Tesouro Gerencial - FONAI-MEC || Associa????o Nacional ... ... Tesouro Gerencial O Tesouro Gerencial…

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Tesouro Gerencial Orientaes para elaborao de consultas no mbito das

Auditorias Internas

Contexto de implantao do TESOURO GERENCIAL

Adoo a partir de 1 de janeiro de 2015, no mbito da Unio, do novo Plano

de Contas Aplicado ao Setor Pblico PCASP, havendo com isso a necessidade

de adaptar o SIAFI para adequao nova contabilidade.

A implantao do SIC - Sistema de Informaes de Custos do Governo

Federal, que tambm utiliza base de dados do SIAFI, apresentou evoluo

na realizao de consultas. A experincia do SIC foi a base para o

desenvolvimento do Tesouro Gerencial.

Com a necessidade de atendimento s demandas existentes para a evoluo

do SIAFI Gerencial, a experincia adquirida com a implantao do SIC e a

alterao do PCASP, se consolidou a necessidade de implantar uma nova

ferramenta que atendesse a todos esses requisitos.

Tesouro Gerencial

O Tesouro Gerencial o sistema que substituiu o Siafi Gerencial para

consultas dos dados do Siafi a partir do ano de 2015. um sistema

construdo em arquitetura BI business inteligence (inteligncia de

negcios) e tem como vantagem a facilidade de anlise de grande volume

de dados, dando ao usurio maior flexibilidade para extrao dos dados do

universo Siafi.

Caractersticas

Sistema acessado via WEB possibilitando acesso de qualquer lugar com

internet disponvel;

Maior flexibilidade na elaborao dos relatrios;

O prprio relatrio um objeto, o que permite uma gesto das

consultas da unidade, podendo ser alterado, copiado, renomeado,

movido, gravado em pastas, etc.;

O sistema disponibiliza pastas particulares para cada usurio e pastas

compartilhadas acessada por todos os usurios da unidade;

Os dados so provenientes dos lanamentos contbeis, o que permite

o relacionamento de saldos com documentos, detalhamento de

valores por dia, etc.;

possvel relacionar num mesmo relatrio atributos (parmetros)

relacionados a saldos contbeis, campos de documentos e campos de

tabelas.

Siafi Gerencial versus Tesouro Gerencial

Tesouro Gerencial - Acesso O acesso se d pelo endereo eletrnico:

https://tesourogerencial.tesouro.gov.br/servlet/mstrWeb?pg=login

Tesouro Gerencial Tela Inicial

Tesouro Gerencial Tela Inicial

PROCURAR Permite ao usurio utilizar consultas e relatrios criados anteriormente

ou ainda (re)definir regras de consultas peridicas.

Relatrios Compartilhados permite ao usurio utilizar relatrios j criados que foram

compartilhados por outros usurios ou relatrios que o Tesouro Nacional coloque

disposio dos usurios para realizarem consultas.

Meus Relatrios encontram-se os relatrios criados pelo usurio e que foram salvos

no sistema. O usurio tambm pode salvar outros objetos criados no sistema como

documentos, prompts, filtros, etc.

Tesouro Gerencial Tela Inicial

Lista de Histrico relaciona todos os relatrios ou objetos que o usurio

executou, alm tambm de listar os relatrios criados por meio de

programao de execuo peridica.

Minhas Subscries permite o usurio gerenciar as subscries das

programaes dos relatrios peridicos, quando houver.

Tesouro Gerencial Tela Inicial

CRIAR - Lista as opes de novos objetos que os usurios podem criar do

zero.

Novo Relatrio o objeto mais utilizado no sistema. Ele permite a criao de

tabelas com dados do sistema na estrutura que o usurio desejar. Trata-se da

substituio da transao Consulta Construda do Siafi Gerencial.

Novo Documento trata-se de um objeto que permite unir outros objetos

diferentes, como, por exemplo, unir tabelas (relatrios) com grficos, como

tambm escrever textos de anlise, etc.

Novo Prompt o comando criado para o usurio preencher alguma

informao necessria. Normalmente ele inserido no relatrio.

Novo Filtro permite ao usurio criar e salvar filtros de parmetros

recorrentes para a realizao de consultas, de maneira que o usurio no

tenha que ficar repetindo a escolha dos atributos e seu preenchimento.

Novo Grupo Personalizado cria um grupo personalizado de dados do

segmento, podendo realizar operaes com elementos do sistema a escolha

do usurio.

Nova Mtrica permite ao usurio criar nova medida de valor que no est

disponvel no sistema para ser usada em outros documentos ou relatrios do

sistema.

Tesouro Gerencial Tela Inicial

Atributos: elementos ligados s tabelas do Siafi, como UG, rgos, Unidade

Oramentria, enfim, todos os parmetros ligados s tabelas administrativas,

tabelas oramentrias e tabelas de apoio. Tambm so atributos os

parmetros ligados s contas contbeis e respectivas conta correntes, como a

natureza da despesa, a fonte de recursos, o PTRES, etc.

Tesouro Gerencial Conceitos

Mtrica: so clculos analticos realizados contra os dados

armazenados (fatos) para produzir resultados que podem ento ser

analisados para fins de tomada de deciso. Eles so semelhantes s

frmulas em planilha eletrnica.

As mtricas so normalmente parmetros de tipo de saldo. Por

exemplo, Movimento Liquido, Saldo Atual, etc...

Tesouro Gerencial Conceitos

Prompt: recurso utilizado para modificar dinamicamente o contedo de

um relatrio. Com prompts, o usurio pode determinar, durante a

execuo do relatrio, os objetos para recuperar o relatrio e relatar as

condies de filtragem. Alm disso, o usurio pode fazer diferentes

selees cada vez que executar o relatrio.

