1. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedosApresentao do trabalhoSumrio ExecutivoIntroduoTema 1Tema 3Tema 5Concluses abertura atrs adianteinciopesquisa websair

2. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos InstituioINA Instituto Nacional de Administrao Local OeirasApresentao do trabalhorea CientficaModernizao administrativa / Qualidade nas escolas Sumrio Executivo rea de FormaoGesto e avaliao das organizaes pblicasIntroduo Tipo de FormaoEspecializada Tema 1 Curso de Valorizao Tcnica Orientada para a Tema 3 Administrao Escolar Oeiras 5 Tema 5 OrientaoEng. Antnio G. da Silva ConclusesObjectivos Estruturar a abordagem de uma auto-avaliao num agrupamento de escolas, segundo o modelo Caf. DescrioPlaneamento do exerccio Caf no agrupamento de escolas. Recursos necessrios (humanos e materiais). Planeamento do follow-up. Autor Augusto Franco, Ftima Simes, Luiz Carvalho, M. Amlia Vasconcelos; M. Paula Tomaz, Susana Camilo DocumentosNovembro de 2008 manual Caf 2006 glossrio Caf PORT atrsadianteinciopesquisa websair 3. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedosApresentao do trabalhoSumrio ExecutivoIntroduo perigoso estar certo quando o Tema 1 governo est errado Tema 3Tema 5 VoltaireConcluses atrs adianteinciopesquisa websair 4. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedosSumrio ExecutivoApresentao do trabalho Exerccio de auto-avaliao Caf. Sumrio ExecutivoIntroduo Mobilizar a Comunidade Educativa.Tema 1 Processo de auto-conhecimento. Tema 3Tema 5 Exemplo da Assembleia de Escola.Concluses Concertao entre rgos de gesto. Condicionantes de horrios lectivos. Cumprimento da lei 31/2002. Antecipar a avaliao externa. Documentos Sumrio Executivo atrs adiante incio pesquisa websair 5. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedos IntroduoApresentao do trabalhoSumrio ExecutivoIntroduoTema 1Tema 3Tema 5Concluses organizaes atrs adianteinciopesquisa websair 6. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedosIntroduo (continuao)Apresentao do trabalhoCritrios e subcritrios ( 28 )Sumrio ExecutivoMEIOS RESULTADOSIntroduoTema 1Tema 3GestoResultadosRelativosTema 5dasPessoas sConcluses Pessoas Gesto PlaneamentodosResultados Resultados Processos Orientadosde Lideranae para osDesempenhoEstratgiae daCidados/clientes chaveMudanaParceriasImpactoenaRecursosSociedadeAPRENDIZAGEM E INOVAO atrs adiante inciopesquisa web sair 7. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Introduo (continuao) Apresentao do trabalho Sistema de pontuaoSumrio Executivo Introduo Para os critrios de: Tema 1 Tema 3 Meios sistema clssicoTema 5 Concluses Resultados sistema avanado atrsadiante incio pesquisa websair 8. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedosTema 1 Apresentao do trabalho Planeamento do exerccio CafSumrio Executivo Introduo Prembulo Tema 1 Plano Estratgico Tema 3 Tema 5 Justificao e Objectivos Concluses mbito da auto-avaliao Recursos a envolver Metodologia Papel dos diferentes actores Cronograma de execuoDocumentosfolheto Caf folheto Caf Comunidade Educativa Colaboradores atrs adianteincio pesquisa websair 9. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 1 (continuao) Prembulo Apresentao do trabalhoA realidade do novo Agrupamento de Escolas implicaSumrio Executivoolhar a organizao para alm do microcosmos da escolaIntroduosede. Tema 1 Tema 3Reviso e actualizao dos instrumentos de autonomia. Tema 5Novas realidades legislativas, conjunturais, estruturais e Conclusesde carreira profissional.Os benefcios da auto-avaliao para a organizao.O envolvimento dos vrios actores no processo.Aprofundar a Misso.Viso estratgica a mdio e longo prazo.Instrumento de gesto para a Qualidade Total. atrs adianteincio pesquisa websair 10. