governança do negócio e a envolvência com portfolio ... · atualmente é conselheiro do pmi-sp....

70
Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio, Programas e Projetos Prof. João Carlos Boyadjian MSc,PMP,MBA

Upload: trinhkhue

Post on 21-Aug-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Governanccedila do Negoacutecio e a envolvecircncia com Portfolio Programas e Projetos

Prof Joatildeo Carlos BoyadjianMScPMPMBA

Haacute 28 anos eacute executivo da CPLANreg

Foi fundador do PMI-SP e Diretor

Atualmente eacute conselheiro do PMI-SP

Foi mentor na fundaccedilatildeo do PMI-MG

Eacute membro do PMIreg (1982)

Eacute certificado como profissional PMPreg

Eacute membro da APICS

Prof FIA-USP IETEC UFSCAR FGV

ESALQ FATEC e INPG

Mestre em Engenharia Naval - USP

Adm Empresas com especializaccedilatildeo

em planejamento pela FGV e financcedilas

pela New York University

Iniciou suas atividades em Ger

Projetos em 1972

Autor do livro eletrocircnico de Ger de

Projetos da Ed Intervir - RJ

Autor da Peccedila Teatral Day by Day de

um Projeto

Autor do Sistde Gde Projetos FLOW-

PM

Autor do Sist de PCP da AGL

Informaacutetica

Palestrante profissional

Eacute Coordenador dos cursos de Poacutes

Graduaccedilatildeo em Gerenciamento de

Projetos do IETEC de MG desde 1997

e FATEC SP

copyrightjcboyadjian 2

3

Agenda

1 Contexto do Negoacutecio

2 Integraccedilatildeo P3Pndash Portfolio

ndash Programa

ndash Projeto

3 Conclusatildeo

copyrightjcboyadjian

4

Objetivo Provar aos presentes a importacircncia da integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo Integrada do Portfolio Programa e Projetos

Contexto do Negoacutecio

1 O que eacute

2 Onde estaacute

3 Como administrar o negoacutecio

4 Necessidades

5 Dificuldades

6 Oportunidades

copyrightjcboyadjian

5

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

6

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

7

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

8

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 2: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Haacute 28 anos eacute executivo da CPLANreg

Foi fundador do PMI-SP e Diretor

Atualmente eacute conselheiro do PMI-SP

Foi mentor na fundaccedilatildeo do PMI-MG

Eacute membro do PMIreg (1982)

Eacute certificado como profissional PMPreg

Eacute membro da APICS

Prof FIA-USP IETEC UFSCAR FGV

ESALQ FATEC e INPG

Mestre em Engenharia Naval - USP

Adm Empresas com especializaccedilatildeo

em planejamento pela FGV e financcedilas

pela New York University

Iniciou suas atividades em Ger

Projetos em 1972

Autor do livro eletrocircnico de Ger de

Projetos da Ed Intervir - RJ

Autor da Peccedila Teatral Day by Day de

um Projeto

Autor do Sistde Gde Projetos FLOW-

PM

Autor do Sist de PCP da AGL

Informaacutetica

Palestrante profissional

Eacute Coordenador dos cursos de Poacutes

Graduaccedilatildeo em Gerenciamento de

Projetos do IETEC de MG desde 1997

e FATEC SP

copyrightjcboyadjian 2

3

Agenda

1 Contexto do Negoacutecio

2 Integraccedilatildeo P3Pndash Portfolio

ndash Programa

ndash Projeto

3 Conclusatildeo

copyrightjcboyadjian

4

Objetivo Provar aos presentes a importacircncia da integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo Integrada do Portfolio Programa e Projetos

Contexto do Negoacutecio

1 O que eacute

2 Onde estaacute

3 Como administrar o negoacutecio

4 Necessidades

5 Dificuldades

6 Oportunidades

copyrightjcboyadjian

5

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

6

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

7

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

8

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 3: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

