administrando tempo e recursos

7/21/2019 Administrando Tempo e Recursos

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Administrando Tempo e Recursos- Informações Empresariais - Gerência Empresarial

ADMINISTRANDO TEMPO • O tempo é talvez o único ativo empresarial que a moderna tecnologianão conseguiu mudar. O dia tem 24 horas e sempre será assim.• A angústia da falta de tempo é a neurose mais comum entre os

empreendedores não importa o tamanho do neg!cio. A questãochegou a um ponto tal que inevitavelmente criou espa"o para osurgimento de consultorias especializadas em #usca de solu"$espara agendas congestionadas.

• O stress da maioria dos gerentes e empreendedores não resulta doe%cesso de coisas a fazer mas do fato de eles não conseguiremcumprir o que plane&aram. 'uando se plane&a fazer algo e não seconsegue surge a sensa"ão de frustra"ão e de fracasso.

• Aumentar a efici(ncia das pessoas que ocupam posi"ão desupervisor gerente e e%ecutivo permitindo que produzam melhorem menos tempo compati#ilizando suas metas pessoais eprofissionais com um menor desgaste e disp(ndio de energia f)sica emental é o o#&etivo da administra"ão do tempo.

• Administrar o tempo é uma forma racional e sistemática de mudan"a#aseada no #om senso na auto-análise e na o#serva"ão do pr!priocomportamento.

atores mais comuns de perda de tempo • *nterrup"$es por outras pessoas+•

interrup"$es telef,nicas+• desenvolvimento do servi"o de outro empregado+• participa"ão em reuni$es desnecessárias+• adiamento dos tra#alhos+• adiamento de decis$es em virtude de indecisão de outras pessoas+• administra"ão de crises preocupa"ão com o que é urgente e não

com o que é importante+• falta de o#&etivos prioridades e prazos finais+• má utiliza"ão dos recursos telefone fa% %ero% computador/+• e%cesso de #urocracia interna+•

centraliza"ão de poder+• falta de0• plane&amento• informa"$es eficientes• disciplina no cumprimento da agenda pessoal• defini"ão clara dos o#&etivos na e%ecu"ão das tarefas• delega"ão

http://www.df.sebrae.com.br/preview/creator2/webs/sebrae/Inf_Emp/default.cfm

http://www.df.sebrae.com.br/preview/creator2/webs/sebrae/inf_emp/res_tecnico/gerencia/default.cfm

http://www.df.sebrae.com.br/preview/creator2/webs/sebrae/Inf_Emp/default.cfm

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• compromisso com os resultados+• resist(ncia 1s mudan"as.

!omo eliminar fatores de desperd"cio de tempo 0• sta#ele"a metas anuais mensais semanais e diárias+• programe suas tarefas e atividades da semana e do dia em fun"ão

dessas metas+• controle diariamente as atividades realizadas e os resultados

alcan"ados+• defina prazos finais. sta#ele"a data e hora para in)cio e fim de cada

atividade. 3a"a com que outras pessoas verifiquem seu progresso+• relacione o que precisa ser feito e d( prioridade aos itens de maior

import ncia. 3a"a um de cada vez+• defina pol)ticas e procedimentos. *sso elimina a necessidade de

tomar decis$es rotineiras repetidas vezes+•

não fa"a o tra#alho dos outros. *nsista para que resolvam seuspr!prios pro#lemas+• identifique e concentre-se em poucos itens+ cerca de 256 deles na

verdade representam 756 de import ncia em seu tra#alho+• aprenda a delegar+• não protele e se&a pontual+• fa"a as tarefas desagradáveis em primeiro lugar durante a manhã+• retire-se por uma ou duas horas por dia para fazer algum tra#alho

concentrado em local onde não se&a interrompido+• melhore suas rotinas e há#itos de tra#alho.

Economi#adores do tempo• PLANEJAMENTO - 8oda hora aplicada em plane&amento eficiente

poupa tr(s ou quatro na e%ecu"ão e produz melhores resultados.• ORGANIZAÇÃO - 3ator facilitador na e%ecu"ão das tarefas uma

aliada do tempo. la deve e%istir principalmente nas informa"$es.• DELEGAÇÃO - 9have da administra"ão eficaz. 'uem delega deve

faz(-lo tranq:ilamente confiando no que o outro é capaz de realizar. A efici(ncia de uma pessoa varia de acordo com a sua capacidadepara delegar.

• TELEFONE - ;se-o para evitar deslocamento desnecessário para

o#ter informa"$es.• COMUNICAÇÃO - A linguagem simples concisa e isenta de

am#ig:idade assegura a compreensão e poupa o tempo com mal-entendimento.

• TOMADA DE DECISÕES- A análise de decisão tem de ser precisa e#aseada em informa"$es seguras para que o pro#lema possa ser atacado imediatamente.



Administrar o tempo pode ser mais f%cil do &ue 'ocê pensa por Renato Fridschtein*

O tempo é o recurso mais escasso e mais valioso que e%iste. Agora &á passou e

não tem dinheiro no mundo que possa comprar este minuto de volta. Aprender a administrar o tempo é uma das a"$es mais importantes que qualquerpessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos neg!cios e navida.

Há diversos livros e cursos no mercado e este artigo é apenas uma introdu"ãoque longe de esgotar o assunto visa trazer os principais recursos para atingirseus o#&etivos.

9omo sempre a import ncia do plane&amento não pode ser descartada. Elane&ar

o tempo significa sa#er o que se quer fazer e ordenar as a"$es para a realiza"ãoda maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus o#&etivos.

A(enda di%ria

Eara plane&ar #em o seu tempo desenvolva o há#ito de manter uma agendadiária que pode ser feita da seguinte forma0 no come"o do dia escreva uma listade tudo o que quer realizar. 3a"a desta sua primeira atividade antes de qualquercoisa. 8á #om depois do café da manhã e de escovar os dentes 0-/

Do final do dia ve&a tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o

que não foi feito.Prioridades 0 I importante sa#er dar prioridade 1s a"$es. Eara mim há algunsfatores que influenciam minhas prioridades0

Pra#o) a primeira coisa que levo em conta é a data de entrega de uma tarefa. ;soum truque que é programar cada coisa para dois dias antes da data final. Assim eutenho tempo de rever as coisas antes da entrega. Dem sempre dá pra fazer istoporque surgem imprevistos e coisas de última hora e até aquelas coisas JparaontemK. Destes casos eu o#servo0

Resultados) procuro dar prioridade 1quelas atividades que trarão o maiorresultado. A JLegra de EaretoK diz que 256 do que fazemos traz 756 dosresultados enquanto os outros 756 de atividades produzem 256 de resultados.Erocuro identificar os 256 melhores e delegar o restante. Eense nisto0 1s vezesvale mais a pena contratar alguém para resolver o que não traz tanto #enef)ciomas que igualmente precisa ser feito. %0 ir ao #anco ao correio etc. Eode sairaté mais #arato.



acilidade) o terceiro fator de prioriza"ão de atividades é a facilidade - oudificuldade - que determinada a"ão representa. u tento realizar tudo o que é maisrápido e fácil antes assim no final do dia terei realizado um monte de coisas.

O perigo é ir dei%ando coisas mais comple%as para depois e aca#ar esquecendo

por isso que este é o terceiro fator e não o primeiro. Os prazos e os resultados t(mum peso maior que a facilidade de e%ecu"ão.

Ms vezes quando perce#o que alguma coisa vai ser complicada vou fazendo umpouco a cada dia ou por outro lado vou Jque#randoK um pro#lema dif)cil empro#lemas menores e mais fáceis de resolver. 9ada pequena parte resolvida éuma parte do todo assim quase sem querer grandes o#stáculos sãoultrapassados. 9on&ugando estes tr(s ngulos voc( tam#ém pode esta#elecersuas prioridades.

*ista Mestra

;ma lista mestra é a sua lista de afazeres. I a partir dela que voc( monta suaagenda diária.

