PROJETO TRANSFORMAR

PREPARAÇÃO PARA PROJETO FINAL III – 24.11.2015

O que veremos hoje

• Direcionamentos • Modelo dos projetos

• Exemplos de projetos e Tira-dúvidas

Datas

• 1º Dezembro: enviar apresentação + vídeo de até 8 minutos

• 11 de dezembro: resposta da pré-seleção

• 15 de dezembro: banca final

• 18 de dezembro: resposta

Direcionamentos

Os conteúdos requeridos nesta apresentação são norteadores das informações que

acreditamos relevante que o comitê saiba sobre o projeto sendo apresentado - mas não devem

ser limitadores do que vocês devem/podem apresentar.

Direcionamentos

• Nesta pré-seleção, queremos saber quais foram os principais aprendizados que vocês tiveram no Projeto Transformar e o que vocês mudaram na prática (o que passaram a implementar por causa do Transformar).

• Queremos saber, em relação ao projeto de vocês, o quanto ele realmente expande o que vocês estão fazendo até agora, o quanto vocês crescem ou o quanto estruturam/melhoram o impacto de vocês e como vocês colocarão este projeto em prática!

Tópicos para a apresentação

A organização:

- Breve apresentação da organização - o que faz (algumas pessoas da pré-banca/banca possivelmente não conhecerão sua organização, mas seja MUITO breve - fale aquilo que existe de mais importante!)

- O que a organização faz atualmente? Quais são os principais números e resultados?

Os aprendizados:

- Aprendizados da instituição com o Projeto Transformar - o que foi implementado na prática? (se achar importante, pode fazer por capacitação, por exemplo: com a de planejamento, nós fizemos XXX, com a de comunicação, passamos a implementar XXXX).

- Aconteceu alguma parceria, alguma nova atividade, algo muito relevante (mesmo que fora das capacitações), em decorrência da participação de vocês no Projeto Transformar?

Tópicos para a apresentação • O projeto (não precisa seguir esta ordem, desde que contenha as informações):

- Qual é o projeto que vocês apresentam para o comitê? (pode ser qualquer projeto - tanto interno quanto externo, desde que esteja relacionado ao aumento/melhoria de impacto de vocês) Qual é a realidade e problema a ser resolvido?

- Como vocês chegaram a este projeto? Quais foram os processos reflexivos e de pesquisa?

- Como este projeto fará vocês expandirem/qualificarem/estruturarem o impacto de vocês? Como vocês mensurarão esta melhora - indicadores? (recomendamos o uso do Marco Lógico, mas o que é importante é que consigamos visualizar as melhorias, aumentos, estruturações, etc - pode usar gráficos, tabela, o que for melhor para representar este aumento)

- Quais são as evidências que comprovam a relevância deste projeto? E quais evidências comprovam que o projeto é viável?

- Como vocês colocarão isto em prática? Quais são as ações a serem feitas? (plano de ação, com diagrama de gantt, recomendado)

- Qual o orçamento para realizar este projeto? (orçamento baseado em atividades recomendado)

O Vídeo

• Sugestão:

– 1min30 seg: Quem é a instituição

– 1min30seg: Aprendizados com o Transformar

– 5 minutos: O projeto • Qual problema a ser resolvido

• Como chegaram neste problema

• Porque resolver este problema é importante

• Objetivos a serem alcançados

• Ações necessárias e investimento

Apresentação Modelo

A seguir apresentamos uma apresentação básica modelo.

A utilização deste modelo é totalmente opcional - nós acreditamos que vocês podem ser bem mais criativos do que isto! ;)

Quem é a organização?

Descreva um pouco da

identidade organizacional. Se quiser contar um

POUCO da história da sua instituição no

vídeo, você pode, mas lembre-se que o tempo

é curto!

Números atuais

PRINCIPAIS RESULTADOS DA INSTITUIÇÃO – em números.

Por exemplo, quais são os projetos atuais, o número de pessoas atendidas, número de parceiros, receita financeira: todos os

números que possam descrever sua organização para os membros da banca.

Principais aprendizados e práticas provenientes do Projeto Transformar

Descreva os principais aprendizados que sua instituição teve por meio da

participação no Projeto Transformar que já foram/estão sendo implementados.

Que avanços ocorreram com a participação no Projeto Transformar? Que

processos foram alterados? Traga exemplos práticos e demonstrações.

Antes Depois

Impacto

Planejamento Estratégico

PMD – Gerenciamento de Projetos

Comunicação (Mídias sociais e website)

Financeiro

Jurídico

Captação de Recursos

Gestão da Informação

Gestão de pessoas

Outros

Vocês podem descrever como aconteciam estes processos antes e depois da participação no Projeto

Transformar! (dificilmente conseguirão falar sobre isto no

vídeo - mas será bem recebido!)