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedosAssembleia de EscolaTema 1 (continuao) Plano EstratgicoApresentao do trabalhoSumrio ExecutivoConselho Geral exemploIntroduoTema 1 Direco Executiva 3 TemaTema 5Concluses concertaoConselho Pedaggico Conselho Administrativo Exerccio de auto-avaliao atrs adianteinciopesquisa websair 11. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 1 (continuao) Objectivos Apresentao do trabalhoAvaliao participada por colaboradores Sumrio Executivoe clientes. IntroduoFazer o diagnstico da escola. Tema 1Detectar pontos fortes e pontos que 3 podem ser Temamelhorados.Tema 5 ConclusesPromover um melhor conhecimento da escola comoorganizao.Partilhar as boas prticas.Elaborar uma proposta de Plano de Melhorias.Servir de instrumento de gesto para a qualidade.Melhorar o desempenho dos servios prestados.Induzir processos de auto-avaliao sistemtica.atrs adianteincio pesquisa websair 12. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 1 (continuao)mbito Apresentao do trabalhorgos de administrao e gesto.Sumrio ExecutivoDepartamentos Curriculares.Introduo Coordenadores de ciclo, ano, turma,Tema 1 cursos CEF eprofissionais. Tema 3 Tema 5Biblioteca e centro de recursos. ConclusesServios de Psicologia e Orientao.Servios administrativos e contabilidade.Central telefnica.Cantina e bufetes.Reprografia.Pavilho gimnodesportivo.Servios auxiliares de educao.Secretariado de exames.atrs adiante inciopesquisa web sair 13. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedos Tema 1 (continuao) RecursosApresentao do trabalhoMateriais:Sumrio ExecutivoIntroduoSala de trabalho e reunies, computador, impressora, Tema 1material de escritrio, fotocopiadora e tecnologias de Tema 3informao e comunicao.Tema 5Humanos:Concluses Lder do projectoLder da Equipa de Auto-avaliaoEquipa de Auto-avaliaoColaboradores da organizaoTcnicos de informticaatrs adianteinciopesquisa websair 14. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 1 (continuao) Metodologia Apresentao do trabalhoEnvolver os gestores de topo e designar Executivo doSumrio o lderprojecto. Introduo Tema 1Convidar o lder da equipa de auto-avaliao e criar a Tema 3respectiva equipa. Tema 5Apresentar a Caf na organizao. Concluses Formao Caf para a(s) equipa(s) de auto-avaliao.Induzir a participao dos colaboradoresedacomunidade escolar.Promover decises consensuais.Propor um Plano de Melhorias.Apresentar os resultados comunidade educativa emsuportes e formatos variados.atrs adianteincio pesquisa websair 15. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 1 (continuao) Actores e papis Apresentao do trabalho Sumrio Executivo Liderana pr-activaIntroduo Tema 1 Tema 3 Equipa que conduz Tema 5 Concluses Uma escola aberta melhoria e inovao,no caminho da excelncia dos servios prestadosatrs adianteincio pesquisa websair 16. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedosTema 1 (continuao)Cronograma Apresentao do trabalhoAUTO-AVALIAOOutubro Novembro DezembroAces1 2 341 234Sumrio Executivo 1 2 3 4 1. Deciso de aplicao da CAF 82. Designao do lder do projecto 8 Introduo 3. Apresentao do projecto organizao 13 234. Constituio da equipa de auto-avaliao (EAA)23 Tema 1 5. Aco de formao sobre CAF para a EAA e entrega equipa dosdocumentos relevantes da organizao23 30 Tema 3 6. Reunio da EAA para designao do lder da EAA; organizaointerna da equipa; identificao das partes interessadas da30 Tema 5organizao e dos produtos/servios chave; esclarecimento dedvidas). Concluses 7. Reunio da EAA para elaborao dos modelos de questionrio de30 7satisfao* (DECAF) 8. Aplicao dos questionrios de satisfao aos colaboradores da7 14unidade (DECAF) 9. Tratamento dos questionrios (DECAF)14 2010. Diagnstico individual da organizao (identificao dos pontos 204 fortes, reas de melhoria e pontuao) 