Fe&a como se faz0 pegue uma folha de papel pautada ou a#ra uma planilha/ efa"a as seguintes colunas0 Atividade Erazo Lesultado 3acilidade Erioridade9ompletado.

9onfira agora o significado de cada coluna0

• Ati'idade) o que deve ser feito•

Pra#o) a data de entrega. <e não há data fi%a defina uma mas não dei%epara muito longe+

• Resultados) tente dar um n)vel de resultado esperado+

• acilidade) de um n)vel de facilidade. Eode ser0 fácil médio dif)cil ou > 2= 4 ?+

• Prioridade) com #ase nas outras colunas voc( pode definir a prioridade decada a"ão+

•

!ompletado) nesta coluna voc( coloca uma marca em cada atividadeconclu)da. Ao terminar uma a"ão voc( tam#ém pode riscar a linha sepreferir. 'uando uma nova atividade surgir voc( deve colocá-la na listamestra e tentar/ completar as outras colunas.

Bem#re-se0 no come"o do dia voc( e%amina sua agenda e atualiza sua listramestra. Do final do dia repete a a"ão e plane&a o dia seguinte.



+untando Tudo

@onte sua lista mestra e use-a para mane&ar a agenda diária. 8ente por algunsdias e se voc( fizer tudo direitinho vai aca#ar sendo conquistado por esta formade tra#alhar. m pouco tempo verá como fica fácil tra#alhar assim e como voc(

vai ficar orgulhoso com os resultados que vai alcan"ar. Além de administrar o dia e o tempo voc( tam#ém vai estar colocando desafiospara si mesmo e tentando ultrapassar cada um deles controlando seu tempo esua vida.

9omece ho&e mesmo a plane&ar seu tempo e realize mais e melhor.

*Renato Frids !tein é autor de artigos e e-books sobre marketing na internet.

http://www.promofor.com.br/meio

http://www.promofor.com.br/meio



Administraç,o do tempo em 'endas por Luiz A. Costacurta*

Dos últimos anos temos identificado um interesse cada vez maior de nossos

clientes em treinar seu corpo de vendas para melhor Administra"ão do 8emposte artigo retrata nossa preocupa"ão em oferecer ao profissional de vendas nãoao %ecutivoN erente/ uma série de sugest$es para aumento de sua efici(nciaatravés da melhor utiliza"ão do seu tempo.

Antes de enumerarmos as solu"$es queremos dar-lhe uma maior consci(ncia dopro#lema tempo e de sua e%tensão.

Erocure fazer a si mesmo as seguintes perguntas0

- Fivo envolvido numa montanha de tarefas #urocráticas- Easso mais tempo no escrit!rio do que com o cliente- Os critérios que uso para determinar os clientes a serem visitados tem maisrela"ão com amizade pessoal pro%imidade geográfica etc do que com o retornoreal e potencial que esse cliente pode trazer- Curante as visitas a clientes estou unicamente preocupado com atividade demanuten"ão do cliente em vez de tam#ém me preocupar com a a#ertura denovas frentes novos produtos com aquele cliente etc

A resposta afirmativa a qualquer uma das quest$es anteriores é um seguroindicador que voc( tem pro#lemas na Administra"ão do seu 8empo.

Famos agora enumerar algumas sugest$es para resolver esse pro#lema0

B*@*D A PF*<*8A *D <E LACAP EALA < @ELO visitante inesperado é um dos maiores transtornos para um e%ecutivo ouempresário. Foc( pode gerar má vontade do cliente se dese&ar vender-lhe algumacoisaQ ;ma alternativa para o cliente que se recusa em rece#(-lo0 marque aentrevista com = 4 meses de anteced(ncia+ não há como ele recusar essaentrevista pois ninguém no Rrasil se programa com tanta anteced(ncia.

9OD3*L@ A< F*<*8A< EOL 8 B 3OD

;ma liga"ão telef,nica pode economizar uma viagem infrut)fera quando ummotivo inesperado for"ar a mudan"a de planos do seu cliente. Ao chegar se nãopuder ser atendido de imediato d( 1 secretária uma idéia de quanto tempo poderáesperar em fun"ão de seus futuros compromissos. ste tempo de espera deve ser fi%ado por voc( previamente em fun"ão da prioridade do cliente e do assunto.



- 8ra#alhe em fun"ão dessas prioridades iniciando o dia pelo assunto maisimportante+- Leve&a diariamente seu plano de a"ão previsto % realizado/ e- 3a"a tudo isso agora não dei%e para amanhã.

'uando poss)vel procure fazer com que o cliente o visite. As vantagens sãoinúmeras. Foc( poupa tempo pode mostrar ao cliente como PfuncionaP suaorganiza"ão fazer demonstra"$es de seus produtos etc. 9omo foi voc( quemmarcou a entrevista sempre terá mais controle so#re seu in)cio e término.

8LA8 CO @ <@O A<<;D8O 9O@ FWL*O< 9B* D8 < AO @ <@O 8 @EO.<e o mesmo assunto precisar ser divulgado ou analisado com vários clientesprocure promover uma reunião em vez de visitas individual/. Haverá menospro#lemas de comunica"ão no que voc( divulgar sinergia entre seus clientesinterc m#io de informa"$es etc.

C*F;B ; O @A8 L*AB <ORL AC@*D*<8LATUO CO 8 @EO Ao se encontrar com clientes colegas fale so#re o assunto Administra"ão do8empo d( a eles c!pia do material que possui mencione as solu"$es que Pvoc(Pencontrou enfatize os resultados que Pvoc(P conseguiu as dificuldades quesuperou.

*C D8*3*'; O< @ BHOL < C*A< EALA 9OD8A8O< 9O@ L9*A*<Lespeitando a prioridade de cada assunto procure identificar os melhores dias ehorários para seus contatos comerciais. I sa#ido que em geral as 2Xs e YXs feirassão dias em que as pessoas estão mais ocupadas+ as pesquisas mostramtam#ém que a parte da manhã é menos congestionada que da tarde.

ELO9;L AV;CAL O 9B* D8 A @ BHOL ELO LA@AL O 8 @EO C B O < ;/. *< AB ;@A< *CI*A<0- Cefina previamente am#as as agendas e o tempo de dura"ão da entrevistaam#os terão mais tempo para se preparar/.- *ncentive-o a ir colocando por escrito tudo o que tem para tratar com voc(utilizando para isto uma agenda ou similar. *sto evitará novas idas e vindas de suaparte.- <ugira a ele que a ordem de análise dos assuntos se&a do mais importante parao menos importante.- C( a seu cliente uma idéia dos seu pr!%imos compromissos em#ora garantindoque ele terá o má%imo poss)vel do seu tempo/. *sto poderá a&udar na otimiza"ãodo per)odo de contato.- 9aso tenha que desmarcar qualquer contato fa"a-o com a maior anteced(nciaposs)vel. *sto fará com que seu cliente proceda do mesmo modo com voc(.- Cefina com seu cliente um per)odo em que voc( será mais facilmente encontradono escrit!rio+ pe"a-lhe para concentrar os contatos nesse per)odo.- Ao final de cada contato fa"a um resumo dos assuntos tratados eespecialmente dos prazos com#inados.



<ucesso gera sucesso. A medida que voc( se conscientizar dos #enef)ciosadvindos do controle do tempo. Foc( se tornará mais e mais convencido danecessidade de p,r em prática as técnicas de administra"ão do tempo. Eor qu(Eorque elas funcionamQ M medida que voc( come"a a viver de acordo com o lemaPtempo é dinheiroP nunca mais se satisfará com uma vida sem plane&amento.

9ada momento tem seu valor quer financeiro quer não financeiro.

