(transformar 16) sessão 6

Gestão de

Projetos SociaisPMD Pro1

Sessão 06

Onde estamos?

Monitoramento, avaliação e controle

Identificação

e design

do projeto

Definição

do projeto

Transição

do projeto

Porta de decisão

Gerenciamento das Partes Interessadas

Gerenciamento da Justificativa

Gerenciamento de Riscos

Gerenciamento do Escopo

Gerenciamento do Tempo

Gerenciamento dos Recursos

Implementação / Execução

- O gerenciamento de problemas

- O gerenciamento de pessoas

- O gerenciamento de controles internos

Implementação/Execução do Projeto


Identificação

e design

do projeto

Definição

do projeto

Transição

do projeto

Porta de decisão

Qual o papel do gerente do projeto na fase de

implementação?

Gerenciamento dos planos por disciplina

Elementos da implementação do projeto (p.57)

Habilidades para Implementação

Gerenciamento

de problemas

Gerenciamento

de pessoas

Gerenciamento

dos controles

internos

Habilidades para Implementação (p.58)

Gerenciamento

de problemas

Gerenciamento

de pessoas

Gerenciamento

dos controles

internos

Identifica-ção e

acompa-nhamento

Análise

Comunica-ção

Controle


Gerenciamento

de problemas

Gerenciamento

de pessoas

Gerenciamento

dos controles

internos

Registro de Problemas

Refer

ência

Informa

do por Descrição

Data do

relatório Delega

do a

Data

da

deleg

ação

Situação atual Data de

atualizaç

ão

Resolução

1.1 João

. Um lote de

materiais de

formação têm

erros na

impressão das

cores das

atividades

11/07 Maria 17/07

Hoje foram

recebidos os

materiais e

identificou-se

o problema

Contatamos a

gráfica que se

responsabilizo

u pela

reimpressão

do material

11/07

12/07

A gráfica irá

reimprimir o

material, mas

a impressão

atrasará os

processos de

formação das

equipes

Isto gera um

novo

problema...


Gerenciamento

de problemas

Gerenciamento

de pessoas

Gerenciamento

dos controles

internos

Criação de normas de comunicação da equipe

Realização da avaliação de desempenho

Desenvolvimento da equipe do projeto

Documentação do Organograma do Projeto

Criação das descrições de cargo

Formar equipe


Gerenciamento

de problemas

Gerenciamento

de pessoas

Gerenciamento

dos controles

internos

Eficácia e eficiência

Confiabilidade dos resultados

Conformidade jurídica

Proteger recursos

Reduzir risco de fraude


Gerenciamento

de problemas

Gerenciamento

de pessoas

Gerenciamento

dos controles

internos

Controles Internos

Sistemas de

recursos humanos Serviços

de abaste-cimento

Finan-ceiro

Inventário

Contratos e acordos

Infraes-trutura

Protoco-los de

segurança

Gerencia-mento de

frota

Gerenciamento de informa-

ções

Fase 4: Implementação / Execução

Habilidades para Implementação

Problemas

Pessoas

Controles

internos

Habilidades Técnicas e Interpessoais

Qual propósito dos controles internos?

Identifica – Analisa – Comunica - Controla

CONSOLIDANDO

- Monitoramento;

- Avaliação;

- Controle e Tolerâncias!

Monitoramento, Avaliação e Controle do

projeto

Monitoramento, avaliação e controle (p.63)


Identificação

e design

do projeto

Definição

do projeto

Transição

do projeto

Porta de decisão

Porque monitoramento, avaliação e controle?

Você já gerenciou um projeto sem riscos?

Porque monitoramento, avaliação e controle?

Escopo

Tempo

Quali-dade

Custo

RISCO


Qual é a diferença

entre os 3?

Estrutura Lógica - Indicadores complementares

Descrição do

projetoIndicadores Fonte de verificação

Pressupostos e/ou

riscos

Impacto

Objetivos

Resultados –

Produtos

Atividades

Fazer as coisas bem

feitas(obter resultados)

MONITORAMENTO

Fazer o que deve ser

feito(o sentido dos resultados)

AVALIAÇÃO

Monitoramento - ligado a resultados/produtos (p.64)

Descrição do

projeto

Indicadores Fonte de

verificação

Pressupostos

Impacto

Objetivo(s)

Resultados-

Produtos

Atividades

Recursos/

Insumos*

Monitoramento• Entrega do serviço

• Distribuição física

• Controle financeiro

• Controle de

compras e

inventário

Ligado aos

componentes de

Recursos, Atividades

e

Resultados/Produtos.

