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Formanda

Ana Maria Palma

Novembro de 2009

Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares

Metodologias de Operacionalização (Parte II)

GESTÃO DA BIBLOTECA ESCOLAR “Lídia Jorge”

Articulação da BE com a Escola/Agrupamento

Acesso a serviços prestados pela Biblioteca Escolar

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D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.1 Integração da BE na Escola / Agrupamento

A escola/agrupamento inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios e objectivos estratégicos e operacionais.

A professora bibliotecária participa no Conselho Pedagógico e nos restantes órgãos de planificação/ decisão pedagógica.

São desencadeadas acções com vista à

partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE em Conselho de Docentes/Departamentos, Conselho Pedagógico e Assembleia de Escola.

O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos:

- Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo - Normas de Funcionamento da BE

O Plano de desenvolvimento da BE

acompanha, em termos de acção estratégica o Projecto Educativo da escola/agrupamento.

Excertos da documentação

institucional que definem os objectivos e regulam o funcionamento da escola: PEA, PCA, RI, PAAA.

Documentos que regem o

funcionamento da BE: Normas de Funcionamento da BE;Guião do Utilizador da BE.

Actas de Conselho

Pedagógico

Plano de Acção da BE

A BE está integrada nos documentos

orientadores da Escola/Agrupamento: PE, PCA e RI, os quais referem a sua importância para a consecução das suas metas e finalidades.

A BE surge no Projecto Educativo do Agrupamento, como sendo vital para a melhoria das aprendizagens dos alunos e para o seu sucesso educativo.

A BE está contemplada no Regulamento Interno

do Agrupamento, onde constam a sua missão e objectivos, a gestão dos recursos de informação / humanos afectos à BE e a sua presença no Conselho Pedagógico.

As Normas de Funcionamento da BE esclarecem

aspectos relativos à sua organização, gestão e linhas orientadoras.

O Guião de Utilizador da BE está bem

organizado e informa, de forma clara, os seus utilizadores no tocante ao seu funcionamento, organização, serviços prestados e regras de utilização.

A professora bibliotecária integra o CP

contribuindo para a afirmação e valorização da BE na comunidade educativa

O Plano de Acção da BE reflecte os princípios

orientadores do PE, integrando-se na política educativa da Escola/Agrupamento e integra o

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O plano anual de actividades da biblioteca escolar relaciona-se em termos de objectivos operacionais com o plano anual de actividades da escola, colocando a BE ao seu serviço.

A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas.

A BE partilha objectivos estratégicos e operacionais e recursos, nomeadamente recursos documentais, com as restantes escolas do Agrupamento.

A BE é encarada como recurso

fundamental no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar.

Plano Anual de Actividades

da BE Plano Anual de Actividades

do Agrupamento Actas de Departamentos

Registos de

Reuniões/Contactos Planos de Articulação da BE

com os Projectos Curriculares de Turma

Documentos produzidos pela

BE: Fichas de Leitura, guiões de leitura, guiões de pesquisa de informação, ….

Questionários aos professores (QD3)

Questionários aos alunos (QA4)

novo modelo de auto-avaliação das BEs

O PAA da BE integra o PAA do Agrupamento, em articulação com o PE.

A professora bibliotecária reuniu com os Departamentos Curriculares e as demais estruturas de coordenação e supervisão pedagógica

A professora bibliotecária contactou regularmente com os docentes das várias Áreas Disciplinares e das Áreas Curriculares não disciplinares com o objectivo de planificar actividades conjuntas e de os motivar para a utilização dos materiais pedagógicos da BE

A BE trabalhou em articulação com os Jardins-

de-infância e Escolas pólo do Agrupamento

A BE constituiu um recurso importante para a concretização dos PCTs ao desenvolver/articular actividades que contribuíram para a aprendizagem e sucesso educativo dos alunos.

A BE planificou e dinamizou actividades de promoção e de desenvolvimento da leitura e literacias em articulação com os Departamentos e o Conselho de Docentes.

A BE é encarada como um centro de apoio e de

recursos educativos no processo de ensino / aprendizagem e no desenvolvimento das actividades.

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D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de gestão e de decisão pedagógica

A Direcção Executiva apoia a BE e

envolve-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.

A Direcção Executiva põe em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de funcionamento da BE.

Os Órgãos de Administração e Gestão e os Departamentos estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.

A BE está contemplada nos projectos e actividades educativas e curriculares da Escola/ Agrupamento.

A BE dispõe de uma verba anual para o

seu funcionamento, para a renovação de equipamentos e para a actualização da colecção.

A Escola/Agrupamento encara a BE

como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar.

Horário e

multidisciplinaridade da Equipa

Documentos de Gestão da

Escola/Agrupamento. Documentos de Gestão da

BE.

Questionário ao Director (CK1)

Registos de reuniões com a

Direcção Executiva Excertos das actas de

reuniões de Conselho de Docentes, determinações/recomendações do Conselho Pedagógico

Registos de

Projectos/Actividades de Articulação envolvendo a BE.

Planos de Articulação da BE

com os Projectos Curriculares de Turma

A Professora Bibliotecária da BE reuniu regularmente com a Direcção Executiva para encontrar soluções promotoras do funcionamento da BE, partilhando dificuldades e sucessos.

A Direcção Executiva valorizou a BE disponibilizando recursos humanos de acordo com as necessidades de funcionamento da mesma: duas funcionárias a tempo inteiro e uma equipa multidisciplinar.

