p3ti - transformar
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Titulo: P3TI - TransFormar Alunos:Larissa Arantes Miszura,BRUNO RAONI VILELA RIBEIRO,Fabricio Ribas Kruel,Yuri Braz, Cidade: Goiânia Disciplina: Aquisições Turma: GP19 Data:24-08-2012 Hora:16:17 Comentarios:Novo envio em formato .PPTX, pois o primeiro foi em formato .ZIP. Empresa: P3TI Projeto: TransFormar Integrantes: Bruno Raoní, Fabrício Kruel, Larissa Miszura, Yuri Braz. Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
PROF. : MARCO ANTÔNIO COGHI
GP – 19Goiânia – GOESUP / FGV
EMPRESA P3TI PROJETO
Portfólio, Programas e Projetos de Transportes
IntegradosTransFormar
A P3TI é uma empresa de projetos, especializada
em Logística e Mobilidade Urbana, que ganhou
uma concessão para explorar o Veículo Leve sobre
Trilhos, projeto TransFormar, durante 20 anos, na
cidade de Goiânia – GO.
EQUIPE DE GESTORES DA P3TI
Bruno Raoní Vilela Ribeiro
Larissa Arantes Miszura
Fabrício Ribas Kruel Yuri Rodrigues Braz
• O objetivo deste trabalho é desenvolver o
plano de gerenciamento das aquisições.
Este plano tem por objetivo descrever como
o processo de aquisições será:
• Planejado;
• Executado;
• Controlado.
ITEM 5Objetivo do Trabalho
ITEM 6EAP
Completa
Critérios1. Capacidade da equipe
Somos uma empresa focada em executar projetos e, como gerenciamos vários contratos simultaneamente, faz-se necessária a terceirização de partes do projetos.
2. Necessidade de fornecimento especializado
Como atuamos em várias frentes de trabalhos distintas (VLT, Estradas, Portos, Etc), precisamos contratar especialistas em cada negócio que atuamos ou pretendemos atuar.
ITEM 7Critérios ‘Make or Buy’
3. Restrições de Prazo
Devido à necessidade de viabilizar o projeto através de seu ROI, é necessário a contratação de empresas especializadas que executem o trabalho mais rápido que a nossa equipe.
4. Restrições de custo
Devido ao alto custo de vários recursos, muitos pacotes de trabalho são terceirizados, pois ficaria inviável a contratação e aquisição de todas as pessoas e equipamentos.
5. Core Business
Por sermos uma empresa focada em geração financeira de novos negócios (através da execução de projetos), não executamos atividades relacionadas à operação de negócios que exigem especialistas.
ITEM 7
6. Compartilhamento de riscos
Como lidamos com atividades, muitas vezes extremamente onerosas e que exigem grandes financiamentos, se faz necessário reduzir os riscos de não entrega de um projeto, visando a sobrevivência da empresa, caso haja oscilações financeiras decorrente de projetos.
7. Abrangência da área de atuação
Pacotes de trabalhos que podem ser feitos por um único fornecedor, mas em vários projetos, ajudam nossa empresa a controlar os contratos, minimizando o esforço de gestão de aquisições (menos fornecedores) e melhorando o custo de contratação (compartilha equipamentos, materiais e pessoas).
ITEM 7
8. Trabalho especializado
Pacotes de trabalho que podem ser executados por poucos fornecedores, especializados no assunto, e que demandam um alto grau de complexidade em sua execução.
9. Aprovação Governamental
Pacotes de trabalham que exigem liberação do governo, o que torna mais eficiente a contratação de um despachante especializado que já está acostumado à realização de trabalhos com os órgãos governamentais envolvidos.
10. Transferência de tecnologia
Itens componentes do projeto que façam parte do planejamento estratégico da empresa, em termos de expansão e diversificação de suas atividades, para garantir sua sobrevivência a longo prazo.
