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SERVIO DE FARMCIA MEAC-UFC

PROCEDIMENTO

POP

OPERACIONAL PADRO

N 01

Data da Emisso: 01/06/04 Ultima Reviso: 08/01/07

Tarefa: Atendimento de Transferncias Executante: Farmacutico1 e auxiliar de farmcia2 Local de Execuo: Central de Abastecimento Farmacutico

Resultados esperados: Abastecimento das farmcias satlites (2 e 3 andar) por um perodo de 24 hs

Recursos necessrios: Caneta, calculadora, papel, computador, impressora, requisio de transferncia, sacos plsticos e carrinho. Atividades: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Imprimir as requisies de transferncia digitadas pelas farmcias satlites2. Separar os itens necessrios para atendimento das transferncias2. Conferir o material separado, de acordo com o que foi solicitado nas transferncias1. Alterar as requisies, retirando delas os itens cujo estoque est zerado, se for o caso1. Bloquear no sistema os itens cujo estoque est zerado1. Entregar o material separado nas farmcias satlites e assinar a requisio de transferncia2. Confirmar as requisies de transferncia atendidas1. Guardar a requisio de transferncia organizada pela data em pasta devidamente identificada e arquivar no armrio2.

Cuidados: Manter os estoques mnimos necessrios para o abastecimento das 24 horas.

OBS: Conferir atentamente a conincidncia entre o material separado e o cdigo digitado, evitando erros de movimentao de estoque. Elaborao: Mariana O. Brizeno Reviso: Juliane Revoredo Aguiar Aprovao: Gislei Frota Arago e Mariana O. Brizeno de Souza de Souza

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OPERACIONAL PADRO

N 02

Data da Emisso: 01/06/2004 Ultima Reviso: 08/01/07

Tarefa: Reposio dos setores de medicamentos e material mdico hospitalar (MMH) pela Farmcia Central. Executante: Farmacutico1 e auxiliar de farmcia2 Local de Execuo: Farmcia Central, Emergncia e UTI Adulto

Resultados esperados: Abastecimento racional dos setores, de medicamentos e MMH, de acordo com quantidades pr-estabelecidas em listas de reposio.

Recursos necessrios: Medicamentos, MMH, soros, germicidas, caneta, calculadora, listas de reposio, computador e impressora, sacos plsticos e carrinho. Atividades: 1. Verificar o estoque em cada setor, de medicamentos e MMH, de acordo com a respectiva lista de reposio2; 2. Relacionar itens e quantidades necessrias para repor cada setor, garantindo o abastecimento das 24 horas2; 3. Separar os produtos relacionados e efetuar a sada atravs do sistema de cdigo de barras e/ou digitao, gerando requisio a centro de custo2; 4. Conferir o material separado, de acordo com a requisio gerada e impressa1; 5. Entregar os produtos nos setores2; 9. Confirmar a requisio a centro de custo2; 10. Realizar visitas peridicas aos setores, fazendo a retirada dos excessos e efetuar as devolues quando for o caso1; 11. Atualizar listas de reposio periodicamente, considerando possveis alteraes de consumo1. Cuidados: Manter os estoques mnimos necessrios para o abastecimento das 24 horas.

OBS: Devolver para farmcia qualquer medicamento ou correlato que no pertena a lista de reposio e for encontrado no setor durante a reposio. Elaborao: Mariana O. Brizeno Reviso: Hannah Iorio Dias e Aprovao: Gislei Frota Arago Mariana O. Brizeno de Souza de Souza

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OPERACIONAL PADRO

N 03

Data da Emisso: 01/01/04 Ultima Reviso: 08/01/07

Tarefa: Solicitao de cotas dos preges da Universidade Federal do Cear (UFC) Executante: Farmacutico1 e auxiliar de farmcia2 Local de Execuo: Farmcia Central

Resultados esperados: Correto envio das solicitaes de cotas para a UFC, garantindo o recebimento dos medicamentos e correlatos em tempo hbil, a fim de evitar ruptura de estoque, e atravs de entrega programada.

Recursos necessrios: Caneta, calculadora, papel, impressora, computador, contrato fornecido pela UFC, relatrio de consumo mdio mensal (CMM) e relatrio de estoque. Atividades: 1. 2. 3. 4. 5. Contagem de estoque2; Gerar relatrio de CMM dos produtos a serem solicitados2; Avaliar o relatrio de CMM dos produtos a serem solicitados1; Avaliar o estoque dos produtos a serem solicitados1; Elaborar ofcio encaminhado Reitoria/ UFC, solicitando cotas mensais dos produtos, de acordo com as necessidades1; 6. Enviar a solicitao de cotas ao setor de empenhos da UFC, em duas vias, ficando uma retida na Reitoria e a outra, retornando e sendo arquivada na Farmcia Central1; 7. Verificar continuamente possveis variaes de consumo, a fim de se avaliar a necessidade de aumento ou decrscimo de 25% na quantidade dos itens a serem solicitados1.

Cuidados: todas as etapas devero ser realizadas em tempo hbil a fim de se evitar a ruptura de estoque.