Bem#re-se que o tempo mal utilizado implica em vários tipos de custos0

• O custo de sua hora como profissional diretamente proporcional ao seusalário+

• O custo do que voc( dei%ou de fazer durante aquele per)odo e• O custo psicol!gico decorrente de não estar conseguindo desenvolver o

que plane&ou.

ostou do artigo Eor que não tirar c!pias dele e distri#u)-las a seuscompanheiros e eventualmente a seus clientes



Administre seu tempo e mude de 'ida por Camila Micheletti

Antes de come"armos a falar so#re administra"ão do tempo é preciso entender o

que vamos tentar administrar. PAfinal o que é o tempo 9omo funciona Eor que1s vezes passa voando e 1s vezes demora a passar P questiona o conferencistae especialista em comportamento humano 9arlos Hilsdorf no seu livro AtitudesFencedoras d. <enac/. le mesmo responde 1 questão afirmando que o tempopode ser dividido em duas categorias0 o tempo medido e o tempo vivido. Darealidade o que nos importa é o tempo vivido. Eor isso quando aca#a o m(s evoc( sente que não conseguiu realizar nada que havia plane&ado é porquealguma coisa está errada.

*sso porque o tempo é a coisa mais democrática que e%iste0 todos n!s temostodos os dias as mesmas 24 horas dispon)veis. PO pro#lema não é o tempo mas

como voc( vivencia o tempoP alerta Hilsdorf.Eara sa#er administrar o tempo é fundamental conhecer-se a si mesmo. PFoc(precisa sa#er qual é o seu horário mais produtivo -manhã tarde ou noite- edirecionar as atividades mais importantes para este horárioP destaca lza 8suzaZiconsultora do <enac neste tema e #acharel em Administra"ão de LH e <ervi"o<ocial. la orienta que tam#ém é importante cuidar da alimenta"ão &á que comer alimentos nutritivos e que tragam energia faz toda a diferen"a na qualidade devida. estar #em fisicamente é fundamental na rotina diária. Erofissionaisestressados e cansados t(m maior dificuldade de administrar o tempo como voc(verá na matéria a seguir so#re técnicas alternativas para au%iliar nogerenciamento do tempo.

9om essas informa"$es em mente fa"a uma lista das suas prioridades. Há váriasformas de organizar uma agenda diária ou semanal0 desde aquela lista #ásica quevoc( faz com os compromissos do dia listados em t!picos até o uso do Ealm doOutlooZ ou até mesmo do @ind @apping técnica não-linear de anota"$es quevoc( estrutura em uma única página e traz a fle%i#ilidade que os organogramaslineares não possuem. !li&ue a&ui para sa#er mais so#re @ind @apping -emportugu(s são os mapas mentais- e acessar dois modelos especialmente feitospela consultora Biz [imura para o Empre(os-com-.r-

Ce acordo com o consultor <e#astião de Almeida Vunior uma vez que não époss)vel ampliar a disponi#ilidade de tempo de alguém há duas alternativas paragerenciá-lo. A primeira é dar prioridade para atividades mais importantes somenterealizando as outras se for poss)vel. A segunda alternativa é encontrar meios dereduzir o tempo necessário para realizar determinadas tarefas sem pre&udicar aqualidade. Ce qualquer forma há necessidade da pessoa rever e alterar seuspr!prios há#itos de maneira criteriosa para efetivamente gerenciar seu tempo.

http://carreiras.empregos.com.br/carreira/administracao/ge/sucesso/tempo/020804-administracao_tempo_mindmapping.shtm

http://carreiras.empregos.com.br/carreira/administracao/ge/sucesso/tempo/020804-administracao_tempo_mindmapping.shtm



;m dos grandes pro#lemas que as pessoas perce#em na administra"ão do tempoé não sa#er a diferen"a entre urg(ncia import ncia e prioridade. P;rg(ncia estáligado ao tempo ao prazo de e%ecu"ão e de in)cio da tarefa. ;ma tarefa pode ser mais urgente ou menos urgente dependendo dos prazos que ela tem. *mport nciaé o quanto aquela tarefa irá agregar para se atingir os nossos o#&etivos

profissionais ou pessoais dependendo da tarefa. A prioridade da tarefa surge apartir da com#ina"ão de seu grau de urg(ncia e import ncia. A) temos um dosmaiores paradigmas a serem que#rados0 uma tarefa prioritária não é aquela quese deva fazer logo isto está diretamente ligado 1 urg(ncia/ nem tampouco umacoisa importante isto está diretamente ligado 1 import ncia/P destaca o consultor e professor Al#erto Alvarães. !li&ue a&ui para ler o artigo completo de Alvarãesoriginalmente pu#licado no site LH.com.#r.

Foc( precisa de um dia de 47 horas 9uidadoQ PI hora de rever seus há#itos eseus relacionamentos. 3a"a o melhor poss)vel para superar esta fase atual da suavida e ele&a novos critérios para tomar decis$es de tal forma que as suasatividades profissionais cai#am na sua agenda de tra#alho. 9aso contrário voc(não s! pre&udicará seus la"os de fam)lia e de amizade aspectos essenciais para oequil)#rio do indiv)duo/ como colocará em risco a sua carreira enquanto persistir no há#ito de assumir um volume de atividades maior do que natureza lhe permitePalerta o consultor.

/ora certa para .ater papo e rece.er 'isitas

PDão falta tempo o que falta é a organiza"ãoP. A afirma"ão é da ge!grafa LitaHelena Eurin de =2 anos. A profissional fez um curso so#re o assunto no<enacN<E e aprendeu a ser mais criteriosa na escolha das atividades e conversasfora de hora. P<into que tenho mais tempo dispon)vel. Eassei a ser consciente eusar meu tempo nas coisas que realmente importam esta#elecendo prioridades.<e tenho muito tra#alho pra fazer logo na segunda-feira por e%emplo dei%o asconversas so#re o fim de semana para a hora do almo"o ou mesmo para o finaldo e%pedienteP.

O que fazer com aquele colega que chega #em no momento que voc( está repletode coisas por fazer ou mesmo aquela tia do interior que liga no meio da tarde prasa#er as novidades Desta hora voc( precisa ser franco dizer que está muitoocupado no momento e cortar logo o papo. Do caso dos l)deres e superiores opro#lema se torna ainda maior &á que a gama de pessoas interessadas em falar com eles e passar pro#lemas e pend(ncias é imensa. O ideal segundo oconsultor e autor do livro P<ocorro Lou#aram meu tempoP @arcelo 8halen#erg éinstaurar a pol)tica de portas a#ertas0 Foc( permite ser interrompido mas comregras0 todos os dias das >4h 1s >?h por e%emplo. PO que não pode acontecer éa pol)tica de porta arrom#ada0 qualquer pessoa pode te acessar a qualquer horado dia. <upondo que voc( não se&a o médico plantonista do pronto-socorro nemum representante do 9orpo de Rom#eiros isto não se faz necessário a não ser que se&a um pro#lema de e%trema urg(nciaP diz 8halen#erg.

http://carreiras.empregos.com.br/carreira/administracao/ge/sucesso/tempo/020804-administracao_tempo_alvaraes.shtm

http://carreiras.empregos.com.br/carreira/administracao/ge/sucesso/tempo/020804-administracao_tempo_alvaraes.shtm



4sar o e1mail de forma errada 1 checar a cai%a de entrada toda hora perder tempo com mensagens que nada tem a ver com o tra#alho e ficar repassandopiadas e correntes são atitudes que fazem com que o profissional perca tempo enão consiga dar conta de todas as suas tarefas.

* Fonte: Relat rio MR!". #$tra%do do boletim in&ormati'o ()umor #s 'el n+ , (da psic loga I"a#e$ Fai$de.

http://www.izabelfailde.com.br/

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T3cnicas alternati'as a2udam a administrar o tempo por Camila Micheletti

^oga massagem rela%ante terapia corporal medicina ortomolecular florais... <ão

muitas as técnicas alternativas que podem au%iliá-lo a reduzir o estresse ficar mais rela%ado e conseq:entemente administrar melhor o tempo.

