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Programa

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  • Programa: 5SAplicao na Gesto

  • Vantagens na sua aplicaoSimples de implementarBaixo custoResultados a curto prazoOtimo termometro para testar se a organizao esta preparada para iniciar projetos mais complexos

  • Implicaes do programa 5S um processo que deve envolver a todosEnvolve mudanas de comportamento, hbitosDefronta com resistncias

  • Vontade de mudarA importancia da vontade:Entre televisores ligados sem ninguem assistindo, luzes acesas em comodos vazios, etcSo gastos anualmente em energia o equivalente gerado pela usina Angra lA cada 10 andares 2 vo para o lixo em forma de entulho

  • Vontade de mudarAcidentes de trabalhoFortunas pagas ao sistema previdenciario// pagos aos acidentados e aos fraudadores**Fraudadores devido a impunidade, devido a morosidade, devido a falta de padronizao de fazer as coisas,

  • Vontade de mudarM especificao do servio, falta de comunicao, falta de costume de recolocar as coisas no lugar aps o uso, etcNossos exemplos: nosso cotidiano contribui para essa lentido, perda de tempo procurando as coisas, atrasos a compromissos, retrabalhos, prev. sade

  • Nascimento e MorteO 5S envolve comportamentos de auto organizao do tipo:ABRIUFECHE!ACENDEUAPAGUE!LIGOUDESLIGUE!DESARRUMOUARRUME! SUJOULIMPE!EMPRESTOUDEVOLVA!PROMETEUCUMPRA!

  • Enfase nos aspectos individuaisA no observancia desse tema pode gerar: incompreenso, prejusos individuais, ressentimentos, resistncia, m vontade e lentido

  • Estruturar o caminhoInstruesObjetivosAtividades simples

  • Mostrar que trabalhando conseguePrecisamos acreditar que vale a pena se esforarUma forma de demonstrar resolvendo problemas que saltam aos olhos, prosseguindo com a resoluo dos demais de forma cada vez mais elaborada e detalhista

  • Facilitar acertosO ser humano deseja sentir-se hbil e inteligente, se erra se sente mal, frustrado e irritadoUsar comunicao e controles visuaisCriar dispositivos (ex. gabaritos, marcas, sons, etc.)

  • O 5S Fatores crticos de sucesso: Comprometimento Educao

    Quando no se obtm sucesso em um ou nos dois pontos acima no se obtm o 5S

  • O 5SO programa atua em 3 dimenses:

    FSICOCOMPORTAMENTALINTELECTUAL

  • O 5S Teve incio no Japo na dcada de 50Seiri Descarte, utilizao, seleoSeiton Ordem, arrumaoSeiso LimpezaSeiketsu Higiene,padronizao, conservaoShitsuke Autodisciplina

  • O 5SSetsuyaku EconomiaSekinin ResponsabilidadeShitsokoku PersistnciaShukan - Hbito

  • Seiri - UtilizaoPergunta:Ser que um dia vou precisar disso?

    Ponto chave: distinguir o que e o que no necessrio.

    Obs.: Homens se apegam mais a coisas do que Mulheres!

  • Seiri - UtilizaoEvitar desperdcio de materiais e esforos

  • Seiri - UtilizaoAlgumas perguntas chave (operacional):O equipamento tem conserto?As peas ou ferramentas so de algum equipamento?O equipamento ser utilizado novamente?Quando?

  • Seiri - UtilizaoPosso manter tudo aqui ou existe outro local apropriado?Essa quantidade realmente necessria?

  • Seiri - Utilizao

    Algumas perguntas chave (escritrios):A quantidade de cadeiras, mesas, armrios e estantes so compativeis com a dos funcionrios?Qual o tempo de reteno dos relatrios?Estes dados esto atualizados?

  • Seiri - Utilizao

    Algumas perguntas chave (alta direo):Precisamos mesmo fazer esta reunio?Que beneficios ela trar?Quais tarefas realizadas no agregam valor ao processo?Preciso de todos estes relatrios?O que realmente importa para tomada das decises?

