administrando su circo de tres pistas

Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

VIDEO CIRCO DEL SOL

http://www.youtube.com/watch?v=ZWoW5eL62wo

ADMINISTRANDO


SU CIRCO DE TRES PISTASBy David Raths

http://www.youtube.com/watch?v=ZWoW5eL62wo

ADMINISTRAR SU CIRCO


Los circos de tres pistas son más complejos

Como administrar con éxito un proyecto de TI.

La mayoría de los circos son de una solo pista

Disciplina y concentración

Y para eso el Sr. David Raths entrevisto a una serie de directores de proyectos de tecnología los cuales coincidieron en 10 puntos que todo gerente de proyecto debe tener en cuenta para llevar a cabo con éxito su misión.

Nuestra realidad

1. Involucre a los usuarios o clientes desde el principio


•No siempre los proyectos relacionados con grande negocios son exitosos

•Los usuarios del proyecto son tan importantes como la alta gerencia

• Personas del área de informática muchas veces tienen un pensamiento muy técnico.

• y no miraban los proyectos como un sistema estratégico para el negocio

• las empresas se dieron cuenta que necesitaban gente con pensamiento gerencial.

• Lideres de proyectos en lugar de personas del área de sistemas

2. Elija con cuidado su equipo de proyecto


"Buscamos buenos comunicadores con un interés en la tecnología - gente que realmente entienda la forma en que la información fluye a través de su departamento, personas que fueran líderes informales en sus áreas”.

3. Mantener la Información del proyecto en un solo Lugar


“Aprovechando las tecnologías actuales, lo mejor es tener la información tan simple como en un servidor de directorio donde los gerentes puedan encontrar las notas de reuniones, y una base de datos que contiene todos los diferentes temas abiertos del proyecto. Esto es especialmente importante para equipos dispersos geográficamente”

4. Reuniones, encuentros y reuniones


•Ayudan a construir el trabajo en equipo y mantener

a todos actualizados

•No hacer reuniones acusadoras

•En Proyectos Importantes reunirse con la alta gerencia

• Tener reuniones periódicas con otros gerentes de proyectos para compartir ideas

acerca del seguimiento de las actividades y resolver problemas.

5. Gana el premio nobel de la diplomacia


“Ser negociador entre las altas directivas y las personas de IT, ejemplo: presiones, evitar riesgos siendo metódico y analítico en los procesos y tener en cuenta las presiones. Hay que tener habilidades de resolución de conflictos para mantener el proyecto en marcha”.

DIPLOMATICO ?

6. Cuidado con perder el alcance del proyecto


• Tener el alcance visible.

• Reuniones del equipo regulares y hechas en mesa redonda para discutir las solicitudes

que afectan el alcance.

• Hacer auditorías constantes

Aprecia cada detalle de los arboles , pero no te pierdas en el Bosque

7. Mantener los estándares de calidad


Si aumenta el alcance, el director del proyecto deben poner énfasis en que los dólares y las horas como consecuencia se debe aumentar o el producto final va a sufrir.

8. No tenga miedo de hacer un tiempo de espera o interrupción


•Si no hay un nivel de gerencia para empezar o los que trabajan en el proyecto tienen tareas fueran de su alcance estos fracasaran.

•Los gerentes no deben tener miedo de tomar una pausa y resolver cualquier cuestión importante que impiden el progreso antes de seguir adelante

9. Utilice un sistema de seguimiento probado.


Utilizar herramientas de Informáticas para el seguimiento del proyecto , pero que sean fácil de interpretar por el equipo de trabajo.

MS Project , ABT Workbench.

Documentar todo lo posible del proyecto. Quizás sea necesario más adelante

10 Roll con los golpes. .


El cambio es inevitable en un proyecto largo y complejo. A menudo la gente entran en problemas de programación por creer en promesas de vendedores ya sea acerca de la funcionalidad o el tiempo, dice King.

Otros factores fuera del control el director del proyecto es la obligación a surgir o avanzar. "Hemos tenido tres directores de proyecto diferentes durante el proyecto, varios cambios en su alcance, fusión hospitalaria, un cambio en la gestión de IS, el rendimiento y problemas de hardware," Geukers dice. “Nos convertimos en expertos en ajustar y permanecer en el enfoque. Pienso que si usted se asegura de que cada uno quiera vivir mal y estar dispuesto a ajustar y hacer cambios para conseguirlos, tendrá éxito.


GRACIAS

administrando su circo de tres pistas

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