Os lorais de 5ac$ por e%emplo são ess(ncias que procuram harmonizar f)sicamental e espiritualmente um indiv)duo tornando-o um ser mais equili#rado empaz consigo mesmo e com o mundo em que vive. Ce acordo com @aria Aparecidadas Deves formada em Esicologia e educadora do Erograma *nternacional deduca"ão de 3lorais de Rach no Rrasil a quei%a Pnão consigo mais dar conta dasminhas coisasP tem sido muito comum. PA maior parte das quei%as ainda vem dosgerentes e e%ecutivos mas tam#ém tenho casos de &ovens peocupados com ovesti#ular donas-de-casa e outros profissionaisP. Ou se&a ho&e em dia o pro#lema

dei%ou de ser algo restrito aos profissionais de n)vel mais hierárquico mais alto.<egundo ela os florais agem identificando e atacando a razão do pro#lema e nãoo pro#lema em si.

PO 3loral entra sempre como um complemento 1 medica"ão tradicional ele dá avirtude que estava faltando ao indiv)duo. m situa"$es agudas a resposta aotratamento é muito rápida variando de duas a seis semanasP diz @aria Aparecidadas Deves.

Eor e%emplo0 uma pessoa que sofre de en%aqueca sente fortes dores de ca#e"a.@as não há florais indicados para a cura da en%aqueca. ntão o terapeuta floraldeve procurar desco#rir através de perguntas e o#serva"ão que tipo desentimento ou emo"ão essa pessoa está vivendo que pode ser o causador de suaen%aqueca. 9ada paciente é tratado de forma individual mas é poss)vel listar algumas ess(ncias utilizadas em quei%as comuns que propiciam uma gestãoerrada do tempo0

• <e o pro#lema é estresse @aria Aparecida indica o Lescue Lemed_composto de cinco ess(ncias que deve ser utilizado em situa"$es deemerg(ncia.

• Eara aquele profissional que se sente mais forte que todo mundo acumulafun"$es e não consegue delegar é um `orZaholic há o OaZ.

• Foc( está muito irritado não consegue esperar e acha que todo mundo élerdo e não acompanha voc( 8alvez o floral mais indicado se&a o*mpatience.

• Eor fim se voc( sente-se inseguro na hora de tomar decis$es e realizar atividades uma op"ão é o Barch.

P3alta orienta"ão no que é mais importante na vida e%iste aquela neura de quequanto mais ocupada mais importante é a pessoaP opina o médico ortomolecular

http://www.disqfloral.com.br/

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@arcos Datividade. A medicina ortomolecular visa suprir o uso de compontescorretos para uma alimenta"ão #alanceada e saudável. *sso porque a falta dedeterminados nutrientes no organismo influencia diretamente a sua saúde e #em-estar.

O magnésio por e%emplo é encontrado nos pei%es. A falta deste nutriente dei%a apessoa inquieta e irritada com aquela sensa"ão de que faz muito mas nãoproduz quase nada. se não gosto de pei%e A) que entra a medicinaortomolecular que vai lhe indicar as cásulas que podem suprir a falta destenutriente no organismo.

Além de comer corretamente fazer e%erc)cios f)sicos é fundamental para reduzir oestresse e aumentar a qualidade de vida. PCedicar tr(s horas por semana a ume%erc)cio f)sico reduz muito o n)vel de estresse. Eara aqueles profissionais quepensaram - \*sso vai me fazer perder tempo\ - eu lan"o um desafio0 Eratiqueesporte durante um m(s e depois venha falar comigo. O n)vel de satisfa"ão e

#em-estar que o esporte proporciona são altamente recomendáveis para qualquer pessoa mas principalmente para os estressadosP alerta o médico.

Dão pense voc( que com estas atitudes voc( vai zerar o n)vel de estresse noorganismo. *sso porque um estresse m)nimo é necessário é o que faz as pessoasproduzirem. P*magine-se diante de um tigre. <em estresse voc( implesmentedei%aria ele te comer. O que voc( escolhe0 ou corre ou morre lutando. u fico coma segunda alternativa. Eosso morrer mas ele tam#ém vai se machucar pelomenos um pouquinhoP #rinca @arcos. PO estresse foi fito para gente lutar contraas adversidades da vida. <e estou repondo os nutrientes que gasto tudo #em. Ospro#lemas come"am quando não há essa reposi"ãoP completa.

O estresse tem tr(s fases. Da primeira alguns sintomas aparecem tais como0

• olhos estatalados• se irrita com facilidade• não faz esportes por isso sente palpita"$es• tem dor de est,mago com freq:(ncia• tem suor nas mãos• algumas pessoas t(m diarréia• ins,nia freq:ente

O segundo estágio é o da fadiga e depressão e o terceiro o suic)dio. %ageroDem tanto. P<e não houver equil)#rio emocional a pessoa entra em dois estados0o primeiro é o desespero a sensa"ão de que preciso fazer algo agora. A segundaparte do processo mais grave é o des nimo que significa perda da alma animoé alma em latim/. A vida não faz mais sentido a pessoa pode entrar em depressãoe até tentar se matarP afirma o consultor <e#astião de Almeida Vunior.



'uer come"ar a mudar de vida e ser mais eficaz feliz e produtivo tanto na vidapessoal quanto profissional Pois comece a(ora6 reservando um tempo paracuidar de voc( mesmo. Roa sorteQ

http://carreiras.empregos.com.br/carreira/administracao/ge/sucesso/tempo/020804-administracao_tempo_cuidese.shtm




Leserve um tempo para cuidar de voc( mesmo

I preciso criatividade para cuidar de si nesta vida maluca. @as dá para fazer.8alvez pare"a comodismo e até esquisito mas ao priorizar seu #em-estar desse

&eito durante alguns meses voc( verá que disp$e de mais energia sentindo-semais o#&etivo e confiante.

>. <ente-se. Eegue a agenda e repasse os compromissos diários. Erocureposs)veis &anelas de tempo que possa reservar para si mesmo como o horário dealmo"o ou per)odos intermediários como o final do e%pediente e in)cio da noite.Leflita se não é o caso de levantar mais cedo e arran&ar um tempinho durante atarde. Eense no que seria melhor para voc(. <e tiver um companheiro ouc,n&uge é #om conversarem so#re isso.

2. Leserve para voc( um m)nimo de meia hora por dia pelas pr!%imas duas

semanas.=. scolha como dese&a passar esse tempo e programe-se para isso. Eor e%emplo0 se quiser fazer e%erc)cios aulas de medita"ão ou massagem marque assess$es com anteced(ncia. <e precisar de roupa especial anote na agenda parapreparar uma sacola na noite anterior.

4. Erograme-se para respeitar esses per)odos de cuidados pessoais mesmoquando se sentir so# pressão quase sempre de voc( mesmo/ para desistir.Bem#re-se0 voc( mereceQ M medida que o tempo passa repare qual horáriofunciona melhor.

?. Do final da primeira semana anote na agenda seu horário de cuidar de si pelaspr!%imas duas semanas.

* Fonte: Li'ro Menos #stresse Mais /ucesso de Claire )arris #d. 0ubli&olha1223.



Estresse pre2udica a concentraç,o e le'a 7 m% (est,o do tempo por Camila Micheletti

PO tempo é uma questão de organiza"ão e esta#elecimento de prioridades. o

mais importante0 viver um momento de cada vezQ @as para isso é preciso educar a mente. isso é uma tarefa da medita"ãoP afirma AZal @urth <ingh Erofessor de3ilosofia Oriental ^oga 8erapeuta e LeiZi @áster. 9onfira as dicas do especialistapara reduzir o estresse e passar a viver melhor com mais qualidade de vida euma administra"ão eficaz do tempo0

Empre(os-com-.r) O &ue causa o estresse8 !omo administrar e n,o permitir &ue ele tome conta da sua 'ida8A9al murt$ Sin($) O que realmente causa o estresse é a necessidade deaumentar a capacidade de resposta 1 uma dada circunst ncia. 'uando &ulgamosamea"adora uma situa"ão acionamos o mecanismo de refor"o que é a rea"ão de

estresse. Eortanto quanto mais confian"a tivermos em nosso pr!prio potencial dea"ão menos nos sentiremos amea"ados e com isso o estresse muitas vezes serásimplesmente desnecessário. Do entanto quando ele é realmente necessário eleé uma a&uda indispensável. @as precisamos sa#er desativar logo em seguida poisé ao se prolongar que ele se torna nocivo.