OBS: de fundamental importncia que todas as etapas sejam feitas corretamente para a manuteno controle de estoque. Elaborao: Lyvia Maria V. Reviso: Mariana O. Brizeno de Aprovao: Gislei Frota Arago Souza Carneiro

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N 04

Data da Emisso: 01/01/04 Ultima Reviso: 08/01/07

Tarefa: Recebimento de medicamentos e correlatos Executante: Farmacutico1 e auxiliar de farmcia2 Local de Execuo: Farmcia Central

Resultados esperados: Correto recebimento dos medicamentos e correlatos, de acordo com a solicitao de compra e com vencimentos dentro do prazo estimpulado.

Recursos necessrios: Caneta, calculadora, carimbo, nota de empenho, solicitao de compras. Atividades: 1. Receber a nota fiscal (NF) observando o destinatrio, a razo social, o endereo e a data para2. 3. 4. 5. pagamento1, 2; Conferir detalhadamente na NF as especificaes dos produtos solicitados: quantidade, apresentao, embalagem, forma farmacutica requerida1, 2; Conferir natureza da operao, valor unitrio e total da NF1, 2; Conferir a NF emitida pelo fornecedor com a nota de empenho, observando se h fidedignidade entre as quantidades e os itens solicitados2; Verificar por amostragem o cumprimento das especificaes tcnicas sobre o estado das embalagens, rtulos, data de vencimento, n. do lote, concentrao, forma farmacutica e transporte de acordo com as condies de conservao exigidas1, 2; Certificar no verso da NF que recebeu os produtos constantes da NF integralmente, e que est de acordo com o empenho, informando o n do mesmo datando e identificando o receptor com carimbo e assinatura2; Remeter a 1 via da nota fiscal ao setor de contas a pagar e a 2 via arquivar na farmcia junto ao empenho2; No caso dos medicamentos e MMH adquiridos por preges da Universidade Federal do Cear (UFC), a NF atestada e registrada pela maternidade dever ser enviada ao Almoxarifado Central da UFC para registro dos custos e certificar a entrega2; Registrar no formulrio de recebimento: item, quantidade e validade dos itens recebidos2; Dar entrada nos produtos constantes na NF, gerando uma nota de entrada que ser confirmada posteriormente2.

6. 7. 8.

9.10.

Cuidados: conferir atentamente a descrio, a quantidade e a validade dos itens durante o recebimento. OBS: de fundamental importncia que todas as etapas sejam feitas corretamente para a manuteno controle de estoque. Elaborao: Lyvia Maria V. Reviso: Mariana O. Brizeno de Aprovao: Gislei Frota Arago Souza Carneiro

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N 05

Data da Emisso: 01/01/04 Ultima Reviso: 08/01/07

Tarefa: Aquisio de medicamentos e material mdico hospitalar Executante: Farmacutico1 e auxiliar de farmcia2 Local de Execuo: Farmcia Central

Resultados esperados: Elaborao do pedido de compras a fim de manter o abastecimento da instituio.

Recursos necessrios: Caneta, calculadora, carimbo, relatrio de Consumo Mdio Mensal (CMM), relatrio de contagem dos produtos, computador. Atividades: 1. Impresso do relatrio de CMM dos ltimos trs meses do ano2; 2. Realizar a contagem dos produtos em estoque2; 3. Anlise do relatrio de CMM1; 4. Analisar o estoque da Central de Abastecimento Farmacutico (CAF) dos produtos a serem adquiridos1; 5. Elaborar uma planilha com colunas especficas para o relatrio de CMM, estoque e quantidade a ser adquirida de acordo com o tempo de abastecimento estabelecido1; 6. Elaborar o pedido de compras relacionando os itens com cdigos e quantidades1; 1 7. Assinar e carimbar o pedido ; 8. Tirar uma cpia para ser enviado ao setor de compras do hospital e arquivar o original em uma pasta especfica na Farmcia Central2.

Cuidados: Realizar as aquisies nas datas previstas para a manuteno dos estoques.

OBS: de fundamental importncia que todas as etapas sejam feitas corretamente para a manuteno dos estoques.

Elaborao: Lyvia Maria V. Reviso: Mariana O. Brizeno de Aprovao: Gislei Frota Arago Souza Carneiro

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N 06

Data da Emisso: 01/06/04 Ultima Reviso: 08/01/07

Tarefa: Armazenamento de medicamentos e material mdico hospitalar (MMH) Executante: Auxiliar de farmcia Local de Execuo: Central de Abastecimento Farmacutico (CAF)

Resultados esperados: Acondicionar os medicamentos de forma a no alterar suas propriedades fsicoqumicas e em ordem alfabtica, facilitando a distribuio e o controle de estoque. Recursos necessrios: rea fsica, aparelhos de ar-condicionado, carro para transporte de produtos, cavalete, estrados, estantes de ao, escaninhos, extintor de incndio, armrios com chave, geladeiras, termmetros de geladeira, termmetro de temperatura ambiente. Atividades: 1. Organizar os medicamentos e correlatos nas estantes por forma farmacutica e por ordem alfabtica; 2. Armazenar os produtos nas prateleiras por prazo de validade, de forma que sejam utilizados primeiro os que estejam mais prximos ao vencimento