1

UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”

PROJETO A VEZ DO MESTRE

“A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL NAS

EMPRESAS”

POR: WAMBERG BRANCO BARROZO

Orientador

Prof. Dr. Luiz Cláudio

Rio de Janeiro

2

2009

UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”

PROJETO A VEZ DO MESTRE

“A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL NAS EMPRESAS”

Apresentação de monografia à Universidade Candido Mendes como requisito parcial para obtenção do grau de especialista em Finanças e Gestão Corporativa. Por: Wamberg Branco Barrozo

3

Agradeço, em primeiro lugar, a Deus por permitir que eu continue minha constante busca por conhecimento. E também à minha família pelo apoio incondicional nesta trajetória.

4

Dedico tal monografia a toda minha família, amigos e professores.

5

SUMÁRIO

RESUMO ...................................................................................................................... 6

1.1. PROBLEMA DA PESQUISA ........................................................................ 9

1.2. OBJETIVOS DA PESQUISA ........................................................................ 9

1.3. JUSTIFICATIVA DA PESQUISA ................................................................. 9

1.4. METODOLOGIA............................................................................................ 10

1.5. ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO .................................................................. 11

2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ........................................................................ 12

2.1. CONTABILIDADE GERENCIAL ................................................................ 12

2.1.1. História...................................................................................................... 12

2.1.2. Conceito e Objetivo ............................................................................... 14

2.2. AS DIVISÕES DA CONTABILIDADE GERENCIAL ............................. 16

2.2.1. Gerenciamento Contábil Global.......................................................... 17

2.2.2. Gerenciamento Contábil Divisional ou Setorial.......................... 19

2.2.3. Gerenciamento Contábil Específico........................................... 20

2.3. ALGUMAS FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA AUXILIAR NA ADMINISTRAÇÃO ............................... 21

2.3.1. Análise das Balanços............................................................................ 22

2.3.2. Orçamento empresarial ........................................................................ 23

2.3.3. Análise margem de contribuição ........................................................ 24

2.3.4. Fluxo de caixa ......................................................................................... 25

2.4. ESTRATÉGIAS UTILIZADAS DENTRO AS EMPRESAS PARA TOMADA DE DECISÕES ................................................................................... 27

2.4.1. Balanced Scorecard .............................................................................. 28

2.4.2. Abc – Custeio Baseado em Atividades ............................................. 30

2.5. A NECESSIDADE DA CONTABILIDADE GERENCIAL DENTRO DAS EMPRESAS .................................................................................................. 32

3. ANÁLISE DOS RESULTADOS......................................................................... 35

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS E RECOMENDAÇÕES................................... 36

6

4.1. Conclusão ....................................................................................................... 36

4.2. Recomendações............................................................................................ 37

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................... 38

RESUMO

O objetivo deste presente estudo é demonstrar a importante contribuição que a contabilidade traz e com isso utilizar as informações contábeis para fins gerenciais que auxilia no processo de gestão das empresas, contribuindo não só com dados que permitam o planejamento e controle das atividades, mas que também forneçam elementos que dêem suporte às decisões empresariais. Este estudo desenvolveu-se sob forma de consulta bibliográfica e à Internet onde a teoria busca identificar as causas do problema e suas soluções, tais como a importância da contabilidade como uma ferramenta gerencial.

As mudanças globais nos contextos sociais e organizacionais vêm provocando profundas modificações nos sistemas de controle gerencial nas empresas modernas, ou seja, as empresas necessitam utilizar as mais modernas técnicas de controle, como a contabilidade e fluxo de caixa associado à tecnologia da informação gerencial. Estatísticas revelam que existe alto índice de fechamento das empresas por motivos como falta de planejamento e controle.

1. INTRODUÇÃO

Com a competitividade acirrada no mercado atual e globalizada, juntamente com a crescente competição comercial, as empresas buscam melhorar seu desempenho, ganhar eficiência e eficácia como também, a qualidade de seu produto e serviço. A Contabilidade Gerencial é uma atividade fundamental na vida econômica, pois tem como objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerencial e tomada de decisões.

7

Após o surgimento das sociedades por ações, verifica-se que a contabilidade sempre procurou adequar-se às mudanças ao longo da história da humanidade, para que pudesse cumprir seu papel de ferramenta auxiliando prestando informações sobre o patrimônio de seus usuários. Desenvolveu-se mediante ao crescimento da complexidade da economia, da abertura de mercado e do advento da globalização.

A necessidade de informações para tomada de decisão é crescente e vital para as empresas. Por isso tem que haver um bom gerenciamento, para direcionar bem qual o caminho que a empresa deve tomar e quais informações devem-se buscar. Uma boa gestão é usar as informações contábeis de forma certa, sendo informações clara, útil, verídicas entre outros fatores.

Cada empresa tem seus produtos, sua tecnologia de produção, administrando-a dentro de conceitos que julga mais adequados a sua realidade produtiva, e trabalha dentro de uma filosofia de qualidade gerencial e de produtos, que deve permear por toda a empresa. Isto conduziu os profissionais da contabilidade a redesenhar seus sistemas de informações gerenciais, incorporando novos conceitos, portanto, a contabilidade gerencial deve consistir de um sistema de informações atualizadas.

Muitos acreditam que apenas as grandes empresas devem se preocupar com o planejamento e utilizar-se das ferramentas gerenciais que a contabilidade pode fornecer. Aliás, na Contabilidade Gerencial são disponibilizadas algumas ferramentas para tomadas de decisões que são elas: Análise de Balanços, Orçamento Empresarial, Projeções dos Demonstrativos Contábeis, etc. Que podem ser utilizadas em diferentes atividades empresariais e processos decisórios e auxiliarem nas dentro das empresas.

Diversas estratégias também são utilizadas para auxiliarem no gerenciamento contábil tais como: Balanced Sacored e o Sistema Baseado em Atividades (ABC), pois os mesmos buscam entender, auxiliar na estrutura e organização da empresa e o comportamento dos custos para auxiliar nas tomadas de decisões.

A competição está cada vez mais acirrada, exigindo que as empresas se adaptem rapidamente. Elas precisam tornar a mudança uma norma. A organização precisa estar preparada para esse novo desafio, que antes de qualquer coisa é uma mudança de mentalidade.

8

A contabilidade gerencial deve fazer a conexão entre as ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que estes possam saber que direção tomar.

Medindo corretamente o impacto de ações locais no desempenho global, a contabilidade gerencial também serve como o agente motivador, pois premia as pessoas que contribuem significativamente ao objetivo da empresa. A Contabilidade tem experimentado muitas mudanças nos anos recentes. As pressões inflacionárias e seus efeitos nos relatórios contábeis têm sido muito discutidos, bem como maior ênfase no tratamento da contabilidade como instrumento do modelo decisório da administração.