ITEM 7
ITEM 8Mapa das Aquisições
ITEM 9WBS Revisada
ITEM 10Registro de Riscos
ITEM 10
ITEM 10
Categoria na RBS
Id Risco Identificado TipoData de Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo de Impacto
I Semáforo
F=> Taxas de câmbio
1O valor dos VLTs cotados em US$ podem sofrer aumento caso haja demora no fechamento da compra
Am 06/ago/12 Provável 0,7 Pequena 0,10 0,07
W=> Mudanças na tecnologia
2Caso a especificação dos trilhos não seja compatível com o VLT será necessário a substituição dos trilhos
Am 06/ago/12 Improvável 0,3 Média 0,20 0,06
D=> Perda de potencial
3Se a quantidade de passageiros por vagão for menor que 200 pessoas o valor cobrado pela passagem ficará muito alto.
Am 06/ago/12 Média 0,5 Grande 0,40 0,2
K=> Riscos do mercado
4Se as empresas de transporte coletivos praticarem dumping de preços afetará o ROI do negócio.
Am 06/ago/12 Rara 0,1 Muito Grande 0,80 0,08
X=> Performance
5Se a quantidade de pontos de parada for estratégicamente posicionada pode-se ter uma resução de até 50% no tempo da viagem
Op 06/ago/12 Quase Certa 0,9 Média 0,20 0,18
ITEM 10
IdV.M.E. antes da resposta
[R$]Resposta
V.M.E. depois da resposta
[R$]
Sinal de alerta
Proprietário Ação a tomar
1 R$ 800.000,00 Mitigar R$ 280.000,00 Cotação do Dolar acima do projetado
Analista de Compras
Agilizar o processo de aquisição dos VLTs.
2 R$ 300.000,00 Tranferir R$ 105.000,00
Fornecedores evitarem formação de consorcio
Engenheiro Chefe
Verificar as possíveis combinações de VLTs e trilhos compatíveis incluindo visitas a outros locais
3 R$ 5.000.000,00 Eliminar R$ 1.750.000,00 Capacidade dos VLTs dos fornecedores
Engenheiro Mecânico
Exigir na RFP a capacitade de passageiros como um critério eliminatório.
4 R$ 600.000,00 Aceitar R$ 600.000,00 Preços praticados no mercado
Analista de Marketing Estratégico
Reservar uma verba extra para promoções e descontos. Implantação de um plano de fidelização.
5 R$ 2.000.000,00 Provocar R$ 2.700.000,00 Pontos identificados
Urbanista
Estudar os pontos de maior concentração de pessoas para aproveirtar melhor as paradas de passageiros
ITEM 11Critérios Eliminatórios
Pelo menos 5 atestados de capacidade técnica;
Não ter o nome inscrito nos órgãos de proteção
ao crédito;
Não ter o nome inscrito na dívida ativa;
Ter tido lucro, demonstrado pelo balanço, nos
últimos 5 anos;
Ser certificada em ISO 9000 e ISO 14000.
ITEM 12Critérios Classificatórios
Preço;
Prazo;
Referências Técnicas;
Equipe Técnica;
Estratégia de Execução;
Confiabilidade;
Capacidade Financeira;
Agilidade e Flexibilidade;
Capacidade de Gerenciamento.
ITENS 13 e 14Declaração de Trabalho
Optamos por divulgar os critérios de avaliação essenciais para o projeto. Desta forma, temos mais transparência e qualidade, além de não corrermos o risco do fornecedor não prever o desenvolvimento de determinado aspecto da proposta.
* Visualize a Declaração de Trabalho nos próximos slides.
ITENS 13 e 14
ITENS 13 e 14
ITENS 13 e 14
ITEM 15Sistema de Pontuação
ITEM 15
ITEM 15
ITEM 15
• Pacote(s) de trabalho – Documento:
Motivo.
1.1.1 – RFP: O estudo de viabilidade é um processo
cujo resultado varia de acordo com a metodologia de
trabalho do fornecedor. A empresa irá especificar as suas
necessidades de forma técnica e, ao lançar a RFP, espera
que os fornecedores façam propostas diferenciadas,
permitindo uma escolha assertiva de acordo com os
critérios adotados para a seleção do fornecedor.