11. Recolha de evidncia complementares142912. Reunio de consenso da EAA para preenchimento da grelha de4 11 auto-avaliao final 13. Elaborao do relatrio de AA (RAA) 11 18 31 AUTO-AVALIAO JaneiroFevereiroMaroAces1 2 341 2341 234 14. Apresentao do RAA ao gestor de topo e aprovao do RAA pelo gestor de topo 15. Consulta das partes interessadas para efeitos de identificao das31 8 aces de melhoria (opcional) 16. Elaborao do plano de melhorias (PM)82217. Apresentao do PM ao gestor de topo 2618. Sesso de apresentao dos resultados organizao 15 atrsadianteincio pesquisa web sair 17. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedos Tema 3 Recursos necessriosApresentao do trabalhoSumrio ExecutivoA CAF corresponde a um processo Introduode AA, que tem uma estrutura: Tema 1Tema 3Recolha de documentao que Tema 5contenha dados concretos e fiveisConclusesdas diversas reas da Organizao; Anlise da informao recolhida pelaequipa de autoavaliao (EAA); Aplicao de critrios e sub -critriose respectivas pontuaes; Utilizao de uma metodologia.atrs adiante incio pesquisa websair 18. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 3 (continuao) Metodologia Apresentao do trabalho Sumrio Executivo Inquritos; Introduo Tema 1 Entrevistas; Tema 3 Tema 5 Listas de verificao; ConclusesGrelhas de avaliao;Elaborao de matrizes;Consulta de reclamaes. atrs adiante inciopesquisa websair 19. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 3 (continuao) Listas de verificao Apresentao do trabalho Sumrio ExecutivoListas de stakeholders - listas das partes interessadasIntroduo ( internas e externas) Tema 1 Tema 3 Tema 5 Concluses Melhoria da eficcia das Melhoria da abordagempolticas e dos projectos. dos projectos - avaliaoIdentificao de conflitos,do interesse de cadapara os podergerir.uma das partes.Integrao dos compro-missos atrs adianteincio pesquisa websair 20. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 3 (continuao) Identificao dos interesses dos Apresentao do trabalhostakeholders Sumrio Executivo IntroduoExpectativas em relao ao projecto; Tema 1 Benefcios que podero resultar do projecto; 3Tema Tema 5Recursos utilizados pelos stakeholders;Concluses Identificao dos Interesses dos stakeholders que possamestar em conflito com o projecto;Saber como osstakeholders encaramosoutrosstakeholders.Stakeholders - chave atrs adiante inciopesquisa websair 21. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 3 (continuao) MatrizesApresentao do trabalhoMatriz da anlise SWOTSumrio ExecutivoIntroduo AnliseS Tema 1 W interna Pontos fortes Tema 3Pontos fracosO que funciona Tema que funciona O5 Anlisebem?mal?Concluses externa OS-OW-O OportunidadesTS-TW-TAmeaas Estratgias de actuao atrs adiante incio pesquisa websair 22. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 3 (continuao) Apresentao do trabalhoEstratgias S-O - Procuram oportunidades que se conjugamSumrio Executivocom os pontos fortes da Organizao;Introduo Tema 1Estratgias W-O - Ultrapassam pontos fracos para agarraremoportunidades;Tema 3 Tema 5Estratgias S-T - Identificam formas de utilizar os pontos Conclusesfortes para diminuir as ameaas externas; Estratgias W-T - Definem um plano para evitar que os pontosfracos da Organizao a tornem vulnervel. atrs adianteincio pesquisa websair 23. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedos Tema 3 (continuao) Listagem de documentosApresentao do trabalho Sumrio ExecutivoDocumentos que identificam a Organizao/EscolaIntroduo Projecto Educativo de Escola (PEE) - Tema 1 aDefine Misso e a Viso;Tema 3Tema 5 Plano Anual de Actividades (PAA);ConclusesPlano Curricular de Escola (PCE) - Contextualiza o currculo;Plano Curricular de Turma (PCT);Regulamento Interno (RI) - Define o regime de funcionamento da escola, gesto e administrao e os direitos e deveres do aluno;Oramento.atrs adiante incio pesquisa websair 24. