Gestão de Projetos SociaisPMD Pro1Sessão 07

Transição- Planejamento da Transição- Encerramento do Projeto- Aprendizados

Transição do Projeto (p.75)

Monitoramento, avaliação e controle

Identificaçãoe design

do projeto Definição

do projeto Transiçãodo projeto

Porta de decisão

Planejame

nto Implementa

ção /

Execução

O que acontece quando um projeto acaba?

4 alternativas de Transição: (p.76)Encerrame

nto ou Finalização

• O projeto é formalmente fechado e todas as atividades de encerramento do projeto são completadas

• Isso pode incluir a transferência para uma organização parceira

Extensão• Negociação de tempo extra para concluir o projeto (pode ser com um custo adicional ou “sem” custo).

Expansão• A equipe identifica que elementos do projeto devem ser replicados

• A equipe identifica nova área ou população-alvo

Redesenho ou

Redesign•O projeto é refeito e continua por meio de uma nova fase, com intervenções ou atividades modificadas

Existe a extensão sem custo?

Encerramento do Projeto (p.78)Ad

min

istr

ativ

o

• >

• A equipe do projeto foi liberada ou realocada?

• Os equipamentos, veículos, escritórios do projeto foram realocados, vendidos ou transferidos?

• Os relatórios do projeto e documentos de encerramento estão completos?

• Os arquivos do projeto estão atualizados?

Fina

ncei

ro

• >• <• Todos os

recursos dos doadores foram recebidos?

• Todas as contas a receber (adiantamentos do projeto, adiantamentos de viagem e adiantamentos para os fornecedores) foram liquidados?

• Todas as contas a pagar foram pagas?

Cont

ratu

al

• ?• ?

• Todos os contratos estão encerrados?

• Fornecedores? Subcontratados? Doadores? Organizações implementadoras? Outros?

• O doador analisou e aceitou os resultados/produtos do projeto?

Revisão após a ação (p.79)•Atividade de aprendizado simples, rápida e versátil•Relativamente direto para organizar e implementar•Ajuda os participantes a compreender o que foi planejado em comparação com o que realmente aconteceu

Avaliação•Mais formal, mais recursos, mais tempo

Julgamento

•O projeto atingiu os resultados e o impacto?•O projeto foi relevante, eficaz e eficiente?•O projeto tem potencial para ser sustentável em sua operação e impacto?•A lógica da estrutura lógica é sustentável?

Conhecimento

•O projeto proporcionou lições para informar as decisões sobre operações, política ou estratégia relacionadas a intervenções em programas em andamento ou futuros?

Matriz de

Planejamento

da Transição (p.77)

Revisando

Vídeo Aliança EmpreendedoraA relevância do PMD para o projeto “Uma Mensagem para a Liberdade”

https://vimeo.com/128498236

INTRODUÇÃOSeção 1 : Projetos do setor de desenvolvimento

Diferença de um Projeto de Desenvolvimento para o Setor

Comercial

Responsabilidade do gerente de projeto (não assume

responsabilidade pessoal) – Sucesso geral

Monitoramento, avaliação e controle

Identificaçãoe design

do projeto

Definiçãodo projeto

Transiçãodo projeto

Porta de decisão

Planejamento

Implementação /

Execução DM&A

TécnicasInterpessoaisAutogerenciamentoEspecíficas

CONSOLIDANDO

Análise dos DadosColeta de Dados

Identificação das Necessidades (Sentidas, Expressas, Normativas e

Comparativas)

Tipos de dados: Secundários, Primários,

Qualitativos e Quantitativos

Descrição do

projeto

Indicadores

Fonte de verificaç

ão

Pressupostos

Impacto

Objetivo(s)

Resultados - ProdutosAtividadesMarco Lógico

Lógica Vertical e Lógica Horizontal – PRESSUPOSTOSIndicadores (qual indicador representa qual nível)

Interna inicial• Documento

conceitual

Externa inicial• Expressão

de interesse

Aprovação do financiamento• Proposta do

projeto

Fase 1: Identificação e design do projeto

Portas de decisãoEvitar: “Perfeito, mas rejeitado”

CONSOLIDANDO

Gerenciamento das Partes Interessadas

Identificação Análise Envolvimento Comunicação

Identificação e Desenho Planejamento

REVISANDO

Identificação e Desenho

Análise dos DadosColeta

de Dados

Disciplina: Gerenciamento das Partes Interessadas1) Mapear – Diagrama de Venn2) Explorar – Matriz das Partes Interessadas

Disciplina: Gerenciamento da Justificativa (abordagem baseada em problema/ativos)3) Árvore de Problemas4) Árvore de Objetivos (definição do Escopo do Produto)

Identificação das Necessidades

Análise do estado atual

eAnálise de estado

futuro

Lógica do

Projeto

REVISANDO

A lógica vertical dos marcos lógicos (p.34)

Descrição do Projeto

Indicadores Fonte de verificação

Pressupostos

Impacto

Objetivo (s)

Resultado – Produto

Atividade

O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas no problema alvo do projeto. Depende do

projeto e de outros fatores.

