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  • PPRROOGGRRAAMMAA 55SS

    Antes de iniciar o Programa 5S, gostaria de repetir uma frase de George Bernard Shaw:

    impossvel haver progresso sem mudana e quem no consegue mudar a si mesmo no muda coisa alguma

    Voc precisa saber que aprender sobre os cinco sensos, pratic-los e difundi-los envolve mudana de comportamento, sua e das pessoas ao seu redor.

    Voc j imaginou o quanto a vida mais gratificante quando dispomos de tempo para criar, realizar e alcanar metas? Quanto nos sentimos mais felizes por sermos mais produtivos?

    Atravs do 5S, voc ir despertar as habilidades de ser mais objetivo, direto, atingindo os resultados com maior eficcia. Seus problemas sero mais rapidamente solucionados.

    Trabalhar em um ambiente organizado e limpo , obviamente, melhor que trabalhar em um outro desorganizado e sujo. Sua mesa est uma baguna? Que tal comear por ela? Jogue fora todo material intil que est em cima, porque voc acha que ele bonito ou porque pode ter utilidade futuramente. Organize o que importante, guardando tudo no devido lugar (mesa foi feita para escrever, no para guardar coisas). Para isto, existem gavetas e armrios... Ah! eles esto cheios e por isso que sua mesa est assim? Ento os arrume tambm. Voc vai ver que existem coisas l dentro sem utilidade alguma.

    Voc deve estar pensando que esse tempo perdido e poderia estar produzindo. Mas esse um raciocnio imediatista, pois sua produo aps o 5S ser bem maior, consumindo muito menos tempo.

    O Programa 5S o primeiro passo para alcanar a qualidade.

    AA oorriiggeemm ddoo 55SS

    Para falar da origem do 5S, preciso citar um pouco da histria do Japo. Geralmente associamos a palavra qualidade e similares a smbolos japoneses, e isso se d exatamente pelo fato de o Japo ter sido o grande disseminador da qualidade para o mundo.

    A utilidade da ferramenta denominada "Programa 5S" surgiu por volta de 1950, logo aps a 2 Guerra Mundial, com a necessidade de combater a sujeira das fbricas e desorganizao estrutural sofrida pelo Japo. Voc conseguiria imaginar um pas destrudo, sem recursos e com sua populao em pnico, reerguer-se utilizando como base o programa 5S? Pois bem, da voc pode parar e pensar na fora que essa ferramenta tem se for bem utilizada.

  • Devido ao sucesso alcanado pelo Japo com essa prtica, outros pases comearam a dissemin-la em diversas situaes. No Brasil, tudo comeou em 1991. O ramo empresarial foi um dos primeiros a adotar a prtica do programa com a finalidade de otimizar custos com a reduo de desperdcios e aumentar a produtividade. Vamos ver quais so os 5S.

    1 S - SEIRI Senso de Utilizao

    2 S -SEITON Senso de Organizao

    3 S - SEISOU Senso de Limpeza

    4 S - SEIKETSU Senso de Sade

    5 S SHITSUKE Senso de Autodisciplina

    Monumento pela paz

    Mas, afinal, como as empresas popularizaram um programa japons aqui no Brasil? Por que 5S?

    Imagine uma organizao capaz de colocar em prtica todos os sensos utilizando, para isso, uma equipe onde cada integrante exera papel fundamental para crescimento do programa. Estamos falando de engajamento total das pessoas no cumprimento dos objetivos propostos. No fantstico?

    Porm, para conseguir essa meta, preciso muito mais que implantar um programa; preciso manter sempre a chama acesa. Isso se chama implementar, ou seja, manter. Muitas empresas aqui no Brasil talvez no tenham abordado o programa considerando todos os seus aspectos de influncia comportamental, que significa mudana de cultura. Essa inadequao acarretou uma quebra no empenho das pessoas, fazendo com que o programa parasse. Quem soube ver, naquela poca, a abrangncia do programa 5S e seus benefcios est colhendo, hoje, frutos de qualidade.

    Para qualquer empresa implantar algum programa de qualidade, seja ISO 9001 ou outro, fundamental aplicar como base o 5S. Se a prtica deste no for possvel na sua casa ou na empresa, fica muito difcil seguir adiante com a implantao de outros programas. Enfocar os benefcios que sero direcionados para as pessoas, para a empresa onde voc trabalha ou at mesmo para sua casa, ajuda e muito a internalizar os princpios do programa. Vamos l...

  • BBeenneeffcciiooss

    O que voc ganha implantado o 5S?

    Toda atividade, empenho e dedicao requerem um retorno, ou seja, para tudo que fazemos esperamos algo em troca, no mesmo?

    As pessoas se empenham mais e dedicam-se com mais vigor a atividades cujo resultado final elas conhecem exatamente. Pois bem, possvel descrever o retorno que o desenvolvimento do Programa 5S ter para lhe oferecer em uma lista grande de benefcios aplicados tanto na empresa como em casa. A dupla aplicabilidade se d pelo fato de que os benefcios do programa coincidem com os objetivos da educao em geral: formar cidados saudveis e responsveis, capazes de dar continuidade ao seu autodesenvolvimento.