Empre(os-com-.r) !omo lidar com o e:cesso de informaç,o nos diasatuais8 !omo administrar o tempo8A9al murt$ Sin($) A informa"ão é necessária e nos torna cientes do queacontece no mundo em todas as áreas do conhecimento humano. 8alvez ela setorne inadequada quando a tornamos um fim em si mesma. 'uando a informa"ãorece#ida se integra em um sentido uma inten"ão um prop!sito ela se torna oelemento indispensável na concretiza"ão do que se pretende. la tem um sentido.'uando ela é a#sorvida compulsivamente de forma mec nica ou como se em simesma tivesse alguma import ncia ela apenas ocupa a mente e dispersa aaten"ão do que realmente interessa. O tempo é uma questão de organiza"ão eesta#elecimento de prioridades. o mais importante0 viver um momento de cadavezQ @as para isso é preciso educar a mente. isso é uma tarefa da medita"ão.

Empre(os-com-.r) O &ue o sen$or diria para as pessoas &ue di#em precisar de ;< $oras para 'i'er no dia8A9al murt$ Sin($) I novamente a questão do tempo. I necessário esta#elecer prioridades e para isso precisamos ter clareza so#re o que queremos. *sso e%igeuma mente ágil revitalizada e intuitiva. Eode-se chegar a este estado aprendendoa arte da medita"ão no [undalini ^oga que utiliza o poder do som e da respira"ãopara potencializar o funcionamento cere#ral. I preciso tam#ém sa#er dei%ar amente descansar e para isso é necessário a suspensão do diálogo interno. Osil(ncio mental torna a mente mais perceptiva e pac)fica.

Empre(os-com-.r) O &ue o =o(a pode fa#er pelos profissionaisestressados8



A9al murt$ Sin($) O [undalini ôga é um estilo ensinado por um @estre de ôgavivo e que atualizou antigos ensinamentos para a&udar o homem da nossa épocaem seu prop!sito de viver com mais qualidade não apenas material masprincipalmente emocional e espiritual. As técnicas podem propiciar um profundorela%amento que desativa imediatamente o estresse pois provocam uma rea"ão

hormonal inversa que aumenta a sensa"ão de #em estar e paz mental. Além dissoos e%erc)cios de [undalini ôga alongam tonificam e dissolvem as tens$esmusculares comuns em pessoas estressadas. @as o maior #enef)cio mesmo é adesco#erta de si mesmo e de todo o seu potencial afetivo cognitivo e de poder pessoal que lhe mostra novas possi#ilidades de ser em todos os sentidos.

Empre(os-com-.r) O =o(a e a Meditaç,o podem fa#er com &ue o indi'"duoadministre mel$or seu tempo8 De &ue forma8A9al murt$ Sin($) Da medida que aprendemos a nos concentrar em uma tarefade cada vez e a escolher com clareza a pr!pria tarefa isso &á come"a aacontecer. 9ostuma-se dizer que uma pessoa estressada diz0 PDão posso parar para meditar pois tenho muita coisa para fazerP. uma pessoa ativa que sa#erela%ar diz0 P8enho muita coisa para fazer ho&e. Fou acordar mais cedo e meditarP.9om alguns minutos de medita"ão temos visto pessoas otimizarem o uso dotempo administrando melhor a sua pr!pria vida mentalNemocional ou se&aperdendo menos tempo com devaneios e preocupa"$es inúteis e ganhando maisconfian"a e positividade em suas escolhas e mais vontade e motiva"ão naconcretiza"ão de seus pro&etos.

Empre(os-com-.r) O sen$or pode citar al(uns e:emplos pr%ticos e f%ceis de =o(a e Meditaç,o6 &ue rela:am e diminuem o n"'el de estresse8A9al murt$ Sin($) m princ)pio é importante a orienta"ão de um instrutor qualificado para a prática do ôga. O que se pode dizer indicar de modo geral paraqualquer pessoa é que o#serve a sua respira"ão e tente respirar profundamentesinta o seu corpo e procure desfazer sempre todo esfor"o muscular desnecessárioem qualquer situa"ão pois isso lhe a&udará a estar mais consciente de si mesmo emais rela%ado. ;ma sugestão0 <ente-se confortavelmente. @ãos so#re as co%asem concha com a esquerda so#re a direita e os polegares se tocando. O#serve asua respira"ão e não interfira apenas o#serve. 'uando o ar estiver entrandoconte J;mK quando estiver saindo conte JCoisK entrando de novo J8r(sK saindoJ'uatroK e assim por diante até JCezK. <e acaso se perder na contagem voltepara o J;mK. sta prática diminui a dispersão mental concentra e rela%a a mentee as emo"$es.

'uer come"ar a mudar de vida e ser mais eficaz feliz e produtivo tanto na vidapessoal quanto profissional Pois comece a(ora6 reservando um tempo paracuidar de voc( mesmo. Roa sorteQ





Aliados dos sem1tempo#mpresas se adaptam 4s necessidades das pessoas 5ue n6o t7m tempo o&erecendo produtos eser'i8os em hor rios di&erenciados

A correria do dia-a-dia o#riga os profissionais a fazerem algumas escolhas. 9omapenas 24 horas muitas pessoas perce#em que não t(m tempo de fazer tudo oque precisam &á que o tra#alho e o tr nsito t(m consumido grande parte dashoras e por isso aca#am dei%ando de lado algumas atividades principalmente asrelacionadas 1 vida pessoal e ao #em-estar.

A aula de ginástica o curso de ingl(s aquela semana no spa para rela%ar vãoficando cada vez mais no plano das inten"$es do que na lista das concretiza"$es.sta lacuna fez surgir um nicho de mercado cada vez mais atraente e lucrativo0servi"os e produtos para os profissionais que não tem tempo.

A medicina estética é um e%emplo deste servi"o. Além da crescente valoriza"ãoda #eleza este mercado tam#ém está ancorado na falta de tempo. As pessoasho&e querem resultado com rapidez.

A cl)nica de estética Onodera criou um 9entro de Eesquisa e 8reinamento com oo#&etivo de desenvolver novos produtos que tenham maior efici(ncia em menostempo. JAs pessoas cada vez mais recorrem aos nossos servi"os porque sãomenos agressivos que uma cirurgia plástica e levam menos tempo do que umaacademiaK e%plica Buc_ Onodera diretora e%ecutiva.

@esmo com estas facilidades um tratamento estético requer idas semanais 1cl)nica e pode durar meses até o#ter o resultado dese&ado. Da Onodera o horáriode funcionamento é das G 1s 22 horas durante a semana e das G 1s >Y horas aossá#ados. @as os horários mais procurados são mesmo 1queles nos intervalos detra#alho0 #em cedo na hora do almo"o e no final do dia.

Ser'iços diferenciados

Assim como nas cl)nicas de estética o horário de maior movimento no Amanar_spa ur#ano localizado dentro do Hotel rand H_att <ão Eaulo é no intervalo detra#alho. O Amanar_ oferece uma gama enorme de servi"os como salão de#eleza sala de ginástica com professor e tratamento personalizado massagemtratamento facial e corporal além de piscinas interna e e%terna. O servi"o maisprocurado é a massagem com cerca de 7?6 da procura. JA massagem &á não émais um lu%o mas uma necessidade. Dunca as pessoas precisaram tanto sedesligar e rela%arK acredita Ana Búcia 8hompson 3lores gerente do Amanar_.

