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Programa

5SHousekeeping

Verdadeiro sentido do 5S a porta de entrada para qualquer Programa da Qualidade; o ambiente da qualidade; A maior virtude do programa no alcanada pela maioria das pessoas;

Verdadeiro sentido do 5SO 5S no se resume em melhoria de aparncia do ambiente de trabalho. A essncia verdadeira do 5S outra muito mais importante e profunda.

Mudar atitudes e comportamentos, eliminando desperdcios.

Programa 5Sinstrumento da Gesto da Qualidade Total baseado em sensos; deve ser um processo contnuo; um conjunto de atitudes que proporcionam mais satisfao das pessoas; cria um ambiente de trabalho mais saudvel e organizado.

Programa 5SOs Programas da Qualidade devem ser iniciados pelo 5S, que mobiliza as pessoas em torno de objetivos simples, gerando resultados, que iro sustentar a motivao do pessoal envolvido.

Programa 5SA essncia do 5S, em mudar atitudes e comportamentos, leva, inevitavelmente, a uma mudana interior que resultar, ao final, em uma disposio mental para a prtica de um programa, onde os resultados so de mdio ou longo prazo, como na Qualidade Total.

Programa 5SO 5S ento um processo educativo que possibilita a mudana comportamental e cultural das pessoas na organizao, com o objetivo de uma vida harmoniosa no trabalho. As mudanas de comportamento e conscientizao esto incorporadas viso sistmica. Viso sistmica um conjunto de partes interdependentes, que atuam visando a um objetivo comum.

O Processo de MudanaA tcnica do 5S preconiza a eliminao dos problemas na origem, no os efeitos. O que se busca no atenuar o efeito, porm eliminar a causa. No se trata de limpar sempre, mas evitar que se suje. O ambiente fala, s vezes, mais forte que a sinalizao, os comunicados e ordens escritas.

Mudana ComportamentalComo conseguir Qualidade, Produtividade, Lucratividade e Comprometimento das pessoas, num ambiente sujo, desorganizado e sem respeito ao ser humano? A experincia mostra que uma excelente maneira de se iniciar um Programa de Qualidade fazendo uma faxina no sentido fsico e mental.

Mudana Comportamental uma mudana de cultura que tem como base os Princpios da Qualidade Total, e para ter sucesso, deve penetrar no corao da Organizao.

O Programa 5S uma Filosofia de Vida!

Por que mudar?Qualidade Custo Atendimento Inovao Fatores crticos para a sobrevivncia das organizaes diante da nova realidade.

Alm disso, a crescente exigncia por uma melhor qualidade de vida do trabalhador que no s reivindica aumento salarial, mas melhores condies do ambiente de trabalho.

Origem do 5SNasceu no Japo na dcada de 50, criado por Ishikawa ao regressar de uma viagem de estudos aos Estados Unidos aps a Segunda Guerra Mundial para combater a sujeira das fbricas.

Neste perodo faltava tudo no Japo e no poderia haver desperdcio. Devido as suas caractersticas de gesto quase domsticas, esta tcnica passou a ser conhecida como HOUSEKEEPING.

5S no BrasilNo Brasil foi lanado em 1991. O Brasil o pas campeo mundial de desperdcios, estatsticas comprovam que o desperdcio est incorporado na cultura nacional. O desperdcio custa ao Brasil anualmente 90 bilhes de dlares, principalmente nos setores de alimentos, transporte, construo civil e industrial. No setor pblico, vemos muitas obras inacabadas ou destrudas pelo mau uso e pela falta de conservao e nos setores privados a situao no menos alarmante.

Desperdcio todo e qualquer recurso que se gasta na execuo de um produto/servio alm do estritamente necessrio (matria-prima, tempo, dinheiro, energia etc.). Dispndio extra acrescentado aos custos normais do produto/servio, sem trazer qualquer melhoria ao cliente.

O 5S tambm conhecido como Programa de Combate ao Desperdcio.

Como podemos melhorar?Agora que j sabemos o que desperdcio e como localiz-lo, veremos como elimin-lo em cinco fases, que podem ser aplicadas no trabalho, em casa e com a prpria pessoa, produzindo elevado resultado no bem-estar. Estas fases compem o Programa 5S.

O que o 5STudo que a organizao precisa para mudar conhecer o 5S.Conjunto de cinco conceitos simples que, ao serem praticados, so capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes.

5S por que as cinco atividades em japons comeam com S.

Os 5S foram interpretados no Brasil como sensos, para manter o nome original do Programa.

O que o 5SSeiri - descarte, utilizao ou seleo. Seiton - ordenao, arrumao ou organizao. Seiso - limpeza ou zelo. Seiketsu - higiene, asseio, bem estar, padronizao ou sade. Shitsuke - autodisciplina, disciplina ou ordem mantida.Significado de senso : aplicao correta da razo para julgar ou raciocinar.

O que o 5SUma forma simples de definir 5S : Atividades que, praticadas por todos, com determinao e mtodos, resultaro em um ambiente agradvel e seguro. Apesar de o 5S ser reconhecido mundialmente como originrio do Japo, a sua essncia est presente em qualquer sociedade, empresa ou indivduo que tenha em seus valores bons hbitos de higiene, segurana, ordenao, bem-estar, sensatez e respeito ao prximo.