A professora bibliotecária reuniu mensalmente com o Grupo de Trabalho Interconcelhio e com o SABE para delinearem estratégias de colaboração, de construção e de partilha de recursos.

A BE, através da sua representação no CP, envolveu-se nos projectos e actividades do Agrupamento e trabalhou em articulação com alguns Departamentos Curriculares na planificação das suas actividades.

A BE divulgou recursos e sugeriu projectos e

actividades

A BE recorreu a diferentes meios e ambientes incluindo o Jornal Escolar do Agrupamento e o blogue para a promoção dos recursos e actividades da BE.

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Os docentes valorizam o papel da BE e

integram-na nas suas práticas de ensino-aprendizagem.

Estatísticas de utilização da

BE

A BE obteve verbas do PNL para a continuação

do desenvolvimento do PNL. A BE beneficiou de uma verba anual para o seu

funcionamento, para a renovação de equipamentos e para a actualização da colecção.

D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.3. Resposta da BE às necessidades da escola e dos utilizadores.

A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo.

Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no Projecto Educativo e Curricular da Escola/ Agrupamento.

A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores.

A BE apoia os utilizadores no acesso aos equipamentos.

A BE planifica com docentes,

departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação

Horário da BE. Horário dos elementos

da Equipa na BE Documento com as

funções dos elementos da equipa

Estatísticas de utilização

da BE. Plano Anual de

Actividades da BE Registos de Actividades

promovidas pela BE.

Caixa de Sugestões/Reclamações

A BE funcionou em horário contínuo e alargado, de modo a satisfazer as necessidades dos utilizadores de 2ª a 6ª e 2x por semana num horário nocturno.

A BE criou condições de acolhimento e um

ambiente propicio ao estudo, pesquisa e ao lazer

A BE apresentou níveis de ocupação de …. % num universo de X

A BE disponibilizou em cada um dos seus computadores de trabalho uma pasta a que chamou”O Dossier do Aluno” com diferentes instrumentos de apoio ao nível das literacias da informação

A BE disponibilizou em suporte informático,

na pasta dos Professores em Server, uma Pasta da BE Lídia Jorge, a qual integrou o “Dossier do Aluno” e o “Dossier do

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educativa e de supervisão pedagógica.

A BE apoia localmente a leitura, a investigação e a pesquisa e ao uso da informação.

A BE alarga os seus objectivos e actividades aos Jardins de Infância e às Escolas do 1º ciclo do Agrupamento.

A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural na escola/ agrupamento.

Levantamento de sugestões para a aquisição de obras (pelos alunos, docentes, departamentos)

Questionário aos

professores (QD3) Questionário aos alunos

(QA4) Documentos produzidos

Blogue da BE

Professor” disponibilizando diferentes instrumentos de apoio ao nível da leitura e das literacias da informação.

A BE organizou um Dossier de Apoio à Articulação Curricular, o qual depois de amplamente divulgado na sala dos professores ficou disponível na sala dos DT.

A BE elaborou e disponibilizou materiais de apoio à pesquisa e ao estudo, dinamizando sessões de formação de utilizadores e no âmbito das literacias da informação. Deste modo, foram realizadas x acções abrangendo …% dos alunos do Agrupamento.

A BE dinamizou actividades em articulação

com os docentes no âmbito da leitura (implementação do PNL), da escrita criativa e da pesquisa da informação, tanto com os alunos da escola sede como com os dos J.I/ 1º ciclos das escolas pólo. Os dados são os seguintes: …% dos professores considerou…% dos alunos considerou que a BE é fundamental na promoção da leitura e da escrita; no apoio à pesquisa e uso da informação…

A BE adquiriu obras tomando em consideração o levantamento das sugestões dos seus utilizadores.

A BE criou dinâmicas de promoção cultural, promovendo a escola e a BE como pólo cultural.

A Equipa da BE divulgou regulamente as suas actividades no Blogue da BE.

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D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.4. Avaliação da BE.

A BE implementa um sistema de avaliação contínuo.

São criados instrumentos de recolha de informação, que são implementados de forma sistemática.

A informação recolhida é analisada, originando acções ao nível da gestão e do funcionamento da BE.

Os resultados da avaliação são divulgados junto do Conselho Executivo, junto dos órgãos de decisão pedagógica e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento.

Os resultados de cada avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias e novas planificações.

-São realizadas actividades de

benchmarking.

Recolha de informação com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação interna da BE Excertos de documentação e relatórios relativos ao funcionamento da BE

A Equipa da BE implementou um sistema de auto-avaliação contínuo, tendo criado e utilizado, de forma sistemática, instrumentos de recolha de informação e de utilização.

A Equipa da BE fez a análise dos dados

recolhidos de forma qualitativa/ quantitativa e apresentou sua estatística.

A Equipa da BE divulgou os resultados da

Autoavaliação no CP, no CG, no site do Agrupamento e no Blogue da BE.

O Relatório Final das Actividades da BE

reflecte os resultados da avaliação, revelando os seus pontos fracos e fortes e a planificação de acções futuras.

O Plano de Acção da BE reflecte a

redefinição de prioridades e de objectivos, em função dos resultados obtidos na sua Avaliação.

A elaboração do novo Plano de Actividades

da BE contempla acções para melhoria. O Relatório de Avaliação Interna da

Escola/Agrupamento integra os resultados da Autoavaliação da BE.

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Bibliografia

Introdução e Guia da Sessão: Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias e Operacionalização – Parte

II (disponibilizado na Plataforma RBE)