;ma das vantagens do spa ur#ano é o tratamento cont)nuo. JAs pessoas vão paraum spa ficam uma semana longe de tudo rela%am mas quando voltam todos ospro#lemas retornam e a pessoa fica tão estressada quanto antesK aponta AnaBúcia.



Eara aproveitar esse nicho o dentista 9onrado Einto criou o <pa Odontol!gicolocalizado na cidade de <ão Rernardo do 9ampo <E/. Bá quase todo tratamentoé feito em um s! dia. JAs únicas coisas que não podem ser feitas porque aodontologia ainda não nos permite é a implanta"ão de pr!tesesK e%plica.

Eara ele muitas pessoas dei%am de ir ao dentista por puro medo. Eor isso ele esua equipe se preocuparam em fazer da cl)nica um lugar #em agradável.JEintamos paisagens nos tetos e nas salas há televisão e som am#iente. Há ainda

&ardim de inverno sala de repouso e as refei"$es são feitas de acordo com o queo cliente gosta e pode comerK esclarece.

m#ora todas estas facilidades au%iliem as pessoas na administra"ão do tempos! elas não são o suficiente garante @arcelo 8halen#erg autor do livro <ocorrorou#aram meu tempoQ e s!cio-diretor da @8 9riativa. JAs pessoas estão perdendoseu foco e dei%ando de plane&ar suas atividadesK critica. Eara ele além destesservi"os a tecnologia tam#ém pode ser uma grande aliada na administra"ão das

atividades diárias. @as como não são todas as pessoas que podem aproveitar desta li#erdade ele dá algumas dicas simples de organiza"ão do tempo0

>b - Biste quais suas metas e o#&etivos+2b - Biste todas as atividades que voc( precisa realizar+=b - Centro das suas metas defina quais são suas prioridades dentro daquilo quevoc( precisa fazer.

'uando a questão é tempo até o desenvolvimento profissional aca#a sendodei%ado de lado. Eara atender estas pessoas que precisam aprender e aperfei"oar o seu ingl(s com urg(ncia surgiram os chamados cursos de imersão. A BanguageBand localizada na cidade paulista de Eindamonhanga#a oferece esse tipo deservi"o. A gerente comercial da escola 9láudia Eirani e%plica que há tr(s tipos decurso0 de dois cinco e sete dias. JO mais indicado é o de sete dias porque há umtempo maior de e%posi"ão 1 l)nguaK. Eara participar é necessário fazer um testevirtual de conhecimento para que o aluno se&a encai%ado nos grupos de acordocom o seu grau de envolvimento com a l)ngua inglesa.

O programa conta com per)odos de aulas de seis horas por dia além de atividadescomplementares como dramatiza"$es e apresenta"$es musicais. JOsparticipantes aproveitam #astante o tempo que passam aqui até porque não é uminvestimento muito #aratoK esclarece 9láudia.

!onsumo noturno

A Bivraria <iciliano da 9idade Vardim é uma #oa op"ão para os JesquecidosK. *ssoporque eles podem encontrar 9Cs livros revistas nacionais e importadas durantetoda a madrugada &á que a livraria não fecha nunca. JO horário maismovimentado na madrugada é entre >h55 e 2h55 da manhãK conta Le&aneHelena am#on gerente de marZeting. O pú#lico que compra livros neste horário



é formado na maior parte por profissionais li#erais artistas pu#licitários emoradores da região.

@as não são s! os produtos que atraem o pú#lico. Além da facilidade de acessoos profissionais tam#ém procuram a livraria para tomarem café enquanto olham as

últimas novidades. JDossos clientes são formadores de opinião e estão sempreem #usca de tend(ncias por isso precisamos oferecer o que há de mais novo emtermos de música e produtos editoriaisK ressalta Le&ane.



Administraç,o do tempo e a re(ra dos >&uartos ociosos? por Marcus "arcia de Almeida*

nquanto até alguns anos atrás muita gente vivia o sonho de ir para a cidade

grande e lá conquistar oportunidades de emprego e de uma vida melhor ho&e emdia parece que vivemos o processo inverso0 milhares de pessoas se refugiam empraias e montanhas nos finais de semana e nas férias e #oa parte sonha com odia em que poderá viver longe das metr!poles em lugares mais tranq:ilos edesprovidos de tantas preocupa"$es.

Apesar de sa#ermos que o progresso chega antes 1s cidades mais ricas egeradoras de renda e esse é e%atamente um dos motivos pelos quais elas sãoca!ticas não há como negar que nelas nosso tempo sempre parece escasso enossa mente sempre atordoada. 9ertamente o tempo ou a falta dele é um dosfatores que mais nos estressa em nosso dia-a-dia.

A #oa not)cia que quero lhe dar é que voc( tem tempo de so#ra mesmo quetra#alhe o dia todo e enfrente as agruras de viver num am#iente ur#ano. Além depedir que tenha certeza disso pe"o tam#ém que como profissional cuidadoso queé com sua pr!pria carreira voc( nunca se esque"a de que se não aproveitar #emo seu tempo não conseguirá plane&ar e conquistar seu desenvolvimentointelectual pessoal e profissional.

sse mesmo tempo que parece nos atropelar e nos faz dese&ar ser 2 ou =pessoas para poder dar conta de tudo é o responsável pelo nosso crescimento.ra"as ao tempo que temos e que muitas vezes não perce#emos ter é que

podemos dividir nossas atividades e ampliar nosso conhecimento e%ercitar oconv)vio social tra#alhar e cuidar de nossa saúde.

9omo Rasta organizar.

;tilize a regra dos Jquartos ociososK. Fe&a como funciona0

eralmente tra#alha-se nas empresas das 7h 1s >7h sendo 7 horas dee%pediente e 2h para o intervalo do almo"o ou um pouco menos de almo"o e umpouco mais de e%pediente. A &ornada semanal de tra#alho é geralmente de 45horas e a semana inteira de domingo a sá#ado tem >Y7 horas. <e voc( tra#alha

45 horas por semana a) &á gastou 2?6 ou de sua semana.9onsiderando que voc( durma 7 horas por noite tam#ém durante ? dias a) &áforam outros 2?6 ou de sua semana. <o#raram 77 horas. <e em 75 horas voc(

&á tra#alhou e descansou o que voc( faz com as 77 horas que so#raram Dãosa#e ntão voc( tem um grave pro#lema de administra"ão do seu tempo e emconseq:(ncia de sua vida como um todo. Foc( possivelmente faz parte daquele



grupo de pessoas que diz o tempo todo que não tem tempo para nada que suavida é muito corrida etc. <erá

Acompanhe o racioc)nio comigo. <o#raram 77 horas das quais 47 estãoconcentradas no sá#ado e no domingo. <e voc( dormir >Y horas nesses 2 dias

so#ram ainda G2 horas. Agora vem a divisão0 G2 horas inteiras s! suas todas assemanas. Cividindo esse tempo em 4 partes os Jquartos ociososK chegamos a >7horas semanais para cada uma das atividades que voc( pode programar paracuidar de sua carreira.

A constru"ão de uma carreira s!lida requer que o profissional encontre umequil)#rio entre a profissão o lazer o aperfei"oamento constante e a saúde f)sicae mental. 9omo sugestão voc( pode programar suas G2 horas JociosasK paracuidar desses aspectos da seguinte forma0

Ati'idade) !arreira

Tempo) ? horas por semana

!omo cuidar) Curante a semana de tra#alho voc( tem as horas necessárias paradeslocar-se de sua casa para o local de tra#alho ainda não conta#ilizadas quepodem variar em fun"ão da dist ncia e do meio de transporte utilizado. <e voc(utiliza o ,ni#us trem ou metr, procure utilizar o tempo de viagem para ler umarevista &ornal ou outro material que tenha rela"ão com sua profissão. <e voc(utiliza carro sintonize uma rádio de not)cias e vá escutando as novidades.<e tiver 9C ou toca-fitas vá escutando aquela aula de idiomas reportagem ou palestra quevoc( gravou.