Relatrio: objeto que representa um pedido de um conjunto especfico

de informaes formatadas a partir de um banco de dados. Instrumento

que permite que os usurios renam o conhecimento do negcio atravs

da anlise destas informaes. As diferentes partes de um relatrio

incluem:

fatos e atributos do banco de dados;

filtros que determinam a quantidade de dados necessria para a gerao

do relatrio; e

Mtricas para realizar clculos sobre os fatos.

Tesouro Gerencial Conceitos

Tesouro Gerencial criando consultas

Tesouro Gerencial criando consultas Ao criar um relatrio em branco o usurio se defrontar com painis de

visualizao. esquerda mostrada a rvore de navegao pelos objetos do

sistema. Na parte direita esto os campos para o usurio do sistema indicar o que

ficar nas linhas e colunas, como o relatrio ser paginado e os campos de filtro.

Tesouro Gerencial criando consultas

1 PASSO: Selecionar a mtrica e arrast-la para a rea especfica dos painis

de visualizao.

2 PASSO: Selecionar os atributos: o usurio pode encontrar o atributo desejado navegando

pela rvore de objetos, posicionada esquerda da tela de criao de relatrios ou pode

localizar, digitando o nome do atributo desejado no caixa localizadora presente na

estrutura da planilha.

Tesouro Gerencial criando consultas

Tesouro Gerencial criando consultas Ao encontrar o atributo pesquisado na rvore de objeto esquerda, o usurio

deve arrast-lo at a posio desejada na planilha (coluna/linha). Caso

encontre o atributo atravs do campo localizar, basta apenas selecion-lo no

menu disponvel.

3 PASSO: Selecionar o filtro desejado o usurio deve arrastar o atributo

que servir para filtrar os dados da consulta at o campo FILTRO.

Tesouro Gerencial criando consultas

Tesouro Gerencial criando consultas Efetuada a seleo, o usurio tem a opo de:

Qualificar nesse modo de seleo o usurio, possuidor de um conhecimento prvio

acerca da informao que servir de filtro do relatrio, dever digitar o atributo que

deseja filtrar. Se o usurio digitar um dado invlido o sistema no retornar a nenhum

resultado para a consulta.

Selecionar o sistema abrir as diversas opes para o filtro selecionado, devendo o

usurio identificar qual utilizar na consulta.

O usurio tem a opo de Paginar por, podendo atribuir consulta, por

exemplo, parmetros de busca de dados por UG Executora quando a consulta

referir-se a um universo de informao relativo a um rgo gestor (rgo

UGE).

Tesouro Gerencial criando consultas

Tesouro Gerencial criando consultas

4 PASSO: Executar o Relatrio

Diferentemente do Siafi Gerencial, no h itens obrigatrios a

serem colocados na consulta, a definio prerrogativa do

usurio, porm, a mtrica, atributos e filtros utilizados devem ser

compatveis para que se obtenha um retorno satisfatrio do

relatrio.

Para realizar o relatrio basta clicar no cone em destaque abaixo.

Tesouro Gerencial criando consultas

Qualquer alterao na estrutura da consulta pode ser facilmente realizada pelo

usurio atravs do cone Desing. No existe restrio para as alteraes, qualquer

dado pode ser excludo, alterado ou acrescentado para realizao de uma nova

consulta.

Tesouro Gerencial criando consultas

5 PASSO: Salvar o Relatrio.

Aps nomear o relatrio,

clica em OK. O usurio

tambm tem a opo de

Salvar como, evitando,

com isso, a alterao da

consulta original.

Tesouro Gerencial criando consultas

6 PASSO: Exportar os dados da

consulta o sistema oferece a

opo de exportao de dados

para o formato Excel e PDF.

Para que o relatrio seja

apresentado em formato

Excel com desdobramentos,

de acordo com a opo

Paginar por selecionada no

momento da consulta, basta

marcar as opes Exportar

Informaes de Paginar

por e Expandir todos os

campos de Paginar por.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Consulta n 01: Execuo por Empenhos e Modalidade de Licitao.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Filtro da consulta:

rgo da UGE.

Opo de Paginar

Por: UG Executora

Mtrica da consulta:

Saldo Atual

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Para executar

o relatrio.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Para alterar

os elementos

da consulta

Modo Design

Para salvar a

consulta.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Selecionar a pasta de

destino do relatrio

salvo: Meus Relatrios ou

Relatrios

Compartilhados.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Selecionar as opes

Exportar informaes

de Paginar Por e

Expandir todos os

campos de paginar por.

Consulta n 02: Execuo Oramentria

Tesouro Gerencial Consulta experimental

No campo filtro do

relatrio incluir o

atributo Item de

Informao. Selecionar

os elementos de execuo

oramentria.

Demais filtros: Ms

de Lanamento e

rgo UGE.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Opo de Paginar

Por: UG Executora

Incluir o atributo

Item de Informao

como uma coluna da

planilha.

Mtrica selecionada:

Saldo Atual (linha da

planilha).

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Configurar totais e subtotais nas planilhas .

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Opes de edio de

subtotais por posio

ou por nveis.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Opo de exportao

de relatrio em

formato Pdf.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Selecionar as opes

Exportar informaes

de Paginar Por e

Expandir todos os

campos de paginar por.

Opo de exportao

de relatrio em

formato Excel.

Tesouro Gerencial Consulta experimental

Abas com dados por Unidade Gestora.

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