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Programa 5S

Prof. Paulino G. Francischini

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O que 5S

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Resultado esperado:Operao Mesa Limpa

s vezes, as fbricas so mais organizadas do que os escritrios

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Esta a fbrica

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Este o escritrio

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Objetivos do 5S

Melhoria do moral

dos funcionrios

Evitar acidentes

Melhoria do ambiente

de trabalho

Melhorar a produtividade Reduz custo

Apontar coisas erradas

apenas olhando

Fazer juntos

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Conceito de Produtividade

Produtividade =Resultado

Esforo

Produzir para Gasto RecursoProduoadeProdutivid =

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Exemplos de perdas na Produo

1. O funcionrio demora para encontrar o documento necessriopara continuar o trabalho

2. O funcionrio anda uma distncia maior, com freqncia, parabuscar um documento

3. O funcionrio no trabalhou durante resto do dia porquetropeou em caixas espalhadas no cho.

4. O funcionrio no encontra um documento porque est semidentificao.

5. O funcionrio danifica um documento por deixar derramar cafsobre ele.

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1 S - Separar

z Definir:9 Os necessrios dos desnecessrios9 Separar os necessrios9 Eliminar os desnecessrios

z Sobre os necessrios:9 Identificar:O qu,Quanto,Onde eComo guard-los

9 Registrar os locais definidos para cada elemento necessrioseparado

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1 S - Separar

Fonte: Apresentao Programa 5S Mercedes-Benz

Seiri

(Separar)

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Elementos Desnecessrios

9 Multiplicam-se rapidamente9 Geram perda de espao9 Perturbam as funes dirias

no local de trabalho: Atrapalham a localizao de

elementos necessrios Necessitam ser removidos

para alcanar os necessrios Dificultam a limpeza

9 Demonstram: Desordem Apego Insegurana Preguia

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Elementos desnecessrios

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Foco de Desnecessrios

z Sobre a mesa9 Porta-treco comTrecos em geralCanetas que no escrevem,Lapiseiras sem grafite,Clipes enferrujados,Borrachas ressecadas

9 Pedaos de papel com recados antigos mas que no tenhocerteza se anotei o telefone na agenda

9 Relatrios desatualizados esperando um tempinho paraserem arquivados

9 Revistas antigas com uma matria superinteressanteesperando para serem lidas

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Elementos desnecessrios

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Foco de desnecessrios

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Foco de Desnecessrios

z Nas gavetas9 Papeis que no sei para que servem mas devem ser teis9 Chaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armrio

aqui na empresa ou na minha casa9 Formulrios antigos sujos, amassados e rasgados que

podem dar um bom papel de rascunho para emergncias9 Disquetes com arquivos que no me recordo quais so,

mas no sei se esto no HD, alm de serem teis se,algum dia, o HD der problema.

9 Agendas usadas nos ltimos 4 anos mas que precisopassar os telefones para a agenda nova

9 Pastas com documentos de um servio que no seiporque parou mas que pode ser retomado algum dia

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Foco de Desnecessrios

z No armrio9 Abrir o armrio pode ser

uma tarefa extremamenteperigosa

9 A quantidade de coisas quecabem dentro deledesafiam as leis da Fsica

9 A quantidade de coisas quetiramos de dentro dele fariainveja cartola doMandrake.

9 Encontrar qualquer coisadentro dele roteiro paramais um episdio da srieMisso Impossvel

9 O contedo de algunsarmrios est sendorequerido pelo PatrimnioHistrico

z No cho9 Caixas de arquivo morto com

papeis que utilizei em um servioque fiz no ano retrasado

9 Pacote com documentos quepedi para a Contabilidade: nousei e nem devolvi.

9 Pilhas de jornais velhos,amarelados, empoeirados erasgados que tem o Balano dosconcorrentes em uma daspginas. Ou ser que so asreceitas da Dieta da Gretchen?

9 Calendrios, intactos e intocadosnos ltimos 5 anos, dados porfornecedores, clientes, amigos ecolegas de trabalho como provade considerao e amizade.

9 Calculadora de fita queemperrou, mas que muito boa emerece ser consertada, um dia ...

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Foco de Desnecessrios

z Na manuteno9 Peas velhas e

enferrujadas que podemquebrar o galho um diadesses

9 Ferramentas tortas,alicates sem corte, limassem desbaste, mas quecustaram caro e umapena jogar fora

9 Lata com um pouco detinta velha e jendurecida mas queainda pode ser usada

9 Marreta de 5 quilos, semcabo, mas que aindacarrego na caixa deferramentas

z Na manuteno9 Vidros quebrados9 Quebra-galhos9 Teclados e mouses

quebrados e fora de uso9 Cabos de equipamentos

de informtica sem usoconhecido

9 Manuais de instalao deplacas de rede do microanterior a este que estouusando agora

9 CDs de instalao desoftwares de clculo deSeguro Residencial

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Foco de Desnecessrios

z No comportamento humano9 Objetos pessoais em lugares imprprios9 Caf, restos de lanches, panos sujos em lugares visveis9 Papeis desordenados sobre mesas e armrios

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Foco de Desnecessrios

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2 S - Organizar

Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar

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2 S - Organizar

Fonte: Apresentao Programa 5S Mercedes-Benz

Seiton

(Organizar)