!omo cuidar) Cas >5 horas totais que voc( tem na semana para intervalo dealmo"o utilize ? delas para efetivamente almo"ar. @as não se alimentesimplesmente. Erocure fazer isso como um ritual com calma e num am#ienteagradável. 9oncentre-se no momento do almo"o. Ceguste o alimento. 9omadevagar e lem#re-se0 nada de #e#idas alco!licas e ingerir l)quidos s! depois depelo menos > hora ap!s o término da refei"ão. <ua tarde de tra#alho será muitomelhor pois não sentirá o est,mago pesado sonol(ncia além de permitir que seuorganismo aproveite os nutrientes de forma mais eficaz.


!omo cuidar) Das outras ? horas que so#raram do seu intervalo do almo"o evitecochilar. Aproveite o tempo para uma caminhada leve de uns >? minutos. vitequaisquer outras atividades esportivas que não se&am a caminhada leve. 9onvideum colega de tra#alho para caminhar com voc( converse so#re amenidadesrelativas 1 sua empresa e seus colegas como a festa de amigo secreto a festa de



efetivamente refletir e estudar os assuntos que são importantes para sua carreira.Beve a revista ou livro que voc( comprou e complemente com livros e revistasdispon)veis na pr!pria #i#lioteca. Beve sempre um #loco de anota"$es ou cadernoe produza anota"$es so#re suas conclus$es. ;tilize essas refle%$es para discutir mais tarde com seus colegas no tra#alho ou verificar com sua chefia a via#ilidade

de aplica"ão de suas desco#ertas.Ati'idade) Sa@de

Tempo) >7 horas por semana

!omo cuidar) A saúde é um #em eterno enquanto dura e para ampliar adura#ilidade da sua reserve um tempo para cuidar dela.Eare de fumar. <e nãoconsegue por meios pr!prios procure o au%)lio de um médico. Vá e%iste tratamentocontra o ta#agismo e não tem nada a ver com reuni$es onde as pessoas ficamfalando dos males do fumo e mostrando fotos de pulm$es e gargantas com

c ncer. Dada de pedagogia do terror. I tratamento cl)nico. <imples rápido e empoucas semanas voc( estará livre do v)cio.3a"a e%erc)cios f)sicos. 9aminhar epedalar são os mais simples. A nata"ão é e%celente. Erocure um médico e fa"aum teste de condicionamento f)sico antes de come"ar. Ferifique se sua massacorporal está compat)vel com sua idade e estatura e comece. O e%erc)cio f)sicodiário torna-se um há#ito e%tremamente #enéfico.Dão fa"a Jregimes milagrososKque prometem tirar aquela #arriga e dei%ar seus músculos como os de um atleta.Foc( não é atleta e &amais terá a complei"ão de um. 3ique ciente disso. 9adaorganismo é único e reage de forma diferente ao condicionamento f)sico. O ganhode massa muscular e a redu"ão da gordura ocorrem sim mas através de umprocesso geralmente longo de até um ano que inclui reeduca"ão alimentar ee%erc)cios f)sicos constantes. Dão fa"a regimes por conta pr!pria e procuresempre a orienta"ão de um especialista.Re#a água. @uitas pessoas passam o diatodo sem #e#er água. *sso é péssimo para a sua saúde. <e esse é o seu casovoc( pode ter alguma disfun"ão que precisa ser investigada. Erocure um médico.O normal é ingerir oito copos de água por dia algo entre > ? a 2 litros emintervalos médios de duas horas. 9omo tudo na vida #e#er água é uma questãode há#ito. <e voc( pratica esportes a quantidade de água necessária pode chegar a = litros ou mais por dia.Dão tome #e#idas alco!licas. Ah voc( s! #e#esocialmente 8udo #em. O que é #e#er socialmente para voc( ;ma cerve&a;ma dose de cacha"a ;ma caipirinha ;ma dose de u)sque Dão vou discorrer aqui so#re esse tema mas dei%o o conselho0 tome apenas #e#idas livres deálcool.3a"a se%o. <e%o é saúde. <e voc( tem alguém com quem faz se%operiodicamente procure desco#rir e acertar o ritmo para am#os. Ce uma a tr(svezes por semana é considerado um ritmo normal. <e voc( não tem alguémc,n&uge namorado ou namorada/ pode acontecer de ficar semanas ou atémeses sem fazer se%o. Desse caso não se desespere. @astur#e-se. vite a todocusto o contato prom)scuo. Além de arriscado para sua seguran"a pessoal podeser a fonte de doen"as se%ualmente transmiss)veis C<8/. ;se sempre acamisinha.Erofesse uma fé. m que voc( cr( Dão estou dizendo para voc( ter



outra pessoa ser humilde para admitir que errou e acima de tudo aprender aouvir mais e falar menosP conclui ele.



Aprenda a esta.elecer prioridades por 0aulo @retl *

Erodutividade é a mensura"ão da produ"ão no tempo e o princ)pio-chave do

gerenciamento do tempo e da vida é organizar e e%ecutar com #ase emprioridades e metas. A f!rmula para melhorar a produtividade é simples0 priorizarorganizar e desempenhar.

Eriorizar significa decidir o que mais importa quais valores levar a ca#o quaismetas perseguir. Organizar significa agendar nossos pr!prios compromissos oudelegar tarefas a outros a fim de atingir a meta. Cesempenhar significa disciplinar nossa atividade de acordo com um plano a fim de se o#ter os resultadosdese&ados.

Eara determinar suas prioridades responda as seguintes quest$es0 O que mais

importa O que eu dese&o atingir pessoal ou profissionalmente 'uais são osresultados que estou #uscando Ou para ir ainda mais fundo fa"a esta perguntavital0 no meu enterro o que espero que se&a dito a meu respeito 'ue tipo depessoa eu terei sido O que eu valorizei 'ue contri#ui"$es prestei

@uitas pessoas sentem-se estressadas ou insatisfeitas porque não t(m temposuficiente para fazer tudo o que precisam. O pro#lema é que n!s achamos quedevemos fazer tudo. P;ma das maiores necessidades que temos atualmente éaprender a dizer \sim\ e \não\P diz o Cr. <tephen L. 9ove_ autor dos #est-sellersinternacionais Os G Há#itos das Eessoas Altamente ficazes. PD!s devemosaprender a dizer \não\ 1s coisas que não são prioritárias e aprender a ter um

ardente \sim\ para as coisas que mais importam para n!sP.O pro#lema para a maioria de n!s é que freq:entemente administramos nossavida conforme a urg(ncia. Assuntos urgentes costumam e%igir aten"ão imediata.D!s temos que reagir a eles da melhor forma que pudermos. <e não escolhemosseletivamente nossas a"$es ficamos sufocados por coisas que não são urgentespara n!s mas sim para os outros. D!s ficamos como uma #arata tonta.

B)deres eficazes são aqueles que focam assuntos ou prioridades importantes masnão urgentes. *sto requer iniciativa e proatividade0 n!s devemos agir so#re eles.

Atividades tais como plane&amento prepara"ão manuten"ão preventiva e

comunica"ão interpessoal são importantes mas negligenciadas com freq:(nciaporque a maior parte das pessoas não toma iniciativa. m geral n!s esperamosaté que uma crise ou pro#lema sur&a para reagirmos.

Eessoas de sucesso são proativas. las desenvolvem a disciplina de fazer coisasimportantes mas não necessariamente PurgentesP. O sucesso vem de ser proativode tra#alhar naquilo que mais importa de conduzir resultados em longo prazo e de



continuidade. Eessoas reativas por outro lado v(em-se presas nas coisas quemenos importam.

