anÁlise e descriÇÃo de cargos

ANÁLISE DE CARGOS

Conceito:

É o trabalho de prospectar todos os detalhes de cada uma das funções que compõem um cargo, estudando-lhe os contornos do “que”, “como” e “para que” se faz, registrando todas as exigências em termos de características exigidas para a obtenção dos resultados esperados.

ANÁLISE DE CARGOS

Objetivo:

Conhecer profundamente todos os aspectos que compõem o cargo, a partir de um exame minucioso desses aspectos, servindo assim, de subsídio indispensável para a descrição do cargo.

ANÁLISE DE CARGOS

Metodologia:

Analisar todos os aspectos relacionados ao cargo (o que faz, como faz e para que faz); partindo dos fatores intrínsecos e extrínsecos inerentes ao cargo. A análise de dados possui um procedimento que determina as fases específicas do trabalho. A princípio é realizada a escolha da técnica de coleta de dados (cada uma possui vantagens e desvantagens).

ANÁLISE DE CARGOSTécnicas de coleta de dados

Observação “in loco” ou observação localMétodo Vantagens Desvantagens

Simples observação do funcionário trabalhando

Melhor compreensão:• dos objetivos de cada tarefa;• relações do cargo com os outros;• operações envolvendo máquinas e equipamentos;• permite verificar as responsabilidades e as condições ambientais do trabalho;• o trabalho não é interrompido.

• Exige muito tempo do analista e encarece o processo

• Restrito a tarefas que envolvem operações manuais ou tarefas simples ou repetitivas

QuestionárioMétodo Vantagens Desvantagens

Questionário que será preenchido pelos ocupantes do cargo ou chefes, sobre todos os aspectos envolvidos no cargo.

• São aplicados a todos os grupos ocupacionais.• rapidez para obtenção das informações.• mais econômico dos métodos.

• Preenchimento incorreto ou incompleto. • Dificilmente só com esse método serão conseguidas boas descrições e especificações de cargos.

ANÁLISE DE CARGOS

ANÁLISE DE CARGOS

EntrevistaMétodo Vantagens Desvantagens

Entrevista previamente estruturada

• Possibilidade de esclarecimento de dúvidas rapidamente com o ocupante do cargo • Dados são mais confiáveis • Pode-se aplicar a todos os cargos

• Possibilidade de uma má estruturação da entrevista • Custo elevado

Métodos combinados - visa amenizar desvantagens de cada método, combinando os métodos como: questionário e entrevista, questionário e observação “in loco”, observação “in loco” e entrevista.

DESCRIÇÃO DE CARGOS

Conceito:

Descrever um cargo consiste em enumerar todas as tarefas e responsabilidades atribuídas ao seu ocupante. Vale ressaltar, que quando vamos descrever um cargo, não podemos levar em consideração a pessoa que ocupa atualmente, e sim o que esse cargo deve realizar, quais são as suas atribuições.


CARGO/ FUNÇÃO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO /

PRÉ-REQUISITOS

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS

JORNADA DE TRABALHO SEMANAL/ SALÁRIO INICIAL

VAGAS VAGAS PORTA-DORES

NECESSI-DADES

ESPECIAIS

ANALISTA DE

SERVIÇO SOCIAL

Elaborar, executar e avaliar planos, programas e projetos na área social no ambiente empresa, bem como realizar o acompanhamento de empregados em situações de reabilitação funcional e/ou em situações especiais que apresentem relação direta com o desempenho profissional. Curso Superior de Graduação plena em Serviço Social. Registro no órgão de classe. Experiência mínima comprovada de 2 anos.

•- Teoria e Metodologia do Serviço Social - Pesquisa em Serviço Social - Seguridade Social (saúde e previdência) - Planejamento e administração de projetos sociais - Ética e Serviço Social

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R$1.963,76

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A descrição de cargo resume o perfil do profissional da área e as atividades desempenhadas. Este resumo normalmente seria utilizado em anúncios informativos sobre a possibilidade de emprego ou em editais de concursos públicos ou privados. Outro Exemplo de descrição de cargo: Técnico/ engenheiro/ Analista de Sistema/ Aplicação de redes Distribuídas. Descrição: Profissional de nível superior, responsável por instalar, configurar, adaptar e manter sistemas de rede e aplicações e serviços distribuídos de software, aplicação e serviço de rede de computadores, Internet / Intranets / Extranets , que possa executar sobre hardware e sistemas operacionais heterogêneo. Faixa salarial: R$ 1.400,00 á R$ 5.000,00


• DEVE SER ORGANIZADA E PADRONIZADA;

