Sobre o IBGP

O Instituto Brasileiro de Governança Pública - IBGP tem o foco na formação de Gestores, Auditores e Técnicos do

Setor Público Brasileiro.

Pilares IBGP:

Inovação Qualidade

Experiência

Sobre a X25

Empresa atuante na área de treinamentos de TI e Locação de

laboratórios e salas de aula.

www.x25.com.br

Boas Vindas

• Público alvo Gestores, Técnicos e Auditores do setor público brasileiro

• Iniciativa Gratuita do IBGP

• A gravação e slides serão enviados por email aos participantes e disponibilizados no endereço www.ibgp.net.br/videos.

Explicação da Ferramenta

Boas Vindas • Não será habilitado o áudio e vídeo dos

participantes. Toda comunicação será feita pelo bate-papo disponível a todos.

• Encaminhem as suas perguntas pelo bate-papo já durante a apresentação, pois poderemos já responde-la, ou deixaremos para o final, no momento específico para perguntas.

• Encaminhem sua pergunta para “Todos os Participantes” para evitar perguntas repetidas

Boas Vindas • Não será habilitado o áudio e vídeo dos participantes. Toda

comunicação será feita pelo bate-papo disponível a todos. • Encaminhem as suas perguntas pelo bate-papo já durante

a apresentação, pois poderemos já responde-la, ou deixaremos para o final, no momento específico para perguntas.

• Encaminhem sua pergunta para “Todos os Participantes” para evitar perguntas repetidas

Plano Diretor de Gestão de Pessoas no

Setor Público

1. Planejamento

Planejamento

Conceito e Atividade Essencial

Segundo a teoria clássica da Administração (Fayol), são funções administrativas essenciais:

Planejamento - PDCA

A elaboração do Planejamento seria apenas uma faculdade?

Planejamento

Não, o Planejamento é obrigatório.

Planejar é dever do administrador público.

Planejamento

Acórdão 1.521/ 2003

...levantamento prévio de necessidades, realizado em harmonia com o planejamento estratégico

...planejamento é (...) requisito indispensável para que a administração pública possa contratar bens e serviços de forma satisfatória...

Planejamento

Jurisprudência

Alinhamento Planejamento - Orçamento

Planejar é importante

O planejamento permite:

– focalizar os esforços onde os benefícios são maiores ou onde há maior necessidade (eficácia e efetividade);

– aproveitar melhor os recursos disponíveis (eficiência e economicidade);

– aumentar a inteligência organizacional por meio de aprendizado;

– responder mais adequadamente às mudanças do ambiente.

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Desdobramento da Estratégia

Objetivos estratégicos

institucionais

Objetivos de contribuição em

GP

Ações em GP

Desdobrados em

Operacionalizados por

Alinhados com

Meio para alcançar

Planejamento Estratégico

Plano Diretor

Plano de Ação

Missão, Visão, Valores, Obj. Estratégicos

Obj. Contribuição, Indicadores, Metas e Ações

Projetos, Iniciativas e Processos

Desdobramento da Estratégia

18

19

2. Plano Diretor de Gestão de Pessoas

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PDGP - Conceito

Instrumento de planejamento tático, alinhado ao Plano Estratégico Institucional, que

estabelece objetivos, indicadores, metas e ações para a gestão de pessoas em uma organização

Planejamento Estratégico

Plano Diretor

Plano de Ação

Missão, Visão, Valores, Obj. Estratégicos

Obj. Contribuição, Indicadores, Metas e Ações

Projetos, Iniciativas e Processos

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– Comitê Estratégico de Gestão de Pessoas

• Recomendado pelo TCU (Acórdão 3.023/2013-P);

• Delegação da autoridade máxima;

• Composto pelas áreas de negócio;

• Prioriza as ações;

• Monitora os resultados;

• Responsável pela manutenção do PDGP

– Não exime a responsabilidade da Administração Superior pelos resultados e pela prestação de contas

Stakeholders

– Equipe de elaboração do PDGP

• Designada pelo Comitê Estratégico de GP

• Operacionaliza a manutenção do PDGP

• Trabalha sob projeto

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Stakeholders

Qual a relação entre o PDGP e o RH?

– PDGP não é da área de gestão de pessoas, mas da organização

PEI

PDGP

PDTI

PDFinanças

PDLogística

etc...

Planejamento de Gestão de Pessoas

da organização Governança de GP

da área de GP Gestão de GP

• Atividades • Recursos • Responsáveis • Prazos • Processos • Metodologias • Etc.