3

Agenda

1 Contexto do Negoacutecio

2 Integraccedilatildeo P3Pndash Portfolio

ndash Programa

ndash Projeto

3 Conclusatildeo

copyrightjcboyadjian

4

Objetivo Provar aos presentes a importacircncia da integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo Integrada do Portfolio Programa e Projetos

Contexto do Negoacutecio

1 O que eacute

2 Onde estaacute

3 Como administrar o negoacutecio

4 Necessidades

5 Dificuldades

6 Oportunidades

copyrightjcboyadjian

5

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

6

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

7

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

8

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 4: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Agenda

1 Contexto do Negoacutecio

2 Integraccedilatildeo P3Pndash Portfolio

ndash Programa

ndash Projeto

3 Conclusatildeo

copyrightjcboyadjian

4

Objetivo Provar aos presentes a importacircncia da integraccedilatildeo da administraccedilatildeo de negoacutecio com a Gestatildeo Integrada do Portfolio Programa e Projetos

Contexto do Negoacutecio

1 O que eacute

2 Onde estaacute

3 Como administrar o negoacutecio

4 Necessidades

5 Dificuldades

6 Oportunidades

copyrightjcboyadjian

5

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

6

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

7

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

8

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 5: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Contexto do Negoacutecio

1 O que eacute

2 Onde estaacute

3 Como administrar o negoacutecio

4 Necessidades

5 Dificuldades

6 Oportunidades

copyrightjcboyadjian

5

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

6

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

7

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

8

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 6: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

6

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

7

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

8

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 7: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

7

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

8

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 8: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

8

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 9: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

9

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 10: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Contexto do Negoacutecio

Empresa Privada

copyrightjcboyadjian

10

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 11: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Governanccedila

copyrightjcboyadjian

11

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 12: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Governanccedila Corporativa

Estrateacutegia Organizacionaleacute um plano onde se descreve

como as forccedilas e

competecircncias da organizaccedilatildeo

seratildeo usadas para

bull capitalizar oportunidades

bull minimizar impactos de

ameaccedilas

bull responder as mudanccedilas do

mercado

bull reforccedilar o foco nas atividades

operacionais

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 13: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Portfolio Management Standard - 3ordfed

1 Introduccedilatildeo

2 Visatildeo Geral da Gestatildeo de Portfoacutelio

e a organizaccedilatildeo

3 Grupos de Processos da Gestatildeo de

Portfoacutelio

4 Gerenciamento estrateacutegico do

Portfoacutelio

5 Governanccedila da Gestatildeo de Portfolio

6 Gerenciamento da performance do

Portfoacutelio

7 Gerenciamento da comunicaccedilatildeo do

Portfoacutelio

8 Gerenciamento dos riscos do

Portfoacutelio

13

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 14: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Governanccedila Organizacionaleacute o conjunto de processos

costumes poliacuteticas leis e

instituiccedilotildees por meio das quais uma

organizaccedilatildeo dirige administra ou

controla suas operaccedilotildees e atividades

estrateacutegicas

Governanccedila de Programaseacute o processo de desenvolver

comunicar implementar

monitorar e assegurar as

poliacuteticas procedimentos praacuteticas

e estruturas associadas a um

programa eacute um arcabouccedilo para

tomada de decisotildees de forma eficaz

e gestatildeo de resultados orientado

para os objetivos do programa ao

longo de seu ciclo de vida

Fo

nte

P

gM

BO

K0

2006 ndash

1ordm

Ed

Governanccedila taacutetica

Handover

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 15: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

bull Foacuterum ou comunidade preferencialmente formal onde as questotildees do programa podem ser tratadas e as necessidades de alinhamento entre governanccedilas (programa e organizaccedilatildeo) reconhecidas chamado de Comitecirc de Governanccedila ou Steering Committee

bull Deve levar em conta toda e qualquer diretiva organizacional de governanccedila (por exemplo ligada agrave aderecircncia aos requisitos da Lei Sarbox)

Comitecirc de Programa

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 16: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Program Management Standard - 3ordf ed

