slides do curso de planejamento financeiro

147
PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA EMPREENDEDORES

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  • PLANEJAMENTO

    FINANCEIRO PARA EMPREENDEDORES

  • APRESENTAO

    O SUCESSO FINANCEIRO DO NEGCIO SEMPRE MEDIDO POR

    SUA CAPACIDADE DE COBRIR

    CUSTOS INICIAIS, ALCANAR A

    LUCRATIVIDADE E MANTER O FLUXO

    DE CAIXA POSITIVO

  • OBJETIVO DO CURSO

    NESTE CURSO VOC VAI APRENDER COMO...

    Controlar a entrada e sada de caixa na sua empresa Fazer projees para pensar em melhores investimentos e planejar estratgias de crescimento Calcular se sua empresa est gerando lucro ou prejuzo

    APRESENTAO

  • APRESENTAO

    SADE FINANCEIRA DA EMPRESA

    essencial que o empreendedor tenha conhecimento dos gastos e ganhos da empresa!

    Para isso, demonstraes financeiras existem e permitem que o empreendedor tenha conhecimento e controle financeiro do seu negcio.

  • AGENDA

    APRESENTAO

    O BSICO DO PLANEJAMENTO FINANCEIRO

    TER UM CACHORRO TER UM FILHO TER UMA EMPRESA

  • APRESENTAO

    O BSICO DO PLANEJAMENTO FINANCEIRO

    PLANEJAMENTO FINANCEIRO

    PREMISSAS

    MODELO

    FINANCEIRO

    - VISIBILIDADE?

    - RENTABILIDADE?

    - COMPORTAMENTO

    DA EMPRESA ( NECESSIDADES,

    ENTRADAS E SAIDAS DE CAIXA)

  • Fluxo de caixa Fazendo projees DRE Fechamento

    AGENDA

    AULA 1: AULA 2: AULA 3: AULA 4:

  • FLUXO DE

    CAIXA

  • Fluxo de caixa Fazendo projees DRE Fechamento

    AGENDA

    AULA 1: AULA 2: AULA 3: AULA 4:

  • Fluxo de caixa Ciclo de caixa Anlise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora sua vez!

    AGENDA

    1.0 1.1 1.2 1.3 1.4

  • FLUXO DE CAIXA

    O QUE FLUXO DE CAIXA?

    Fluxo de caixa o controle

    das entradas (dinheiro que entrou)

    e sadas (dinheiro que saiu)

    de uma empresa, que resultam

    em seu saldo disponvel de caixa!

    Sem o devido conhecimento dos custos e das variveis que

    infuenciam o fluxo de caixa,

    existe o perigo de quebrar uma

    empresa que poderia ser prspera.

    O empreendedor precisa

    ser arrojado, mas no pode dar

    passos maiores que as pernas

    Peter Graber

  • FLUXO DE CAIXA

    ENTENDA

    As receitas de uma empresa

    so suas entradas de caixa,

    ou seja, o dinheiro que ela

    recebe por vender um produto

    ou servio!

    As despesas ou custos so

    suas sadas de caixa, ou seja,

    o dinheiro que ela gasta para

    produzir seu produto ou

    servio e se manter!

  • Vamos ver um vdeo do Empreendedor Marcio, scio da empresa Cash Monitor e especialista

    em monitoramento de fluxo de caixa, que vai falar um pouco mais sobre este tema.

  • FLUXO DE CAIXA

    Como a cara de um demonstrativo de fluxo de caixa? Relatrio de fluxo de caixa (ms/ano)

    O QUE DEVE CONTER NA DEMONSTRAO?

    Entradas - Vendas vista

    - Recolhimento de contas a receber

    - Patrimnio recebido

    - Outras entradas (direitos autorais, emprstimos,

    etc.)

    TOTAL ENTRADAS

    Sadas - Compra de estoque

    - Despesas operacionais - Pagamentos de juros e emprstimos

    - Pagamentos de impostos

    - Retirada dos scios

    - Outras sadas

    TOTAL SADAS

    Fluxo de caixa mensal

    (entradas sadas) Saldo inicial de caixa

    Saldo final de caixa

  • FLUXO DE CAIXA

    AS EMPRESAS PODEM TER FLUXO DE CAIXA

    NEGATIVO NO COMEO!

    Empresas de baixo investimento, que dependem mais das

    operaes dirias, normalmente atingem o ponto de

    equilbrio mais cedo;

    Empresas de alto investimento podem demorar para atingir

    o ponto de equilbrio!

    Ponto de equilbrio: momento em que a empresa comea

    a gerar FC positivo!

  • FLUXO DE CAIXA

    O QUE PRECISO SABER PARA MONTAR E

    ENTENDER SEU FLUXO DE CAIXA?

    AVALIAR SUA NECESSIDADE DE RECURSOS

    MONITORAR O CAIXA CONTINUAMENTE

    BUSCAR POTENCIAIS FONTES DE RECURSOS

  • FLUXO DE CAIXA

    No basta somente

    monitorar o saldo no banco da sua empresa para controlar

    fluxo de caixa.

    Voc tem que saber que

    pagamentos e recebimentos

    esto por vir, e ter sempre

    certeza que ter dinheiro no

    caixa para pagar!

    Os negcios podem operar sem lucro por

    um tempo, mas NUNCA sem caixa!

  • FLUXO DE CAIXA

    Despesas que so sadas de

    caixa: pagamento de salrio,

    aluguel, entre outras

    diminuem o lucro e

    representam sadas de caixa!

    Despesas que no so sadas

    de caixa: depreciao,

    amortizao diminuem o

    lucro, mas no o Fluxo de

    Caixa!

    A empresa pode no quebrar por ter prejuzo, mas

    quebra por ter Fluxo de Caixa negativo!

  • FLUXO DE CAIXA

    VAMOS REFLETIR

    Na prtica, o que acontece se eu no tiver controle do meu

    Fluxo de Caixa? Para isso, vamos pensar em suas despesas

    pessoais!

    Jao trabalha em uma padaria. Para sustentar a

    famlia, a sua principal entrada de caixa seu salrio.

    Vamos supor que seu salrio seja de R$1.000,00

    Todo ms, Jao tem vrias sadas de caixa, mas as principais so: aluguel e colgio do Joo Junior e da

    Maria, seus filhos, que somam R$700,00

  • FLUXO DE CAIXA

    VAMOS REFLETIR

    Na prtica, o que acontece se eu no tiver controle do meu

    Fluxo de Caixa? Para isso, vamos pensar em suas despesas

    pessoais!

    Em janeiro, Jao no controlou seu fluxo de caixa e resolveu gastar, alm dos R$

    700,00, mais R$ 400,00 para fazer uma viagem.

    Assim, faltou R$100,00 para pagar suas despesas, e como elas eram fundamentais, Jao

    teve que pegar um emprstimo de R$100,00, pagando juros de 5% ao ms e dificultando

    o seu fluxo de caixa do ms seguinte, que comeou com uma dvida de R$105,00.

  • FLUXO DE CAIXA

    VAMOS REFLETIR

    Para isso no acontecer, e o Joo conseguir ter controle sobre

    seus gastos, ele precisa definir:

    Quais so as suas despesas adicionais: se Joo tivesse registrado suas

    despesas adicionais da viagem, no teria a surpresa de um saldo negativo

    de caixa

    De quanto em quanto tempo ele monitorar seu fluxo de caixa : Jao tem

    entradas de caixa uma vez por ms (salrio), mas para ter maior controle e evitar

    ficar com um saldo negativo, Joo deveria todos os dias anotar suas sadas para

    apurar seu saldo!