    Mas, para que sua vontade de obter os benefcios seja espontnea, preciso que sua prtica seja natural e identificada por uma necessidade de busca de desafios da empregabilidade e do autodesenvolvimento. Portanto nada de burocracia e nem autoritarismo. Em um programa de qualidade como este, o que vale o esprito de equipe, quando vrias pessoas se unem com um objetivo em comum, que, nesse caso, exatamente alcanar os benefcios do programa. Ento vejamos quais so as oportunidades que o 5S tem a nos oferecer para melhorarmos o meio em que vivemos e trabalhamos:

    Processos otimizados e racionalizados (com tempo mais otimizado possvel, seqncia operacional definida, nmero de pessoas adequadas ao processo, estrutura de layout em seqncia lgica) visando produtividade;

    Bem-estar do ser humano;

    Ambiente da Qualidade (satisfao);

    Melhoria das habilidades pessoais;

    Promoo do trabalho em equipe;

    Melhoria de relacionamentos interpessoais;

    Higienizao fsica e mental do local de aplicao do programa, tornando-o um lugar melhor (ambiente mais agradvel e sadio);

  • Liberao de espao para diversos fins;

    Reciclagem de recursos escassos;

    Combate burocracia;

    Reduo de custos;

    Eliminao de excessos e desperdcios;

    Acompanhamento do tempo de validade do material guardado (documentos, matria-prima, alimentos, remdios, etc.);

    Melhoria da administrao do tempo;

    Melhoria do marketing pessoal;

    Maior rapidez para encontrar objetos e informaes;

    Aumento da segurana;

  • Diminuio do cansao fsico e mental causado pela procura de objetos e informaes;

    Aumento da produtividade e satisfao pessoal e da equipe;

    Melhoria do visual (boa impresso aos clientes e visitantes);

    Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;

    Maior qualidade em produtos e servios;

    Preveno contra o estresse.

    impressionante como um programa de fcil metodologia pode nos trazer tantos benefcios. Na maioria das vezes, estamos to viciados com os maus hbitos corriqueiros do dia-a-dia, que no paramos para pensar como tudo seria melhor se nos dedicssemos mais a melhorar nosso prprio ambiente. A essa atitude fundamental chamamos de disciplina para com nossos hbitos. Disciplina, esse nome lhe parece familiar? a essncia do ltimo Senso que iremos trabalhar - Autodisciplina - fundamental para que todos os resultados sejam alcanados.

    Sabendo de tantos benefcios, impossvel no praticar o 5s. Ento vamos comear logo... No prximo tpico, vamos conhecer cada um dos 5 sensos para que voc possa avaliar o ambiente em que pretende aplicar o programa.

    SSeennssoo ddee UUttiilliizzaaoo

    Vamos comear com o senso de utilizao, mas antes reflita:

    Voc precisa muito de todas estas coisas que esto a seu redor?

    Ser que voc est guardando objetos ou papis desnecessrios?

    Alguns desses objetos podem voltar para seus devidos lugares ou todos precisam continuar a ao seu ladinho?

    Sabe esse objeto que voc no usa mais? H algum precisando dele!

    A propsito, tudo o que est dentro da sua pasta em seu computador extremamente necessrio?

  • O que ser que o senso de utilizao quer nos dizer? Esse senso nada mais do que saber definir materiais, equipamentos, ferramentas, utenslios, informaes e dados necessrios e desnecessrios. Estes podero ser reaproveitados em outros locais ou at mesmo ser descartados.

    J percebeu que a sua rea de trabalho ou at mesmo a sua casa est precisando da aplicao desse senso?

    Agora, preciso estar atento que "guardar" faz parte do instinto natural de todos ns. Tambm temos o hbito de atribuir valorsentimental aos objetos. Da a nossa dificuldade enorme de dispensar alguns materiais, mas preciso termos bom senso e identificar a causa e o porqu do acmulo de objetos, papis e outros materiais.

    Agora que voc sabe o que o senso de utilizao, est na hora de comear a separar da do seu ambiente o que fica e o que vai sair. No v jogar fora o importante e guardar o desnecessrio, hein?

    SSeennssoo ddee OOrrggaanniizzaaoo

    Muito bem!! Agora que voc desenvolveu seu senso de utilizao, seu espao est mais bem utilizado e apenas o essencial est mo. Est na hora de arrumar a baguna.

    Cada coisa est no seu devido lugar?

    SIGNIFICADO DO SENSO DE ORGANIZAO

    O que exatamente ter senso de organizao? Como que interpretamos esse senso?

    Ter Senso de Organizao nada mais que saber definir os locais apropriados e critrios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utenslios, informaes e dados, com o objetivo de facilitar o uso dos mesmos. fato que esse senso facilita o manuseio de equipamentos e ferramentas e torna tudo mais fcil de ser localizado.

    Na linguagem popular, referimo-nos a esse ato como "cada coisa no seu devido lugar".

    Quando estivermos trabalhando