1 Introduccedilatildeo

2 Domiacutenio da Gestatildeo de Programa

3 Alinhamento estrateacutegico da G

Programas

4 Gerenciamento dos Benefiacutecios

5 Envolvimento das partes interessadas

no Programa

6 Governanccedila do Programa

7 Ciclo de do Gerenciamento de Programa

8 Processos que suportam a Gestatildeo de

Programa

1 Comunicaccedilatildeo Financeiro Integraccedilatildeo

Aquisiccedilatildeo Qualidade Recursos

Riscos Tempo e Escopo

16

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 17: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Patrocinador

Executivo

Realizaccedilatildeo

dos Benefiacutecios

ApoacuteiaComitecirc de

Programa

Go

ve

rna

Gerente de

Programa

Capacitaccedilatildeo

p Benefiacutecios

ApoacuteiaEscritoacuterio de

Gerenciamento

de Programas

Go

ve

rna

Gerente de

Projeto

Entrega

as Soluccedilotildees

Framework de Governanccedila

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 18: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Ciclo de Vida do Projeto x Produto

Prospec-ccedilatildeo

Ideias

Visatildeo ndashMissatildeo

Metas e Objetivos

EVE

Criteacuterios de Seleccedilatildeo

Proposta Tecnica e Comercial

Planos de Negoacutecio

Fases do Projeto

Enga ndashAquisiccedilotildees ndashconstruccedilatildeo ndash

testes - validaccedilatildeo

Marcos de controle

Operaccedilatildeo assistida

Posta em Marcha

Help Desk

Supervisatildeo assistida

Produccedilatildeo Piloto

Produccedilatildeo e uso do produto

Produccedilatildeo seriada

Utilizaccedilatildeo de sistemas

Linha de montagem em funcionamento

Hand over

Inicio do ciclo de vida do produto

Manutenccedilatildeo

Assist teacutecnica

Garantia do Produto

Estrateacute-gico

Estrateacute-gico e Taacutetico

Estr-Taacutet e Oper

Estr-Taacutet e Oper

Opera-cional

Opera-cional

Processos de Iniciaccedilatildeo ndash Planejamento ndash Execuccedilatildeo ndashMonitoramento e Controle e Encerramento

18

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 19: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Governanccedila Operacional

copyrightjcboyadjian 19

E na GP

Definir o objetivo do seu projeto

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 20: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Objetivo ndash como definir

SMART ndashS - specific significant stretching - ESPECIFICO

ndashM - measurable meaningful motivational - MENSURAacuteVEL

ndashA - agreed upon attainable achievable acceptable action-oriented -ATINGIacuteVEL

ndashR - realistic relevant reasonable rewarding results-oriented -REALIacuteSTICO

ndashT - time-based timely tangible trackable - TEMPORIZAacuteVEL

bull

copyrightjcboyadjian

20

QUAL O SEU OBJETIVO DE ESTAR AQUI CONOSCO

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 21: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Qual o objetivo

copyrightjcboyadjian 21

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 22: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Planejamento equipe

copyrightjcboyadjian 22

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 23: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Preparaccedilatildeo Treinamento

copyrightjcboyadjian

23

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 24: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Alcanccedilar resultados

copyrightjcboyadjian

24

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 25: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Definir o porte e complexidade

copyrightjcboyadjian

25

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 26: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Guia PMBOKreg 5ordf Ediccedilatildeo

1 Introduccedilatildeo

2 Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto

3 Processos de Gerenciamento para o Projeto

4 GIntegrada

5 GEscopo

6 GPrazo

7 GCusto

8 GQualidade

9 GRHumanos

10GComunicaccedilatildeo

11GRiscos

12G Aquisiccedilotildees

13G Stakeholders

26

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 27: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Definir os Processos para se gerenciar projetos

copyrightjcboyadjian

2727

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

Entrada de Fase

Iniacutecio de Projeto

Saiacuteda de Fase

Final de projeto

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 28: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Definir as aacutereas de conhecimento

copyrightjcboyadjian

28

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 29: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Guia do PMBOKreg