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedos Tema 3 (continuao)Apresentao do trabalhoSumrio Executivo Liderana de Liderana AdministraoIntroduo Topo IntermdiaGlobalTema 1 rgos de Gesto:Estruturas deTema 3orientao Educativa Tema 5ConclusesDepartamentos Conselho Geral (CG); Curriculares (DP);Chefe dos Servios Direco Executiva Directores de Turma Administrativos (DE);(DT); (CSA); Conselho PedaggicoDelegados deCoordenador dos (CP);Disciplina (DD);Auxiliares de Conselho Coordenadores deAco Educativa Administrativo (CA). Curso.(CAAE). atrs adianteinciopesquisa websair 25. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedos Tema 3 (continuao)Apresentao do trabalhoSumrio Executivo IntroduoLiderana de topo,Documentao Tema 1intermdia e(comum)Tema 3Administrao globalTema 5CG; PAA; ConclusesDE; Convocatrias de reunies;CP; Divulgao da informao;CA; Monitorizao das actividades;DC; Relatrios de actividades;DT; Actas das reunies.DD;CC; atrs adiante inciopesquisa web sair 26. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 3 (continuao) Apresentao do trabalho Sumrio Executivo CGDECPIntroduo DD Tema 1 Parcerias /Programa;Planos de Tema Planificaes; 3 Protocolos.Delegao de formao Tema Critrios de 5competncias; avaliao; ConclusesDistribuioInstrumentosdo servio; de avaliao.Parcerias;Relatrios daInspeco;Reclamaes.Servios Administrativos Mapas de contabilidade, documentos de tesouraria, processos, mapas de assiduidade, reclamaes atrs adiante incio pesquisa web sair 27. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedos Tema 5 Planeamento follow-upApresentao do trabalho A CAF permite: Sumrio ExecutivoIntroduo A melhoria do sistema de gesto; Tema 1Tema 3A melhoria do conhecimento da organizao; Tema 5ConclusesCriao de indicadores de controlo e qualidade; Definio de estratgias; Partilha de informao; Sistematizao de tarefas; Sensibilizaopara a gestode qualidade. atrs adianteinciopesquisa websair 28. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolas contedos Tema 5 (continuao) Apresentao do trabalhoA equipa de AA d a conhecer Direco Executiva os Sumrio Executivoresultados atravs de um relatrio (com recomendaes) e Introduoapresenta um Plano de Melhoria (PM)Tema 1PMTema 3 Tema 5 AssuntosContedosConcluses Resultados da AA;Recomendaes; Identificao das aces deSugestes de melhoria; melhoria;Aces de melhoria; Definio de prioridades;Critrios para definir Planeamento das aces deprioridades; melhoria;Responsveis pelo PM; Monitorizao do PM. Reformulaes;Recursos envolvidos;Data de incio e de concluso; atrs adianteinciopesquisa web sair 29. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedos Tema 5 (continuao)Apresentao do trabalho A comunicao dos resultados da CAF essencial. Sumrio Executivo As etapas a percorrer e o espao a utilizar so muito Introduo importantes.Tema 1Tema 3Tema 5Reunies com a gesto de topo CG, DE, CP, CA.ConclusesReunies com os rgos de gesto intermdia: DC; DT; DD; CSA, CAAE.Reunies com os professores;Reunies com os Alunos; atrs adiante incio pesquisa websair 30. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedosConclusesApresentao do trabalho Reconhecer valor auto-avaliao. Sumrio ExecutivoIntroduo Promover e acompanhar a mudana.Tema 1 Empenho das lideranas.Tema 3Tema 5 Definir estratgias de mdio e longoConcluses prazo. Partilhar as boas prticas. Implementar Planos de Melhorias. Orientar para a excelncia, para a qualidade total e satisfao dos cidados / clientes.Documentos Concluses atrsadiante inciopesquisa websair 31. Projecto de Aula Virtual Aplicao do modelo Caf 2006 nas escolascontedosApresentao do trabalhoSumrio ExecutivoIntroduoTema 1Tema 3Tema 5ConclusesFim.atrs adianteinciopesquisa websair