CAPACITAÇÃO:PREPARAÇÃO PARA O PROJETO FINALProjeto Transformar 2016

Conteúdo

• Elegibilidade;• Especificações do projeto;• Etapas;• Calendário;• Critérios de Avaliação• Modelo de Slides;• Exemplos.

ELEGIBILIDADE E ESPECIFICAÇÕES.

Elegibilidade.

• tenham registrado pelo menos 80% de presença nas aulas transmitidas pelo Blackboard ou validado sua presença cumprindo pelo menos 80% das atividades apresentadas no Sílabe até o dia 17 de novembro de 2016;

• tenham ter apresentado pelo menos três respostas no diagnóstico organizacional inicial;

• tenham apresentado pelo menos 03 (três) respostas no diagnóstico organizacional final, que acontecerá entre os dias 9 e 24 de novembro;

• enviem a versão final de seu projeto até o dia 6 de dezembro;

• apresentem seu projeto para a banca final no dia 9 de dezembro.

Critérios

A -) O projeto deverá demonstrar o aumento do impacto social da

organização, contribuindo para a solução de um problema social, com

a aplicação prática dos conhecimentos apresentados nas

capacitações oferecidas pelo Projeto Transformar.

B-) projeto deverá atender até o teto de R$ 10.000,00 (dez mil reais),

sendo desconsiderados projetos cujos orçamentos estejam acima

deste valor. Também serão considerados válidos projetos de até R$

10.000,00 que venham a fazer parte de projetos maiores, desde que

executados pela organização e que demonstrem o aumento do seu

impacto social.

Desclassificatórios

• Serão desclassificatórios os projetos que utilizarem o recurso financeiro do Transformar unicamente para custeio de despesas de manutenção do projeto, como pagamento de recursos humanos, contas de energia, água, entre outros.

ETAPAS E CALENDÁRIO

Etapas.

• 1-) Capacitação.• 2-) Preenchimento final do diagnóstico organizacional.• 3-) Primeira versão do projeto.• 4-) Primeira assessoria (seleção de pelo menos 8

projetos).• 5-) Segunda versão do projeto.• 6-) Entrega da segunda versão do projeto.• 7-) Segunda assessoria (seleção de pelo menos 8

projetos).• 8-) Entrega do projeto final.• 9-) Banca.• 10-) Divulgação das OSC incentivadas.

Primeira assessoria

• Link para cadastro: bit.ly/transformar2016-assessoria1

• Prazo para acesso: 09/11/16, a partir das 18h, até 22/11/16, até às 18h. Os horários são baseados no fuso de Brasília.

• Observação: Neste cadastro pelo link deverá ser anexado o arquivo "(Transformar 16) Modelo de apresentação", disponível na plataforma Sílabe a partir do dia 07/11/16.

Segunda assessoria

• Link para cadastro: bit.ly/transformar2016-assessoria2

• Prazo para acesso: 25/11/16, a partir das 18h, até 29/11/16, até às 18h. Os horários são baseados no fuso de Brasília.

• Observação: Neste cadastro pelo link deverá ser anexado o arquivo "(Transformar 16) Modelo de apresentação” revisado.

Banca final

• Link para cadastro: bit.ly/transformar2016-banca-final

• Prazo para acesso: 02/12/16, a partir das 18h, até 06/12/16, até às 18h. Os horários são baseados no fuso de Brasília.

• Observação: Neste cadastro pelo link deverá ser anexado o arquivo "(Transformar 16) Modelo de apresentação” revisado.

Calendário

BANCA FINAL

Banca final

• A banca final acontecerá na sexta-feira, 9 de dezembro, e os horários de apresentação serão definidos por sorteio e posteriormente informados aos participantes.

• Cada organização participante terá 10 minutos para apresentação e mais 10 minutos para receber manifestações dos membros do comitê de seleção.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Critérios

• a. Qualidade conceitual da apresentação;• b. Relevância do problema a ser resolvido e processo reflexivo da

organização;• c. Relevância do projeto: expansão de resultados, objetivos e

impacto;• d. Alinhamento com teoria de mudança e clareza para execução;• e. Capacidade prática de execução;• f. Percepção de relação entre custo e benefício no projeto.

Critérios

• a. Qualidade conceitual da apresentação; A apresentação está completa e apresenta uma linha de raciocínio. A organização apresenta o projeto com propriedade.

• b. Relevância do problema a ser resolvido e processo reflexivo da organização; O problema a ser resolvido é extremamente relevante. Sua análise está baseada em processos reflexivos e pesquisas internas e externas.

• c. Relevância do projeto: expansão de resultados, objetivos e impacto; O projeto apresentado é relevante para a organização e importante para a causa. A proposta é ousada e relevante para o público beneficiário e causa.

