apostila curso - controle de estoque

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  • Autumn Tecnologia da Informao Ltda.

    Apostila do Mdulo Controle de Estoque

  • 2

    Apresentao

    A AUTUMNTI nasceu em 1992 e se especializou em desenvolvimento de softwares para empresas dos setores de transporte coletivo e de cargas.

    Atravs dos bancos de dados Oracle e SQL Server , o acesso fica mais seguro e no corre o risco de eventuais perdas ou danos s informaes. Alm disso, a plataforma Windows facilita a integrao de todos os aplicativos:

    Abastecimento, Compras, Conhecimento de Transporte, Contabilidade, Controle de Estoque, Controle de Pneus, Controle de Ponto, Controle de Portaria, Controle de Trfego, Escala de Horrios, Financeiro, Fretamento/Turismo, Livros Fiscais, Manuteno de Frota, Mapa de Controle Operacional, Recursos Humanos, Tesouraria & Arrecadao; Venda de Passagens.

    "Fornecer agilidade na tomada de deciso."

    "Desenvolver solues tecnolgicas que contribuam com a tomada de deciso e gesto de negcios, atravs de processos inovadores, da criatividade e competncia de nossos colaboradores, de forma a construir parcerias slidas que aumentem a produtividade e o crescimento empresarial."

    "Estar presente nas maiores organizaes de transportes em vrias partes do mundo, oferecendo alta tecnologia, at o ano de 2015".

    "Surpreender o mercado com idias criativas atravs do aprimoramento dos nossos conhecimentos.

    Trabalhar a Responsabilidade Social como parte integrante do negcio da empresa. Valorizar o desenvolvimento de solues criativas e inovadoras."

  • 3

    Sumrio

    Objetivo do Curso ................................................................................................ 4 Integrao ............................................................................................................ 5 1. Controle de Estoque ........................................................................................ 6

    Introduo ........................................................................................................ 6 2. Itens de Menu .............................................................................................. 7 2.1 Arquivo ....................................................................................................... 7

    2.1.1 Arquivo > CFO ..................................................................................... 7 2.1.2 Arquivo > Fornecedores ...................................................................... 7

    2.1.3.1 Arquivo > Materiais > Unidade de Consumo ............................... 10 2.1.3.2 Arquivo > Materiais > Grupo de Itens .......................................... 10 2.1.3.3 Arquivo > Materiais > Grupo de Cotao .................................... 11 2.1.3.4 Arquivo > Materiais > Marcas ...................................................... 11 2.1.3.5 Arquivo > Materiais > Itens de Estoque - Bsico ......................... 11 2.1.3.6 Arquivo > Materiais > Itens de Estoque - Avanado ................... 12

    2.1.4 Arquivo > Componentes Identificados ............................................... 17 2.1.5 Arquivo > Posio de Componentes ................................................. 18 2.1.6 Arquivo > Pessoal .............................................................................. 18 2.1.7 Arquivo > Centro de Custo ................................................................ 19 2.1.8 Arquivo > Tipos de veculos ............................................................... 19 2.1.9 Arquivo > Veculos ............................................................................. 19 2.1.10 Arquivo > Equipamentos.................................................................. 19 2.1.11 Arquivo > Naturezas ........................................................................ 19 2.1.12 Arquivo > Caixa de Ferramentas ..................................................... 20

    3. Movimento .................................................................................................. 21 3.1 Movimento > Requisio de Material .................................................... 21 3.2 Movimento > Devoluo Interna ........................................................... 22 3.3 Movimento > Nota fiscal de entrada ..................................................... 22 3.4 Movimento > Transferncia entre Localidades. .................................... 25 2.2.5 Movimento > Nota Fiscal de Transferncia ....................................... 25 3.5 Movimento > Nota Fiscal de Devoluo ............................................... 26 3.6 Movimento > Reforma e Recondicionamento ....................................... 26 3.7 Movimento > Fechamento do Estoque ................................................. 27

    4. Compras ..................................................................................................... 28 4.1 Compras > Solicitao de Compras > Digitao da Solicitao. ...... 28 4.2 Compras > Solicitao de Compras > Aprovao pelo Almoxarifado 28 4.3 Compras > Solicitao de Compras > Aprovao da Solicitao ..... 29

    4.4 Compras > Itens para Coleta ................................................................ 29 4.5 Compras > Ordem de Coleta ............................................................ 30

    4.6 Compras > Comparativo de Preos ...................................................... 31 4.7 Compras > Ordem de Fornecimento .................................................... 31

    5 Utilitrios ..................................................................................................... 33 5.1 Utilitrios > Parmetros ........................................................................ 33

  • 4

    Objetivo do Curso

    Conhecer a integrao do SIGA (Sistemas integrados de Gesto Autumn).