  • Seiri - Utilizao

    O numero de funcionrios est adequado as necessidades da empresa?

  • Seiri - Utilizao

    Alguns hbitos que devemos adquirir:No precisa....Se a pessoa no precisa....Antes de falar...Est ruim...

    No adquiraNo forneaPense e resumaNo aceite

  • Seiri - Utilizao

    ItemPerfeitas condies de usoQuantidade adequadaFrequencia de uso adequadaSem condio de usoQuantidade inadequadaFrequencia de uso inadequadaParece desnecessrioPreferivelmente no utilizarPode ser utilizadoNo pode ser utilizadoUtilizao improvavel

  • Seiri - UtilizaoBenefcios:Liberao de espaoDiminuio de acidentesDiminuio dos custos com manutenoReutilizao de recursosMelhoria no ambiente de trabalho

  • Seiton - ArrumaoArrumar simplesmente no basta!

    A ideia : Organize-se e no ter mais de passar por isso!

  • Seiton - Arrumao

  • Seiton - ArrumaoAes que podem ajudar na implementao:Padronizar nomenclatura dos objetosUtilizar cores para identificaoUm local para cada coisa e cada coisa em seu lugarIdentificar contedo de estantes/ armrios

  • Seiton - ArrumaoAes que podem ajudar na implementao:Identificar pastas e documentosPraticar o FIFOIdentificar locais perigososOrganizar quadros de aviso

  • Seiton - ArrumaoBenefcios:Ambiente mais agradvel e funcionalEconomia de tempoDiminuio do cansao fsicoFacilidade de implementao

  • Seiso - LimpezaHbitos que devem ser criados:Ateno a detalhesNo sabe consertar, chame quem sabeSujou...crie forma de no sujarLimpando...escute e sinta o local

  • Seiso - LimpezaMACROINDIVIDUALMICROLimpar todas as areas e procurarLidar com as causas gerais da sujeiraLimpar areas e equipamentos especificosLimpar parte dos equipamentos eFerramentas especificas

  • Seiso - LimpezaAes que devem ser realizadas para ajudar:Cada um deve ser responsvel por sua estao de trabalhoDeve se limpar inclusive locais no observadosUtilizar a limpeza como inspeoDeixar paredes livres

  • Seiso - LimpezaEliminar causa da sujeiraDispensar especial ateno aos wcsLimpeza e clareza na comunicaoMais importante que limpar no sujar

  • Seiso - LimpezaBenefcios:Melhoria do ambientePossibilidade de detectar falhas em equipamentosAumenta vida til dos equipamentosMelhoria do moral dos colaboradores

  • Seiketsu Padronizao/ higieneAes:Ter implementado os 3S anterioresManter os 3S iniciaisPalestras, auditorias, etc...Incentivar as areas a elaborarem projetos de melhoriaIncentivar a todos a cuidar da saude

  • Seiketsu Padronizao/ higieneAlguns comportamentos desejveis:Mos sempre limpasEvitar consertos provisriosNo mexer sem saberSe for prejudicial, no faaNo est de acordo...esclarea

  • Seiketsu Padronizao/ higieneBenefcios:Melhoria das condies de higieneMelhoria do moral e sade de todosMelhoria da seguranaMelhoria da produtividade

  • Shitsuke DisciplinaO 5S exige mudanas de comportamento e sem disciplina eles no ocorremPara mudarmos temos que usar a seguinte ttica:S hoje vou fazer diferente

  • Shitsuke DisciplinaAes a serem tomadas:Reconhecer a importncia de regrasNo gerar dvidasNo tolerar errosTomar providencias no menor espao de tempo quando algo d erradoSaber criticar e receber crticasSaber elogiar

  • Shitsuke DisciplinaAes a serem tomadas:Cumprir horriosProgramar com antecednciaSaber colocar-se no lugar do outroA conseqncia disso um maior respeito Mutuo e comprometimento dentro daempresa

  • Shitsuke DisciplinaBenefcios:Conscientizao da adm. ParticipativaMelhoria nos relacionamentosDiminuio de acidentes devido cumprimento de normasAumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores