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PROFESSORA RAQUEL TINOCO

ESCRIVANIASAdministração Interna – Art. 172 e 173

PRINCÍPIOS

LEGALIDADE

ORGANIZAÇÃO

PROCESSAMENTO INTEGRADO EM EQUIPES

EFICIÊNCIA

Chefe

EPA

EPROEDIG

CHEFE DE SERVENTIAEXERCÍCIO

SUPERVISÃO JUIZ EM EXERCÍCIO

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Gerência – Art. 172, parágrafo único

OBJETIVOS

UNIFICAÇÃO DA METODOLOGIA DE TRABALHO

SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

CAPACITAÇÃO DOS SERVIDORES

FORTALECIMENTO DA FUNÇÃO DE CHEFIA E LIDERANÇA

APERFEIÇOAMENTO DOS SERVIÇOS

Chefe

EPA

EPROEDIG

remessa de processos e correspondências, 

restauração de capas, controle de material e de expediente, atendimento ao público, autuação e 

arquivo 

Equipes de Processamento  – Art. 173

movimentação e inserção de dados

lançamentos de conclusão, preparo dos atos necessários ao cumprimento das diligências, expedição da certidão de 

publicação 

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Documentação em Geral – Art. 174 ao 179

ESCRITURADOS OU 

FORMADOS

LIVROS E/OU 

PASTAS

VARAS ELETRÔNICAS

VARAS NÃO INFORMATIZADAS

VARAS HÍBRIDAS

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Sistema Básico – Art. 175

NORMAS

Leis e atos normativos em 

geral

consulta no Banco de 

Conhecimento

CONTROLE

inventário dos móveis e utensílios

uso do material permanente e de consumo

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LIVROS

• de ponto

• protocolo

• remessa 

• os livros obrigatórios, segundo as atribuições da 

serventia

PASTAS

• cópias da correspondência expedida sem o vínculo 

processual

• correspondência recebida

• individuais dos servidores, incluindo anotação dos 

títulos e atos administrativos relativos ao pessoal da 

serventia

Varas Eletrônicas dispensam a manutenção

Arquivamento

Livros

Pastas

Fichas

Papéis

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Livros Cartorários Obrigatórios

impressos ou 

formados por folhas

numeradas

encadernados

vedada a utilização das contracapas como termo de abertura e encerramento, bem como numerá‐los

desmembrados 

Subdivididos em Seções 

ASSINATURA

FINALIDADE

IDENTIFICAÇÃO

FECHO

Termos de Abertura e de Encerramento

Chefe de serventia

Responsável pela serventia

data e assinatura

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É vedada a formação de livros e pastas não obrigatórios constituídos através da 

impressão de dados constantes 

no sistema informatizado 

DCP

MÓDELO PRÓPRIO

ATÉ 300 FOLHAS, EM REGRA

Livros de Folhas Soltas

001 a 300

ordem crescente

ininterrupta

progressiva

VEDADA NUMERAÇÃO INTERMEDIÁRIA

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Controle da numeração, encadernação, guarda econservação dos livros

Comarca de reduzido movimento de feitos

Serventias auxiliares serão adotados livros específicosprevistos nesta Consolidação

Juízos híbridos e Varas Eletrônicas

Desaparecimento ou a danificação de qualquer livrocartorário será imediatamente comunicado ao Juiz a queestiver subordinado.

Embargos de Declaração, de caráter modificativo,acolhidos terão suas decisões registradas no livro desentença, devendo ser vinculada o registro através decertidões exaradas em ambos os atos.

Considerar‐se‐á registrada a sentença no momento de seulançamento no sistema informatizado com aposição daassinatura digital pelo Juiz que a prolatou, vedada aelaboração de livro de sentenças em meio físico

É obrigatória a assinatura digital do Juiz prolator no textoda sentença lançado no sistema informatizado.

Caberá ao gabinete do Juiz o lançamento do texto integralda sentença

Decisões e Sentenças

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Não se tratando de processo eletrônico, é obrigatória aimpressão da sentença com utilização do modelodisponibilizado pelo sistema informatizado ou em formatopersonalizado, devendo, nesse último caso, serobrigatoriamente assinada também em meio físico parajuntada aos autos.

É expressamente vedada a juntada aos autos físicos detexto diverso ao lançado eletronicamente.

