tÓpicos de planejamento e controle
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TÓPICOS DE PLANEJAMENTO E
CONTROLE
DANIEL ANTUNES
” Planejar é garantir, de certa maneira, a perpetuidade da Empresa pela
capacidade que os gerentes ganham de dar respostas rápidas e certeiras por
meio do monitoramento da evolução do empreendimento e do eventual
redirecionamento estratégico...””
” Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo...””
Benefícios do Planejamento❑ Conhecimento pleno da obra;
❑ Detecção de situações desfavoráveis;
❑ Agilidade de decisões;
❑ Otimização da alocação de recursos;
❑ Relação com o orçamento
❑ Referência para metas;
❑ Criação de dados históricos;
❑ Profissionalismo;
❑ Documentação e rastreabilidade;
❑ Referência para acompanhamento;
❑ Padronização;
❑ Planejamento e controle como atividades do mesmo setor que executa a obra;
❑ Descredito por falta de certeza nos parâmetros;
❑ Planejamento excessivamente informal”;
❑ Mito do tocador de obras;
Problemas no Planejamento
Planejamento deve ser visto como apoio, não como restrição e deve ser atualizado constantemente;
A incerteza é inerente ao ato de planejar;
A excessiva informalidade dificulta a comunicação entre os setores;
Decisões à curto prazo;
Modelos de gestão
Modelo de gestão PMBOK
8
11
2
2
24
Modelo de gestão PMBOK
2451%
8
11
2
2
Ciclo de vida do Projeto%
tempo
I II III IV
Concepção e Viabilidade
Detalhamento
Execução
Finalização
Ciclo P-D-C-A
Plan
ejar
•Re
aliza
r estu
do do
proje
to
• Definir metodologia
• Elaborar cronograma e
programar execução
Desempenhar• Informar e motivar•
Executar a atividade
Agir• Implementar ações corretivas
• Comparar previsto e
executado
• Monito
rar o
result
ado
Checar
Roteiro do Planejamento➢ Identificação das atividades
Elaboração de EAP
Lições aprendidas
Pesquisas
Orçamento
Roteiro do Planejamento➢ Definição das Durações
Quantidade
Prod
utivi
dade
Recursos
Duração
Roteiro do Planejamento➢ Definição das Durações
Quantidade = 120 m²
Produtividade = 1,5 m²/h :. Índice = 0,67 h/m²
Recursos 1 Pedreiro 2 Pedreiros 5 Pedreiros
= 80 h = 10 dias
{= 40 h= 16 h = 5 dias= 2 dias
5P2P
Roteiro do Planejamento➢ Definição das Durações
Roteiro do Planejamento➢ Definição da Precedência
Sequência lógica das atividadesDefinição do plano de ataque
P
DC
A
Conferência da lógica
Tipos de dependência•Rígida•Discricionária
Roteiro do Planejamento➢ Definição da Precedência
Roteiro do Planejamento➢ Montagem do Diagrama de Rede
Representação gráfica da lógica das atividades e suas dependências
Tipos de diagrama de rede
• Método das flechas
• Método os blocos
Roteiro do Planejamento➢ Montagem do Diagrama de Rede
Representação gráfica da lógica das atividades e suas dependências
Tipos de diagrama de rede
• Método das flechas
• Método os blocos
Roteiro do Planejamento➢ Montagem do Diagrama de Rede
Representação gráfica da lógica das atividades e suas dependências
• Método os blocos
Roteiro do Planejamento➢ Caminho Crítico
Define a DURAÇÃO TOTAL e as FOLGAS
• Método os blocos
0 1 4 9 13 16 18
Roteiro do Planejamento➢ Geração de Cronograma e Cálculo das folgasRepresentação gráfica linear de todas as ferramentas e técnicas utilizadas
Recursos“Insumos necessários à realização de uma atividade”
“Processo de suavização do histograma de recursos”
Nivelamento Recursos
Roteiro do Planejamento
Nivelamento RecursosRoteiro do Planejamento
Curva “S”Roteiro do Planejamento
Curva totalizadora do projeto
CONCEPÇÃO MONITORAMENT
O
Planejamento
Controle
✓ Iniciação
✓ Detalhamento e Planejamento
✓ Execução
✓ Finalização
Planejamento
Controle• Acompanham
ento
Real x R
ealizad
o
• Duração remanescente
• Programação dos serviços
• Linha de Status
• Aceleração
• Valor Agragado
SOFTWARES
”Uma chave para o sucesso é a confiança. E uma chave para a confiança é
a preparação" Arthur Ashe
MUITO OBRIGADO!
Daniel Pereira Antunes Moreira
+55(21)99318-3092