelo:

Obtido a classificação dos itens o administrador pode assim aplicar as técnicas preferências de

gestões ao itens de maior atenção.

Classe Materiais Valor Definição

A 10% 70% Itens de maior valor

B 30% 20% Itens de médio valor

C 60% 10% Itens de baixo valor

A maioria da empresas mantém um grande número de

itens em estoque. Para se ter um controle melhor a um

custo razoável, é útil classificar os itens de acordo com a

sua importância.(ARNOLD, 1999,283)

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CAPÍTULO 02

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de

mercadorias e produtos da empresa. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima,

mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas, mas para gerenciar tantas informações e obter um

bom resultado é necessário que se tenha um bom sistema de armazenamento, manipulação e distribuição

destas informações as pessoas envolvidas ,para isso existem hoje em dia softwares de computador que são

capazes de cumprir estas tarefas com muita precisão e eficiência e diminuindo a enorme quantidade de

papelada.

Através destes programas de computador torna-se muito mais fácil a tomada de decisões pois as

informações são precisas e confiáveis, um exemplo disso pode ser: data de entrada e saída de matéria

prima ou produtos, quantidade em estoque, imprimir relatórios, localização do material no estoque,

prazo de validade do material etc. Diversos recursos de software e hardware foram empregados aos

módulos de controle de estoque. Tanto para empresas industriais com insumos, matérias-primas,

embalagens e materiais em geral, atendendo as necessidades de produção e compras, como também

para empresas comerciais e sua demanda de reposição, armazenamento e gerenciamento de seus

produtos. Todas as movimentações de produtos e materiais são registradas e classificadas em diferentes

tipos de operação, possibilitando mapeamento do fluxo de estoque. A integração com os módulos de

entrada de nota fiscal e faturamento tornam automáticas as tarefas de alimentação (entrada) e baixa

(saída) dos estoques. Por meio de leitura de códigos de barras a produção registra as entradas no

estoque eliminando erros operacionais

Tecnologia utilizada

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Um bom controle de estoque pode solucionar problemas ,diminuir custos, aumentar o

rendimento e fortalecer a competitividade da empresa, este é um exemplo de como é um

programa de computador para o gerenciamento de estoque:

Existe também as planilhas do Excel que podem ajudar muito no controle de estoque tendo também

bom desempenho.um exemplo disso é a Planilha Eletrônica Excel para controle e gerenciamento

empresarial.

A Planilha Eletrônica de Gestão: CONTROLE ESTOQUE faz a gestão e inventário de estoque,

auxiliando empresas a efetuarem de maneira organizada o controle de seu estoque. Ela faz o controle

de saldo inicial, entradas, saídas e o saldo remanescente, com controle mensal do inventário, que

possibilita lançamentos semanais. A pasta de trabalho comporta a gestão de estoque de uma matriz e

duas filiais. A planilha eletrônica também faz a automação no controle de mercadorias, gera gráficos e

relatórios.

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CAPÍTULO 03

A sua importância

O processo de realização do produto envolve várias etapas. Da idealização à entrega do produto

passando pela avaliação do mercado, da expectativa do consumidor, da viabilidade técnica, do

custo operacional. Quando a empresa é pequena, qualquer falha nas análises prévias de

investimento repercutem proporcionalmente de forma muito mais grave na saúde financeira da

empresa e com isto, na sua capacidade de retomar o crescimento e de progredir.

O estoque é parte destas etapas. Não pode estar sobrando porque é dinheiro parado que

poderia ser investido de outra forma e não pode estar faltando porque trava a linha de

produção.

Atualmente, as empresas necessitam de um maior controle de estoque e armazenagem de

seus materiais, para diminuir os danos e consequentemente os prejuízos causados pela má

administração.

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O controle de estoque é de grande importância para a empresa, porque ele

controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem

como, apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro.

O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a

manutenção de estoques é cara e o gerenciamento do estoque deve

permitir que o capital investido seja minimizado.

Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque.

Portanto, um bom controle de estoque passa primeiramente pelo planejamento

desse estoque.

Os estoques ajudam a maximizar o atendimento aos clientes,

protegendo a empresa de incerteza. Se fosse possível prever

exatamente o que os cliente querem e quando um plano seria feito

para satisfazer à demanda sem incertezas.(ARNOLDO, 1999,p.271)

[...] Os estoques absorvem capital que poderia estar sendo investido de outras

maneiras, desviam fundos de outros usos potenciais e tem com o mesmo

custo de capital que qual quer outro projeto de investimentos da

empresa[...](CHING, 2001, p.32)

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Em suma o gerenciamento do estoque e de grande valia para desenvolvimento da

empresa, onde deve ser bem estruturado e planejado. Com tudo abordamos neste

contexto apenas alguns parâmetros e modelos de gestão de estoque, com o objetivo de

torná-lo mais eficiente. No entanto, ressaltamos que existem outros modelos e que cada

um é aplicado de acordo com o segmento de atuação e necessidade da empresa.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

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BIBLIOGRAFIA

ARNOLD, J.R.Tony. Administração de materiais. São Paulo: Atlas,1999.

BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos/logística empresarial. 5. ed.

Porto Alegre: Bookman, 2010.

DIAS, Marco Aurélio p. Administração de materiais: uma abordagem logística. 4.ed. Atlas. São

Paulo.

CHING,Hong Yuh, Gestão de estoque na cadeia logísticas integrada: Supply Chain.2.ed. São

Paulo: Atlas S.A, 2001.

ADMINISTRADORES. Importância do controle de estoque de mercadorias para as empresas

comerciais. 29 abr. 2007. Disponível em: http://www.administradores.com.br/informe-

se/artigos/importancia-do-controle-de-estoque-de-mercadorias-para-as-empresas-comerciais/13788/

. Acesso em: 04 abr. 2012.

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LINK FEEDBACK

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHlaQmMxLWNtZlps

MFRWVFVUV3ZtTUE6MQ

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