ITEM 16Documentos Adotados
1.3.2 – RFQ: A infraestrutura necessária inclui apenas
itens amplamente conhecidos, tais como aterramento e
eletricidade. Tais itens são passíveis de serem especificados
com precisão, não sendo necessária uma proposta,
outrossim, apenas uma cotação.
1.3.3 e 1.3.4 – RFP: Os pacotes “Trilhos” e “Veículos”
estão intimamente ligados e será solicitado aos
fornecedores uma proposta que tenha ambos os itens como
escopo, pois entende-se que a tecnologia do veículo
restringe o tipo do trilho, e é mais seguro contratar um
fornecedor único para atender esta demanda.
ITEM 16
1.3.5 – RFP: A empresa tem uma necessidade de
divulgação, mas espera que, solicitando uma proposta, os
fornecedores da área de publicidade façam propostas que
associem as necessidades básicas de divulgação à
estratégias de novos formatos de publicidade.
1.4.1 – RFQ: Assume-se que a fiscalização de iniciativas
deste tipo é padronizada pelo governo e que não há muito
diferencial a ser associado. Será feita uma cotação com os
possíveis fornecedores.
ITEM 16
O método adotado para o envio dos convites será eletrônico, devido à facilidade, flexibilidade e
confiabilidade.
Entretanto, antes do envio das propostas, será exigido um termo de confidencialidade para mitigar o risco do
fornecedor, que irá receber o convite, não utilizar as informações para obter vantagens indevidas. Tal termo
deverá ser enviado fisicamente, assinado e com reconhecimento de firma.
As propostas também deverão ter sua versão final enviadas fisicamente; assinadas e com reconhecimento de
firma.
ITEM 17Métodos de Envio
Contrato Formal: Será feito contrato formal, pois visamos garantir que os altos investimentos feitos na aquisição dos VLTs sejam resguardados de interpretações titubeantes. Com isso, nossa empresa terá um instrumento jurídico que possibilitará que qualquer dúvida seja dirimida nas instâncias judiciais competentes.
Espécie do contrato: A espécie de contrato utilizada nesta situação será a de compra e venda devido ao fato de termos um produto envolvido: os VLTs. Referente ao funcionamento dos VLTs, será feito um outro contrato, para colocá-los em funcionamento, que será tratado através de um consórcio.
ITENS 18, 19 e 20Contrato / Espécie do Contrato
ITENS 18, 19 e 20Tipo do Contrato
Tipo do Contrato: O tipo de contrato a ser utilizado
nesta situação será Preço Fixo com Remuneração de
Incentivo. Isto se dá pelo fato do foco do pacote de
trabalho ser a aquisição dos VLTs e este ter que ser
entregue em uma data específica, pois assim o caminho
crítico do projeto não será comprometido.
ITEM 21Tipo de Concorrência
Fluxo com o passo a passo
Comprometimento do contrato por ambas as partes;
Cumprimento das cláusulas contratuais pela Contratada;
Relatórios de status do cronograma de execução;
Auditoria de qualidade e segurança;
Medição/Controle da qualidade;
Avaliação contínua do fornecedor;
Acompanhamento de milestones.
ITEM 22Atitudes e Fiscalização
ITEM 23Relatórios Administrar Aquisições
ITEM 24Administração do ContratoFluxo com o passo a passo
ITEM 25Encerramento do ContratoFluxo com o passo a passo
1. Introdução;2. Método de gerenciamento de aquisições;3. Considerações sobre as aquisições;4. Acompanhamento dos pedidos;5. Critérios de decisão;6. Tipos de contrato a serem utilizados;7. Gerenciamento de contratos;8. Gerenciamento de fornecedores;9. Métricas de desempenho para atividades de
aquisições.
ITEM 26PGA