  • FLUXO DE CAIXA

    VOC PRECISA AVALIAR SUA NECESSIDADE DE RECURSOS

    Quanto dinheiro voc recebe todo ms?

    Quanto dinheiro voc paga todo ms?

    Leve em considerao tudo que movimenta

    o seu caixa durante o ms!

    Recebimentos a vista

    Pagamento de Salrios

    Despesas operacionais

    Pagamento de emprstimos/juros

    Compra/venda de ativos

    Retirada dos scios

    Etc.

  • FLUXO DE CAIXA

    O QUE APRENDEMOS COM A HISTRIA DO JOO?

    O Objetivo da empresa ter um saldo positivo, que permita

    que ela continue crescendo e dando

    Assim, o planejamento de todas as sadas e entradas

    fundamental!

  • E para complementar esta aula vamos assistir um vdeo do Alberto Vecchi, especialista em

    planejamento financeiro.

    BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Procure nos materiais complementares um exemplo de

    ferramenta de controle de fluxo de caixa dirio

  • Fluxo de caixa Ciclo de caixa Anlise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora sua vez!

    AGENDA

    1.0 1.1 1.2 1.3 1.4

  • Perguntas abertas trazem mais valor

    Como voc faz quando no

    conhece a regio e quer comer em

    um lugar legal?

    Voc procura por restaurantes na

    Internet?

    CICLO DE CAIXA

    O QUE CICLO DE CAIXA?

    O ciclo de caixa indica quanto tempo decorreu entre o pagamento

    dos custos de mercadoria/prestao de servios e os recebimentos

    pelas vendas, ou seja, em quanto tempo voc gira o seu negcio.

    O capital de giro nos indica o valor dos recursos que a empresa

    precisa para que seus compromissos sejam pagos nos prazos de

    vencimento.

    Dizemos que quanto maior o ciclo de caixa, maior a necessidade

    de capital de giro da empresa!

  • CICLO DE CAIXA

    COMO EU CALCULO O MEU CICLO DE CAIXA?

    Ciclo de caixa (dias) = Prazo mdio de estocagem + prazo mdio de

    recebimento prazo mdio de pagamento.

    Exemplo 1: Camisas j Cada produto costuma ficar 30 dias em estoque antes de ser vendido.

    Os clientes costumam pagar a prazo, e em mdia demoram 35 dias

    para pagar desde o momento em que fazem a compra

    Paga seus fornecedores em um prazo mdio de 25 dias

    Seu ciclo de caixa 30 + 35 25 = 40 dias, o que significa que a empresa tem que pagar suas contas 40 dias antes de receber o

    dinheiro dos clientes

  • CICLO DE CAIXA

    COMO EU CALCULO O MEU CICLO DE CAIXA?

    Ciclo de caixa (dias) = Prazo mdio de estocagem + prazo mdio de

    recebimento - prazo mdio de pagamento.

    Exemplo 2: Empresa Conserto TV

    Paga seus funcionrios tcnicos que consertam as tvs - no final de cada ms, tendo um prazo mdio de pagamento de 30 dias

    Recebe dos clientes em mdia 5 dias aps a realizao do servio

    No tem estoque pois trabalha somente com prestao de servios

    Seu ciclo de caixa 5 30 = - 25 dias, o que significa que a empresa recebe dos seus clientes 25 dias antes de ter que pagar seus

    fornecedores Cenrio ideal!

  • CICLO DE CAIXA

    E NA PADARIA QUE O JAO TRABALHA, COMO

    FUNCIONA O CICLO DE CAIXA?

    Estoque: O Jos, dono da padaria, mantm os alimentos em estoque por

    aproximados 8 dias e as bebidas por 30 dias, ento o prazo mdio de

    estocagem de 19 dias.

    Sadas de caixa: Jos paga seus funcionrios com um prazo mdio de 30 dias.

    Entradas de caixa: metade dos clientes pagam vista e a outra metade paga

    aps 30 dias, ento o prazo mdio de recebimento de 15 dias.

    Ciclo de caixa: (prazo mdio de estocagem + prazo mdio de recebimento

    prazo mdio de pagamento): 19 +15 -30 = 4 dias, que significa que ele paga

    suas contas 4 dias antes de receber o dinheiro dos clientes.

  • CICLO DE CAIXA

    A REDUO DO CICLO DE CAIXA , E

    CONSEQUENTEMENTE DA NECESSIDADE DE CAPITAL

    DE GIRO DEVE SER UMA META DO EMPREENDEDOR!

    EM RESUMO SUA META DEVE SER RECEBER MAIS

    CEDO E PAGAR MAIS TARDE!

  • Fluxo de caixa Ciclo de caixa Anlise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora sua vez!

    AGENDA

    1.0 1.1 1.2 1.3 1.4

  • MAS COMO GERENCIAR

    MELHOR MEU

    FLUXO DE CAIXA?

  • ANLISE DO FLUXO DE CAIXA

    DUAS COISAS QUE VOC PRECISA ANALISAR

    NO SEU FLUXO DE CAIXA:

    Anlise de Liquidez: Entender o comportamento de entradas e

    sadas de caixa ao longo do ms. Saber se haver caixa e a

    necessidade para os prximos 30 dias.

    Anlise Estratgica: Entender como e quais aes estratgicas

    afetam a operao e o caixa da empresa. Ter uma viso geral

    da sade de do caixa e necessidade de capital para o

    crescimento.

  • FLUXO DE CAIXA

    ANLISE DO FLUXO DE CAIXA

    Como analisar a liquidez?

    1 Pegue a planilha em que voc anota

    diariamente as

    entradas e sadas

    2 Analise e entenda qual o comportamento

    das entradas e sadas

    ao longo do ms.

    Quando o meu saldo

    fica negativo, e por qu?

    3 Entenda em que meses voc ter fluxo

    de caixa positivo e

    negativo

  • FLUXO DE CAIXA

    COMO ANALISAR A LIQUIDEZ?

    A empresa abaixo realiza todos os seus pagamentos no dia 5. No entanto, o seu

    nico cliente recorrente faz o pagamento apenas no dia 15.

    Assim, a empresa passa em mdia 10 dias por ms utilizando emprstimos de

    curto prazo, pagando altas taxas de juros, e termina o ms com dinheiro

    sobrando no caixa.

    Idealmente divide-se as

    entradas e sadas em

    categorias que facilitem

    a identificao do perfil

    de recebimentos e

    gastos da empresa.

  • FLUXO DE CAIXA

    COMO ANALISAR A LIQUIDEZ?

    Soluo: A empresa conseguiu negociar com o seu principal fornecedor e com os

    seus funcionrios para que o pagamento fosse feito no dia 16, logo aps o

    pagamento de seu principal cliente.

    Assim, a empresa evita passar esses 10 dias com seu caixa descoberto, inclusive

    diminuindo as suas despesas financeiras

    Com uma boa diviso

    fica mais fcil identificar

    os pontos chaves do

    atual perfil de caixa, e

    quais modificaes

    surtiriam mais efeito

  • Vamos ver um vdeo do Empreendedor Marcio, scio da empresa Cash Monitor e especialista

    em monitoramento de fluxo de caixa, que vai falar um pouco mais sobre este tema.

    FLUXO DE CAIXA

  • FLUXO DE CAIXA

    QUAIS SO OS IMPACTOS DE UMA LIQUIDEZ

    NEGATIVA?

    Os impactos de uma liquidez negativa so bastante ruins para a

    sade financeira da empresa, j que liquidez negativa significa

    que seu saldo de caixa (caixa acumulado) est negativo!

