gestão de eventos empresariais - exemplos dos slides de aulas

GESTÃO DE EVENTOS EMPRESARIAIS

EXEMPLOS DE SLIDES DE AULAS - 2015

Prof. Me. Alexandre Mutran

[email protected]

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Outras fontes de consulta recomendadas:

http://ampro.com.br/

http://temposemovimentos.com.br/

http://www.abeoc.org.br/

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Outras fontes de consulta recomendadas:

http://www.revistalivemarketing.com.br/

http://www.premiocaio.com.br/http://www.revistaeventos.com.br/

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Eventos de relacionamentoLançamentos de produtos / RoadshowsConvenções de vendasEventos de premiaçãoColetivas de imprensaWorkshops e treinamentosInaugurações de fábricasReuniões com investidores

Tipos de Eventos Empresariais:

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Conteúdos do curso:

(...)

Internos

Externos

Convidados

Seleção

Negociação

Orçamentos

Local

Cenografia / Decor

Gestão de equipes

Atribuições

Perfil

Fluxo de caixaGestão de Eventos

Empresariais

Contratos

Relacionamento

Avaliação

Autoridades

(...)

(...)

Prestação de contas

Rentabilidade

Seguros

Planilhas

Técnica

Alimentos e bebidas

Conteúdos

Atrações artísticas

Logística

Credenciamento

Transmissão

Roteiro

(...)

(...)

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Pré PósEvento

Conteúdos do curso:

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Fonte: pesquisa “Dimensionamento

Econômico da Indústria de Eventos no Brasil -

2013” (Sebrae / Abeoc)

Eventos realizados por ano, por região:

Mais de 590 mil eventos por ano

Eventos e experiências

são coisas diferentes

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to:

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nMonte uma equipe com

profissionais competentes

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Uma pergunta importante: contratar agência ou ter equipe própria?

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Pré PósEvento

As principais fases dos eventos empresariais:

ExpectativaAntecipaçãoPreparação

ExperiênciaRelacionamento

Envolvimento

MemóriaRepercussãoContinuidade

Para quem participa:

PlanejamentoPreparação

Ensaios

ExecuçãoAcompanhamento

Ajustes

AvaliaçãoPrestação de

Contas

Para quem produz:

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Bri

efin

g:

1. O que?

2. Por que?

3. Quem?

4. Como?

5. Onde?

6. Quando?

7. Quanto?

Independente do formato, precisa responder algumas perguntas básicas:

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Ferramentas indispensáveis

Como montar um cronograma?

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Aprovação do ProjetoPlanilha de CustosAprovação da PlanilhaDefinição do cardápioDegustação do cardápioAprovação do cardápioImpressão dos convitesEntrega dos convitesRSVPRecebimento de castingEscolha recepcionistasProdução de uniformesProva de uniformesProdução de cenografiaMontagem Ensaios e testes de A/VEvento

Legenda: Cliente Agência Fornecedor

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Pré

Gestão do pré-evento

Gestão de Clientes

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Bastão sem fio

Goose neck

Lapela

Bastão com fio

Headset

Microfones

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Transportes / Logística

Hospedagens• Conta master• Infraestrutura • Localização• Room list• Horários de check-in e check-out• Frigobar• Abertura de portas• Pagamento de diárias e extras• Kit de boas vindas• Concierge do evento

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