2012 5ordf Ediccedilatildeo

Com Base no Guia

do PMBOKreg 5ordf Ed

Definir e combinar os processos

copyrightjcboyadjian

29

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 30: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Definir o Ciclo de Vida do Projeto

copyrightjcboyadjian

30

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng E

Processo

Fabricaccedilatildeo

Suprimentos

Contrataccedilotildees

Produccedilatildeo

e preparar

p instalaccedilatildeo

Montagem Testes e

Aceitaccedilatildeo

TGTGTGTG

Marcos (M) = pontos importantes de controle ndash Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Toll gates (TG) = portotildees de entrada e saiacuteda Autorizaccedilatildeo de continuidade do projeto Ex Inicio da Enga Teacutermino da Montagem

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 31: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Anaacutelise Stakeholde

rs

Definir os documentos

copyrightjcboyadjian

31

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 32: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Normas e Padrotildees

copyrightjcboyadjian

32

Iso

21500

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 33: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Documento que caracteriza o iniacutecio do projeto

Elaborar o Termo de Abertura

copyrightjcboyadjian

33

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 34: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Definir Time

copyrightjcboyadjian 34

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 35: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Organizar o time do Projeto

copyrightjcboyadjian

35

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 36: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Identificar os stakeholders

copyrightjcboyadjian

36

Identificaccedilatildeo dos Stakeholders

Posiccedilatildeo Nome Organizaccedilatildeo Endereccedilo Contato

Sponsor

GProjetos

Ger Tecnico

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 37: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Histograma de

Recursos

EAP-WBS-

Estrutura Analiacutetica

do Projeto

Pla

no

de

Co

ntr

as

ou

-

CB

S

O QUE

WP Como

Quando

PDM-Rede de

Precedecircncia

Gantt ou

Cronograma

Curva S

de Custo

Integrar o Plano de Gerenciamento

copyrightjcboyadjian

37

QualidadeNormas

Riscosidentificaccedilatildeo

Aquisiccedilotildees

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 38: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Coletar Requisitos

Plano de Escopo

38

DefEscopoEscProdutoEscProjetoPremissasRestriccedilotildeesExclusotildeesCriteacuterios de Aceitaccedilatildeo

Plano de Escopo

Plano deGerencia-mento

Def RequisitosProdutoProjeto

Como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 39: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Plano de Prazo

39

39

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 40: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Plano de custos

40

DESCRICcedilAtildeO DA DESPESA VALOR ESTIMADO DETALHAMENTO TOTAL

Estadia por diapessoa 3000R$ 4 diaacuterias aproximadamento 180 pessoas 2160000R$

Refeiccedilatildeo unitaacuteria 800R$ 9 refeiccedilotildees por atleta 180 pessoas + os de Satildeo Paulo 1290000R$

Arbitragem (cada) 2000R$ 2 aacuterbitros por jogo 400000R$

Anotador (cada) 1200R$ 1 anotador por jogo 120000R$

Filmagem 300000R$ chute 300000R$

Fotoacutegrafo 300000R$ chute 300000R$

Aluguel de telatildeo 100000R$ chute Talvez 2 telotildees 100000R$

Medalhas

Trofeacuteus

Confecccedilatildeo de Placas aos Dirigentes

Banda PM

Escola de Samba

Conjunto Musical NOR ARAX=6 integrantes passagens+estadia+US300 700000R$

Decoraccedilatildeo Salatildeo

Transporte atletas acompanhantes

Locaccedilatildeo de Ambulacircncia o Dr Eduardo Mordjikian estaacute levantando

Reforccedilo de Seguranccedila Int Ext 5000R$ 2 seguranccedilas a 5000 reais por dia cada 50000R$

Aluguel Pira Oliacutempica

Compra CDacutes Hinos 2500R$ 2 CDacutes ao custo unitaacuterio de 2500 reais cada 5000R$

Compra bandeiras ArgentinaUruguai

Aquisiccedilatildeo de material esportivo

Confecccedilatildeo de uniformes espoortivos cada atleta paga o seu

TOTAL PREVISTO 5425000R$

Plano deGerencia-mento

Como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 41: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Planejamento da Qualidade

