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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN GERENCIAL

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN GERENCIAL1.1.3 Relacin del administracin gerencial con las reas bsicas de la empresa1.2 concepto fases y etapas del proceso administrativo

1.1.3. Relacin del administrador gerencial con las reas bsicas de la empresa

Antes era ms sencillo definir quines eran los gerentes. Los gerentes eran los encargados de administrar el trabajo de otros que les decan que hacer y cmo hacerlo, pero ahora es ms difcil distinguir a un gerente de un empleado sin puesto gerencial ya que las necesidades de una empresa ha obligado a capacitar a sus empleados para hacer diversas funciones.

La gerencia se puede definir como un proceso que implica la coordinacin de todos los recursos disponibles en una organizacin (humanos, fsicos, tecnolgicos, financieros y conocimientos), para que a travs del proceso administrativo (planeacin, direccin, organizacin y control) se logren los objetivos previamente establecidos.

Podemos definir a un gerente como alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para que se logren los objetivos de la organizacin. El trabajo de un gerente no tiene que ver con logros personales, sino con ayudar a otros a realizar su trabajo.

Se suele clasificar a los gerentes como:

Gerentes de primera lneaGerentes de nivel medio Gerentes de alto nivel

Los gerentes de primera lnea dirigen el trabajo del personal que por lo general est involucrado con la produccin de la organizacin o con el servicio a los clientes de la empresa. A los gerentes de primera lnea se le conoce como supervisores pero tambin pueden recibir el nombre de gerentes de turno, gerentes de distrito, gerentes de departamento o gerentes de oficina.Los gerentes de nivel medio son aquellos que se encuentran entre el nivel ms bajo y el nivel ms alto de la organizacin. Estos gerentes dirigen el trabajo de los gerentes de primera lnea y pueden ostentar ttulos como gerente regional, lder de proyecto, gerente de tienda o gerente de divisin.Los gerentes de alto nivel son los que se encuentran en los niveles superiores de la empresa y son responsables de tomar las decisiones de la empresa y establecer los planes y objetivos que afecta a toda la organizacin. Esto individuos por lo general se conocen como vicepresidente ejecutivo, presidente, director administrativo, director de operaciones, director ejecutivo o tambin como CEO.

El xito que puede tener la Organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organizacin alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeo Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia delProceso Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.

1.2. Concepto fases y etapas del proceso administrativoEl proceso administrativo es un modelo que comprende principalmente las siguientes etapas: planeacin, organizacin, direccin y control.Chiavenato en su libro Fundamentos de Administracin, organiza elProceso Administrativode la siguiente manera:

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemtico; se entiende de la siguiente manera:

El Desempeo de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como se observa a continuacin:

Las funciones del administrador, es decir elproceso administrativono solo conforman una secuencia cclica, pues se encuentran relacionadas en una interaccin dinmica, por lo tanto. ElProceso Administrativoes cclico, dinmico e interactivo, como se muestra en el siguiente grfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistmico conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificacin, Organizacin, Direccin y Control, son solofunciones administrativas,cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interaccin para alcanzar objetivos, forman elProceso Administrativo.

Introduccin a la Teora General de la Administracin. Autor: I. Chiavenato.

Segn el libro Administracin una perspectiva global de los autores Harold Koontz y Heinz Weihrick, las funciones del administrador son: Planificacin, Organizacin, integracin de personal, Direccin y Control que conforman elProceso Administrativocuando se las considera desde el punto de vista sistmico. Fayol seala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones polticas, religiosas, filantrpicas y militares.

Harold Koontz y Heinz Weihrick aaden una etapa ms al proceso administrativo:

Etapas del proceso administrativo

PlaneacinLa planeacin implica seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por tanto de la toma de decisiones; esto es, de la eleccin de cursos futuros de accin a partir de diversas alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propsitos y objetivos generales, hasta las acciones ms detalladas por emprender. Ningn plan real puede existir si no se toma una decisin, el compromiso de recursos humanos o materiales o del prestigio. Antes de tomada una decisin lo nico que existe es un estudio de planeacin, un anlisis o una propuesta, por lo que no se puede hablar de un plan real.

Organizacin

La organizacin es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas.

Integracin de personal

La integracin de personal implica llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura organizacional. Esto se lleva a cabo mediante la identificacin de los requerimientos de fuerza de trabajo, la realizacin de un inventario del personal disponible y el reclutamiento, seleccin, ubicacin, asenso, evaluacin, planeacin profesional, comprensin y capacitacin tanto de los candidatos a ocupar puestos como los ocupantes de estos en un momento dado, a fin de lograr la eficaz y eficiente realizacin de las tareas.

Direccin

La direccin es el hecho de infligir en los individuos para que contribuyan en favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin. Todos los administradores coincidirn en que sus problemas ms importantes son los que resultan de los individuos y en que los administradores eficaces deben de ser al mismo tiempo lderes eficaces. Puesto que el liderazgo implica seguidores y las personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para la satisfaccin de sus necesidades. Es comprensible que la direccin suponga motivacin, estilos y enfoques de liderazgo y comunicacin.

Control

El control consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de estas. En pocas palabras, el control facilita el cumplimento de los planes. Aunque la planeacin debe preceder al control los planes no se cumplen solos. Los planes orientan a los administradores en el uso de los recursos para la consecucin de metas especficas, tras de lo cual las actividades son objeto de revisin para determinar si responden a lo planeado.

Bibliografa:Administracin Stephen P. Robbins 10ed.Administracin una perspectiva global de los autores Harold Koontz y Heinz Weihrick 11ed.http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html