    Conhecer os cadastrados do sistema de Estoque e sua aplicao.

    Conhecer a rotina de classificao, entrada e sada de itens do estoque e seus benefcios.

    Conhecer a rotina de compras e seus benefcios.

    Conhecer a rotina de avaliao de fornecedores e seus benefcios.

    Conhecer a rotina de reforma de componentes e seus benefcios.

  • 5

    Integrao

    A AUTUMNTI possui solues que utilizam as melhores tecnologias do mercado, em um projeto de banco de dados elaborado em um nico volume. Tudo feito utilizando tcnicas de normalizao em terceiro grau, o que permite a integrao completa de todos os mdulos sem que haja necessidade de duplicar dados entre qualquer dos mdulos do sistema de gesto.

    Informaes do Trfego so atualizadas on-line para o Departamento Pessoal, uma Solicitao de Compra, pode gerar automaticamente, uma Ordem de Coleta para o fornecedor, que ser emitida via internet, sem a necessidade de contato direto entre comprador e vendedor.

    Veja como funciona a integrao dos produtos da AUTUMNTI

  • 6

    1. Controle de Estoque

    Introduo

    Esse mdulo contempla todas as informaes necessrias para o controle de estoque, alm de sua integrao com o mdulo de Manuteno de Frotas. Requisies de peas podem ser feitas para um veculo, para um Centro de Custo, ou rate-las de acordo a finalidade de cada uma.

    Cada item de estoque pode ser gerenciado de maneira independente. Quando o item marcado como Componente Controlado, o Sistema "persegue" o item at a sua baixa/retirada. Ponto de ressuprimento, quantidade mnima e mxima, ltimas compras e preo mdio tambm so gerenciados por esse Mdulo.

    Atingindo a quantidade mnima, o mdulo sugere a quantidade a ser comprada e, automaticamente, seleciona os Fornecedores e emite uma Ordem de Coleta via e-mail, tornando desnecessrio o envio de fax para os mesmos. Tudo automtico inclusive o recebimento dos e-mails dos Fornecedores. Na chegada da mercadoria, basta comparar a Nota Fiscal de Entrada com a Ordem de Compra que, depois de informado a condio de pagamento, Estoque, Financeiro e Contabilidade so atualizadas on-line.

    Neste manual estaremos abortando o funcionamento do sistema Estoque esclarecendo alguns conceitos para o entendimento de todo processo que envolve o estoque de uma empresa de transporte coletivo e de cargas.

    Abordaremos todos os menus do sistema e quando for necessrio daremos exemplos prticos de sua utilizao.

    O sistema esta dividido basicamente em quatro partes:

    Arquivo: Principais cadastros do sistema.

    Movimento: Principais lanamentos.

    Compras: A rotina de compras foi separada em um menu especifico.

    Relatrios: Onde encontramos os relatrios do sistema.

    Utilitrios: Configuraes do sistema.

    No prximo tpico abordaremos cada um detalhadamente.

  • 7

    2. Itens de Menu

    2.1 Arquivo

    Agora abordaremos os cadastros essenciais para o funcionamento correto de cada funo do sistema.

    2.1.1 Arquivo > CFO

    Os CFOP- Cdigos Fiscais de Operaes e Prestaes - aplicveis nas entradas e sadas de mercadorias, bem como nas utilizadas em prestaes de servios, so nmeros criados com a finalidade de descrever qual o tipo/natureza da operao ou prestao que est sendo realizada.

    REVISADO EM 06.08.2007.

    ENTRADA: 1.000 ENTRADAS E/OU AQUISIES DE SERVIOS DO ESTADO 2.000 ENTRADAS E/OU AQUISIES DE SERVIOS DE OUTROS ESTADOS 3.000 ENTRADAS E/OU AQUISIES DE SERVIOS DO EXTERIOR SADAS: 5.000 - SADAS OU PRESTAES DE SERVIOS PARA O ESTADO 6.000 - SADAS OU PRESTAES DE SERVIOS PARA OUTROS ESTADOS 7.000 - SADAS OU PRESTAES DE SERVIOS PARA O EXTERIOR

    2.1.2 Arquivo > Fornecedores

  • 8

    O cadastro de fornecedores fundamental para o sistema de estoque. Toda nota fiscal de entrada deve ter um fornecedor associado. Os fornecedores podem ser pr-cadastrados ou cada