Monitoramento• Pressupostos

• Riscos A

Monitoramento de todo o projeto

Área de conhecimento Processo

Gerenciamento do escopo • Monitorar contrato/ata de constituição

• Monitorar EAP

Gerenciamento do tempo • Monitore o cronograma e faça um cronograma de

monitoramento

Gerenciamento de recursos

do projeto

• Monitore custos, faça análises financeiras

• Dirija a equipe do projeto, analise seu desempenho, tome

decisões

• Acompanhamento administrativo

Riscos • Monitoramento dos riscos

Gerenciamento da

justificativa do projeto

• Monitoramento dos pressupostos do Marco Lógico

Gerenciamento das partes

interessadas

• Monitorar responsabilidades

• Monitorar comunicação entre as partes

• Informe o desempenho aos interessados

Avaliação (p.65)

Recursos/

Insumos

Objetivos – A

lógica causal entre

os produtos e

objetivos está

correta?

Impactos - A lógica

causal entre os

objetivos e o

impacto está

correta?

Descrição do

projeto


verificação

Pressupostos

Impacto

Objetivo(s)

Resultados –

Produtos

Atividades

Avaliação (p.65)

Recursos/

Insumos

Objetivos - A

lógica causal entre

os produtos e

objetivos está

correta?

Impactos - A lógica

causal entre os

objetivos e o

impacto está

correta?

Descrição do

projeto


verificação

Pressupostos

Impacto

Objetivo(s)

Resultados –

Produtos

Atividades

Monitoramento de pressupostos – Preste

atenção especial ao acompanhamento

de pressupostos nos níveis de

Resultados e Objetivos. Eles são

DECISIVOS para o sucesso do projeto.

Abordagens de Avaliação (p.69)

• Avaliação Intermediária

• Avaliação Final

• Avaliação Ex-Post

O projeto teve sucesso ao alcançar os resultados, metas e o impacto desejado?

O projeto foi relevante, efetivo e eficiente?

O projeto tem o potencial de ser sustentável em suas operações e impacto?

A teoria expressa na estrutura lógica foi confirmada?

Monitoramento/ Avaliação - Qual é a diferença?

MONITORAMENTO AVALIAÇÃO

O que? Revisão constante de atividades/

resultados e produtos – identifica ações

corretivas necessárias. Mede o progresso das

operações diárias do projeto.

O que? Coleta e análise de informação para

verificar o avanço na entrega dos resultados e

produtos e sua contribuição para atingir

objetivos e impactos.

Por quê? Identificar problemas e achar

soluções, medir avanços em comparação com

resultados e produtos, manter atividades no

cronograma, etc. Tomar decisões sobre os

recursos (vários). Ver tendências e padrões.

Por quê? Medir eficácia do projeto, ver se

Objetivos foram atingidos, verificar nível da

qualidade das coisas sendo feitas, aprender

lições p/ melhorias futuras, etc.

Quando? De forma contínua ao longo do

desenvolvimento do projeto.

Quando? Periodicamente, (a frequência varia

segundo projeto). Normalmente meio termo,

final e pós projeto.

Como? Visita de campo, registros, relatórios. Como? Avaliação Interna / Externa

E o CONTROLE do projeto (p.70)

GERENCIAR AS MUDANÇAS

NECESSÁRIAS

1. Verificadas no monitoramento /avaliação

intermediária

2. Planos não são perfeitos e imutáveis

Como proceder com a mudança?

Identificar Aprovar Controlar Documentar

Uma “porta de decisão” para as mudanças?

Quais seriam as implicações desta

mudança?

Esta mudança ou implicações são permitidas pelo contrato/ata de constituição?

Esta mudança está dentro das tolerâncias do

gerente?

O comitê de governança precisa decidir por esta

mudança?

Preciso avisar a comunidade/beneficiários?

Vamos alterar os planos e efetivar a mudança?

Transição

- Planejamento da Transição

- Encerramento do Projeto

- Aprendizados

Transição do Projeto (p.75)


Identificação

e design

do projeto

Definição

do projeto

Transição

do projeto

Porta de decisão

O que acontece quando um projeto acaba?

Por que se chama fase de “transição”?

4 alternativas de Transição:

Encerramento Extensão Expansão Redesenho

4 alternativas de Transição: (p.76)

Encerramento ouFinalização

• O projeto é formalmente fechado e todas as atividades de encerramento do projeto são completadas

• Isso pode incluir a transferência para uma organização parceira

Extensão

• Negociação de tempo extra para concluir o projeto (pode ser com um custo adicional ou “sem” custo).