A frase gerenciamento de tempo é um tanto quanto equivocada. Afinal todos t(me%atamente a mesma quantidade de tempo mas alguns conseguem realizar

várias vezes mais do que outros com a mesma quantidade de tempo. Auto-gerenciamento ou gerenciamento da vida são e%press$es melhores porqueimplicam que n!s gerenciamos n!s mesmos no tempo que nos é destinado.Eessoas pr!-ativas fazem importantes contri#ui"$es enfocando atividades quefazem uma diferen"a significativa nos resultados.

@uitos e%ecutivos e l)deres famosos de todos os segmentos servem como #onse%emplos de Pauto-gerenciadoresP. <uas idéias e seu tra#alho fluem a partir devalores e metas cuidadosamente selecionados. les investem sua energia emprioridades má%imas e novas oportunidades - eles colocam em primeiro o maisimportante.

*0aulo @retl é presidente da FranklinCo'e Brasil.



!onsiderações so.re administraç,o do tempo por Alberto Al'ar6es*

8enho perce#ido uma crescente necessidade dos profissionais na maioria das

vezes através de suas empresas no que se refere 1 administra"ão do tempo. Aumento de carga de tra#alho número reduzido de funcionários press$es por resultados mudan"as no mercado e falta de plane&amento organizacional são osprincipais percal"os segundo os profissionais e suas empresas que impedem aspessoas de administrarem seus tempos de forma eficiente e eficaz.

Ciante disto alguns ficam 1 espera de algum método salvador mágico que possaorganizar tudo todas as tarefas do dia-a-dia fazendo com que as coisas seresolvam em seus tempos pré-determinados atingindo os resultados esperados.Outros parece que se conformam e tocam o tra#alho Pda melhor maneiraposs)velP. Desta constante guerra travada contra os ponteiros do rel!gio algumas

coisas não foram perce#idas ou foram esquecidas o que v(m dificultando aspessoas na administra"ão de suas tarefas de seus tempos0

Administraç,o de tempo n,o 3 uma t3cnica6 mas sim um comportamento-Dão e%iste nenhuma técnica milagrosa ou mágica e nem programa de computador ou agenda eletr,nica que resolva o pro#lema da má administra"ão do tempo.

Administrar tempo é comportamento é a atitude assertiva diante de uma tarefa.

N,o e:iste a administraç,o do tempo no tra.al$o - O tempo é um recursoconstante no nosso dia-a-dia. O tamanho de uma hora ou de um minuto é omesmo este&a voc( em uma reunião de tra#alho ou &ogando uma partida de

#aralho. Os nossos dias sempre t(m vinte e quatro horas e neste espa"o detempo voc( tem que se dedicar além do tra#alho ao lazer 1 fam)lia 1 sua saúdeao seu desenvolvimento ao seu rela%amento ao seu descanso. Eortanto n!sadministramos o tempo de nossas vidas e não do tra#alho. O tra#alho é uma dasatividades que temos durante as nossas vinte quatro horas diárias de vida.Laramente encontraremos uma pessoa que administra #em o tempo em seutra#alho mas não consegue faz(-lo em sua vida pessoal ou vice-versa. Ou voc(administra o seu tempo ou não administra. P<eu tempoP significa o tempo de suavida e não o tempo dedicado 1 sua empresa.

Sai.a a diferença entre ur(ência6 importJncia e prioridade- ;m dos grandes

pro#lemas que as pessoas perce#em na administra"ão do tempo é não sa#er diferenciar estes tr(s elementos que são totalmente diferente entre si. ;rg(nciaestá ligado ao tempo ao prazo de e%ecu"ão e de in)cio da tarefa. ;ma tarefa podeser mais urgente ou menos urgente dependendo dos prazos que ela tem.*mport ncia é o quanto aquela tarefa irá agregar para se atingir os nossoso#&etivos profissionais ou pessoais dependendo da tarefa. A prioridade da tarefasurge a partir da com#ina"ão de seu grau de urg(ncia e import ncia. A) temos umdos maiores paradigmas a serem que#rados0 uma tarefa prioritária não é aquela



que se deva fazer logo isto está diretamente ligado 1 urg(ncia/ nem tampoucouma coisa importante isto está diretamente ligado 1 import ncia/.

As tarefas mais prioritárias são aquelas que não são urgentes e são importantesas chamadas prioridade P>P. Erioridade P2P são as tarefas urgentes e importantes e

a prioridade P=P corresponde 1s tarefas urgentes e não importantes. 'uer dizer que as coisas mais prioritárias são aquelas que em#ora importantes não sãourgentes %atamente. <e partirmos do princ)pio como o senso comum faz/ deque uma tarefa de prioridade P>P deve ser logo e%ecutada estamos &ulgando-asimplesmente pelo critério de urg(ncia. Erioridade é uma com#ina"ão de urg(nciae import ncia. As tarefas que devemos e%ecutar antes das outras são as deprioridades P2P e P=P de alta urg(ncia/ pois há o limite do tempo. As tarefas deprioridade P>P devem ser e%ecutadas depois quando a mente estiver mais livredas Ptarefas incendiáriasP. Eor isto é que a chamamos de prioridade P>P. As tarefasde prioridade P>P são aquelas importantes para n!s e temos um tempo muito maisgeneroso e suficiente para que possamos plane&ar criar gerar relacionamentosaprofundar conhecimentos e aumentar a pro#a#ilidade de sucesso. Dão seria #omse todas as nossas tarefas fossem assim no dia-a-dia 9laro que sim por isto queestas tarefas t(m a maior prioridade em nossas vidas.

Sai.a di#er n,o - %ecutamos muitas tarefas no nosso dia-a-dia principalmenteaquelas que não t(m urg(ncia e nem import ncia a famosa prioridade P4P que senão as fizéssemos não faria a m)nima diferen"a. @as muitas vezes continuamosa faz(-las por não sa#er dizer PnãoP se&a para o nosso interlocutor se&a para n!smesmos. 8emos que entender que isto s! pre&udica a administra"ão de nossotempo e temos que ter coragem para negar estas coisas PalienantesP dizendoPnãoP da melhor forma poss)vel não criando nenhum choque de relacionamentomas com convic"ão coer(ncia e com a argumenta"ão certa.

4tili#e os recursos como aliados e n,o como inimi(os- Alguns recursos comoa agenda a secretária eletr,nica e o e-mail são ferramentas que au%iliam muito naadministra"ão do tempo porém se mal utilizados eles podem ser tornar umgrande vilão. <ai#a qual o melhor tipo de agenda sai#a qual a melhor forma equando utilizar a secretária eletr,nica sai#a utilizar eficientemente o e-mail. Eensenisto e comece a praticar logo. *sto é urgente e importante ou se&a umaprioridade P2P. 9onscientize-se disto para que voc( tenha logo tempo paratra#alhar em coisas realmente mais prioritárias.

* A$#erto A$'ar(es é Consultor 9rganizacional e 0ro&essor ni'ersit rio. Artigooriginalmente publicado no site R).com.br.

http://www.albertoalvaraes.adm.br/

http://www.albertoalvaraes.adm.br/



!urso) Gest,o da !ompetência

'uem não dese&a ho&e dominar a arte do plane&amento de carreira daadministra"ão do pr!prio tempo e do marZeting pessoal Eensando nas inúmeras

dúvidas so#re esses e outros assuntos rece#idas em seu site e nas palestras queministra por todo o Rrasil a consultora Culce @agalhães criou o curso onlineP estão da 9ompet(nciaP. <ão >Y aulas no total pu#licadas quinzenalmente pelompregos.com.#r ao longo das pr!%imas semanas.

Ciretora da Kor9 Educaç,o Empresarial Culce @agalhães é Coutora emElane&amento de 9arreira pela ;niversidade 9olum#ia ;<A/+ @estre em9omunica"ão mpresarial pela ;niversidade de Bondres *nglaterra/+ E!s-graduada em @arZeting pela <E@-<E e especializada em duca"ão de Adultospelas ;niversidades de Loma *tália/ e O%ford *nglaterra/.

9onfira os primeiros temas0

http://www.work.com.br/

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administrando tempo e recursos

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