Com a informatização dos sistemas contábeis, o gestor ou o administrador possui mais tempo para analisar as informações constantes dos relatórios gerados pela contabilidade e, ainda, pode criar diversos relatórios gerenciais que auxiliem o processo de gestão que facilita o planejamento, controle e avaliação de desempenho para auxiliarem na gestão esses relatórios são de utilizações internas, e só são elaborados conforme a necessidades dos mesmos. Lembrando que trabalhando sempre com orientações futuras e não com que já aconteceu.

Assim a contabilidade gerencial nada mais é do que uma ferramenta usada na administração cujo objetivo é prover com observações, não se pode fazer uma boa administração só com a contabilidade, mas dificilmente há uma boa gestão sem se utilizar dela. A contabilidade gerencial caracteriza-se por registrar todas as transações da organização, constituindo-se num grande banco de dados. Não basta possuí-los os dados contábeis, é necessário, que eles sejam tratados, para que gerem informações úteis e representem um instrumento gerencial para o processo decisório.

Deste modo, a análise elaborada com os dados contábeis, o maior número possível de informações é de grande valia para a tomada de decisões. Não havendo um modelo padrão ou um modelo ideal para elaborar uma análise, e sim quanto maior a quantidade e a qualidade das informações maiores serão os subsídios para os gestores avaliar, comparar, projetar e tomar decisão.

A grande beneficiária dessa postura é a empresa, principalmente, neste período de grande acirramento da concorrência.

9

Situação que a contabilidade gerencial representa uma arma poderosa e ganha quem estiver mais bem preparado.

1.1. PROBLEMA DA PESQUISA

As empresas hoje, para tomar decisões, precisam dispor de informações para auxiliarem nas tomadas de decisões, e onde a contabilidade gerencial vai aparecer para ajudar os gestores a tomarem decisões que venha beneficiar a empresa.

Diante do exposto, faz-se necessário à criação do seguinte problema de pesquisa: Qual a importância da Contabilidade Gerencial para ser utilizada dentro da empresa?

1.2. OBJETIVOS DA PESQUISA

Como forma de criar subsídios para responder ao problema de pesquisa e criado o seguinte objetivo geral: Mostrar que as empresas precisam ter como ferramenta da administração a Contabilidade Gerencial para auxiliar na tomada de decisão e auxiliar os gestores a terem um controle gerencial.

• Para alcançar o objetivo geral teremos os seguintes objetivos específicos:

• Relatar a origem da Contabilidade Gerencial;

• Definir o que é Contabilidade Gerencial e seus objetivos;

• Mostrar algumas ferramentas que a Contabilidade Gerencial dispõem;

• Demonstrar a importância da Contabilidade Gerencial aplicada dentro das empresas;

• Analisar de forma correta as Demonstrações Contábeis feitas para auxilio nas tomadas de Decisões;

10

1.3. JUSTIFICATIVA DA PESQUISA

O assunto despertou o interesse e ao mesmo tempo uma preocupação no desenvolvimento da pesquisa, para identificar e reconhecer a importância da contabilidade gerencial, como as empresas comportam mediante adoção desta ferramenta tão importante e tão útil. Pois é impossível tentar usar a contabilidade gerencial sem que não tenha informação para tomar decisão de forma adequada, assim faz-se indispensável uma correta manipulação de informações gerenciais.

Hoje para um gestor gerenciar adequadamente o sistema-empresa, os gestores deverão ter uma visão generalista e conhecimentos multidisciplinares, reunindo informações básicas para as fases do planejamento estratégico que as Empresas tenham como objetivo implementar.

O que poderia se desejar para a Contabilidade gerencial, é que para uma informação contábil atingir o máximo de sua utilidade, algumas dimensões da qualidade (tão antiga preocupação), tais como desempenho, confiabilidade, conformidade, atendimento, estética e qualidade percebida, marcassem presença como delimitadores que iriam direcionar a sua utilização minimizando a possibilidade de erro.

A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos, dentro desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da profissão contábil. Entretanto, administrador assim como todo e qualquer profissional participe de um processo de decisões de uma forma mais ampla permitindo verificar a verdadeira situação da empresa, buscando constantemente compreender as inovações, a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade.

Entende-se que a Contabilidade Gerencial, só vai existir se houver uma ação que faça que ela exista. Dentro da empresa tem que existir pessoas capazes de identificar o se passar, inclusive mostrar principalmente os benefícios à empresa vai ter se dispor desta ferramenta tão importante para o desenvolvimento de empresa.

11

1.4. METODOLOGIA

A metodologia utilizada no presente estudo, bibliográfico. Segundo Bervian e Cervo (2002 p. 56); este estudo caracterizado por um levantamento bibliográfico, que visa explicar um problema a partir de referências teóricas publicadas em documentos. Trata – se de uma própria estrutura lógica, dividida em momentos, abordando um tema atendendo a exigência, ou seja, na razão direta de um único tema, devidamente especificado e delimitado.

O levantamento de dados, foi feito através de revistas, sites na Internet lembrando que são fontes de natureza periódica e os livros são de leitura corrente, os mais utilizados para a pesquisa. O assunto encontrado em livros diferentes foi estabelecido uma comparação e feita uma analise chegando a uma conclusão.

O principal objetivo do estudo é aprofundar mais os conhecimentos, sobre a contabilidade gerencial auxiliando na tomada de decisões. O que podemos ver a pesquisa tem uma eficiência relatando o que ser modificado dentro das empresas para um desenvolvimento melhor da mesma.

1.5. ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO

A organização de estudo foi feita através de materiais publicados em artigos, livros, revistas e informações da Internet. Os livros de leitura corrente são os mais conhecidos, outros materiais que podem ser coletados são os textos da internet e resumos. Materiais com mesmo assunto foram comparados, analisados e tirados conclusões acerca do assunto.

No primeiro tópico trata-se da origem e evolução da contabilidade gerencial o inicio como tudo começou, que é abordado por estágios como foi evoluindo no decorrer dos anos. Em seguida no segundo tópico, as divisões da contabilidade gerencial e suas áreas que abrangem em cada setor da empresa.

No terceiro tópico, e abordado ferramentas utilizadas para auxiliarem no processo de gestão para tomada decisão. No penúltimo

12

tópico um breve assunto que se trata das estratégias que as empresa utilizam como ferramenta na administração.

E finalmente tópico que mostra o ponto principal que a Contabilidade trata a importância, o por que de usar a mesma dentro das empresas.

No ultimo item as considerações finais a conclusão final de toda pesquisa e recomendações a quem está destinado o trabalho.

2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

A Contabilidade Gerencial foi evoluindo no decorrer dos anos conforme a tecnologia. Ela é uma ciência que vai auxiliar e estar voltada para auxiliar nas tomadas de decisões e utilizada como ferramenta da administração. Na teoria para Aparecido o conceito definiu-se:

“... é uma atividade fundamental na vida econômica. Mesmo nas economias mais simples, é necessário manter documentação dos ativos das dividas e negociações de terceiros. O papel da contabilidade torna-se ainda mias importante nas complexas economias modernas”.