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Princpios Bsicos do Seiton

z Possibilitar pronta localizao do objeto quando necessrio:z Classificao e codificao de objetos:z Locais para guardar os objetos9 Fcil identificao visual9 Prximos ao local de uso9 Prprios e definidosPainisGavetasEncaixesBox

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Regra de Uso

z Guardar os elementos:9 Uso imediato (neste momento)sobre a mesa de trabalho

9 Uso freqente (1 vez por dia/semana)Locais de fcil acessoGavetasPastas suspensas

9 Uso espordico (1 vez por ms)Armrios prximos

9 Uso eventual (1 vez por ano)Arquivo centralizado

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Organizao

PRO

Facilidade de Localizao

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Meus Documentos

+ USP+ FCAV+ PECE

Organizao de arquivos no computador

Meus Documentos

+ USP

+ FCAV

+ PECE

+ Disciplinas+ PRO 2420+ PRO 2421+ PRO 2284+ PRO 5238

+ Pesquisa+ Congressos+ Grupos de Pesquisa

+ Cursos+ 5S + Cronoanlise

+ Propostas

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Memorandos

W P2420pro Prova P1 2002W P2420pro Prova P1 2003W P2420cro Cronograma 2002W P2420cro Cronograma 2003W P2420gru Lista de GruposW P2420not Notas Finais 2002

Comisses

W P2420pro Prova P1 2002W P2420pro Prova P1 2003W P2420cro Cronograma 2002W P2420cro Cronograma 2003W P2420gru Lista de GruposW P2420not Notas Finais 2002

Errado Certo

Organizao de arquivos no computador

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Assunto

cro Cronoanlisebsc Balanced Scorecardtem Tempos e Mtodos5ss 5Slog Logstica

Empresas

ran Randonbra Bradescotri TriFilsch Schneidernis Nissin

Organizao de arquivos no computador

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3 S - Limpar

z Manter as coisas que utiliza sempre limpasz Preveno para no sujarz Retirar causa de sujeira, p, vazamento de leo, etc.,z No s limpeza superficial9 Varrer9 Raspar9 Esfregar9 Lustrar9 Pintar9 Iluminar

z Incluir limpeza nas atividades dirias (10 minutos)

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Limpeza Peridica

Limpar elimina riscos de quebras e acidentes

Limpar inspecionando

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Responsabilidades

Melhor do que limpar no deixar sujar

PRO

Fotografar antes e depois

Antes

Depois

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Fotografar antes e depois

Antes

Depois

mas precisa melhorar ...

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Localize as mudanas em Seiri, Seiton e Seiso

Antes

Depois

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4 S Higiene ou Padronizao?

z O conceito de Seiketsu admite duas interpretaes9 Higiene

Levar para as reas comuns os conceitos que utiliza nas reas de trabalho Banheiros Corredores Grmio Refeitrio

9 Padronizao Padronizar procedimentos de separao, ordem e limpeza Padronizar cores Padronizar caixas e contentores Padronizar mveis Padronizar sinalizao

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No cuide apenas do seu local de trabalho

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4 S - Higiene

Manter um Bom Ambiente de Trabalho

O que voc aprendeu no seu local de trabalho

Praticar tambm nas reas comuns da empresa

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4 S - Padronizar

Identificao Visual

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Padronizao

Padronizao de sinalizao

Padronizao de contentores

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Falta de Padronizao

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Ainda pode melhorar ...

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5 S - Disciplina

Disciplina significa:z Formao de bons hbitosz Manter sempre o local de trabalho limpo e arrumadoz Cumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene:9 Uso de uniforme9 Uso de identificao9 Uso de equipamento de segurana

z Esprito de equipe

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Auditorias do 5S

z Auditores independentesz Auditores treinados9 Cursos9 Acompanhamentos de Auditorias

z Check Listz Relatrio de auditoria

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Fonte: Apresentao Programa 5S

Mercedes-Benz

Reconhecimento

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Afixar os resultados em quadros visuais

Resultados das auditorias mensais dos 5S

Grupo/rea de trabalho:________Ms:_____Ano:____

Auditado por:______Data:_______

0

1

2

3

4

5

6

Jan Fev Mar Abr

Clula 1Clula 2Clula 3

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Resultado: boa imagem perante o cliente!

Seja voc mesmo o exemplo

Programa 5S O que 5SResultado esperado:Operao Mesa LimpaEsta a fbricaEste o escritrioObjetivos do 5SConceito de ProdutividadeExemplos de perdas na Produo1 S - Separar1 S - SepararElementos DesnecessriosElementos desnecessriosFoco de DesnecessriosElementos desnecessriosFoco de desnecessriosFoco de DesnecessriosFoco de DesnecessriosFoco de DesnecessriosFoco de DesnecessriosFoco de Desnecessrios 2 S - Organizar2 S - OrganizarPrincpios Bsicos do SeitonRegra de UsoOrganizaoFacilidade de LocalizaoOrganizao de arquivos no computadorOrganizao de arquivos no computadorOrganizao de arquivos no computador3 S - LimparLimpeza PeridicaResponsabilidadesFotografar antes e depoisFotografar antes e depoisLocalize as mudanas em Seiri, Seiton e Seiso4 S Higiene ou Padronizao?No cuide apenas do seu local de trabalho4 S - Higiene4 S - PadronizarSlide Number 40Falta de PadronizaoAinda pode melhorar ...5 S - DisciplinaAuditorias do 5SReconhecimentoAfixar os resultados em quadros visuaisResultado: boa imagem perante o cliente!