41

W

BS

ATIVI

DADE

REFE

-

REcircN

CIA

norm

a

MEacuteTODO DE CONTROLE ACcedilAtildeO CORRETIVA

COMO

Criteacuterio

mediccedilatildeo

QUEM

QUAND

OQUEM O QUE

RES

-

PON

-

SAacuteV

EL

AUDI

TOR

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 42: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Plano de Ger Recursos Humanos

42

Gerente de

Projeto

G Teacutecnico G Qualidade

Ger De

Desenvolvimento

Planejamento

Fiacutesico

e Financeiro

FaseRes-ponsaacutevel

Engo Teacutecnico

Gerente Projeto

Gerente Funcional

Design E RG P A

Fabricaccedilatildeo

E RG P A

Montagem

E RG P A

STAKEHOLDERS FUNCcedilAtildeO

Gerente do Projeto

atuaraacute apenas no planejamento e execuccedilatildeo do projeto natildeo atuaraacute na construccedilatildeo da torre Seraacute responsaacutevel pelo andamento do projeto e execuccedilatildeo em tempo haacutebil Controlar os custos negociar com o cliente elaborar relatoacuterios tomar decisotildees em situaccedilotildees de risco solucionar conflitos que venham a acontecer

Gerente Teacutecnico

atuaraacute na elaboraccedilatildeo do melhor processo de construccedilatildeo visando o menor tempo e estabilidade da torre Eacute responsaacutevel pelo treinamento da equipe de execuccedilatildeo avaliaccedilatildeo das etapas do processo e pelas compras dos materiais

Gerente de Qualidade

atuaraacute no planejamento e controle visando a qualidade da mateacuteria prima do processo e do produto

Controladoratuaraacute no controle do tempo informando ao gerente do projeto o andamento do projeto quando solicitado

Teacutecnicos (Executores)

satildeo os responsaacuteveis pela execuccedilatildeo do projeto e acompanhamento dos testes

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 43: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Plano de Comunicaccedilatildeo(Documentos reuniotildees e stakeholders)

43

Documento

Reuniotildees

Emissor Receptores Peri

o-

dici-

dad

e

Midia

Utilizada

Format

o

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 44: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Plano de Risco

44

Resposta RiscoGrau de

RiscoImpactoProbabilidadeCategori

aRiscowbs

Registro de Risco

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 45: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Plano de Aquisiccedilatildeo

45

WBSEAP Quantida

de

Material Prazo Tipo de

Contrato

Plano deGerencia-mento

Como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 46: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Plano de Stakeholders

46

Anaacutelise dos Stakeholders

Nome Interesse

Avaliaccedilatildeo

ImpactoComentaacuterio

Impacto

Estrateacutegia

Potencial para

Ganhar Suporte

ou Reduzir

Obstaacuteculos-2 -1 0 1 2

Plano deGerencia-mento

Como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 47: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

47

O modelo

integrado

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 48: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Plano Sineacutergico Integraccedilatildeo entre as gestotildees atraveacutes dos Processos

48

Processos

de iniciaccedilatildeo

Processos de

planejamento

Processos de

execuccedilatildeo

Processos de

monitoraccedilatildeo e controle

Processos de

encerramento

PLANEJAR FAZER

VERIFICARAGIR

Deming

3 DesenvolvimentoG2G1 4

TestesG3 G41 Preparaccedilotildees 2 definiccedilotildees 5 Avaliaccedilatildeo

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 49: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Estrutura Analiacutetica Integrada

49

Gerenciamento

Portfolio

(estrateacutegico)

ESTRATEacuteGICO

Gerenciamento do Programa(taacutetico)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

Gerenciamento

Projeto

(operacional)

Pacote 1

ATIVIDADE 1

TAREFA 1 TAREFA 2

ATIVIDADES 2

PACOTE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

Plano Sineacutergico

codificado

e integrado

OPERACcedilAtildeO 1

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 50: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

50

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Elaborar o Termo de Abertura - Iniciaccedilatildeo

Especialistas

Brainstorming

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 51: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