2.1. CONTABILIDADE GERENCIAL

2.1.1. História

A Origem da Contabilidade está ligada a necessidade de registros do comércio. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. A prática do comércio não era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. A atividade de troca e venda dos comerciantes semíticos requeria o acompanhamento das variações de seus bens quando cada transação

13

era efetuada. As trocas de bens e serviços eram seguidas de simples registros ou relatórios sobre o fato.

Até a Revolução Industrial, no século XVIII, quase só existia a Contabilidade Geral, que desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para servir às empresas comerciais. Para a apuração do resultado de cada período, o mais importante era o levantamento dos estoques físicos.

Com o advento das indústrias, tornou-se mais complexa a função do Contador que, para levantar um Balanço e apurar o Resultado, não tinham tão facilmente os dados para atribuir valor aos estoques; o valor das Compras na empresa comercial estava substituído por uma série de valores pagos pelos fatores de produção utilizados.

FIGURA 01. EVOLUÇÃO DAS EMPRESAS (De artesãos para indústrias)

Conforme a figura acima antes da revolução industrial tudo era mais difícil, porque o serviço era feito manualmente, com a chegada das industrias se tornou mais fácil para a produção. Ao longo do tempo, a Contabilidade foi se desenvolvendo e se ajustando conforme as necessidades da sociedade. Ela sofreu um embate muito grande com o prolongamento da Indústria especialmente na Inglaterra e nos EUA, tendo em vista o advento da Revolução Industrial.

Com o surgimento das fábricas, os ativos fixos passaram a concluir que um valor considerável do custo de produção, o que tornou necessário e importante o cálculo de depreciação. Não obstante, este fato gerou a necessidade cada vez maior de informações gerenciais sobre custos e avaliação de estoques, surgindo a Contabilidade de Custos.

ARTESÃOS COMÉRCIOO

CONSUMIDOR INDÚSTRIAS COMÉRCIO CONSUMIDOR

Revolução Industrial Séc. XVIII

14

A criação se deu após o surgimento das sociedades por ações, verifica-se que a contabilidade sempre procurou adaptar-se às mudanças ao longo da história da humanidade, para que pudesse cumprir seu papel de fomentadora de informações sobre o patrimônio de seus usuários.

Desenvolveu-se mediante ao crescimento da complexidade da economia, da abertura de mercado e do advento da globalização. A contabilidade gerencial ela na verdade não existe, somos nós que fazemos com que ela exista da forma que utilizamos para em nossa gestão.

Devido ao surgimento das sociedades por ações, começou a se fazer uma classificação entre o investidor e o administrador, o que fez com que o foco dos relatórios contábeis passasse a ser voltado para atender aos usuários externos, ou seja, aos investidores, para que estes tomassem ciência do andamento dos negócios.

A evolução e mudanças na Contabilidade Gerencial ao longo dos anos podem dizer que ocorreu por estágios, onde serão mencionados abaixo os acontecimentos que ocorreram neste período.

Estágio 1: Antes de 1950, o foco era na determinação do custo e controle financeiro, através do uso das tecnologias de orçamento e contabilidade de custos;

Estágio 2: Por volta de 1965, o foco foi mudado para o fornecimento de informação para controle e planejamento gerencial, através do uso de tecnologias tais como análise de decisão e contabilidade por responsabilidade;

Estágio 3: Por volta de 1985, a atenção foi focada na redução do desperdício de recursos usados nos processos de negócios, através do uso das tecnologias mais avançadas de análise do processo e administração estratégica de custos;

Estágio 4: Por volta de 1995, a atenção foi mudada para a geração ou criação de valor através do uso dos recursos, através do uso de tecnologias tais como exame dos direcionadores de valor ao cliente, valor para o acionista, e inovação organizacional.

15

2.1.2. Conceito e Objetivo

Teoricamente e assim que podemos definir o que vem a ser a Contabilidade Gerencial de acordo com Iudícibus:

“... enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório”.

Sérgio de Iudícibus

A contabilidade gerencial está relacionada com o fornecimento de informações financeiras para auxiliarem os administradores nas tomadas de decisões para que os mesmos venham fazer que a empresa tenha um destaque entre as outras e também gerar lucro.

Com contabilidade gerencial e obtido um controle gerencial, pois a principal tarefa é de gerar informações eficientes e com qualidade, consistentes e reais, pois consiste em dinheiro gerar dinheiro. Objetivo principal da mesma é está voltada ao desenvolvimento e complexidade da economia moderna e com a abertura de mercados e, não somente as grandes empresas devem se utilizar desse instrumento, mas também as empresas de pequeno e médio porte, pois tomam decisões financeiras e necessitam de informações que dêem o suporte necessário.

Qualquer organização precisa de um sistema de informação que oriente e motive os seus gerentes a irem em direção da sua meta. Eles precisam saber em que direção devem concentrar seus esforços, para levarem a organização a se aproximar cada vez mais da sua meta.

16

Podemos usar uma bússola como analogia à contabilidade gerencial. A bússola mostra a direção em que estamos indo, e podemos então nos certificar se estamos agindo corretamente os se precisamos fazer alterações no nosso rumo. Há várias metodologias de contabilidade gerencial. A contabilidade de custos é uma delas, e é a mais utilizada hoje em dia. Porém algumas pessoas afirmam que ela está obsoleta e que devemos usar outros sistemas de contabilidade gerencial.

Assim a contabilidade gerencial nada mais é do que uma ferramenta usada na administração cujo objetivo é prover com observações, não se pode fazer uma boa administração só com a contabilidade, mas dificilmente há uma boa gestão sem se utilizar dela. A contabilidade gerencial é um dos instrumentos mais poderosos para subsidiar a administração de uma empresa. Seus relatórios abrangem os diferentes níveis hierárquicos e funcionam como ferramentas indispensáveis nas tomadas de decisões, causando forte influência no processo de planejamento estratégico empresarial e no orçamento.

Suas técnicas são personalizadas para atender a cada tipo de empresa, desenvolvidas para atender as necessidades de seus usuários, podendo ser voltada para a entidade como um todo ou em partes. Realiza ainda controles específicos como, por exemplo, o controle de custos de produção para formação do preço de venda.

Como o foco do presente estudo é o uso da Contabilidade Gerencial para auxiliar o processo de gestão, principalmente no que tange a tomada de decisão, só serão explanados os assuntos Planejamento e Controle. À medida que vai se aprimorando e tendo um bom planejamento, a empresa tem condições de cumprir todos os objetivos que a Contabilidade gerencial oferece, como conseqüência aumentando os níveis de eficiência e eficácia.

Isto porque o processo decisório está intimamente ligado a forma que é analisada as Demonstrações Contábeis, para fazer um planejamento estratégico dentro das empresas que são úteis para acompanhamento das conseqüências das decisões implementadas e para verificação da necessidade de medidas de correção.