Advogados, Defensores e Ministério PúblicoArt. 183

Retirada de Autos

lançamento no sistema 

Guia de vista ao advogado

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1. Exame dos Autos disponíveis em cartório

o advogado, mesmo sem mandato judicial

parte sem advogado (Juizado Especial)

qualquer pessoa, desde que não impeça o regularandamento processual

Exceção – segredo de justiça

2. Obtenção de cópias dos autos

Autorização ao advogado e estagiário inscrito na OAB esem constituição nos autos mediante retenção do"cartão de plástico" ou da "carteira‐livreto" fornecidospela OAB, salvo em caso de iminente receio.

Autorização à parte que atua sem advogado pelotempo estritamente necessário à obtenção de cópias,correndo as respectivas despesas por sua exclusivaconta. Para tanto será necessariamente acompanhadode funcionário da serventia judicial, o qual trará devolta os autos tão logo obtidas as almejadas cópias.

PRIMEIRA MEIA HORA e na ÚLTIMA MEIA HORA doexpediente forense ou outro horário a critério do Chefede Serventia, mediante rodízio.

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3. Proibição da retirada dos autos

Decisão judicial se neles existirem documentosoriginais de difícil restauração ou

Circunstância relevante que justifique tal proibição,que será anotada no rosto dos autos.

É vedada a carga dos autos ao advogado quandohouver audiência designada, salvo decisão em sentidocontrário.

4. Manifestação por cota

Defensoria Pública

Ministério Público

Fazenda Pública

forma breve e legível, vedada cota à margem dotexto ou interlinear, identificando‐se pelo nome erespectivas matrículas funcionais

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Art. 184. Os direitos dos advogados, defensorespúblicos, membros do Ministério Público e estagiáriosde direito, especificados em lei, não implicam noacesso ao recinto cartorário reservado à execução dosserviços internos.

5. Atendimento prioritário às partes, advogados,estagiários de direito ou procuradores

com idade superior a 60 (sessenta) anos

gestantes

com crianças de colo

portadoras de necessidades especiais

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Citações e Intimações – Art. 190 ao 192

Destinatário com endereço certo,servido pela Empresa de Correios eTelégrafos

Exceções previstas em lei (Art. 247 doCPC)Devolução da correspondência, porimpossibilidade de entrega aodestinatárioNotificação, interpelação ou protestoCarta de ordem ou precatória

DJERJ 

Órgãos do Ministério Público e daDefensoria Pública

PESSOAL

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SEED – Art. 191

não será fechado com grampometálico;

admitirá a anexação de cópia dadenúncia ou de outras peças deinformação ou instrução

serão anexadas cópias da petiçãoinicial ou denúncia, das alegaçõespreliminares e de outras peças que oJuiz determine, de ofício ou arequerimento da parte, nasprecatórias para oitiva detestemunhas no Juízo deprecado.

DJERJ – Art. 193

órgão oficial de divulgação dos atos judiciaisreferentes aos processos em tramitação emtodas as Comarcas do Estado.

intimação de advogados e a citação editalícianos processos cíveis e criminais, sem prejuízo dasdemais publicações exigidas por lei.

não exclui as demais formas previstas em lei,que serão utilizadas segundo as peculiaridadesdo caso concreto, sob determinação do Juiz.

Considera‐se como data da publicação oprimeiro dia útil seguinte ao da disponibilizaçãoda informação no DJERJ.

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nomes completos das partes e de seus advogados, edestes o número da inscrição na OAB.

segredo de justiça ‐ conteúdo publicado de forma queos nomes dos envolvidos não possam seridentificados.

As unidades responsáveis pelo envio, alteração oucancelamento dos atos oficiais a serem divulgados epublicados deverão respeitar o horário‐limite das 15horas, a fim de que sejam disponibilizadas no mesmodia no DJERJ.

serão lançados nos atos destinados à publicação, anatureza do processo, o número dos autos e o nomedas partes; o conteúdo da intimação, inclusive com aespecificação das custas a serem recolhidas, se for ocaso e o nome dos advogados.

pluralidade de partes – menção apenas do nomeda primeira, acrescido da expressão "e outro(s)",salvo se requerido e autorizado pelo Juiz.

partes ou litisconsortes com mais de umadvogado, constará somente o nome daqueleque, em primeiro lugar, haja firmado a petiçãoinicial, a contestação ou a primeira intervençãonos autos, salvo expresso pedido em contráriodeferido pelo Juiz.

litisconsortes com procuradores diferentes ‐nome de cada um deles.

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despachos, decisões e sentenças serão inseridosna íntegra no sistema informatizado.

documentos enviados para publicação nãopoderão sofrer modificações ou supressões.