    O principal motivo que a empresa, para honrar com suas

    obrigaes de capital de giro, ter que fazer um emprstimo ou

    buscar outras fontes de recursos.

  • FLUXO DE CAIXA

    ANLISE DO FLUXO DE CAIXA

    EM PARALELO, OS DADOS DIRIOS DEVEM SER

    CONSOLIDADOS MENSALMENTE PARA QUE O

    EMPREENDEDOR CONTROLE SUA LIQUIDEZ MENSAL:

  • FLUXO DE CAIXA

    COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE?

    A anlise estratgica feita com base nos saldos de caixa da empresa e na

    anlise de liquidez. O objetivo sempre identificar onde o empreendedor perde

    mais dinheiro e como diminuir essa perda!

    Observe qual seu maior gasto e

    seu maior ganho

    fundamental que o empreendedor

    tenha conhecimento de sua maior fonte

    de renda e gasto para planejar formas

    de maximizar seus resultados

    Verifique seu ciclo de caixa

    Caso sua liquidez esteja negativa,

    identifique o principal motivo para

    tentar minimizar este fato

  • FLUXO DE CAIXA

    COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE?

    O que deve ser constantemente avaliado

    CONTAS A

    PAGAR

    FOLHAS DE

    PAGAMENTO

    CONTAS A

    RECEBER

    ESTOQUE

  • FLUXO DE CAIXA

    COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE?

    CONTAS A

    RECEBER

    O que deve ser constantemente avaliado

    O Empreendedor deve entender a quantidade de itens que vai vender!

    Sazonalidade: em que perodo minhas vendas aumentam e em que

    momento minhas vendas diminuem?

    Quanto do pagamento ser a vista e quanto ser a prazo?

    Quanto de inadimplncia voc ter nas vendas: quantos clientes

    no pagam?

  • FLUXO DE CAIXA

    COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE?

    ESTOQUE

    O que deve ser constantemente avaliado

    Seu objetivo manter o estoque movimentando-se o mais rpido possvel!

    Como fazer as compras de estoque postergando ao mximo o pagamento dos

    fornecedores?

    Efetue compras sensatas.

    Liquide mercadorias obsoletas ou de pouca movimentao.

    Procure condies de pagamentos estendidas para suas compras de matriasprimas e

    estoques.

  • FLUXO DE CAIXA

    COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE?

    CONTAS

    A PAGAR

    O que deve ser constantemente avaliado

    Seu objetivo adiar os pagamentos tanto quanto possvel, sem incorrer em encargos

    vencidos.

    Efetue compras com empresas que ofeream condies de pagamentos a prazos

    maiores

    No efetue pagamento antecipado sem receber o benefcio apropriado

    Cuidado, voc no pode esquecer de nenhuma conta!

  • FLUXO DE CAIXA

    COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE?

    FOLHA DE

    PAGAMENTO

    O que deve ser constantemente avaliado

    Seu objetivo manter os salrios do seu time em dia, sem melhorar a

    posio de caixa s custas dos seus empregados!!

    Salrios e momentos de contratao;

    Considere os benefcios e incentivos;

    A melhor data de pagamento

  • Fluxo de caixa Ciclo de caixa Anlise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora sua vez!

    AGENDA

    1.0 1.1 1.2 1.3 1.4

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Agora que j aprendemos a identificar e monitorar

    os aspectos mais importantes do seu caixa, vamos ver

    quais so as possveis formas de encontrar recursos para

    ter caixa e garantir a sobrevivncia do seu negcio!

    Ou seja, como o empreendedor deve fazer para buscar

    potenciais fontes de recurso?

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    FATORES QUE INFLUENCIAM A BUSCA PELA FONTE IDEAL

    TEMPO

    CONTROLE

    CONSEQUNCIAS

    CUSTO

    ULTILIZAO

    QUANTIA

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    FATORES QUE INFLUENCIAM A BUSCA PELA FONTE IDEAL

    Que tipo de impacto voc quer que o investidor tenha no seu

    negcio?

    O Empreendedor deve pensar e analisar a relao de

    investidor e scio, bem como as garantias e os juros que

    envolvem os emprstimos!

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    DIFERENTES ESTGIOS, DIFERENTES FONTES!

    START-UP

    Recursos prprios

    Amigos, famlia

    CRESCIMENTO

    Bancos comerciais

    Fundos de investimento

    OPERAO INICIAL

    Famlia, Amigos

    Anjos, Capital Semente

    AMADURECIMENTO

    Bancos, Governo

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Fontes menos caras e mais

    rpidas, mas mais restritas!

    Desvantagem:

    inconsistncia no caixa

    disponvel e o

    empreendedor acaba no

    desenvolvendo um

    relacionamento prximo

    com uma fonte de

    financiamento externo

    FONTES

    INTERNAS

    EMPREGO ATUAL

    ECONOMIAS

    PESSOAIS

    AMIGOS E

    FAMLIA

    CARTES

    DE CRDITO

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Procure pessoas que podem

    se beneficiar do que sua

    empresa oferece!

    Ou seja, procure seus

    principais parceiros e

    estabelea relaes ganha-

    ganha.

    FONTES

    CRIATIVAS

    CLIENTES

    FORNECEDORES

    EMPRESAS DE

    LEASING

    MICROCRDITO

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Fontes mais reconhecveis

    dentro da comunidade de

    negcios, mas com mais

    exigncias para efetuar o

    emprstimo.

    FONTES

    TRADICIONAIS

    EMPRSTIMOS

    BANCRIOS

    INVESTIDORES ANJO

    VENTURE

    CAPITAL

    AGNCIAS

    GOVERNAMENTAIS

  • Desmistificando bancos: assista este vdeo que conta com a participao de inmeros

    especialistas para aprender mais sobre os bancos

    BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Saiba mais sobre os especialistas que participam deste curso

    acessando os materiais complementares

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Fontes mais reconhecveis

    dentro da comunidade de

    negcios, mas com mais

    exigncias para efetuar o

    emprstimo.

    FONTES

    TRADICIONAIS

    EMPRSTIMOS

    BANCRIOS

    INVESTIDORES ANJO

    VENTURE

    CAPITAL

    AGNCIAS

    GOVERNAMENTAIS

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Principalmente disponveis

    para negcios que criaram

    algum valor que podem

    usar para gerar fluxo de

    caixa!

    Se pretender utiliz-las,

    planeje com antecedncia.

    FONTES

    ALTERNATIVAS

    FACTORING

    JOINT VENTURES

    ALIANAS

    ESTRATGICAS

  • Fluxo de caixa Ciclo de caixa Anlise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora sua vez!

    AGENDA

    1.0 1.1 1.2 1.3 1.4

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Fluxo de caixa basicamente a demonstrao financeira que controla as

    entradas e sadas de caixa de uma empresa, no momento em que o

    pagamento

    ou recebimento foi executado!

    fundamental que o empreendedor tenha controle de seu ciclo de caixa,

    considerando que existem duas possibilidades:

    - Ciclo de caixa negativo: quando a empresa recebe antes de pagar

    - Ciclo de caixa positivo: quando a empresa precisa pagar antes de receber

    Atravs do ciclo de caixa e da anlise do fluxo de caixa, o empreendedor

    consegue fazer trs grandes coisas:

    - Controlar seus gastos e ganhos;

    - Buscar potenciais fontes de recurso;

    - Projetar suas contas, que veremos em seguida!