• DEVE SER ELABORADA COM CLAREZA E DE FORMA SIMPLES PARA A MELHOR COMPREENSÃO DE DETERMINADO CARGO;

• DESCREVER, APENAS, OS DETALHES NECESSÁRIOS PARA SEU ENTENDIMENTO A FIM DE QUE NÃO HAJAM DÚVIDAS A RESPEITO DO REFERIDO CARGO;

• DESCREVER AS TAREFAS E ESPECIFICAR OS REQUISITOS DO CARGO. NÃO DO OCUPANTE;

• COMEÇAR COM UM VERBO A DESCRIÇÃO DE CADA TAREFA, A FIM DE QUE A ATIVIDADE SEJA BEM ENTENDIDA;


• DEVE-SE DESCREVER AS TAREFAS EM ORDEM DE IMPORTÂNCIA OU CRONOLÓGICA;

• PODE-SE DESCREVER UM CARGO DE FORMA DETALHADA OU SUMÁRIA;

• DESCREVER SUMARIAMENTE SIGNIFICA RESUMIR O CONTEÚDO DO CARGO DE FORMA QUE SEJA COMPREENDIDO;

• ESPECIFICAR UM CARGO É RELATAR OS REQUISITOS, RESPONSABILIDADES, E ESFORÇOS EXIGIDOS PELO CARGO.

• DESCREVER “O QUE FAZ”, “COMO FAZ” E “POR QUE FAZ” NAS TAREFAS;


PRINCIPAIS FATORES DE AVALIAÇÃO

• CONHECIMENTO: INSTRUÇÃO E CONHECIMENTOS COMPLEMENTARES NECESSÁRIOS PARA OCUPAÇÃO DO CARGO.

• EXPERIÊNCIA: TEMPO NECESSÁRIO PARA QUE O OCUPANTE DO CARGO, POSSUINDO OS CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS, POSSA DESEMPENHAR AS TAREFAS ATRIBUÍDAS AO CARGO.

• INICIATIVA/COMPLEXIDADE: RELATO DA COMPLEXIDADE DAS TAREFAS, DO GRAU DE SUPERVISÃO RECEBIDA PELO OCUPANTE DO CARGO E DOS FATORES NECESSÁRIOS PARA A SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS.

• RESPONSABILIDADE POR SUPERVISÃO: RELATO DA SUPERVISÃO EXERCIDA, CONHECENDO O NÚMERO DE SUBORDINADOS E A NATUREZA DA SUPERVISÃO (COMPLEXIDADE DAS TAREFAS SUPERVISIONADAS)


• RESPONSABILIDADE POR MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS: DIZ RESPEITO À RESPONSABILIDADE QUANTO AO MANEJO, MANUTENÇÃO, PREVENÇÃO E GUARDA DE MÁQUINAS, FERRAMENTAS E EQUIPAMENTOS.

• RESPONSABILIDADE POR NUMERÁRIO: DIZ RESPEITO A GUARDA E MANUSEIO DE DINHEIRO, TÍTULOS E DOCUMENTOS DA EMPRESA POR MEIO DO OCUPANTE DO CARGO.

• RESPONSABILIDADE POR ERROS: TRABALHA COM O RISCO DE OCORRÊNCIA DE ERROS NA EXECUÇÃO DAS TAREFAS QUE POSSAM PREJUDICAR A EMPRESA.

• RESPONSABILIDADE POR MATERIAIS E PRODUTOS: O OCUPANTE DO CARGO É RESPONSÁVEL POR MATERIAIS OU PRODUTOS, EXTENSÃO E PROBABILIDADE DE PREJUÍZOS FINANCEIROS OU OPERACIONAIS ADVINDOS DO EXERCÍCIO DO CARGO.


• RESPONSABILIDADE POR SEGURANÇA DE TERCEIROS: TRABALHA COM A MARGEM DE ACIDENTES QUE POSSAM OCORRER AOS FUNCIONÁRIOS, MESMO TRABALHANDO DENTRO DOS PADRÕES DE SEGURANÇA DA EMPRESA.

• ESFORÇO MENTAL E VISUAL: É NECESSÁRIO ALTA CONCENTRAÇÃO OU ATENÇÃO MENTAL OU VISUAL PELO OCUPANTE DO CARGO.

• RESPONSABILIDADE POR CONTATOS: REFERE-SE A NATUREZA DOS CONTATOS FEITOS PELO OCUPANTE DO CARGO VISANDO OS RESULTADOS DO SEU TRABALHO.

• ESFORÇO FÍSICO: ANALISAR O ESFORÇO FÍSICO REALIZADO PELO OCUPANTE DO CARGO.