MUDANASPARADIGMAS BARREIRAS EQUIPE x TIME COMUNICAO EDUCAO

MUDANASMOTIVAO COMPORTAMENTO ATITUDES TREINAMENTO HABILIDADES

OBJETIVOSBEM - ESTAR DO HOMEM INCENTIVO A CRIATIVIDADE MELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHO MELHORIA DO MORAL

OBJETIVOSCONSERVAO DE ENERGIA DETECO PRECOCE DE ANORMALIDADES REDUZIR O NMERO DE ACIDENTES

OBJETIVOS

AUMENTO DA PRODUTIVIDADE REDUO DE CUSTOS MELHORIA DA QUALIDADE

OBJETIVOSCOMBATE A POLUIO BASE PARA MELHORIAS (outros

programas de qualidade)

MODERNIZAR A EMPRESA

20

RESULTADOS OBSERVADOS CLIMA ORGANIZACIONAL CRESCIMENTO

DO MORAL COMPROMETIMENTO

RESULTADOS OBSERVADOS TEMPO

DE PARADA ABSENTESMO TURN OVER ACIDENTES REDUO DE CUSTOS

RESULTADOS OBSERVADOS CONFIABILIDADE NOS

DADOS QUALIDADE E PRODUTIVIDADE DETECO PRECOCE DE ANORMALIDADES

O que o 5S

Conceito da Filosofia 5SSeiri - Senso de SeleoSignifica utilizar os recursos disponveis de acordo com a necessidade e adequao, evitando excessos, desperdcios e m utilizao.

Conceito da Filosofia 5SSeiri - Descarte Cada pessoa deve saber diferenciar o til do intil. S o que tem utilidade imediata deve estar na rea de trabalho. Somente a quantidade certa deve estar disponvel. Eliminando-se o desnecessrio, podemos nos concentrar somente naquilo que necessrio, e que contribuir realmente para o resultado final.

Conceito da Filosofia 5SSeiri - DescarteFreqncia de Uso de uso constante de uso ocasional raro, mas necessrio Onde Guardar prximo ao ponto de utilizao pouco afastado do ponto de utilizao afastado do ponto de utilizao

Conceito da Filosofia 5SSeiri - Descarte Conseqncia Diminui a necessidade de: espao, gastos com armazenamento e transporte, e gastos com seguros; Facilita: limpeza, lay-out, controle de estoque, execuo no tempo previsto; Evita: comprar materiais/componentes em duplicidade, danos a materiais ou produtos armazenados; e Traz: maior retorno do capital empregado, maior produtividade das pessoas envolvidas e mquinas.

Conceito da Filosofia 5SSeiri - Descarte BenefciosMenor cansao fsico em virtude de deslocamentos em espaos menores e com menos coisas; e Elimina materiais e dados fora de uso.

Conceito da Filosofia 5SSeiton - OrganizaoOrdenar organizar de forma sistemtica, os meios de trabalho (objetos, dados e equipes), de modo a ter acesso rpido e seguro a eles para sua utilizao a qualquer momento.

Conceito da Filosofia 5SSeiton - Organizao Cada coisa tem o seu nico e exclusivo lugar. Cada coisa, aps o uso, deve estar em seu lugar. Tudo deve estar sempre disponvel e prximo do local de uso. Somente a quantidade certa, na qualidade certa, no momento certo.

Conceito da Filosofia 5SSeiton - Organizao Consequncia Diminui a necessidade de: tempo de busca, controles complicados, estoques excessivos; Facilita: comunicao entre os integrantes da Organizao, rapidez e facilidade na busca de objetos e documentos; Evita: perda de tempo na procura de materiais/componentes, danos a materiais ou produtos armazenados; e Traz: maior retorno do capital empregado, maior produtividade das pessoas envolvidas e mquinas.

Conceito da Filosofia 5SSeiton - Organizao BenefciosMenor cansao fsico em virtude de deslocamentos em espaos menores e encontrar facilmente o que necessrio para a operao; e Rapidez e facilidade na busca de objetos e documentos.

Conceito da Filosofia 5SSeiso - Limpeza um compromisso, assumido pelos integrantes da organizao, de responsabilidade pela limpeza de todos os aspectos do ambiente de trabalho e garantia de que ele seja aprimorado continuamente.

Outro aspecto a ser considerado o relacionamento pessoal. Um ambiente onde as pessoas tm transparncia de intenes e respeito pelo prximo um ambiente limpo.

Conceito da Filosofia 5SSeiso - Limpeza Cada pessoa deve saber a importncia de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa na empresa deve antes e depois de qualquer trabalho realizado retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que foi previamente acordado. Um ambiente limpo lembra qualidade e segurana. Um bom relacionamento no trabalho d mais satisfao a todos.

Conceito da Filosofia 5SSeiso - Limpeza Conseqncia Facilita a venda do produto ou servio; Evita perdas e danos de materiais e produtos; e Quanto ao relacionamento, a regra que normalmente funciona : Fale com as pessoas e no das pessoas.

Conceito da Filosofia 5SSeiso - Limpeza Benefcios Bem-estar pessoal; Maior produtividade das pessoas, das mquinas e dos materiais, evitando o retrabalho; Preveno de acidentes; e Boa impresso aos clientes.

Conceito da Filosofia 5SSeiketsu Higiene/Pa