    LIES

    APRENDIDAS

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Desta forma, podemos elaborar uma lista com os principais objetivos

    estratgicos frutos da elaborao do fluxo de caixa:

    - Identificar os recursos necessrios para que o empreendedor consiga

    realizar as

    transaes que precisa no dia-a-dia e consiga planejar o futuro da empresa;

    - Controlar seu ciclo financeiro e seus gastos futuros atravs de projees de

    receitas e despesas;

    - Buscar o perfeito equilbrio entre as entradas e sadas de caixa;

    - Verificar qual o emprstimo que cobra menor taxa de juros para a

    empresa, se

    ela necessitar utilizar;

    - Evitar que a empresa gaste mais em momentos em que h pouco dinheiro

    no caixa;

    LIES

    APRENDIDAS

  • BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO

    Agora importante que voc organize

    suas contas e monte o fluxo de caixa de

    sua empresa, com base no que foi

    aprendido!

    OBS: use a planilha do material

    complementar e obedea a ordem das

    contas que utilizamos nos exemplos para se basear.

    AGORA

    SUA VEZ!

  • Fluxo de caixa Fazendo projees DRE Fechamento

    AGENDA

    AULA 1: AULA 2: AULA 3: AULA 4:

  • FAZENDO

    PROJEES

    Utilize a planilha Planejamento financeiro dos materiais complementares para fazer as suas projees;

  • Fazendo projees Projetando vendas Projetando custos Agora sua vez!

    2.0 2.1 2.2 2.3

    AGENDA

  • FAZENDO PROJEES

    PLANILHA DEVE SER VISTA COMO REFLEXO DO

    PLANO DE NEGCIOS!

    Projeo deve representar aquilo que voc planejou para o seu negcio.

    Fazer projees essencial para que o empreendedor planeje o futuro de sua empresa!

  • Lito Rodrigues, scio fundador da DryWash, conta mais sobre a importncia do planejamento

    financeiro baseado em sua experincia como empreendedor

    FAZENDO PROJEES

  • FAZENDO PROJEES

    COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE?

    "Seria bom se voc pudesse olhar para uma bola de

    cristal e ver o que o futuro reserva ao projetar vendas

    para o seu negcio. J que isso no possvel, ser

    preciso avaliar mltiplas perspectivas e determinar

    como cada uma pode impactar nas vendas e na

    lucratividade do seu negcio."

    Mais do que o nmero que voc vai projetar,

    pense na confiana que voc ter na prtica!

  • FAZENDO PROJEES

    fundamental que o empreendedor organize seus dados para

    estimar quando vai gastar e quanto vai receber no futuro!

    Sem o devido conhecimento

    dos custos e das variveis

    que influenciam o fluxo de

    caixa, existe o perigo de

    quebrar uma empresa que

    poderia ser de sucesso.

    O empreendedor precisa ser

    arrojado, mas no pode

    dar passos maiores que as

    pernas!

  • FAZENDO PROJEES

    Vamos assistir um vdeo de um investidor, que auxilia a inmeros empreendedores em suas

    projees, que vai falar um pouco mais sobre o assunto.

  • Fazendo projees Projetando vendas Projetando custos Agora sua vez!

    AGENDA

    2.0 2.1 2.2 2.3

  • FAZENDO PROJEES

    Projees de vendas comea com o princpio bsico de

    quantidade multiplicada por preo!

    IMPORTANTE:

    Devem se basear em dados e premissas, e no achismos

    Tenha premissas claras de venda

    para que haja confiana nas suas

    projees e que elas no sejam

    adivinhaes ou achismos.

    Tenha anotado sempre as fontes das premissas que voc utilizou.

    Assim se precisar rever alguma

    projeo, saber a onde deve

    recorrer.

  • FAZENDO PROJEES

    3 ABORDAGENS: histrico de vendas, vendas mdias,

    vendas comparativas.

    VENDAS

    MDIAS

    Estimar a quantidade de transaes,

    preo mdio e sazonalidade

    (turno, dias, meses)

  • FAZENDO PROJEES

    3 ABORDAGENS: histrico de vendas, vendas mdias,

    vendas comparativas.

    VENDAS

    COMPARATIVAS

    Baseada nas pesquisas que voc

    faz sobre o volume de vendas dos

    seus concorrentes

    Como descobrir quais so as vendas dos seus concorrentes?

    - Procure no site do SERASA

    - Fale com conhecidos, amigos/familiares que trabalham em empresas desse setor

    - Veja se existem franquias desse setor. Se houver, procure no site de Associao Brasileira

    de Franchising qual o faturamento mdio esperado para uma loja.

    - As empresas listadas na bolsa tem suas finanas abertas, que podem ser encontradas no

    site da CVM. Veja seus resultados e d as devidas propores para o seu negcio.

  • FAZENDO PROJEES

    VENDAS COMPARATIVAS

    Uma tcnica boa para que voc estime as vendas dos seus concorrentes :

    SAIA NA RUA E OBSERVE!

    A observao muito importante para entender o negcio na prtica,

    ver seu funcionamento e sua dinmica de vendas. Empreendedor deve

    sair do escritrio para entender o mundo na prtica!!!

  • FAZENDO PROJEES

    3 ABORDAGENS: histrico de vendas, vendas mdias,

    vendas comparativas.

    HISTRICO

    DE VENDAS

    A projeo por histrico de vendas

    aquela que multiplica uma taxa de

    crescimento a um nmero de vendas

    anterior para estimar as vendas futuras!

    Histrico de vendas o mtodo mais utilizado na prtica, j que em geral, ainda

    que as empresas escolham diferentes mtodos para projetar o primeiro ano, os

    anos seguintes so sempre projetados pelo histrico multiplicado por uma taxa

    de crescimento!

  • FAZENDO PROJEES

    3 ABORDAGENS: histrico de vendas, vendas mdias,

    vendas comparativas.

    HISTRICO

    DE VENDAS

    Caso voc j tenha um histrico de vendas,

    pode estimar que aes far para aumentar

    as vendas, e a partir delas estimar uma

    porcentagem de crescimento anual.

    Liste hipteses que afetaro as suas vendas para fazer as projees.

    Algumas hipteses que podem influenciar a sua projeo :

    Aumento no investimento em marketing

    Aumento na equipe de vendas

    Lanamento de 3 novos produtos

    Entrada em novos pontos de venda

    Utilizao de parceiros para distribuio

    Para estimar suas vendas, voc deve refletir sobre qual ser o impacto

    que cada ao ter no aumento das suas vendas com relao ao perodo anterior

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS

    Projetar suas vendas nada mais que.

    1- Mensurar quanto foi vendido no ltimo ano/perodo

    2- Estimar uma taxa de crescimento para unidades vendidas e outra taxa de

    crescimento para o preo de cada unidade vendida

    3- Multiplicar cada um dos fatores (unidade e preo) do ultimo ano por suas

    taxas correspondentes

    4- Refinar a projeo de acordo com sua sazonalidade de vendas

    OBS: USE SUA PLANILHA DE MODELO DE NEGCIO PARA ISSO!

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS

    Mas se eu ainda no possuo um histrico?

    Se sua empresa nova e ainda no possui um histrico, voc deve usar o

    mtodo de vendas comparativas para o primeiro ano e os anos seguintes

    podem ser projetados atravs da determinao de uma taxa de crescimento,

    que multiplicar o histrico (primeiro ano projetado)!

    Preste ateno ao fato de algumas empresas sofrerem sazonalidade em suas

    vendas, que significa que a quantidade de venda sofre mudanas

    significativas ao longo do ano.

    Ento o segredo estimar a taxa de crescimento, e como fazer isso?

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS - TAXA DE CRESCIMENTO

    Sabemos que na prtica, a taxa de crescimento de cada

    negcio muito pessoal e depende, como j visto, de vrios

    fatores internos como a operao, investimentos, lanamentos

    de produtos entre outros, mas como possvel trazer tudo isso

    para uma taxa para projetar?

    O Primeiro passo entender que a projeo nunca exata, ele

    chegar a um valor aproximado que dever ser sempre ajustado,

    de acordo com as mudanas e os fatos

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS - TAXA DE CRESCIMENTO

    A princpio, a sua receita cresce em funo de dois fatores:

    Sua demanda (unidades vendidas) No primeiro tpico, existe sempre alguma coisa que causa o aumento da demanda, que pode ser o crescimento do setor, o crescimento da economia

    do pas (PIB) ou investimentos internos que a empresa fez, podendo ser uma

    nova marca ou investimento em mkt, por exemplo!

    Seus preos

    Sua receita unitria s aumenta, se voc conseguir reajustar os valores,

    como por exemplo, repassando a inflao do perodo

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS - TAXA DE CRESCIMENTO

    Ento, podemos dizer que o empreendedor deve seguir alguns principais passos

    para encontrar sua taxa:

    Definir premissas que sero utilizadas: as premissas sero as vendas passadas,

    a capacidade financeira, o crescimento do PIB ou do setor, inflao, dentre

    outras.

    Buscar informaes /nmeros sobre cada premissa: neste momento

    fundamental encontrar os valores de cada um dos fatores que resultar na

    taxa

    Somar todas as variveis que definiu e chegar na taxa total anual de cada

    um dos fatores (unidades e preos)

    EX: Para encontrar o valor de unidades vendidas em janeiro de 2014,

    multiplique o valor de unidades vendidas em janeiro de 2013 pela taxa de

    crescimento anual encontrada de unidades.

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS - TAXA DE CRESCIMENTO

    Ento, quais as premissas que podem ser consideradas para montar as minha taxas?

    Voc pode decompor a sua taxa na soma de outras taxas, de acordo com as

    necessidades. Vamos ver como decompor a taxa de crescimento de unidades:

    Taxa de crescimento do setor ou PIB

    DICA: o PIB a base de crescimento da economia, mas normalmente o

    comportamento desejvel de uma startup de crescimento superior ao PIB.

    Taxa relativa mudanas relevantes

    DICA: aqui voc s deve considerar mudanas que realmente possuem grande impacto, que so

    justamente as mudanas que ocasionam o crescimento acelerado de startups, ou seja, quanto alm

    do PIB sua empresa ir crescer.

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS - TAXA DE CRESCIMENTO

    Vamos ver como decompor a taxa de crescimento de preos:

    Taxa de inflao do ano

    DICA: pense primeiro se consegue repassar a inflao para os preos e

    que esta ser a base de clculo de mudanas de preo.

    Taxa relativa mudanas relevantes

    DICA: aqui voc deve considerar as mudanas planejadas de aumento

    de preo alm da inflao, relativas a mudanas relevantes!

    Mas como chegar a um nmero de crescimento pelas mudanas?

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS - TAXA DE CRESCIMENTO

    Mas como chegar a um nmero de crescimento pelas mudanas?

    Para isso, a comparao (benchmark)

    e a pesquisa so as melhores ferramentas!

    Lembre-se: essa no ser uma taxa exata, ento o seu

    trabalho ser encontrar exemplos para fundamentar uma

    deciso que ser aperfeioada com o teste!

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS - TAXA DE CRESCIMENTO

    Suas taxas de crescimento esto de acordo com o planejamento do seu

    negcio? Exemplo: A projeo que prev um aumento de vendas deveria ser reflexo de

    mudanas em seu planejamento como:

    Aumento de investimento em marketing;

    Estabelecimento de novas parcerias;

    Estabelecimento de novos canais de distribuio;

    Lanamento de novas campanhas/produtos;

    Promoes

  • FAZENDO PROJEES

    HISTRICO DE VENDAS - TAXA DE CRESCIMENTO

    Uma boa prtica para perceber

    se alcanou uma taxa factvel

    comparar com taxas de

    crescimento passadas, seja de

    sua empresa, seja do concorrente

    e, mais importante, caso haja

    grandes diferenas, saber o

    motivo claro!

  • Fazendo projees Projetando vendas Projetando custos Agora sua vez!

    AGENDA

    2.0 2.1 2.2 2.3

  • PROJETANDO CUSTOS

    PARA PROJETAR SEUS CUSTOS, VOC DEVE ENTENDER

    PRIMEIRAMENTE QUE EXISTEM DOIS GRANDES TIPOS DE

    SADAS DE CAIXA: CUSTOS E DESPESAS!

    Despesas necessrias para a estruturao do processo produtivo

    Todas as despesas que envolvem a estruturao da produo e venda do

    seu bem comercializvel, como pessoas, fornecedores, o local, dentre outros.

    Custos do produto vendido

    So os custos diretamente relacionados a produo, como matria prima,

    embalagem, dentre outros

    Encontre com mais detalhes a explicao de diferena entre custos e despesas nos materiais complementares

  • FAZENDO PROJEES

    Para projetar suas despesas, voc deve ter um

    planejamento de todo o processo produtivo!

    Para essa projeo, existem dois casos:

    Se voc j possui uma empresa:

    coloque os custos no papel.

    Sente e esquematize como

    funciona seu processo produtivo,

    quais so os custos regulares e

    os ocasionais para ento se

    planejar!

    Se voc ainda no possui uma

    empresa: esquematize quais

    os custos que voc imagina que

    ter para produzir seu produto

    ou entregar seu servio,

    considerando todo o processo

  • FAZENDO PROJEES

    1 PASSO: Faa um fluxograma simples que defina passo a

    passo o seu processo produtivo/operacional

    Exemplo: Camisas j

    Criao da coleo:

    definio do portflio

    de produtos

    Produo ou

    compra dos

    produtos

    Envio dos produtos

    para a loja Exposio dos

    produtos na loja

    Venda de

    produtos

  • FAZENDO PROJEES

    2 PASSO: Defina quais partes do processo so/sero feitas

    pela sua empresa, e quais so/sero feitas por fornecedores

    contratados.

    Criao da

    coleo:

    definio do

    portflio

    de produtos

    Produo ou

    compra dos

    produtos

    Envio dos

    produtos para

    o estoque

    Armazenamento

    dos produtos

    comprados

    (estoque)

    Exposio e

    venda dos

    produtos na loja

    INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE

    Envio dos

    produtos para

    a loja

  • FAZENDO PROJEES

    3 PASSO: Defina quais so/sero seus principais custos e

    despesas nas partes do processo que so/sero realizadas

    internamente

    Criao da

    coleo:

    definio do

    portflio

    de produtos Produo ou

    compra dos

    produtos

    Envio dos

    produtos para

    o estoque

    Armazenamento

    dos produtos

    comprados

    (estoque)

    Exposio e

    venda dos

    produtos na loja INTERNAMENTE

    FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE

    Envio dos

    produtos para

    a loja

    Principais custos/despesas: - Designer de moda

    - Viagens para aprender as tendncias de moda

    - Catlogos/revistas/materiais grficos

  • FAZENDO PROJEES

    3 PASSO: Defina quais so/sero seus principais custos e

    despesas nas partes do processo que so/sero realizadas

    internamente

    Criao da

    coleo:

    definio do

    portflio

    de produtos

    Produo ou

    compra dos

    produtos

    Envio dos

    produtos para

    o estoque

    Armazenamento

    dos produtos

    comprados

    (estoque)