Os dados da contabilidade gerencial podem ser usados para ajudar a controlar uma restrição da produção. A margem por unidade do recurso com restrição de capacidade é um segredo financeiro

17

essencial. O objetivo da contabilidade gerencial de acordo com CORBETT (1997; p. 53) “é o de fazer a conexão entre as ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que eles possam saber quais ações suas levam a empresa em direção à sua meta”.

2.2. AS DIVISÕES DA CONTABILIDADE GERENCIAL

A Contabilidade Gerencial, como sabemos que auxilia na administração para tomada de decisões. Cada empresa está dividida em setores para cada um ter sua função assim e a Contabilidade Gerencial está dividida em gerenciamentos, onde cada um é usado para cada área que são:

Gerenciamento Contábil Setorial, que é utilizado para detectar a linhas de produtos para serem comercializados que está acompanhado as divisões;

Gerenciamento Contábil Global, o principal objetivo e canalizar informações para planejar e controlar a empresa dentro da visão de um todo;

Gerenciamento Contábil Especifico, como o próprio nome diz consiste em um planejamento e orçamentário para o quem vem ocorrer no futuro e está voltado para os produtos.

2.2.1. Gerenciamento Contábil Global

Nas empresas, atualmente existe a necessidade de haver um grande controle em todas as áreas que ela possui. Então o Gerenciamento Global ele vai abranger, a empresa como um todo. Ele esta ligada as informações que são necessárias para controle, acompanhamento e planejamento. Além do mais o está voltado para o manuseio para os dirigentes, vai mostrar as características, e necessidades de estruturação do sistema de informação contábil. O que podemos considerar a seguinte estrutura para o Gerenciamento Contábil Global:

18

à Sistema de Informação Contábil

à Demonstrativos Contábeis

à Correção Monetária das Demost. Contábil

à Contabilidade em Outras Moedas

à Análise Financeira

à Gestão de Impostos

FIGURA 02. Estrutura do Gerenciamento Contábil Global.

A contabilidade gerencial ela nada mais e do que um sistema de informação contábil, para direcionar e necessário que os administradores tenham um grande domínio sobre,como saber lhe dá com esse sistema de informação por que através deles e que podemos ver como vai o andamento da empresa. Pois a Contabilidade ela é uma informação.

A informação contábil ela precisar ter como pressupostos dois itens:

a) sua necessidade como informação: Deve ser verídica, e deve atender não aos contadores mais sim as pessoas que necessitam da informação, outro fator também deve existir um grande apoio da administração, pois o contador e o administrador devem andar juntos.

b) seu planejamento e controle: deve ser ter um bom planejamento não só ver as coisas que aconteceram no passado mais o que vai acontecer no futuro e por ultimo o controle deve ser engloba a formulação de objetivos, o orçamento e a avaliação do desempenho.

Gerenciamento Contábil Global

19

O sistema contábil de qualquer organização independe do ramo de atuação, constitui-se como seu principal sistema de informações. Ele deve fornecer dados que auxiliem a organização em busca de seus objetivos, juntamente com os meios para atingi-los, além de permitir a avaliação e análise dos resultados.

Um esquema que pode ser considerado para um bom planejamento e controle e que possa atender as informações que são necessárias:

FIGURA 03. Sistema de Planejamento e Controle Gerencial.

Através dos Demonstrativos Contábeis podemos observar que e com eles que podemos tirar informações que venha ajudar para tomar decisões e fazer uma avaliação como anda a empresa. Alguns dos Demonstrativos são: Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultado, Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos entre outros.

Todos esses Demonstrativos servem como relatórios, que são elaborados de acordo com a moeda do país e que seguem princípios

Planejamento

Controle

Situação Empresarial

Seqüência Administrativa

Nível de Organização de

Informe

àHábil àPlanejamento àControle

àOrganização das Partes àSemi – Estruturada àNão Organizada

à Planejamento à Controle à Execução

20

contábeis. Trazem informações que integram com outros relatórios futuros.

Outra parte do sistema de informação e o acompanhamento de caráter global e o dos impostos gerados pela empresa e sua evolução dentro das operações e resultados. Os relatórios que demonstram os impostos tem finalidade de dar condições a analise e planejamento.

2.2.2. Gerenciamento Contábil Divisional ou Setorial

A Contabilidade Divisional é um conjunto de opiniões contábeis gerenciais que permitem a identificar a mensuração, acumulação, decisão e informação de eventos econômicos específicos para cada um dos gestores da empresa. Dessa forma a Contabilidade Divisional tem um resultado claro para cada segmento da empresa.

O Gerenciamento Contábil Setorial está voltado para a parte de controle e acompanhamento. Visando a parte da produção, a partir daí e que vai ser selecionando o tipo de produto e pra quem vai vender. Mais a empresa só vai dispor deste Gerenciamento quando ela está dividida em segmentos, mesmos que ela não esteja, esta divisão pode ser feita através da identificação dos segmentos geradores dentro da companhia, ou seja, cada parte que compõem a empresa.

Quando há divisionamento dentro da empresa a contabilização fica mais fácil. A Contabilidade Divisional vem sendo um gerenciamento que junto a ele vem às análises de balanços, pois vai auxiliar vê as divisões da empresa como ela está se comportando. Pois a análise é um instrumento que ajuda no desempenho da empresa.

Para autuar com esse procedimento de computar tem duas principais características:

a) é um procedimento exemplar de avaliação do todo da companhia, não conduzindo a importância que as partes constituem;

b) Modelo de avaliação estritamente financeiro, impessoal, avaliando toda a empresa, não vinculando, de forma explicita, os resultados obtidos a algum gestor responsável dentro da empresa.

21

As avaliações feitas dentro de uma empresa tem como objetivo mostrar se é positivo ou negativo, pois para isso tem que ser avaliado o desempenho que as condições operacionais foram totalmente atendidas e também deve-se controlar e cobras as responsabilidades de gerentes divisionais. O Gerenciamento Contábil Setorial é muito adaptada e depende muito da visão que a empresa dirige seus negócios e também sua forma organizacional como ela quer atribuir responsabilidades e desempenhos. Na Contabilidade divisional tem que combinar diversos fatores:

• Unidades de Negócios;

• Processos Administrativos e apoio às operações;

• Produtos e linhas de Produtos;

• Divisões, etc.

Simplificando tudo que já foi mencionado a Contabilidade Divisional, leva a um modelo de sistema de informação contábil que abrange uma visualização de resultados. Que podemos determinar três grandezas: divisões, processos e produtos.

Um enfoque de Contabilidade Divisional é um instrumento indispensável para gestão econômica de qualquer entidade seja ou não com fins lucrativos. Adoção da mesma é fundamental para quem busca da maior eficácia e conseqüentemente, permitir o cumprimento de sua missão.

2.2.3. Gerenciamento Contábil Específico

O gerenciamento contábil específico, como o próprio nome diz trata de um conjunto de métodos, de custeamento de produtos, lançamentos e controle de custos e informações gerenciais para auxiliarem na tomada de decisão com um detalhamento maior. Apresenta também técnicas para análise, controle, acompanhamento e para cada produto. Disponibiliza mais detalhe enfocando cada produto dentro das divisões.