Conteúdo do PDGP

1. Estrutura organizacional 2. Referencial estratégico 3. Análise do ambiente 4. Inventário de necessidades 5. Objetivos de contribuição em gestão de

pessoas 6. Indicadores e metas 7. Portfólio de ações 8. Proposta orçamentária 9. Plano de gestão de riscos

3. Elaboração do PDGP

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Fases de Elaboração do PDGP

Preparação Diagnóstico Planejamento

Fases de Elaboração do PDGP

Preparação Diagnóstico Planejamento

• 1) Designação de equipe; • 2) Cronograma e matriz de responsabilidades.

Fases de Elaboração do PDGP

Preparação Diagnóstico Planejamento

• 3) Análise e Matriz SWOT; • 4) Inventário de necessidades:

• Priorização GUT.

Inventário de necessidades

• Engloba necessidades de: Alterações na estrutura organizacional

Recrutamento e seleção

Cadastro e lotação

Aperfeiçoamento e desenvolvimento

Saúde e clima organizacional

Contratações

Informações

Novos serviços

Etc.

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Priorizando necessidades • GRAVIDADE - Os prejuízos ou dificuldades são:

– 5 = Extremamente graves

– 4 = Muito graves

– 3 = Graves

– 2 = Pouco graves

– 1 = Sem gravidade

• URGÊNCIA - Avaliação a respeito da necessidade de ação: – 5 = É necessária uma ação imediata

– 4 = A iniciativa deve ser tomada com alguma urgência

– 3 = A ação deve ocorrer o mais cedo possível

– 2 = Pode-se esperar um pouco

– 1 = Não tem pressa alguma

• TENDÊNCIA - O que acontece se nada for feito? – 5 = A situação vai piorar rapidamente

– 4 = A situação vai piorar em pouco tempo

– 3 = A situação vai piorar a médio prazo

– 2 = A situação vai piorar, mas a longo prazo

– 1 = A situação não vai piorar e pode, até mesmo, melhorar

Multiplicando os valores

encontrados em cada avaliação ...

... a lista de necessidades, problemas e

oportunidades fica organizada por ordem de

prioridade, variando de 1 a

125

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Fases de Elaboração do PDGP

Preparação Diagnóstico Planejamento

• 5) Objetivos de contribuição • 6) Indicadores e metas • 7) Ações • 8) Orçamento • 9) Gestão de Riscos

• Representam parâmetros de atuação, vinculados aos objetivos estratégicos, que orientam a definição

de ações para a unidade organizacional.

• Definem, assim, os alvos a serem perseguidos pelo órgão em gestão de pessoas, garantindo-se uma

atuação alinhada à estratégia, além de permitir uma mensuração dos benefícios agregados à instituição no alcance das metas definidas para cada objetivo.

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Elaboração do PDGP – Fase de Planejamento

Objetivos de contribuição

Indicadores

• Informam algo sobre um aspecto da realidade ou sobre mudanças que estão se processando

• Servem para medir o desempenho.

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Elaboração do PDGP – Fase de Planejamento

Indicadores e Metas

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define,

não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”

William E. Deming

As metas, devem:

• Ser claras e estimulantes de modo que precisem de pouca ou nenhuma explicação;

• Estar longe da zona de conforto;

• Ser ousadas e estimulantes por si só;

• Continuar estimulando o progresso mesmo sem a presença contínua dos líderes;

• Ser coerentes com a ideologia da organização.

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Metas

O poder da meta

“Gerenciar é bater metas, consistentemente” (Vicente Falconi)

37

Metas

4. Gestão e Governança do PDGP

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Governança

“Modo de dirigir, monitorar e incentivar uma organização”

Fonte: Instituto Brasileiro de Governança Corporativa

“Estruturas, funções, processos e tradições organizacionais que visam garantir que as ações planejadas sejam executadas de tal maneira que atinjam seus resultados de forma transparente”

Fonte: Banco Mundial (2013)

Fonte: Referencial básico de governança TCU

• Desdobramento no Plano de Ações

Atividades

Cronograma

Responsáveis

• Execução

• Monitoramento

• Correções de rota

Gestão do PDGP

• Prestação de contas periódica a:

Comitê Estratégico de Gestão de Pessoas

Autoridade máxima

Sociedade

• Transparência e

publicidade das

ações

Governança do PDGP

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Calendário do curso no IBGP

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Curso: Plano Diretor de Gestão de Pessoas no Setor Público. Datas: - 17 a 18/09/2015 - 8:30 às 18:00 – 8h/dia – Belo Horizonte (MG) - 09 a 12/11/2015 - 8:30 às 12:30 – 4h/dia – Brasília (DF) - 29 a 30/10/2015 - 8:30 às 18:00 – 8h/dia – São Paulo (SP)

Obrigado por Participar

Próximo evento:

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contato@ibgp.net.br