    Exposio e

    venda dos

    produtos na loja

    INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES

    INTERNAMENTE

    FORNECEDORES INTERNAMENTE

    Envio dos

    produtos para

    a loja

    Principais custos - Custo de um auxiliar de estoque

    - Produtos do estoque

    - Materiais para embalagem

    - Seguro do galpo

  • FAZENDO PROJEES

    3 PASSO: Defina quais so/sero seus principais custos e

    despesas nas partes do processo que so/sero realizadas

    internamente

    Criao da

    coleo:

    definio do

    portflio

    de produtos

    Produo ou

    compra

    dos produtos

    Envio dos

    produtos para

    o estoque

    Armazenamento

    dos produtos

    comprados

    (estoque)

    Vendas

    INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE

    Envio dos

    produtos para

    a loja

    Principais custos/despesas

    - Custo de uma vendedora

    - Materiais de escritrio

    - Decorao da loja

    - Aluguel do espao da loja

  • FAZENDO PROJEES

    4 PASSO: Defina e especifique que tipo e quantos

    fornecedores precisa/precisar

    Criao da

    coleo:

    definio do

    portflio

    de produtos

    Produo ou

    compra

    dos produtos

    Envio dos

    produtos para

    o estoque

    Armazenamento

    dos produtos

    comprados

    (estoque)

    Exposio e

    venda dos

    produtos na loja

    INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE

    Envio dos

    produtos para

    a loja

    Fbricas ou atacadistas de roupas de 5 a 10 fornecedores

  • FAZENDO PROJEES

    4 PASSO: Defina e especifique que tipo e quantos

    fornecedores precisa/precisar

    Criao da

    coleo:

    definio do

    portflio

    de produtos

    Produo ou

    compra

    dos produtos

    Envio dos

    produtos para

    o estoque

    Armazenamento

    dos produtos

    comprados

    (estoque)

    Exposio e

    venda dos

    produtos na loja

    INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE

    Envio dos

    produtos para

    a loja

    Correios ou transportadoras 2 fornecedores

  • FAZENDO PROJEES

    4 PASSO: Defina e especifique que outros tipos e quantos

    fornecedores seu negcio precisa/precisar

    Para concretizar seu processo produtivo/operacional,

    quais outros fornecedores voc precisa?

    Exemplos:

    Designer (logo, papelaria, folhetos, etc.)

    Contador

    Advogado

    Programador de website

  • FAZENDO PROJEES

    5 PASSO: Faa uma estimativa de custo de todos os seus

    fornecedores

    Neste momento fundamental que voc organize todos

    os seus custos com fornecedores. Contabilize quanto

    voc gasta para cada funo e coloque no papel (ou na

    planilha financeira)!

    Agora pense: esta despesa necessria?

    Ser que conseguiria, com minha equipe, realizar o servio designado?

  • FAZENDO PROJEES

    6 PASSO: Analise o local que seu produto ou servio est

    sendo produzido ou ser produzido e pense se a

    melhor opo!

  • 7 PASSO: Para concluir os gastos do processo produtivo,

    o empreendedor deve fazer um check list de todos as

    despesas que englobam sua administrao! Vamos

    ver alguns exemplos....

    Gastos administrativos

    Vendas/marketing

    Aluguel

    Salrios

    Materiais de escritrio

    Servios contbeis

  • FAZENDO PROJEES

    Para falar mais sobre a priorizao de gastos vamos assistir um video do Victor Baez,

    scio da Heartman House, que vai falar um pouco sobre a tcnica de oramento base zero.

  • FAZENDO PROJEES

    NO SE ESQUEA: SEMPRE O OBJETIVO DO

    EMPREENDEDOR MINIMIZAR OS CUSTOS

    PARA TER MAIS SALDO DE CAIXA E LUCRO.

    para isso, a regra priorizar os principais

    gastos para economizar com o que no

    fundamental!

  • FAZENDO PROJEES

    COM ESSA ETAPA CONCLUDA,

    O EMPREENDEDOR DEVE FINALIZAR A

    ESTIMATIVA DE SADAS CALCULANDO

    QUANTO O SEU PRODUTO OU SERVIO

    CUSTA OU VAI CUSTAR!

    Quanto custa para fazer cada

    produto ou servio a mais?

  • CUSTO DO PRODUTO VENDIDO?

    Matria prima

    Fornecedores

    Embalagem

    Servios correlatos

    FAZENDO PROJEES

    ESTRUTURA DO PRODUTO

    Para analisar seus custos, faa uma lista que englobe todos os itens acima!!

  • CUSTO DO PRODUTO VENDIDO?

    Qual o custo varivel para

    prestar um servio a mais?

    Deslocamento;

    Materiais de escritrio;

    Horas de servio

    FAZENDO PROJEES

    ESTRUTURA DO SERVIO

  • FAZENDO PROJEES

    EXEMPLOS

    RESTAURANTE

    COSTRUO RESIDENCIAL

    CONSERTO DE COMPUTOR

    PADARIA

    POSTO DE GASOLINA

    PROVEDOR DE INTERNET

    LOJA DE VAREJO

    PAISAGISMO

    PRODUO AGRCOLA

    FABRICANTE DE BARCOS

    LIVRARIA

    TIPO DE ATIVIDADE

    COMIDAS, BEBIDAS, COZINHEIROS

    MATERIAIS, TIJOLOS, CIMENTO, ENCANAMENTO, PEDREIROS

    PEAS, TCNICOS, CUSTOS DE DESLOCAMENTOS

    FARINHA, FERMENTO, SAL, ACAR, PADEIROS

    COMBUSTVEL, MERCADORIAS DE VAREJO, FRENTISTAS

    CUSTOS DIRETOS DE BANDA LARGA, TCNICOS

    MERCADORIAS DE VAREJO, VENDEDORES

    RVORES, ARBUSTOS, FLORES, MO DE OBRA DE PAISAGISMO

    SEMENTES, FERTILIZANTE, MO DE OBRA DE PRODUO

    MATERIAIS, MO DE OBRA DE PRODUO

    LIVROS, VDEOS, CARTES, VENDEDORES

    EXEMPLOS DE CUSTO DOS BENS E/OU SERVIOS VENDIDOS

  • Custos variveis so os custos que variam de acordo com o

    aumento de vendas. Um exemplo clssico o custo do produto

    ou servio vendido, que aquele custo que aumenta diretamente

    proporcional ao aumento de vendas. Com isso, deve crescer com

    a mesma taxa de crescimento da receita!!!

    FAZENDO PROJEES

    ASSIM, COM TODA A SUA ESTRUTURA DE CUSTOS DEFINIDA,

    COMO PROJETAR OS CUSTOS PARA OS PRXIMOS ANOS?

    Para fazer esse clculo, fundamental primeiramente entender a diferena de

    comportamento dos custos....

    CUSTOS

    VARIVEIS

    CUSTOS E

    DESPESAS FIXAS

    As despesas e os custos fixos, que so na maioria das vezes as despesas e custos do processo produtivo, possuem um

    comportamento mais estvel, j que no crescem

    proporcionalmente ao crescimento de vendas, ento possuem uma taxa prpria. Um exemplo clssico so os aluguis de imveis.

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    Vamos ver um vdeo do investidor Francisco Jardim

    contando de suas experincias e dicas sobre

    projees de custos

  • FAZENDO PROJEES

    ASSIM, COMO PROJETAR O CRESCIMENTO DOS

    CUSTOS VARIVEIS?