PROJETO: Realidade e problema a ser resolvido

DESCRIÇÃO DO PROJETO

Qual é o problema que vocês estão tentando resolver que vai resultar em expansão de impacto?

(pode ser um problema da organização ou do público-alvo).

Quais são as EVIDÊNCIAS de que este é um problema central?

Qual o melhor jeito de solucionar este problema?

PROCESSOS REFLEXIVOS que levaram vocês a propor este projeto?

PROJETO: Alinhamento da Teoria de Mudança

Descrição Indicadores/Metas

Impacto

Objetivos

Resultados - Produtos

Atividades

Descreva o Marco Lógico do projeto. Quais atividades atingirão quais resultados, que levarão à resolução de quais problemas

(objetivos) e contribuirão para qual impacto (longo prazo)?

Aqui, você deve descrever TODOS os grande grupos/pacotes de atividades que devem ser realizados para atingir o objetivo e contribuir para o impacto (e não somente aquelas que

receberão investimento do projeto).

Se você tiver dúvida sobre o Marco Lógico, esta ferramenta está explicada a partir da

página 33 da apostila do PMD.

PROJETO: Alinhamento da Teoria de Mudança

Descrição Indicadores/Metas

Impacto

Objetivos

Resultados - Produtos

Atividades

Os objetivos e resultados deverão apresentar

AVANÇOS em relação aos números atuais da

organização (que foram apresentados no slide de

“Números Atuais”)

Cronograma e Plano de Investimento – exemplo

Atividade Responsável pela atividade

Valor TOTAL

Fonte do Recurso

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul

1. Planejamento da Instituição

Morgana

10 horas de trabalho = R$ 1000

INK R$ 1000

2. Contratação de assessoria de

imprensa Giana R$ 5000

Projeto Transformar

R$ 2500

R$ 2500

Valor TOTAL do Projeto: R$ 6000

Valor contrapartidas (todos os outros recursos):

R$ 1000

Valor do Projeto Transformar

R$ 5000

Cronograma e Plano de Investimento – exemplo

Atividade Responsável pela atividade

Valor TOTAL

Fonte do Recurso

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul

1. Planejamento da Instituição

Morgana

10 horas de trabalho = R$ 1000

INK R$ 1000

2. Contratação de assessoria de

imprensa Giana R$ 5000

Projeto Transformar

R$ 2500

R$ 2500

Valor TOTAL do Projeto: R$ 6000

Valor contrapartidas (todos os outros recursos):

R$ 1000

Valor do Projeto Transformar:

R$ 5000

Aqui você deverá descrever novamente TODAS as atividades, quem será o responsável por FAZER a atividade, qual é o VALOR deste atividade (mesmo que seja custo indireto da sua

folha de pagamento e de horas de trabalho), e de onde sairá o RECURSO para esta atividade (Fonte do Recurso – que pode ser sua própria instituição, pode ser um parceiro, pode ser o Projeto Transformar). PINTE os meses em que a atividade acontecerá – e ESCREVA o valor

no mês quando o recurso será utilizado, conforme o exemplo dado acima. Você pode aumentar o número de atividades (inserir linhas na tabela) e o número de meses (inserir

colunas na tabela). Lembrem-se que deve haver relação entre estas atividades e os resultados/objetivos/impacto do projeto.

Na linha final, você deverá colocar o VALOR TOTAL do projeto, o valor das CONTRAPARTIDAS (todos os recursos provenientes da própria instituição ou de parceiros), e o valor requerido

do Projeto Transformar.

(por favor exclua este slide de exemplo!)

Cronograma e Plano de Investimento – exemplo

Atividade Responsável

pela atividade Valor

TOTAL Fonte do Recurso

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul

Valor TOTAL do Projeto: Valor contrapartidas (todos os outros recursos):

Valor do Projeto Transformar:

Conclusão

Fique à vontade para concluir sua apresentação como tiver vontade ☺.

Mas lembre-se que queremos MUITO apoiar sua organização a resolver um problema

CENTRAL, e com isto, causar MUITO impacto!

Exemplos de projetos

Expandir o projeto para outras escolas do município.

Exemplos de projetos

Pintar a sede da organização.

Exemplos de projetos

Iniciar um projeto de geração de renda para os beneficiários da organização.

Exemplos de projetos

Montar uma loja de produtos da organização para gerar mais receita para a organização.

Muito obrigada! Morgana Krieger