O grande benefÍcio para a contabilidade está na aproximação da administração nas empresas fabris. E impossível fazer um custeamento sem conhecer o produto e seu processo de fabricação. Na utilização do custeamento de produtos se torna mais fácil quando a

22

empresa utiliza a contabilidade divisional, pois traz informações necessárias.

Nesse ambiente, empresas industriais e comerciais precisam, por exemplo, com extrema agilidade e confiabilidade, ter a sua disposição uma avaliação do custo dos produtos vendidos e dos estoques à base dos preços de reposição, hipótese não provida, normalmente, pela contabilidade geral.

2.3. ALGUMAS FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA AUXILIAR NA ADMINISTRAÇÃO

O ponto fundamental na contabilidade gerencial é o uso da informação contábil utilizada como ferramenta na administração. Sendo a mesma vai dispor varias ferramentas, sendo que só será abordado quatro delas, que são:

à Analise de Balanços: vai direcionar a situação que a empresa se encontra;

à Orçamento Empresarial: processar dados previstos para o próximo exercício;

à Análise da margem de contribuição: vai representar o lucro variável unitário;

à Fluxo de caixa: e o instrumento que possibilita o planejamento e o controle dos recursos financeiros.

Com estas ferramentas usadas de forma correta traz um beneficio de mostrar de forma clara a situação da empresa mias também auxiliando no processo de tomada de decisões. Deve fazer essa conexão entre as ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que estes possam saber que direção tomar. Medindo corretamente o impacto de ações locais no desempenho global.

2.3.1. Análise das Balanços.

A analise de balanços constitui-se num processo de profunda análise sobre os demonstrativos contábeis, objetivando uma avaliação

23

da situação da empresa, em seus aspectos operacionais, econômicos, patrimoniais e financeiros.

Tem por finalidade, detectar os pontos fortes e os pontos fracos do processo operacional e financeiro da empresa. Análise de Balanços se caracteriza como instrumento de decisão, de crédito na medida que proporciona informações para se dimensionar riscos associados aos agentes econômicos interessados na obtenção de recursos financeiros.

A qualidade das decisões de crédito fica a depender, pelo menos até certo ponto, do grau com que as demonstrações contábeis reflitam a posição econômico-financeira das entidades envolvidas no processo É um dos instrumentos mais importantes no processo de gerenciamento contábil global que aborda a parte de planejamento, controle e planejamento como foi citado anteriormente.

Diante disso, a Análise de Balanços surge como um mecanismo capaz de fornecer informações mais objetivas, entre as quais poderíamos destacar: a posição relativa do cliente no ramo de atividade em que atua, capacidade de pagamento, desempenho e riscos do setor etc.

Uso mais interno – seleção dos indicadores. (ligação íntima com os fatores críticos de sucesso). Acompanhamento dos indicadores escolhidos para tomar medidas corretivas do rumo dos negócios. Verificação se os resultados correspondem às expectativas esperadas.

A composição básica da analise de balanços:

a)Análise Horizontal; que compara as alterações das contas patrimoniais ou de resultado em determinados períodos, ou seja, uma análise em relação ao tempo;

b)Análise Vertical; mostra o peso que cada elemento tem no grupo do qual faz parte, dentro de um mesmo período de tempo;

c)Indicadores Econômico-Financeiros; indica o que a empresa vai ter para gestão;

d)Avaliação Final: Depois de todos relatórios prontos, após as analises tomar as decisões certas.

Portanto, a análise financeira e de balanços não se resume, como muitos acreditam, no cálculo de centenas de índices

24

selecionados. Ela trata da interpretação e da relevância desses índices, sendo um instrumento de avaliação, desempenho, entendimento e compreensão. Pois as analises de balanços apresentam mais problemas do que Soluções sendo que pode se transformar num bom controle para administração.

2.3.2. Orçamento empresarial

Conforme ANTHONY (1976:293)

“... as administrações fazem planos. Não se pode conceber uma organização de qualquer tipo cujos líderes não pensem sobre quais deveriam ser os objetivos da organização e sobre o melhor modo de atingi-los. Um grupo de pessoas que não operam de acordo com alguma espécie de plano é meramente uma multidão incoerente, sem orientação...”

Todo processo de gerenciamento contábil tem seu ponto culminante, em termos de controle, no orçamento empresarial. Uma das grandes vantagens do orçamento está na obrigatoriedade dos administradores pensarem no futuro, terem uma visão em longo prazo, procurando relacionar também os fatores externos que influenciam as decisões da empresa.

Eles são expressões quantitativas de um plano de ação proposto pela administração para um período de tempo no futuro e um auxiliar na coordenação e implantação do plano. Relatório de Desempenho compara os resultados reais com os montantes orçados.

Objetivo do Orçamento não e só prever o que vai acontecer, mais para próprio controle e obter bons resultados. Convém lembrar que sendo uma ferramenta ideal para o processo de congruência de diversos objetivos corporativos e setoriais. O orçamento deve ser geral, abranger a empresa como um todo. Como condição de generalidade, o conjunto de informações de que ele parte deve ser

25

suficiente para elaborar a projeção das demonstrações financeiras básicas da empresa: demonstrativo de resultados, balanço patrimonial e fluxo de caixa.

Finalizada a elaboração do orçamento os valores apresentados têm visar otimizar os resultados projetados. Não existe uma “formula” de analisar orçamento, existem sistemas amadurecidos que possui métodos próprios e específicos conforme habilidade da administração.

A analise de orçamentos deve se baseada nos seguintes aspectos: Ponto de equilíbrio analise de variações com o ano anterior ou com orçamento anterior do mesmo período e analise financeira de balanços.

2.3.3. Análise margem de contribuição

A margem de contribuição propicia informações ao gerente para decidir sobre se deve diminuir ou expandir uma linha de produção, para avaliar as alternativas provenientes da produção, de propagandas especiais, etc. Também é possível decidir sobre estratégias de preço, serviços ou produtos e principalmente, avaliar o desempenho da empresa.

De acordo com PADOVEZE (1994:243) “margem de contribuição é o mesmo que o lucro variável unitário do produto, deduzido dos custos e despesas variáveis necessários para produzir e vender o produto.”

A análise da Margem de Contribuição é importante para determinar como cada produto colabora para a geração de lucro para empresa. Essa análise por produto é útil, pois propicia aos gestores informações, por exemplo, quanto à diminuição ou expansão de linhas de produção, ou ainda, se é melhor fabricar o produto ou comprá-la no mercado.

Para ajudar os gerentes nos planejamentos e controle de operações concerne a diferença entre as margens de contribuição planejada e efetiva. Entretanto o conhecimento das diferenças é insuficiente. A gerencia precisa ter informações sobre a causas dessas diferenças. A Margem de Contribuição deve ser positiva, caso

26

contrário o preço de venda não estará sendo suficiente para cobrir os gastos necessários à fabricação do produto.