51

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Planejamento

Especialistas

Brainstorming

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 52: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

52

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

Execuccedilatildeo

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildees

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 53: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

53

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Monitorar e Controlar o o Trabalho do Projeto

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Sistemas

de

Informaccedilotildee

s

EVM-Curva

lsquoSrdquo ndash

variaccedilatildeo -

tendecircncia

Anaacutelise de causa ndash raiz modos e efeitos

de falha ndash anaacutelise de aacutervores de falhas

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 54: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

54

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Solicitaccedilotildees de

mudanccedila

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 55: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

55

Itau-Atec

Ferramentas de GIntegrada

Controle Integrado das mudanccedilas

Monitoramento e Controle

Especialistas

Reuniotildees

Teacutecnicas

Analiacuteticas

P x Real

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 56: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

GERENCIAMENTO da INTEGRACcedilAtildeORESUMO

copyrightjcboyadjian

56

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 57: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

bull O Plano de Gerenciamento integrado descreve como o projeto seraacute

executado monitorado e controlado

bull Ele eacute composto de todos os planos baselines (escopo prazo

custo) planos de gerenciamento subsidiaacuterios (qualidade ateacute partes

interessadas) e complementado pelos processos de

bull Ciclo de vida do projeto e os processos a serem aplicados em

cada fase

bull Grau de detalhamento a ser implementado em cada processo e

ferramentas a serem utilizadas para este detalhamento

bull Fluxo dos processos para se executar monitorar e controlar o

projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

57

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 58: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

O Plano de Gerenciamento integrado (cont)

bull O processo de como as mudanccedilas de escopo deveratildeo ser tratadas e

que documentos devem ser utilizados para tal

bull Documentos e procedimentos que devem configurar a entrega do

projeto

bull Descriccedilatildeo de como seraacute mantido a linha de base do projeto

bull Descriccedilatildeo de como seratildeo aceitas as revisotildees de projeto entre as partes

interessadas bem como a comunicaccedilatildeo de progresso status e

validaccedilatildeo bem como pendencias de problemas decorrentes da entrega

do projeto

Gestatildeo Integrada ndash Controle

Integrado de Mudanccedilas

copyrightjcboyadjian

58

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 59: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Gerenciamento do Escopo (aceite)

copyrightjcboyadjian

59

Recebe informaccedilatildeo da

Inspeccedilatildeo da

qualidade

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 60: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Gerenciamento do Escopo (mudanccedila)

copyrightjcboyadjian

60

Solicitante

emite o

Pedido de

mudanccedila

Publica o

planoArquiva

sim

natildeo

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 61: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Estatiacutesticas de governanccedila

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 62: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Benefiacutecios que a organizaccedilatildeo tem obtido com a praacutetica de gestatildeo (BR)

copyrightjcboyadjian

62

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 63: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Grau de percepccedilatildeo da Alta administraccedilatildeo dos benefiacutecios (BR)

copyrightjcboyadjian

63

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 64: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

de desvio meacutedio nos projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

64

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 65: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Praacuteticas de Gestatildeo de Portfolio utilizadas (BR)

copyrightjcboyadjian

65

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 66: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Aacutereas de Gestatildeo que mais praticam Gerenciamento (BR)

copyrightjcboyadjian

66

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 67: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Problemas mais frequentes na Gestatildeo de Projetos (BR)

copyrightjcboyadjian

67

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 68: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

68

Itau-Atec

Exemplo de atividades profissionais

em um projeto integrado

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 69: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Cumpri meu objetivo

copyrightjcboyadjian

69

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70

Page 70: Governança do Negócio e a envolvência com Portfolio ... · Atualmente é conselheiro do PMI-SP. Foi mentor na fundação do PMI-MG É membro do PMI® (1982) É certificado como

Joatildeo Carlos Boyadjian MScMBA PMPreg

E-mail jcbcplancombr

Twitter ndash wwwtwittercomjcboyadjian

Blog jcboyadjiancom

PMIreg 15259

CRA 20279

Cel ndash 9-9971-8102

copyrightjcboyadjian

70