• RISCO: TRABALHA A POSSIBILIDADE DE OCORRÊNCIA DE ACIDENTES COM O PRÓPRIO OCUPANTE DO CARGO, MESMO OBSERVANDO AS NORMAS DE SEGURANÇA.

• CONDIÇÕES DE TRABALHO: ANALISA AS CONDIÇÕES FÍSICAS DO AMBIENTE DE TRABALHO DO OCUPANTE DO CARGO.


TITULAÇÃO DO CARGO

CLASSIFICAR OS CARGOS POR GRUPOS OCUPACIONAIS;

REUNIR EM VOLUMES AS DESCRIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DOS CARGOS.CADA VOLUME PODE REPRESENTAR UM GRUPO OCUPACIONAL.

CLASSIFICAR OU ENQUADRAR OS CARGOS.

CATÁLOGO DE CARGOS

DEFINIR O NÚMERO DE GRUPOS OCUPACIONAIS NECESSÁRIOS NA EMPRESA;


TITULAÇÃO DO CARGO

O TÍTULO DEVE SER UNIVERSAL, E ESTÁ DE ACORDO COM AS TAREFAS REALIZADAS PELO CARGO.

PARA DENOMINAR CARGOS DA MESMA FAMÍLIA, UTILIZA-SE AS SEGUINTES NOMENCLATURAS: “A”, “B” e “C”, “JUNIOR”, “PLENO” e “SENIOR” OU “I”, “II”, “III” e “IV”.

ANALISE E DESCRIÇÃO DE CARGO

Título: Chefe de Setor de Multimeios da biblioteca central da Universidade Católica de Pernambuco.

Setor: Multimeios.

Posição no Organograma: Diretamente subordinada a diretoria da biblioteca, no mesmo nível hierárquico dos chefes de outros setores e supervisiona os funcionários do seu setor.

Descrição sumária:Fazer o Planejamento do setor, organizar relatórios, examinar apuração de dados e apresentação de resultados estatísticos; supervisionar bibliotecárias, assistentes, serventes; Elaborar e executar projetos.

Descrição detalhada:Elaborar o Planejamento anual do setor através da análise do trabalho a ser realizado, da capacidade produtiva dos funcionários, dos recursos materiais disponíveis e das necessidades detectadas anteriormente; visando estabelecer metas para melhorar o desempenho, a qualidade do trabalho e suprir as necessidades detectadas.

Organizar todos os relatórios das ocorrências mensais e dos dados estatísticos que chegam, através da analise das informações relativas ao trabalho dos funcionários: assiduidade, pontualidade, desempenho e relacionamento com o público.

Analisar os dados estatísticos a respeito do uso do acervo e dos equipamentos do setor pelo público; elaborar uma síntese de todos os dados obtidos nos relatórios, e enviar através de um relatório final para a diretoria.

Conferir mensalmente o trabalho de apuração de dados e apresentação de resultados estatísticos realizado pelos funcionários, através da análise dos resultados, para a elaboração do relatório estatístico.

Supervisionar diariamente o trabalho dos funcionários, através da análise do desempenho das suas tarefas, visando alcançar a qualidade esperada na execução das mesmas. Elaborar projetos (esporadicamente), através do levantamento das necessidades, contidos no planejamento, e executá-los visando melhorar o atendimento ao público.

Análise e especificações:

Requisitos mentais:

Instrução: Curso superior em Biblioteconomia; fazem-se necessários conhecimentos sobre autores, títulos, editoras e materiais de multimeios.

Experiência: É desejável, porém, não é exigida experiência anterior comprovada na função.

Aptidões: Liderança, boa acuidade visual, iniciativa, organização, boa capacidade de relacionamento interpessoal,

Requisitos Físicos:

Execução: O trabalho é realizado normalmente sentado com uso do computador para análise e digitação de documentos; há deslocamento a pé pelo setor.

Coordenação mental/visual: Atenção e percepção sobre tudo o que acontece no setor são necessárias; coordenação mental e visual são bastante requeridas.

Responsabilidades: Supervisão de funcionários do setor; pelo planejamento, organização e execução de projetos.

Condições de trabalho: Boas condições de trabalho, ambiente agradável sem riscos para a saúde.

Supervisão recebida: Trabalho com grande iniciativa, autonomia e poder de decisão, respondendo diretamente a diretoria da biblioteca.

ALGUM CANDIDATO CONSEGUE DAR

CONTA DE MAIS DE UMA TAREFA AO MESMO TEMPO

anÁlise e descriÇÃo de cargos

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