O efeito de dois fatores sobre as vendas ou custos variáveis pode ser determinado:

Quantidade: diferença no numero de unidades vendidas, supondo constantes o preço de venda e o custo variável. O fator quantidade é a diferença entre quantidades vendidas, efetivas e planejadas, multiplicadas pelo preço de venda unitário.

Preço: diferença no preço de venda unitário sobre o numero de unidades vendidas. O fator preço e a diferença entre preço e o planejamento multiplicado pela quantidade vendida real.

A separação dos custos fixos mostra uma melhor visão sobre o produto, pois estes ocorrerão com a empresa produzindo ou não. Assim, em alguns casos um produto pode ter uma margem de contribuição que não cubra os custos fixos, mais a combinação com outros, não prejudica o Lucro Final da empresa.

2.3.4. Fluxo de caixa

Alguns conceitos do que venha ser o fluxo de caixa é um instrumento que possibilita o planejamento e o controle dos recursos financeiros de uma empresa Relacionam ingressos e desembolsos de recursos monetários num determinado intervalo de tempo e com o fluxo de caixa é possível prever eventuais excedentes ou escassez de caixa.

Em sentido amplo, a demonstração de fluxos de caixa possui como objetivo apresentar informações sobre os fluxos das transações e eventos que afetaram o caixa da empresa ao longo de um determinado período, de uma forma organizada e estruturada por atividades, permitindo uma melhor compreensão da articulação entre as diversas demonstrações financeiras.

Para fazer o fluxo de caixa e necessário fazer um relatório de algumas Demonstrações Contábeis podendo ser elaborado por consulta pois a acumulação de dados das contas representativas das disponibilidades, bancos e aplicações financeiras. O fluxo de caixa pode ser:

27

Fluxo de Caixa Diário e aquele que vai mostrar os recursos dia a dia, mais não e tão usado, apesar de trazer informações imediatas.

Fluxo de Caixa Mensal como o próprio nome diz e um fluxo feito mensal, e o mais utilizado, pois ele se relaciona melhor com os movimentos mensais de uma empresa.

No fluxo de caixa podemos observar que há Variações Positivas (Aumenta o Caixa) e Variações Negativas (Diminui o Caixa):

Variações Positivas Variações Negativas

Integralizações (aportes de capital) Pagamento de dividendos

Empréstimos Bancários e Financiamentos

Amortização de principal

Venda de itens do Ativo Permanente Pagamento de juros de empréstimos

Venda a vista Aquisições à vista de item para Ativo Permanente

Recebimento de duplicatas a receber Compra a vista e pagamento a fornecedores

Outras entradas Pagamento de despesas, Contas a Pagar e Outros.

QUADRO 02. Variações do fluxo de caixa positivas e negativas.

A estrutura do relatório do fluxo de caixa tem:

• Atividades Operacionais: todos os recursos inerentes à atividade fim da organização. Refere-se as contas de recebimentos e pagamentos operacionais. Cabe destacar que são considerados apenas

28

recebimentos e pagamentos efetivos, não são somados os valores a receber ou a pagar.

• Atividades de Investimento: os valores normalmente transacionados nas contas de Ativo Permanente do Balanço de Pagamentos. Relacionam-se à aquisição de bens necessários ao desempenho das atividades da organização e de ativos adquiridos de outras empresas, como alternativa de aplicação de capital.

• Atividades de Financiamento: este reúne os valores captados no mercado, dos sócios e terceiros, para financiar as atividades da empresa, inclui os custos do capital próprio. Os dividendos reduzem o montante total de financiamentos.

2.4. ESTRATÉGIAS UTILIZADAS DENTRO AS EMPRESAS PARA TOMADA DE DECISÕES

Atualmente, diversas estratégias são elaboradas para um gerenciamento de uma empresa. Com a contabilidade gerencial, e disponível informação contábil para auxiliar, sendo que com essas informações são elaboradas diversas estratégias gerenciais no qual podemos destacar duas delas: Balanced Scorecard (BSC) e o Custeio Baseado em Atividades (ABC).

Um fornece como manter uma empresa bem estruturada e organizada tendo como meta a satisfação do cliente, pois tendo um bom serviço ou produto a empresa vai ser bem sucedida. Já o Sistema ABC, ajuda nos controles de evitar desperdícios e buscar a melhoria de processos da realidade empresarial.

Isso mostra que a contabilidade gerencial segue uma seqüência: com suas divisões será disponível para varias áreas diversos gerenciamentos que atuarão em cada parte da empresa, em seguida e utilizado ferramentas para produzirem informações conseqüentemente há uma necessidade de elaborar estratégias para auxiliarem no direcionamento que a empresa deve tomar.

29

2.4.1. Balanced Scorecard

O significado da palavra Balanced Scorecard numa tradução para o português é o cartão de registro de resultados permite que a empresa acompanhe o desempenho financeiro, ou seja, traduzir, visão missão e aspiração estratégica da empresa em objetivos tangíveis e mensuráveis. Seu desenvolvimento se deu por volta de 1990, com um estudo patrocinado pelo instituto de Nolan Norton.

No Brasil, as organizações com uma gestão estratégica já adotam o sistema para a mensuração do desempenho que funciona como um papel de controle, o uso do Balanced Scorecard em instituições privadas sem fins lucrativos dará aos gestores o suporte necessário no momento em que for para avaliar os resultados obtidos, sendo que o método baseia-se na construção de indicadores, abrangendo diferentes aspectos de gestão.

Como já foi definido que o Balanced Scorecard é uma espécie de tradutor, esclarece a visão do gestor, outras características são:

• Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas;

• Planejar, estabelecer e alinhar iniciativas estratégicas;

• Melhorar o feedback e aprendizado estratégico entre outras.

O mesmo sendo adotado como estratégia gerencial, ira dá um enfoque maior nos resultados relacionado as demais medidas e metas financeiras. O Balanced Scorecard de uma empresa e criado com quatro perspectivas básicas e enfoques, assim o gestor irá acompanhar de forma organizada, para impulsionar e desempenho da empresa.

30

Figura 04. Uma estrutura do Balanced Socredcard

Acima foi mostrado como seria uma estrutura do Balanced Scorecard, em seguida será explicado as perspectivas, seus enfoques e indicadores:

Perspectiva Financeira: permite avaliar resultados que necessita para o desenvolvimento e crescimento que traga satisfação para os mesmos.

Enfoque: do ponto de vista como a empresa e mostrada aos sócios e acionistas.

Indicadores: Rentabilidade, fluxo de caixa e retorno sobre o capital.

Perspectiva do Cliente: indicar quais os fatores importantes para a satisfação do cliente.

Enfoque: como a empresa pode tratar o cliente melhor.

Indicadores: pontualidade, capacidade desenvolvimento e inovação.

Perspectivas Interna da empresa: buscar melhorias nos processos internos da empresa, pois o resultará num sucesso financeiro futuro.

31

Enfoque: em quais processos de negócios a empresa precisa ter excelência.