• d. Alinhamento com teoria de mudança e clareza para execução; Existe um alinhamento claro entre atividades a serem realizadas e resultados, objetivos e impacto. A organização tem ciência sobre todo o processo do projeto.

• e. Capacidade prática de execução; A organização apresenta capacidade de execução e engajamento da equipe, além de recursos extras. Busca a execução mesmo sem o investimento do Projeto Transformar.

• f. Percepção de relação entre custo e benefício no projeto. O impacto a ser causado pelo projeto vai muito além do seu custo. Existe uma ótima relação entre o custo e os benefícios que o projeto trará para a sociedade.

Três dicas

1. EXERCITE A CONCISÃO.

Você terá 10 minutos para sua apresentação, ou seja, se seguir este

modelo vai ter cerca de 45 segundos para falar sobre cada slide. Por isso,

use pouco texto e ensaie até conseguir mostrar seu raciocínio da melhor

maneira. Pense que os slides devem ser somente um apoio para a sua

fala. Você pode aumentar ou diminuir o número de slides mas deve

apresentar as informações solicitadas.

Desenvolver a apresentação NÃO é uma atividade de “copiar e colar” as

respostas do formulário!

Três dicas

2. EXERCITE A BELEZA.

“Ser conciso” não quer dizer “ser difícil de ler”. Fique à vontade para usar

gráficos, imagens e vídeos para deixar a apresentação mais atraente. Vincule

imagens que tenham relação com o conteúdo e agregue valor a sua

apresentação. Cautela no excesso de informação (poluição visual).

3. EXERCITE O APRENDIZADO.

Não tenha medo de erros. Aproveite o desafio para conhecer seus pontos

fortes e seus pontos fracos e melhorar seu desempenho na banca final do

Projeto Transformar e em futuros editais.

MODELO DE SLIDES

Quem somos

QUEM É A ORGANIZAÇÃO

Dentre as diversas respostas e ferramentas que envolvem esta

pergunta no formulário, desenvolva um slide que apresente de forma

concisa quem é a organização. Não se esqueça de exercitar a beleza!

Qual é o problema central?

QUAL É O PROBLEMA QUE VOCÊS QUEREM RESOLVER? POR

QUE ELE É RELEVANTE?

Apresente aqui como vocês definiram o problema central e porque

consideram que este é um problema central.

Qual é a rota de intervenção? Justificativa

QUAL O CAMINHO QUE VOCÊS VÃO TRILHAR PARA BUSCAR A

RESOLUÇÃO DESTE PROBLEMA?

Apresente a rota de intervenção que será utilizada para resolver este

problema (qual o caminho que vão optar por seguir) e porque vocês

escolheram este caminho.

Marco Lógico do projeto

APRESENTE A MATRIZ DE MARCO LÓGICO DO PROJETO

Caso o Marco Lógico fique muito grande e de difícil leitura, tentem

consolidar as informações e na apresentação vocês podem excluir as

colunas de Fontes de Verificação e Pressupostos (mas elas devem

estar presentes no Formulário DOC).

Principais atividades a serem desenvolvidas

O QUE SERÁ FEITO NO PROJETO?

Apresentem as principais atividades que serão desenvolvidas no

projeto, lembrando sempre do trabalho direto e indireto. O foco na

apresentação deverá ser nos grandes pacotes de atividade (e não em

atividades pormenorizadas).

Recursos necessários

O QUE É NECESSÁRIO PARA O PROJETO?

O que será preciso para realizar o projeto em termos de voluntários,

contratação de pessoas, compras de produtos e materiais, aquisição

de serviços e outros itens?

Custo do Projeto

QUANTO CUSTA O PROJETO?

Apresente aqui a tabela de orçamento do projeto, consolidado em

principais fontes de custos para facilitar a visualização.

Cronograma

QUAL A DURAÇÃO DO PROJETO?

Apresente aqui o cronograma geral do projeto – consolidado em

poucas fases para ser de fácil visualização.

Capacidade organizacional

SERÁ QUE VOCÊS CONSEGUEM ENTREGAR?

Quais são os principais argumentos e indicadores que garantem que

vocês têm a capacidade de executar o projeto? Caso ainda não

tenham a capacidade, como vão consegui-la?

Conclusão

QUAL É A SUA ÚLTIMA PALAVRA SOBRE O PROJETO?

Este é o último slide da apresentação e sua última chance de

convencer um investidor a apoiar seu projeto. O que você ainda não

mostrou e que pode mostrar para conseguir o apoio desejado?

MODELO DE APRESENTAÇÃO:DESAFIOProjeto Transformar 2016

Exemplos de projetos

Expandir o projeto para outras escolas do município.

Exemplos de projetos

Comprar um veículo para a organização.

Exemplos de projetos

Iniciar um projeto de coleta de óleo de cozinha.

Exemplos de projetos

Montar uma loja de produtos da organização para gerar mais receita para a organização.