    Para fazer esse clculo, utilize a mesma lgica de projeo de receitas!

    Como os custos variveis aumentam com o aumento de vendas, a taxa

    de crescimento deve ser a mesma.

    UMA MANEIRA EFETIVA E PRTICA DE CALCULAR O CRESCIMENTO DE

    CUSTOS VARIVEIS CALCULAR A PROPORO HISTRICA DE

    RECEITAS/CUSTOS VARIVEIS E MANTER ESSA PROPORO PARA O

    FUTURO.

    MAS COMO CALCULAR PARA OS CUSTOS FIXOS?

  • PROJETANDO CUSTOS

    Projetar os custos fixos uma tarefa bastante complexa,

    j que de maneira geral estes custos no possuem

    crescimento uniforme, mas sim pontuais de acordo com

    necessidades especficas.

    Por conta disso, fundamental que o empreendedor faa a

    projeo acompanhada do planejamento estratgico da

    empresa, pensando de que forma vai precisar investir e

    aumentar sua capacidade para que a empresa consiga atingir

    os crescimentos de receita esperados.

  • EX: em janeiro de 2014 o empreendedor estima que precisar expandir seu escritrio, alugando mais uma sala. Assim, deve

    estimar qual ser o custo total envolvido nesta mudana e

    calcular este custo percentualmente, para somar a inflao e

    multiplicar esta taxa total pelo custo fixo de janeiro de 2013.

    A tarefa do empreendedor calcular qual o investimento

    ser necessrio em determinado momento para capacitar

    o crescimento da empresa e transformar este crescimento

    em uma taxa.

    FAZENDO PROJEES

    Vamos pensar em aspectos fundamentais que devem ser levados em

    considerao para que o empreendedor estime uma taxa de crescimento...

  • FAZENDO PROJEES

    Uma varivel bsica que pode ser considerada a inflao, que deve ser uma taxa considerada continuamente com dados

    anuais e, em perodos de investimento, inflao deve ser somada a taxa calculada para aquele perodo.

    A taxa de crescimento dos custos fixos deve ser menor que a taxa de crescimento de receita.

    O Empreendedor deve considerar os investimentos fsicos, em produtos, pessoas e em processos que dever fazer

    para possibilitar o crescimento de vendas e alcanar suas metas

  • Expanso de escritrio;

    Abertura de novos

    pontos de venda;

    Contratao de funcionrios;

    Compra de mquinas

    e novos equipamentos;

    FAZENDO PROJEES

    Vamos listar outros exemplos que geram mudanas no custo fixo:

  • Para verificar os resultados, no

    se esquea novamente de

    comparar com crescimentos

    passados da sua prpria empresa

    ou de empresas concorrentes!

    FAZENDO PROJEES

    O crescimento do custo fixo no ser uniforme, variando de acordo com necessidades especficas planejadas e tendo como fator comum nico a inflao, que ser a base da taxa total!

  • Vamos ver um exemplo na planilha

    para esclarecer as projees de

    custo e para esclarecer de que

    maneira o empreendedor deve

    transformar os investimentos futuros

    em taxas para projeo!!

    FAZENDO PROJEES

  • Fazendo projees Projetando vendas Projetando custos Agora sua vez!

    AGENDA

    2.0

    2.1

    2.2

    2.3

  • Projees de venda:

    Histrico de vendas: quanto eu vendi no passado e quanto

    vou crescer? Foco na taxa de crescimento!

    Vendas mdias: qual foi a mdia que eu produzi, mdia de

    transaes e vendas?

    Vendas comparativas: quanto minha concorrncia

    vende?

    FAZENDO PROJEES

    Projees so essenciais para que o empreendedor planeje o futuro de sua empresa!

    Projees de custo:

    Processo produtivo/operacional: qual o meu fluxograma de

    produo e quanto eu gasto para cada uma das coisas?

    Custo do produto: quanto o meu produto custa,

    considerando matria-prima, embalagem e outros?

    LIES

    APRENDIDAS

  • Nos prximos 10 minutos, utilize o exemplo da empresa Camisas J e faa um fluxograma simples que defina passo a passo o seu processo produtivo/operacional! Nele, defina quais partes do processo so/sero feitas ela sua empresa (internamente), e quais so/sero feitas por fornecedores contratados (externamente).

    FAZENDO PROJEES

    AGORA

    SUA VEZ!

  • Fluxo de caixa Fazendo projees DRE Fechamento

    AGENDA

    AULA 1: AULA 2: AULA 3: AULA 4:

  • DEMONSTRATIVO

    DE RESULTADO

    DE EXERCCIO - DRE

  • DRE RECEITAS, CUSTOS E DESPESAS AGORA SUA VEZ!

    AGENDA

    3.0 3.1 3.2

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO PERMITE QUE O EMPREENDEDOR SAIBA SE SUA EMPRESA EST TENDO LUCRO OU PREJUZO!

    DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    Com o controle do fluxo de caixa, resta saber

    qual o resultado final da empresa em um

    determinado perodo.

  • LUCRO NO DINHEIRO DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    Sobra de dinheiro em caixa no

    sinnimo da obteno de lucro! Ex: venda vista de itens

    comprados a prazo

    Falta de dinheiro em caixa no sinnimo de prejuzo! Ex:

    compra de bens imobilizados

    (veculos, mveis, mquinas, )

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    A DRE fornece um resumo financeiro dos

    resultados das operaes da empresa durante

    um perodo especfico!!

    a-) as receitas ganhas no perodo, independente de seu

    recebimento;

    b-) os custos, despesas e perdas incorridos, correspondentes a

    essas receitas, independente de seus pagamentos.

    COMO FAZER? Para determinar o resultado do exerccio social, so computados:

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    Receita Bruta - Dedues da Receita Bruta

    Receita Lquida - Custos dos bens e/ou servios vendidos

    Lucro bruto - Despesas operacionais

    EBIDTA - Depreciao e amortizao

    - Despesas e receitas no operacionais

    - Impostos

    = LUCRO OU PREJUZO LQUIDO

    EQUAO DO LUCRO LQUIDO: COMO A CARA DE UM DRE?

  • Assista o vdeo do Edivan Costa, scio fundador da SEDI, que com base em sua experincia

    como empreendedor fala mais sobre este tema.

    DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    o valor que voc recebe pela venda dos produtos ou servios da sua empresa.

    Como calcular? Preo x quantidade de itens vendidos

    RECEITA BRUTA

    Para Vende 200 camisas por ms, a R$ 120,00 cada uma.

    Sua receita bruta anual de = 120,00 x 200 x 12= R$ 288.000

    Exempo Camisas j

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    As principais dedues feitas da receita bruta so impostos,

    como o imposto sobre servios (ISS ) e o imposto sobre circulao

    de mercadorias e servios (ICMS), etc.

    Para as empresas que esto comeando, podem optar pelo

    sistema de tributao Simples, que se refere a uma alquota nica

    de acordo com sua faixa de faturamento e setor.

    DEDUES DA RECEITA BRUTA

    Sua receita bruta foi de R$288.000. Segundo a tabela do

    simples a alquota de deduo de receita bruta de 5,47%

    Exempo Camisas j

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    RECEITA LQUIDA

    Empresa teve faturamento de R$ 288.000, e uma deduo

    segundo a tabela do simples de 5,47%, ento sua receita

    lquida foi de R$288.000 R$12.471,6 = R$215.528,4

    Exempo Camisas j

    a receita bruta menos suas dedues

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    So custos diretamente relacionados com a produo do bem ou da

    prestao do servio: inclui bens e pessoas diretamente relacionadas!

