PROGRAMA 5S Nyedson Barbosa - nyedson_bs@hotmail.com - fb/nyedsonbarbosa - @nyedsonbarbosa

PROGRAMA 5S

O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.

SIGNIFICADO DOS 5S

整理

整頓

清掃

清潔

躾

SEIRI

SEITON

SEISO

SEIKETSU

SHITSUKE

Utilização, Seleção, Descarte, Classificação, Organização

Ordenação, Arrumação, Organização

Limpeza, Inspeção, Zelo

Saúde, Padronização, Higiene, Asseio, Bem-estar

Autodisciplina, Disciplina, Autocontrole, Respeito

OBJETIVOS DO 5S

Criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie um novo ambiente, com muita organização, limpeza, ordem e responsabilidade. Colocando em prática lições muito simples, mas que exigem:

• Novos hábitos,

• Novos comportamentos e,

• Novas atitudes por parte de todos.

BENEFÍCIOS

• Melhoria da qualidade de vida;

• Melhoria do ambiente de trabalho e das relações humanas;

• Desenvolvimento do trabalho em equipe;

• Redução do stress das pessoas;

• Informação facilitada;

• Otimização do espaço;

• Facilidade de encontrar tudo;

• Eliminação do excesso de objetos, formulários...

1º S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO

CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO”.

Destinar cada coisa para onde possa ser útil.

• Verificar o que é útil e necessário.

• Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.

• Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor.

SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

Classificação

Objetos e dados necessários

Usados constantemente

Colocar o mais próximo possível do

local de trabalho

Usados ocasionalmente

Colocar um pouco próximo ao local de

trabalho

Usados raramente, mas necessários

Colocar separado, em um local determinado

Objetos e dados desnecessários

Sem potencial de uso

Vender ou dispor imediatamente

Potencialmente útil ou valioso

Transferir para onde forem úteis

SEIRI – DICAS IMPORTANTES

• Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso de Seleção;

• Guardar coisas desnecessárias onera a empresa. Questione sempre; usando o 5W1H;

• Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à desarrumação;

• Tome cuidado para não descartar o que você precisa; • Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as

áreas de transporte, almoxarifado e outras que são seus clientes ou fornecedores;

• Meça os resultados decorrentes da prática deste senso; • Para executar este senso, é muito importante raciocinar.

Tome cuidado para não errar.

SEIRI – BENEFÍCIOS

• Liberação do espaço físico;

• Diminuição de acidentes;

• Diminuição de custos de manutenção;

• Reutilização de recursos;

• Melhoria no ambiente de trabalho

2º S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO

CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE”

Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na ordem certa.

• Analisar onde e como guardar as coisas;

• Definir critérios para organizá-las;

• Definir lugar e modo adequado de guardá-las;

• Padronizar os nomes dos objetos;

• Criar um sistema de identificação visual;

• Manter tudo em seu lugar após o uso.

SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Padronizar a nomenclatura dos objetos

• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação

• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar

• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários

• Identificar documentos com numeração apropriada

• Utilizar o PEPS (1º que entra é o 1º que sai)

• Identificar locais perigosos

• Organizar quadro de avisos

SEITON – DICAS IMPORTANTES

• Planeje (pense no método);

• Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”;

• Para executar este senso é muito importante raciocinar. Tome cuidado para não errar.

SEITON – BENEFÍCIOS

• Rapidez e facilidade para encontrar os documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos;

• Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;

• Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;

• Economia de tempo;

• Diminuição de acidentes.

EXEMPLOS

EXEMPLOS

3º S – SEISO – SENSO DE LIMPEZA

CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR”

• Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de trabalho.

• É o senso de preservação/conservação.

• O importante é usar e deixar sempre limpo e nas condições adequadas para ser utilizado novamente.

SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Levantamento dos materiais necessários à limpeza

• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho

• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho

• Limpar locais não observados

• Utilizar limpeza como forma de inspeção

• Eliminar manchas e poeiras.

SEISO – DICAS IMPORTANTES

• Mais importante que limpar é não sujar;

• Limpeza deve ser considerada como sinônimo de inspeção;

• Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.

SEISO – BENEFÍCIOS

• Melhoria do local de trabalho;

• Satisfação dos colaboradores por trabalharem em ambiente limpo;

• Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas, instrumentos e ferramentas;

• Eliminação de desperdício;

• Proteção de nossa saúde;

• Valoriza a imagem da empresa.

EXEMPLO

4º S – SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE

CONCEITO: " DESENVOLVER A PREOCUPAÇÃO CONSTANTE COM A HIGIENE EM SEU SENTIDO MAIS AMPLO, TORNANDO O LUGAR DE TRABALHO SAUDÁVEL E ADEQUADO ÀS ATIVIDADES ALI DESENVOLVIDAS”

• Padronização das tarefas;

• Condições de trabalho.

SEIKETSU – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Adotar como rotina a prática dos três "S" anteriores;

• Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades;

• Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene pessoal;

• Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho.

SEIKETSU – BENEFÍCIOS

• Reduz acidentes;

• Melhora a saúde geral dos funcionários;

• Eleva o nível de satisfação dos funcionários;

• Facilita as relações humanas;

• Divulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos funcionários;

• Prepara o ambiente para a quinta fase.

5º S – SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA

CONCEITO: "MELHORAR CONSTANTEMENTE. DESENVOLVER A FORÇA DE VONTADE, A CRIATIVIDADE E O SENSO CRÍTICO. RESPEITAR E CUMPRIR AS ROTINAS ESTABELECIDAS”

SHITSUKE – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO

• Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente;

• Transformar a disciplina dos "5S" em autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda;

• Criar mecanismos de avaliação e motivação;

• Participar ativamente dos programas de treinamento.

SHITSUKE – BENEFÍCIOS

• Elimina a necessidade do controle autoritário e imediato;

• Facilita a execução das tarefas;

• Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e profissional;

• Prepara a instituição e os seus funcionários para a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes.

5s NO COMPUTADOR 1. O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma

lógica que os arquivos físicos;

2. Dedique um dia para analisar todos os documentos de rede, e-mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa. Para facilitar, coloque-os em ordem cronológica e suspeite daqueles mais antigos.

3. Verifique se os arquivos úteis estão salvos com denominações facilmente compreensíveis e se estão guardados nos diretório apropriados.

4. Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma que sejam reconhecidos sem precisar abri-los.

5. 5.Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua função em diretórios diferentes.

5s NO COMPUTADOR 6. Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e

diretórios compartilhados.

7. Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira; em não passar "correntes"; em não enviar cópias desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os anexos recebidos.

8. Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre-se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados de figuras em que nada acrescentam.

9. Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos guardados buscando eliminar os desnecessários.

10. Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail recebidos hoje.

Você poderá encontrar essa apresentação em: www.slideshare.com/NyedsonBarbosa