CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

UNIVERSIDADE ANHANGUERA –UNIDERP PÓLO ANANINDEUA

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 3º SEMESTRE

DIEGO CHAVES RA: 403635

RONALD SANTOS RA: 386803

Ananindeua / PA

2013

UNIVERSIDADE ANHANGUERA –UNIDERP PÓLO ANANINDEUA

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 3º SEMESTRE

ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Ananindeua / PA

2013

Trabalho apresentado à disciplina Processos AdministrativosMinistrada pelo professor Profª Msc. Mônica SatolaniComo parte integrante da avaliação.

Passo 1

 O que é Planejamento?

É uma ferramenta administrativa muito transparente para analisar as decisões, construir

um referencial futuro, estruturando o tramite adequado e reavaliar todo o processo a que

o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação.

Planejar é um processo no qual se identifica aonde se quer chegar, para definir como

chegar lá da forma mais eficiente possível.

Podemos considerar que o Planejamento tem benefícios plausíveis para uma empresa

como:

-Utilizar os recursos de forma eficaz e eficiente (economia);

-Aumentar o conhecimento sobre o negocio/projeto e seu potencial de mercado;

-Criar um “espírito de negocio” e comprometimento com o negocio/projeto, tanto em

relação ao dono ou responsável pelo negocio, como também junto aos

funcionários/parceiros envolvidos.

-Determinar tarefas e prazos com responsabilidade definidas, viabilizando o controle do

processo e do andamento do negocio.

Planejamento Estratégico:

Exige um longo período entre o inicio e os resultados e considera o futuro em termos da

missão da organização.

Planejamento Tático:

Tem um tempo de duração mais curto que o planejamento estratégico e está voltado

mais especificamente a variáveis como condições de mercado, metas financeiras e

recursos necessários para executar a missão. Todo planejamento tático é realizado

dentro da estrutura do planejamento estratégico.

Planejamento Operacional:

Possui um prazo ainda mais curto do que o planejamento tático. São o planejamento

diário, que trata de cronogramas, tarefas que especificam os alvos mensuráveis e

envolve gerentes em cada unidade que será responsável pela realização do plano.

Segundo o artigo de Roberto Shinyashiki o mesmo aborda o tema Visão e empreender,

já o Prof. Paulo Barreto dos Santos em seu artigo aborda sobre planejamento e controle.

          Para Shinyashiki pessoas de visão veem oportunidades onde para outras

enxergam problemas, e traça ainda um parâmetro entre empreendedores e

administradores, ou seja, apesar das similaridades nas funções conceituadas desde a

abordagem clássica pelos atos de planejar, organizar, prever, controlar e comandar,  

mas existe um diferencial os empreendedores estão sempre focados no futuro enquanto

os administradores estão mais focados no presente. A palavra estratégia definiu os

empreendedores, já a palavra planejamento e controle os administradores.

          Já para Santos em suas conclusões finais de seu artigo podemos entender

claramente o que para ele e planejar e controlar como sendo uma ferramenta para

diminuir os riscos e prejuízos, almejando assim eficiência e eficácia nos projetos e

processos decorrentes.

Considerações Finais

O planejamento tem por finalidade antecipar, predeterminar os acontecimentos e

preservar a lógica entre eventos. O nível mais alto das organizações é a parte

institucional que elabora o planejamento estratégico.

O planejamento Estratégico é um processo essencial dentro da organização porque traça

as diretrizes para o estabelecimento dos planos de ação que resultarão em vantagens

competitivas. Ele somente atinge sua eficácia máxima quando entendido e realizados

por todas as pessoas da organização em mutirão permanente e orquestrado. 

É necessário observar também que a estratégia precisa ser constantemente reavaliada e

reformulada, pois o processo todo – formulação e implementação – não é construído

apenas apoiado em questões concretas, mas é produto de mecanismos altamente

complexos.   Isso sem falar nas mudanças bruscas nos contextos dentro e fora da

organização, imprevisíveis, muitas vezes. Com isso, o maior desafio do administrador

está relacionado à sua efetividade prática no alcance dos objetivos organizacionais, isto

é, na sua capacidade de movimentar a organização e alinhá-la no sentido da prescrição

proposta pelo plano estratégico, com a adaptabilidade que esse processo exige. Como

toda função de gestão, isso pressupõe uma dinâmica permanente de planejamento,

execução, monitoramento, avaliação, ajustes e reajustes.

Referências bibliográficas

CHIAVENATO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. Rio de Janeiro:

Elsevier Editora, 2011

CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento estratégico. Rio de Janeiro:

Elsevier Editora, 2003

ESCÓSSIA,Carlos. Blog de Carlos Escóssia. O que é planejamento. Disponível em

http://www.carlosescossia.com/2010/02/carlos-escossia-de-forma-generica-o.html

Acesso em: 19 de maio de 2013.

SANTOS, Tatiane de Oliveira.Introdução ao planejamento. Disponível em:

http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/introducao-ao-planejamento/

44159/

Acesso em: 19 maio 2013.