Indicadores: qualidade e produtividade

Perspectiva de inovação e aprendizado: está sempre motivando o funcionário,e oferecer condições boas de trabalho para que ele venha produzir mais.

Enfoque: capacidade da empresa se preparar para o futuro.

Indicadores:avaliação de falhas de planejamento.

A contribuição do Balanced Scorecard traz para a contabilidade gerencial propocionar que os gestores, façam com que a empresa se torne mais competitiva, e principalmente oferecer a satisfação do cliente, pois o mesmo tendo um bom serviço ou produto, o resultado será que a empresa mostrará bons resultados.

Por outro lado o Balanced Scorecard apresenta como uma estratégia importante para uma gestão e também como um sistema de gerenciamento para auxiliar nas tomadas de decisões.

2.4.2. Abc – Custeio Baseado em Atividades

Sistema criado nos Estados Unidos, por volta de 1980 que procurava reduzir as distorções pelo rateio arbitrário dos custos indiretos podendo ser utilizado também nos custos diretos.

Seu conceito pode ser determinado sistema de custeio para fins gerenciais que dispõem de informações gerenciais e econômicas para auxiliarem na tomada de decisões operacionais e estratégicas. O objetivo principal do Sistema ABC, é reduzir o custo pela eliminação de desperdícios buscando também:

• Diminuir os desperdícios e aumentar a produtividade;

• Uma empresa mais organizada;

• Elaborar orçamento baseado no desempenho.

A determinação de quais sistemas administrativos adotados por uma empresa, sejam ele sistemas contábeis devem subordinar à estratégia geral da empresa. Entre os principais benefícios da utilização do Sistema ABC está em melhorar as decisões gerenciais,

32

possibilita de uma apuração mais precisa dos custos e facilita na determinação de custos relevantes.

É um dos sistemas de custeio mais refinado para gerar dados úteis para precificação ou melhoria de processos dentro de uma realidade empresarial. Desta forma o uso tem que ser justificado, sem generalização de acordo com os resultados. Ema das etapas para o sistema de implantação do Sistema ABC:

- identificar cada atividade nos departamentos;

- atribuição de custos a atividades;

- refletir causa básica da atividade;

- utilizar direcionadores de recursos;

- atribuição dos custos dos atividades dos produtos.

Recursos

Objetos de custeio

AtividadesGerador de custos Indicadores de desempenho

CAM-I - Modelo Básico do ABC

Visão de processos

Visão de custos

Figura 05. Sistema de Custeio

A visão dos processos do Sistema ABC permite o gerenciamento descrevendo como atividades homogêneas para apurar o custo e prestação de serviços. A partir de uma informação gerada trás benefícios para uma correta decisão.

33

2.5. A NECESSIDADE DA CONTABILIDADE GERENCIAL DENTRO DAS EMPRESAS

A administração das empresas, observando que a preocupação básica da contabilidade geral é com o patrimônio global da empresa e notando a necessidade de uma estrutura de informações relativa a detalhes internos, passa a criar um sistema com um maior número de dados específicos. Isso leva à criação da contabilidade de custos, que passa a ser o primeiro campo da contabilidade gerencial.

Inicialmente, portanto, a contabilidade gerencial surge como uma continuação da contabilidade geral, a ponto de muitos dizerem que ela não existe e que é, simplesmente, um detalhamento maior de alguns itens já abrangidos pela contabilidade geral. Todavia, com o decorrer do tempo, há necessidade de informações que a administração das empresas passa a exigir em formato cada vez mais distinto daquele prescrito pela contabilidade geral, que, por sua vez, está amarrada aos princípios fundamentais da contabilidade.

A principal característica que nos mostra a importância da contabilidade gerencial dentro das empresas, e para auxiliar na tomada de decisão. Que se faz necessário utilizar e dispor algumas ferramentas como foi citado anteriormente.

Nota-se que a maior parte das empresas atualmente pode adotar esse sistema tão eficaz, cabe ao contador da empresa fazer com que a contabilidade gerencial exista sendo que a própria contabilidade se dispõe de muitos dados. A mesma e voltada para melhor utilização dos recursos econômicos da empresa através de um bom controle.

As empresas utilizam as informações contábeis para se comunicar dentro de suas atividades sendo que uma parte e da organização e a outra aos responsáveis pela decisões. Com isso as informações se cruzam, o tipo de informações que se cruzam vai provocar ações que vai ajudar no desenvolvimento da empresa.

Com a Contabilidade Gerencial ela vai assegurar a administração tomar melhores decisões estratégicas para longo prazo. A questão é trazer informações úteis e precisas que ajudarão a

34

encontrar respostas para solucionar questões com enfoque de resultado imediato.

O que se pode desejar e que a contabilidade gerencial para atingir o máximo de sua utilidade, algumas dimensões de qualidade, tais como o desempenho, confiabilidade, marcar presença de delimitadores que irá direcionar a utilização e minimizando a possibilidade de erro.

Tendo evoluído significativamente através dos tempos dentro desse contexto e inegável a influencia da tecnologia sob nova visão e desenvolvimento.

O desenvolvimento tecnológico, o crescimento das organizações e a complexidade do ambiente econômico têm dificultado o entendimento e a gestão dos negócios. A conseqüência natural desse processo é a necessidade, cada vez maior, de informações que auxiliem os administradores nas tomadas de decisões.

Os principais usuários da contabilidade são os altos executivos e todos os setores da organização. A informação, neste caso, varia quanto a sua forma de apresentação e o seu grau de refinamento.

Para a alta gerência, as informações devem receber um alto grau de refinamento e devem ser apresentadas de forma resumida e objetiva, evidenciando os grandes números. A gerência intermediária, os dados também devem ter um alto grau de refinamento, mas a apresentação deve ter mais detalhes, possibilitando o planejamento, o controle e a tempestiva ação, com medidas necessárias que reforcem ou revertam cada situação apresentada. As informações, para o nível operacional, são apresentadas de forma longa e analítica, praticamente em estado bruto.

A grande beneficiária dessa postura é a empresa, principalmente, neste período de grande acirramento da concorrência. Situação que a contabilidade gerencial representa uma arma poderosa e ganha quem estiver melhor preparado.

Conforme IOB (2001), as características da informação contábil para uma boa gerência podem ser resumidas em:

35

Útil - Atender às necessidades dos usuários;

Oportuna - Estar à disposição na época certa;

Clara - Facilmente entendida pelo usuário;

Íntegra - Baseada em dados confiáveis;

Relevante - Abordar diretamente os pontos fundamentais, com transparência;

Flexível - Apresentar-se de várias formas e na linguagem do usuário;

Completa - Incorporar dados físicos e outros complementares à informação;

A informação é um dado processado e armazenado que possui um valor real para tomada de decisão. A boa informação deve ter algumas características para que possa ser interpretada corretamente dando apoio à tomada de decisão através dos relatórios gerenciais e legais como:

• Conteúdo e consistência, para quando processada garanta bons relatórios;

• Precisa e confiável para não haver dúvidas quanto a sua veracidade;

• Atual, para que não haja distorções;

• Valor econômico, pois poderá ser melhor mensurado, orientado melhorando a viabilidade dos recursos empregados;

• Objetividade e indicação das causas, para que os relatórios retratem a real situação do fato que gerou.