Expansão

• A equipe identifica que elementos do projeto devem ser replicados

• A equipe identifica nova área ou população-alvo

Redesenho ouRedesign

• O projeto é refeito e continua por meio de uma nova fase, com intervenções ou atividades modificadas

Existe a extensão sem custo?

Encerramento do Projeto (p.78)A

dm

inis

trat

ivo

• >• A equipe do projeto

foi liberada ou realocada?

• Os equipamentos, veículos, escritórios do projeto foram realocados, vendidos ou transferidos?

• Os relatórios do projeto e documentos de encerramento estãocompletos?

• Os arquivos do projeto estão atualizados?

Fin

anceiro

• >

• <• Todos os recursos dos

doadores foram recebidos?

• Todas as contas a receber (adiantamentos do projeto, adiantamentos de viagem e adiantamentos para os fornecedores) foram liquidados?

• Todas as contas a pagar foram pagas?

Co

ntra

tual

• ?

• ?

• Todos os contratos estão encerrados?

• Fornecedores? Subcontratados? Doadores? Organizaçõesimplementadoras? Outros?

• O doador analisou e aceitou os resultados/produtos do projeto?

Aprendizagem do Projeto

Revisão após a ação (p.79)

• Atividade de aprendizado simples, rápida e versátil

• Relativamente direto para organizar e implementar

• Ajuda os participantes a compreender o que foi planejado em comparação com o que realmente aconteceu

Avaliação

• Mais formal, mais recursos, mais tempo

Julgamento

• O projeto atingiu os resultados e o impacto?

• O projeto foi relevante, eficaz e eficiente?

• O projeto tem potencial para ser sustentável em sua operação e impacto?

• A lógica da estrutura lógica é sustentável?

Conhecimento

• O projeto proporcionou lições para informar as decisões sobre operações, política ou estratégia relacionadas a intervenções em programas em andamento ou futuros?

Comemorar!! (p.79)

• Comemore conclusões bem

sucedidas

• Reconheça o encerramento

• Confirme as relações sociais

Fase 6: Transição do Projeto

Encerramento

Extensão

Expansão

RedesenhoRevisão Após Ação

X

Avaliação

CONSOLIDANDO

Onde estamos?


Identificação

e design

do projeto

Definição

do projeto

Transição

do projeto

Porta de decisão

Gerenciamento das Partes Interessadas

Gerenciamento da Justificativa

Gerenciamento de Riscos


Gerenciamento do Tempo

Gerenciamento dos Recursos

Ferramentas/Processos X Fase X Disciplina

Ferramentas/Processos da Fase


Gerenciamento do tempo

Gerenciamento de recursos

Gerenciamento de riscos

Gerenciamento da justificativa

Gerenciamento das partes

interessadas

Identificação e design

Triângulo de Gestão, Portas de

DecisãoQuadro Lógico

Árvore de problemasÁrvore de objetivos

Diagrama de VennMatriz de análise

das partes interessadas

Definição

Comitê de Governança, Ata de Constituição,

Definição de Tolerâncias e

Lançamento do Projeto.

Comitê de governança

Planejamento EAP

Diagrama de redeEstimativa de

recursosEstimativa de

tempoCaminho CríticoGráfico de Gantt

Plano de recursos humanos / Orçamento baseado em Atividades

Identificação, avaliação e

planejamento de resposta aos

riscos

Matriz RECIPlano de

Comunicação

ImplementaçãoRegistro de problemas

Cadeia de Suprimentos

Monitoramento, avaliação e

controle

Plano de Monitoramento e

AvaliaçãoMapeamento dos

processos de mudança

Avaliação de Desempenho

Tempo x Recurso

Controle e monitoramento

de riscos

TransiçãoMatriz de

planejamento da transição

Prova PMD

• O que é a certificação?

• A gente viu o conteúdo completo?

• Como é a prova?

– Simulado: http://online.apmg-

exams.com/index.aspx?subid=38&masterid=10# (Sample

Exam)

• Quanto custa? R$ 120

• Como faço? E-mail para [email protected]

Tem interesse em

ser certificado PMD

Pro1?

http://online.apmg-exams.com/index.aspx?subid=38&masterid=10

mailto:[email protected]

O que vimos hoje?

• Implementação

• Monitoramento, Avaliação e Controle

• Monitoramento;

• Avaliação;

• Controle e Tolerâncias!

• Transição

• Possibilidades (encerramento, extensão, expansão, redesenho)

• Tipos de encerramento (administrativo, financeiro, contratual)

• Revisão após-ação

• Prova de certificação

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http://www.surveygizmo.com/s3/2954419/Projeto-Transformar-2016-

Avalia-o-de-capacita-o-Gest-o-de-Projetos-SOciais

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