SHINYASHIKI, Roberto. Veja o futuro antes dos outros. Planejamento Estratégico

aplicado à  micro e pequenas empresas. Disponível em 

Acesso em: 19 maio 2013.

BARRETO, Paulo dos Santos. O desafio do administrador do futuro Disponível em: 

Acesso em: 22 maio 2013.

Conceito de Planejamento

Um plano é um curso de ação que se pretende seguir a fim de resolver um problema.

Quando muitas pessoas em muitas áreas estão envolvidas, é essencial para indicar

claramente quem vai fazer o quê, onde, quando e no que diz respeito aos problemas

definidos. Uma vez que um plano darem objetivos, metas, estratégias, um calendário e

um orçamento, pode-se medir a sua eficácia na redução do problema e sua eficiência em

termos de custo. O planejamento é feito em vários níveis.

Em nível nacional, o plano de ação por escrito incidirá sobre a análise de problemas e

desenvolvimento de estratégias para o país como um todo. Elaboração do plano vai

incluir a discussão e tomada de decisão em cada uma das principais áreas a serem

incluídos no plano. O plano final irá incluir o seguinte:

-uma análise da situação atual da magnitude do problema e dos recursos disponíveis;

-etapas planejadas para reduzir o problema (metas, objetivos e metas), e como alcançar

cada etapa (estratégias, cronograma, orçamento);

-como programar essas atividades (gestão) e

-como medir se os objetivos são alcançados (acompanhamento e avaliação).

Muita ênfase deve ser colocada no desenvolvimento de recursos humanos (formação e

reciclagem) e fornecimento de instalações e todos os recursos necessários para a

implementação eficaz do plano adequadas.

A nível distrital, o plano de escrita vai se concentrar mais nas tarefas reais a serem

executadas - e por quem, onde e quando - tendo em conta os recursos (humanos,

financeiros, físicos) e organização desses recursos. Planejando a nível distrital precisa

ser mais pragmático e menos conceitual do que a nível nacional.

Distrito de Coordenação e planos nacionais

Planejamento nos níveis centrais e periféricos não devem ser consideradas exercícios

separados, mas os complementares. Informações dos distritos sobre a magnitude dos

problemas e necessidades de recursos humanos, de infra-estrutura e equipamentos é

essencial para uma política de planeamento a nível nacional. Da mesma forma,

orientação e política nacional também devem ser refletidas na planificação distrital.

Note-se que em muitos países em desenvolvimento, o financiamento da maioria das

atividades distritais ainda está decidido a nível central.

Etapa 2

Passo1

Planejamento e organização.

O processo de organizar é essencialmente o mesmo para todos os tipos de atividades.

Deve desenvolver uma maneira sistemática de reunir os recursos físicos e humanos

essenciais as realizações das metas. A entidade que possibilita que o trabalho seja em

grupo ou em equipes é mais eficaz do que um trabalho individual. Nenhuma pessoa

isolada pode ser especialista em todas as atividades

O Planejamento pode ser considerado como a formalização, principalmente através de

documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implantação

estabelecidas. Por tanto, nesta situação, tem-se basicamente, os planos de ação ou

planos operacionais. Cada um dos planejamentos deve conter com detalhes:

-os recursos necessários para o seu desenvolvimento e Implantação. 

-os procedimentos básicos a serem adotados.

-os produtos ou resultados finais esperados.

-os prazos estabelecidos.

-os responsáveis pela sua execução e implantação.

A seguir o desenvolvimento de um projeto para coleta e recolhimento de no bairro,

atendendo alguns itens do planejamento estudados até então.

Projeto:

Coleta e recolhimento de lixo nas ruas, calçadas e praças.

A ideia é conscientizar as pessoas para preservação do ambiente em que vivem e

preservá-lo para futuras gerações, Através disso, os voluntários passam por uma

experiência nova, tornando-se multiplicadores dos direitos e deveres ambientais.

Contribuímos para uma adequada disposição desses materiais, cujos resíduos

representam um risco ao meio ambiente e à saúde pública.

O lixo nas ruas causam doenças aos seres humanos, entupindo bueiros e a água da

chuva causa alagamentos, fazendo com que a água invada as residências causando

enormes prejuízos à população e proporcionando várias doenças ao ser humano em

contato com essas águas.

Concluímos o projeto de conscientização ambiental com muita satisfação, com o

objetivo alcançado, cujo foi traçado com seriedade gerando cidadãos que no futuro

serão colhidos por muitas gerações. Assim acontece com as empresas, um planejamento

bem elaborado gera grandes resultados no futuro.

Mas isso deve continuar, em relação ao projeto ambiental, vimos que as pessoas aceitam

e entendem a importância da limpeza de sua cidade e acabam interagindo, mostrando

interesse e fazendo a diferença.

Referências Bibliográficas

Coleta seletiva em Goianá (MG): http://www.recicloteca.org.br/Default.asp?

ID=25&Editoria=4&SubEditoria=13&Ver=1

Acesso em: 23 maio 2013.

Enchentes:http://www.brasilescola.com/geografia/enchentes.htmAcesso em: 23 maio 2013.