Os dados contábeis são importantes informações; portanto, não basta possuí-los, é necessário, que eles sejam tratados, para que gerem informações úteis e representem um instrumento gerencial para o processo decisório. O que observamos, na grande maioria das organizações, é que, em razão principalmente da influência fiscal, ocorrem distorções relevantes nas informações contábeis.

As demonstrações contábeis legais tornaram-se de difícil entendimento e de pouca utilidade, o que leva à contabilidade a imagem de algo que existe somente para o atendimento da fiscalização, ficando relegado, a segundo plano, o atendimento às necessidades da gestão dos negócios.

36

2. ANÁLISE DOS RESULTADOS

Com a Contabilidade Gerencial, de um lado temos que a mesma e usada para auxiliar nos processos decisórios de uma empresa, mostrando que ao longo dos anos ela evolui conforme a tecnologia. Ela não visa só o cálculo matemático associados a um grupo de contas, mais sim uma contabilidade que mostra através de valores numéricos irá ajudar no planejamento e controle, ou seja, prever o que pode acontecer no futuro.

Pois no século em que vivemos não podemos trabalhar mais com informações que já aconteceram com decisões tomadas anteriormente. Do outro lado temos que a contabilidade torna-se necessário para modificar estratégias de acordo com a necessidade da empresa.

Constatou-se que as divisões da contabilidade gerencial sendo aplicada, não ira ser utilizada apenas em uma determinada área da empresa, mais sim uma de toda organização da empresa com a visão do todo. Do inicio até mesmo os tipos de produtos a serem comercializados, e por ultimo previsões para o futuro como foi citado acima. Todas essas divisões vão gerar um sistema de informação integrado, que seria um conjunto de informações ligadas a outras através dos relatórios contábeis.

Com relação as ferramentas, auxiliam a administração diretamente pois da parte contábil já oferecem todas informações necessárias. Existem diversas ferramentas mais no presente estudo só foi abordado, o que pode ser considerado a essência: analise de balanços, através dele será mostrado a verdadeira situação da empresa; orçamento empresarial: processar dados previstos: analise da margem de contribuição: proporcionar ver o excesso de receitas de vendas sobre os custos variáveis e por último fluxo de caixa: instrumento usado para planejamento e apresentar informações de transações financeiras.

Todas são importantes, e abrangem de uma forma geral cada momento que a empresa vive de um simples pagamento até uma previsão de quanto vou gastar, o retorno que a empresa terá. Sendo que não vai ter valores exatos mais uma previsão do retorno. Resumindo a Contabilidade Gerencial e essencial para todo e

37

qualquer de um bom desenvolvimento de uma empresa, aplicada de forma correta.

3. CONSIDERAÇÕES FINAIS E RECOMENDAÇÕES

Neste tópico composto pela conclusão, que mostrará a analise final do trabalho o que foi concluído ou deduzido com o estudo elaborado e as recomendações que trata para que está direcionado o trabalho.

4.1. Conclusão

Nota-se que para ter uma boa gestão nos dias atuais, obter vantagem competitiva e agradar o empresário, não é só necessário ter conhecimento de administração e suas ferramentas, mas sim conhecer também a contabilidade, pois através dela tem-se acesso à ferramentas poderosas que auxiliará na gestão estratégica das empresas para um bom desempenho.

Assim a contabilidade gerencial, auxilia diretamente na tomada de decisões, através de estratégias operacionais e financeiras. Portanto os problemas que aparecem dentro de uma empresa podem ser solucionados com o auxilio da mesma de uma forma bem clara e objetiva.

Lembrando que a contabilidade gerencial dispõe essas técnicas, de maneira geral é concluído que a mesma servirá para: preparar e interpretar as informações contábeis voltadas para gestores, orientando para futuras alternativas de decisões e por ultimo mostrar uma visão exata de decisões anteriores.

4.2. Recomendações

O estudo, feito no desenvolvimento deste trabalho, foi através de pesquisas que nos dá oportunidade de conhecer o inicio, como começou a contabilidade gerencial, suas divisões, ferramentas, estratégias e principalmente sua importância nas empresas. Isso tudo

38

faz com que desperte um interesse maior de aprofundar mais a pesquisa sobre o tema tratado a necessidade da contabilidade gerencial, já que em nosso estado praticamente uma boa parte das empresas não utilizam essa ferramenta.

O trabalho visa mostrar para os empresários, estudantes, pesquisadores e interessados conhecer um pouco do assunto e um bom resultado tê-lo como auxilio. O interessante e mostrar para os futuros e empresários que administração não se resume só em teoria mais sim analises de resultados obtidos que a contabilidade gerencial dispõem proporcionando informações que irão direcionar um bom desempenho visando sempre o sucesso da empresa.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ANTHONY, Robert N. Contabilidade Gerencial: introdução à contabilidade. São Paulo: Atlas, 1976.

CORBETT NETO, Thomas. Contabilidade de ganhos: a nova contabilidade gerencial de acordo com a Teoria das restrições. São Paulo: Nobel, 1997.

CREPALDI, Silvio A. Contabilidade Gerencial: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 1998.

IOB – INFORMAÇÔES OBJETIVAS INFORMAÇÕES JURÍDICAS LTDA. Caderno de Temática Contábil e Balanços. São Paulo

IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1999.

IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. São Paulo: Atlas, 2000.

GIL, Antonio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa.4 ed.São Paulo: Atlas 2002.

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 5.ed. São Paulo: Atlas,1996.

39

NEVES, Adalberto Ferreira. Contabilidade Gerencial. Rev. Bras. de Cont. n.23, p. 50-57,1997.

RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica. 21.Ed. São Paulo: Saraiva, 1997.

REEVE, Warren e Fess. Contabilidade Gerencial Pioneira 1999

PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. São Paulo: Atlas, 1999.

PADOVEZE, Clóvis L. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. São Paulo: Atlas, 1994.

<hptt://www.classecontabil.com.br/artigos> Acesso em : 24 Abr. 2005 às 21:30

<hptt://www.paulolutosa.ubbi.com.br/artigos> Acesso em : 26 Jul. 2005 às 22:30

<http:// www.cfc.org.br/artigos> Acesso em : 26 Jul. 2005 às 23:48

<http://www.corbett.pro.br/contabger.htm> Acesso em 05 Ago. 2005 às 10:11

<http://www.sinescontabil.com.br/trabs_profissionais/implicacoes_da_teoria_das_restricoes_na_contabilidade_gerencial.htm> Acesso 05 Ago 2005 às 10:23

<http://www.milenio.com.br/siqueira/Tr331.htm> Acesso 05 ago. 2005 às 10:48