    CUSTOS DOS BENS E/OU

    SERVIOS PRESTADOS

    Cada camisa custou R$ 30,00, ento o custo de matria-prima foi de

    R$ 30,00 x 200 x 12 = R$ 72.000,00.

    A loja tem 1 vendedor com salrio mensal de R$1000,00.

    O custo vendedor de R$ 1000,00 x 12 x 1,8 (encargos sociais) = R$ 21.600

    Logo o custo dos bens vendidos de 72000,00 + 21600 = R$93.600

    Exempo Camisas j

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    RECEITA LQUIDA CUSTOS DOS BENS/SERVIOS VENDIDOS

    LUCRO BRUTO

    Exemplo: A empresa teve uma receita lquida de R$288.000.

    Supondo que suas despesas operacionais (aluguel, material

    de escritrio, limpeza, salrios do caixa e administrativo, etc. )

    totalizam em R$ 10.000/ms.

    Seu lucro bruto de = 288.000 93.600 =R$ 194.400

    Exempo Camisas j

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    DESPESAS OPERACIONAIS

    Exemplos mais comuns: Marketing, administrativas, salrios, despesas

    de juros (caso haja emprstimos), materiais de escritrio, limpeza,

    depreciao, aluguel, servios contbeis, luz e agua, etc.

    So despesas necessrias para a empresa vender seu produto ou servio

    e ainda mant-la em funcionamento.

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    Supondo que suas despesas operacionais (aluguel, material

    de escritrio, limpeza, salrios do caixa e administrativo, despesas

    contbeis, luz e energia) totalizam em R$ 10.000/ms, seu EBITDA =

    194.400 (lucro bruto) 12 x 10.000 = R$74.400

    EBITDA ou Lucro Operacional representa quanto a empresa gera de

    recursos apenas em suas atividades operacionais, sem levar em

    considerao os efeitos financeiros e de imposto de renda.

    Este um dos conceitos mais utilizados por investidores e empreendedores

    para medir o resultado de empresas

    Exempo Camisas j

  • Assista o vdeo do Alberto Vecchi onde ele explica

    com mais detalhes do que se trata o EBITDA

    Obs: a sigla EBITDA refere-se (em ingls) a: Earnings before interest , taxes,

    depreciation and amortization.

    Em portugus traduz-se como LAJIDA: Lucro antes dos juros, impostos,

    depreciao e amortizao

    DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    DEPRECIAO

    O que a depreciao?

    Corresponde ao valor que um bem adquirido vai perdendo ao longo do

    tempo devido a seu desgaste.

    EX: Carro novo: R$30.000.

    Depois de um ano quanto ele vale? R$ 20.000, ento depreciou R$ 10.000

    O que deprecia ao longo do tempo?

    Maquinas, computadores, veculos, estabelecimentos, etc.

  • DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    O que amortizao?

    o processo de quitao de uma divida atravs de pagamentos

    peridicos, sendo que cada prestao representa uma parte do valor

    total da dvida mas os juros que incidem sobre ela.

    Como calculo a amortizao da minha empresa?

    AMORTIZAO

    A empresa camisas j contraiu uma dvida de R$10.000 para comprar

    mais produtos para o seu estoque. Ela deve ser paga em 5 prestaes

    de R$2.000 por ano. Sobre o valor da dvida, h juros simples de 10% ao

    ano. Logo, o valor da amortizao ser de R$ 10.000x10% + 2000 = R$3.000

    Exempo Camisas j

  • Exemplos comuns - Venda de equipamentos, maquinas, veculos, etc. - Subvenes para investimentos - Patrocnios - Ganhos/perdas com aplicaes financeiras

    RESULTADO NO OPERACIONAL

    O resultado no operacional a diferena entre receitas e despesas no

    operacionais, ou seja, que no esto relacionadas com o objetivo do negcio.

    DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

  • Para empresas que possam ser tributadas por meio do simples, esta informao contbil deixa de ser relevante pois existe uma alquota nica como vimos nas dedues de receita bruta. Caso contrrio, isso representa os valores que a empresa recolheu como imposto de renda, contribuio social sobre lucro lquido, entre outros. Este valor vai depender do perfil da sua empresa (tamanho, setor, regime de tributao etc.). Busque um bom contador e/ou advogado para te ajudar!

    IMPOSTOS

    Encontre mais informaes nos materiais complementares

    DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

  • Receita Bruta - Dedues da Receita Bruta Receita Lquida - Custos dos bens e/ou servios vendidos Lucro bruto - Despesas operacionais EBIDTA ou Resultado Operacional - Depreciao e amortizao - Despesas e receitas no operacionais - Impostos = Lucro ou prejuzo lquido

    o valor contbil que representa

    o resultado final do perodo

    contabilizado. Se o valor for

    positivo, ser o lucro lquido

    da empresa. Caso contrrio,

    ser o prejuzo lquido.

    IMPOSTOS

    DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

  • DRE RECEITAS, CUSTOS E DESPESAS AGORA SUA VEZ!

    AGENDA

    3.0 3.1 3.2

  • DRE o demonstrativo que permite que o empreendedor saiba se sua empresa tem como resultado lucro ou prejuzo e para isso considera: - Receitas de venda e outras receitas incorridas no perodo; - Custos e despesas incorridos no perodo. As principais contas do DRE so: - Receita bruta; - Dedues da receita bruta; - Receita lquida; - Custo dos bens ou servios vendidos; - Resultado Bruto; - Despesas Operacionais; - EBITDA ou Resultado Operacional; - Impostos; - Lucro lquido!

    DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

    LIES

    APRENDIDAS

  • Com base no que aprendemos e refletimos no curso, rascunhe o modelo do DRE do seu negcio - Vendas; - Custo do Produto Vendido; - Despesas operacionais. Aprenda mais no vdeo a seguir sobre a planilha financeira disponibilizada nos materiais complementares. Quando corretamente preenchida, automaticamente gera o DRE da sua empresa.

    FAZENDO PROJEES

    AGORA

    SUA VEZ!

  • FECHAMENTO

  • Fluxo de caixa Fazendo projees DRE Fechamento

    AGENDA

    AULA 1: AULA 2: AULA 3: AULA 4:

  • O Empreendedor precisa de

    um modelo de negcio

    financeiro para controlar seus

    gastos e ganhos e apurar

    seu lucro;

    Conhecemos dois

    demonstrativos importantes:

    Demonstrativo Fluxo de

    Caixa e Demonstrativo de

    Resultado do exerccio

    DFC controla as entradas e

    sadas de caixa pelo regime

    de caixa, que quanto est

    entrando efetivamente e

    quanto est saindo de caixa

    FECHAMENTO

  • A empresa pode estruturar as

    datas de pagamento e recebimento para manter seu

    fluxo de caixa positivo

    FECHAMENTO

    O ciclo financeiro indica se

    a empresa est conseguindo, com seu saldo de caixa,

    pagar suas obrigaes sem

    emprstimo

    O Empreendedor deve aprender

    a lidar com investidores,

    almejando o seu crescimento!

    A partir do controle do caixa,

    do ciclo financeiro, da

    busca por recursos e das

    projees a empresa consegue

    se planejar para o futuro!

  • Vamos ver um vdeo do Edivan Costa, scio fundador da Sedi, que

    conta mais sobre aprendizados que viveu em sua trajetria

    empreendedora.

    FECHAMENTO

  • TRANSFORME O PLANEJAMENTO

    FINANCEIRO UM HBITO!!

    FECHAMENTO