Se os RESULTADOS/PRODUTOS forem produzidos;Então os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerão

Se as ATIVIDADES forem realizadas;Então os RESULTADOS/PRODUTOS poderão ser

produzidos

Se os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerem;Então isso deve contribuir para o IMPACTO geral

REVISANDO

A lógica horizontal dos marcos lógicos

Descrição do Projeto Indicadores Fonte de

VerificaçãoPressuposto

sImpacto

Objetivo(s)

Resultados/Produtos

Atividades

Se a lógicahorizontal forseguida E ashipóteses seconfirmarem,

então oprojeto

provavelmente será bemsucedido.

REVISANDO

Fase 2: Definição do projeto

Papel de Governança (não detalha o trabalho da

equipe)

Patrocinador

Estrutura de

Governança

•Fornece recursosPerspectiva Executiva

•Fornece trabalhoFornecedor

•BeneficiárioUsuárioAta de

Constituição

Lançamento

do Projet

oAutorizar o início, a utilização de recursos,

entendimento compartilhado.

Comunicar, ampliar conhecimento,

apresentar o projeto.

CONSOLIDANDO

Um risco é algo que pode ocorrer e

afetar o projeto.

Disciplina 4: Gerenciamento de riscos (p.111)

Identificação de riscos

Avaliação de riscos

Planejamento de

resposta aos riscos

Controle e monitoramento de

riscos

Fase 3: Planejamento do Projeto

Plano de Implementação

X Proposta

Equilibrado

Abrangente

Integrado

Participativo

Reiterativo

CONSOLIDANDO

Gerenciamento do Escopo (p. 83)

CONSOLIDANDO

Escopo do Projeto

Escopo do ProdutoX

Pacote de trabalho 1

Pacote de Trabalho 1.1

Pacote de trabalho 1.1.1

Pacote de trabalho 1.1.2

Pacote de Trabalho 1.2

Pacote de trabalho 1.2.1

Estrutura Analítica do Trabalho

= Work Breakdown Structure

Pacote de trabalho 1Pacote de trabalho 1.1

Pacote de trabalho 1.1.1Pacote de trabalho 1.1.2

Pacote de trabalho 1.2Pacote de trabalho 1.2.1

Form

ato

Gráfi

coFo

rmat

o Id

enta

do

Gerenciamento do Tempo (p. 86)

CONSOLIDANDO

Passo 1 • Definição das atividades - EAP

Passo 2• Sequenciamento das atividades

– Diagrama de REde

Passo 3• Estimativa dos recursos para as

atividades

Passo 4 • Estimativa de duração

Passo 5• Desenvolvimento do

cronograma – Diagrama de Gantt

Fase 4: Implementação / Execução

Habilidades para Implementa

ção

Problemas

Pessoas

Controles internos

Habilidades Técnicas e Interpessoais

Qual propósito dos controles internos?

Identifica – Analisa – Comunica - Controla

CONSOLIDANDO

Fase 6: Transição do Projeto

Encerramento

Extensão

Expansão

RedesenhoRevisão Após

AçãoX

Avaliação

CONSOLIDANDO

Fase 5: Monitoramento, Avaliação e Controle

MonitoramentoX

Avaliação (Intermediária, Final, Ex

Post)

Marco Lógico

(indicadores)

Plano de Monitoram

ento e Avaliação

Mudanças

Tole-

râncias

Controle

CONSOLIDANDO

Gerenciamento dos Recursos do Projeto (p. 110)

CONSOLIDANDO

FinançasCadeia de Supriment

oRecursos Humanos

Criação de Orçamentos

Identificação de estimativas de custo

Monitoramento de orçamento e gastos

Serviços de suprimento

Logística

Ativos

Ferramentas/Processos X Fase X DisciplinaFerramentas/Processos da

FaseGerenciamento

do EscopoGerenciamento

do tempoGerenciamento

de recursosGerenciamento

de riscosGerenciamento da justificativa

Gerenciamento das partes

interessadas

Identificação e design

Triângulo de Gestão, Portas de

DecisãoQuadro Lógico

Árvore de problemasÁrvore de objetivos

Diagrama de VennMatriz de análise

das partes interessadas

Definição

Comitê de Governança, Ata de Constituição,

Definição de Tolerâncias e

Lançamento do Projeto.

Comitê de governança

Planejamento EAP

Diagrama de redeEstimativa de

recursosEstimativa de

tempoCaminho CríticoGráfico de Gantt

Plano de recursos humanos / Orçamento baseado em Atividades

Identificação, avaliação e

planejamento de resposta aos

riscos

Matriz RECI

Plano de Comunicação

Implementação Registro de problemas Cadeia de

Suprimentos

Monitoramento, avaliação e

controle

Plano de Monitoramento e

AvaliaçãoMapeamento dos

processos de mudança

Avaliação de

Desempenho Análise de Valor

Agregado

Controle e monitoramento

de riscos

TransiçãoMatriz de

planejamento da transição

Prova PMD

• Certificação Internacional APMG• 75 questões múltipla escolha• Simulado:

http://online.apmg-exams.com/index.aspx?subid=38&masterid=10# (Sample Exam)

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Avalia-o-Turma-Transformar

Até a próxima!Ler a

apostila!!!!