PREPARAÇÃO PARA DESAFIOMORGANA KRIEGER 16.08.2016

REGULAMENTO

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Aspectos Gerais

• Obrigatoriedade

• consiste na elaboração e apresentação de um projeto que contribua para a solução de um problema social, com a aplicação prática dos conhecimentos apresentados nas capacitações até o momento

• auxiliar as organizações a se prepararem para a participação no processo de pleito ao investimento financeiro do Projeto Transformar.

• experiência prática de elaboração e apresentação de projeto para que as organizações participantes possam estar mais preparadas para potenciais captações de recursos por financiadores externos

Aspectos Gerais

• Inscrição: até 30/ago

• Desafio: 05/set

• O que preparar?

• a) Versão 1 - Preenchimento e envio do “Formulário DOC”, seguindo as instruções de resposta para cada pergunta.

• b) Versão 2 - Desenvolvimento e envio de uma apresentação para ser utilizada no dia 5 de setembro de 2016. Este documento será apresentado à banca por meio da ferramenta Blackboard. Recomendamos a utilização do documento “Apresentação PPT” como base para o desenvolvimento da apresentação.

• c) Documentos

• Preencher o formulário disponível no link bit.ly/transformar2016-desafio

O PROJETO Arquivo “Formulário.doc”

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INSTRUÇÕES

1. QUEM SOMOS

2. QUAL É O NOSSO PROJETO - IDENTIFICAÇÃO E DESENVOLVIMENTO E

GERENCIAMENTO DA JUSTIFICATIVA

3. QUAL É O NOSSO PROJETO - GERENCIAMENTO DAS PARTES

INTERESSADAS

4. QUAL É O NOSSO PROJETO - GERENCIAMENTO DOS RISCOS

5. QUAL É O NOSSO PROJETO - GERENCIAMENTO DO ESCOPO

6. QUAL É O NOSSO PROJETO - GERENCIAMENTO DO TEMPO

7. QUAL É O NOSSO PROJETO - GERENCIAMENTO DOS RECURSOS

8. QUAL É O NOSSO PROJETO - MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

9. CAPACIDADE ORGANIZACIONAL

10. TRAZENDO PARA O PÚBLICO - DIFERENCIAL

MODELO DE APRESENTAÇÃO:

DESAFIOProjeto Transformar 2016

INSTRUÇÕES E DICAS

Três instruções

1. Envie os documentos “Formulário DOC” e “Apresentação PPT” pelo link

bit.ly/transformar2016-desafio. PRAZO: 31 de agosto, até às 18h

(horário de Brasília).

2. A participação no desafio está marcada para o dia 5 de setembro de

2016, a partir das 9h (horário de Brasília) pelo link bit.ly/transformar2016-

blackboard

3. Cada organização terá 10 minutos para apresentação e mais

7 minutos para receber comentários e opiniões do comitê de seleção

(estamos considerando um intervalo de 3 minutos entre cada

apresentação)

Três dicas

1. EXERCITE A CONCISÃO.

Você terá 10 minutos para sua apresentação, ou seja, se seguir este

modelo vai ter cerca de 45 segundos para falar sobre cada slide. Por

isso, use pouco texto e ensaie até conseguir mostrar seu raciocínio da

melhor maneira. Pense que os slides devem ser somente um apoio para a

sua fala. Você pode aumentar ou diminuir o número de slides mas deve

apresentar as informações solicitadas.

Desenvolver a apresentação NÃO é uma atividade de “copiar e colar” as

respostas do formulário!

Três dicas

2. EXERCITE A BELEZA.

“Ser conciso” não quer dizer “ser difícil de ler”. Fique à vontade para usar

gráficos, imagens e vídeos para deixar a apresentação mais atraente.

Vincule imagens que tenham relação com o conteúdo e agregue valor a

sua apresentação. Cautela no excesso de informação (poluição visual).

3. EXERCITE O APRENDIZADO.

Não tenha medo de erros. Aproveite o desafio para conhecer seus pontos

fortes e seus pontos fracos e melhorar seu desempenho na banca final do

Projeto Transformar e em futuros editais.

MODELO DE SLIDES

Quem somos

QUEM É A ORGANIZAÇÃO

Dentre as diversas respostas e ferramentas que envolvem esta

pergunta no formulário, desenvolva um slide que apresente de forma

concisa quem é a organização. Não se esqueça de exercitar a beleza!

Qual é o problema central?

QUAL É O PROBLEMA QUE VOCÊS QUEREM RESOLVER? POR

QUE ELE É RELEVANTE?

Apresente aqui como vocês definiram o problema central e porque

consideram que este é um problema central.

Qual é a rota de intervenção? Justificativa

QUAL O CAMINHO QUE VOCÊS VÃO TRILHAR PARA BUSCAR A

RESOLUÇÃO DESTE PROBLEMA?

Apresente a rota de intervenção que será utilizada para resolver este

problema (qual o caminho que vão optar por seguir) e porque vocês

escolheram este caminho.

Marco Lógico do projeto

APRESENTE A MATRIZ DE MARCO LÓGICO DO PROJETO

Caso o Marco Lógico fique muito grande e de difícil leitura, tentem

consolidar as informações e na apresentação vocês podem excluir as

colunas de Fontes de Verificação e Pressupostos (mas elas devem

estar presentes no Formulário DOC).

Principais atividades a serem desenvolvidas

O QUE SERÁ FEITO NO PROJETO?

Apresentem as principais atividades que serão desenvolvidas no

projeto, lembrando sempre do trabalho direto e indireto. O foco na

apresentação deverá ser nos grandes pacotes de atividade (e não em

atividades pormenorizadas).

Recursos necessários

O QUE É NECESSÁRIO PARA O PROJETO?

O que será preciso para realizar o projeto em termos de voluntários,

contratação de pessoas, compras de produtos e materiais, aquisição

de serviços e outros itens?

Custo do Projeto

QUANTO CUSTA O PROJETO?

Apresente aqui a tabela de orçamento do projeto, consolidado em

principais fontes de custos para facilitar a visualização.

Cronograma

QUAL A DURAÇÃO DO PROJETO?

Apresente aqui o cronograma geral do projeto – consolidado em

poucas fases para ser de fácil visualização.

Capacidade organizacional

SERÁ QUE VOCÊS CONSEGUEM ENTREGAR?

Quais são os principais argumentos e indicadores que garantem que

vocês têm a capacidade de executar o projeto? Caso ainda não

tenham a capacidade, como vão consegui-la?

Conclusão

QUAL É A SUA ÚLTIMA PALAVRA SOBRE O PROJETO?

Este é o último slide da apresentação e sua última chance de

convencer um investidor a apoiar seu projeto. O que você ainda não

mostrou e que pode mostrar para conseguir o apoio desejado?

ENVIO DOS DOCUMENTOSSurveygizmo

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Dúvidas finais?

MUITO OBRIGADA!

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