orçamento empresarial aliado ao planejamento estratégico
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Orçamento Empresarial aliado
ao Planejamento Estratégico:
duas ferramentas essenciais!
O mundo dos negócios mudou e hoje realizar o
planejamento estratégico não é mais um luxo
reservado a apenas grandes organizações e sim uma
necessidade, exigindo das empresas cada vez mais o
apr imor amento de seus processos de planejamento,
avaliação e controle, tendo em vista a necessidade
de tomada de decisões rápidas e de melhor qualidade
que lhe assegurem o atendimento de seus objetivosde continuidade, expansão e lucratividade.
Dentro deste contexto, o orçamento empresarial é uma
valiosa ferramenta não apenas de planejamento, mas
útil também para controle das operações da empresa,
independente de seu ramo de atividade, natureza ou
porte.
Tudo sobre
Planejamento
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Planejado, Realizado e Histórico – Sem
estes três dados, a tomada de decisões
pode ficar comprometida!
O orçamento empresarial estabelece, da forma mais
precisa possível, como se espera que transcorram os
negócios da empresa, proporcionando uma visão bem
aproximada da situação futura desejada. E não há
como realizar um bom planejamento estratégico sem
alinhar as metas e objetivos ao orçamento
empresarial.
Costumamos dizer que o orçamento empresarial é a
tradução do planejamento estratégico em números e
que com ele é possível estabelecer metas e objetivos,
estimando como se espera que transcorram os
negócios da empresa e proporcionando uma visão
clara das ações que cada pessoa na empresa precisa
executar para atingir os objetivos globais.
Horizonte de Projeções e
Planejamento
O mais comum é encontrarmos o planejamento
estratégico criado para um prazo de 1 a 3 anos, com o
orçamento elaborado de forma anual.
Mas este horizonte pode chegar até algumas décadas.
Isto é mais comum em empresas que atuam com
Planejamento e
Orçamento de
Projetos: o guia
completo!
Budget e Forecast:
Orçamento não é
bola de cristal!
Análise de ROE
(Return on Equity):
sua empresa
rentabiliza acima do
Custo de
Oportunidade?
Implantando a culturade planejamento nas
pequenas empresas
Projeção do Ponto de
Equilíbrio e Projeção
de EBITDA: tudo que
você precisa saber
em um único artigo!
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E exatamente estas empresas, pela sua estrutura
organizacional e pela forma como são dirigidas,
acabam ficando muito vulneráveis às mudanças do
ambiente e, por isso, precisam desenvolver
ferramentas de planejamento que possibilitem agilizar
as decisões.
Composição do Orçamento
Empresarial
Sinteticamente, temos o orçamento de uma empresa
geralmente é composto por:
Orçamento ou projeção de vendas : quanto aempresa espera faturar com cada um de seus
produtos e em cada um de seus canais de
vendas;
Orçamento de deduções de vendas e despesas
variáveis: fretes, comissões, impostos, e outras
taxas que serão pagas sobre o faturamento;
Orçamento de custos da produção: gastos com
matéria-prima e mão-de-obra para fabricaçãodos produtos que serão comercializados;
Orçamento de RH ou mão de obra: gastos para
pagar as pessoas envolvidas nos processos da
empresa, desde as áreas produtivas até a
administração;
Orçamento de gastos fixos ou gastos
administrativos: recursos para manter a
empresa operando, como alugueis, água, luz e
telefone;
Orçamento de investimentos: para que a
empresa possa crescer, é preciso que ela invista
em máquinas, equipamentos e também nas
pessoas que fazem parte de sua estrutura.
Saídas do Orçamento Empresarial Após a elaboração do orçamento pelas áreas, com as
informações disponíveis é possível a geração dos três
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relatórios considerados essenciais para a gestão de
qualquer empresa:
DRE – Demonstrativo de Resultados do
Exercício: demonstra de forma clara e objetivo os
ganhos e despesas, bem como o lucro ou
prejuízo de cada período;BP – Balanço Patrimonial: este relatório é
importantíssimo para que a empresa saiba se
está crescendo seu valor, seu patrimônio, mês a
mês;
DFC – Demonstrativo de Fluxo de Caixa: e não
menos importante, o fluxo de caixa mostra cada
entrada e saída de dinheiro e é essencial a
gestão de qualquer empresa.
Estes relatórios darão uma prévia dos resultados que
serão alcançados se tudo for executado como
planejado e o mais importante, servirão de base para
acompanhar os resultados realizados mês a mês e
saber ao menor sinal de desvio que ações corretivas
serão necessárias.
Tipos de Orçamento Empresarial
Existem vários modelos de orçamento, como:
Orçamento matricial
Orçamento histórico
Orçamento base zero
Orçamento colaborativo ou participativo
Orçamento impactado (forecast)
E claro, modelos híbridos entre dois ou mais modelos
acima.
Mas cuidado! Não basta apenas
planejar, é preciso tiras os planosdo papel.
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Um dos erros mais comuns na gestão estratégica é
realizar o orçamento empresarial e esquecê-lo em
uma “gaveta”.
É necessário que a equipe faça o acompanhamento
mensalmente, ou seja, comparando o que
foi previsto com o realmente está sendo realizado,corrigindo e redirecionando as ações afim de
assegurar o atingimento das metas e objetivos
definidos no planejamento estratégico.
E não basta manter o orçamento apenas no nível da
alta administração. Um verdadeiro orçamento precisa
envolver todos os funcionários da empresa,
principalmente gerentes e supervisores, pois são elesque conhecem as necessidades e potenciais
(despesas e receitas) de suas áreas.
De forma resumida, o orçamento empresarial
consiste em uma série de previsões, que serão
feitas com base no que se espera acontecer em cada
setor e no mercado em geral, sempre levando em
consideração os dados históricos, fatos ocorridos nopassado, que permitam realizar a previsão dos
recursos com o máximo de precisão possível, e claro,
acompanhar os resultados e compará-los com o que
foi planejado.
E o mais legal de se utilizar uma metodologia
colaborativa de orçamentação é que uma vez tendo
participado da confecção do orçamento, todos passam
a conhecer as metas e os objetivos da empresa, no
mínimo para um ano e passam a ter muito mais
engajamento com estas metas, pois agora são
relevantes a todos na empresa.
E como você já sabe toda semana publicamos aqui
artigos relacionados a planejamento, orçamento e
acompanhamento econômico e financeiro. Também
publicamos mensalmente materiais gratuitos para
download como planilhas, white papers e e-books.
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Por Gilles B. de Paula | 05/04/ 2014 | Artigos
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SOFTWARE CONTEÚDO SOBRE CONTATO RÁPIDO
6 comentários Classificar por
Daniel Francisco Silva ·Trabalha na empresa Fundação CPqD Centro de Pesquisa eDesenvolvimento em Telecomunicações
Artigo muito interessante, acho que devemosexplorar e compartilhar mais informações epr eocupações como a expr essada no texto.
Curtir · Responder · 2 · 7 de abril de 2014 08:09
Professor Hamilton Alves
Caríssimo Bruno, boa noite!O artigo - A importância do Orçamento Empresarial -merece muito bem ser divulgado; pois ainda é muitogrande o número de empresários - das pequenas emédias empresas - que relutam em utilizar estaferramenta.E como bem colocado por você: Estas empresasficam vulneráveis às mudanças do ambiente.
Parabéns pelo artigo
Prof. Hamilton Alves
Curtir · Responder · 9 de abril de 2014 19:53
Eloise Brown ·Microempreendedor em Elocologia
Tema indispensável para nosso negócio! Muito bom!
Curtir · Responder · 18 de maio de 2014 02:24
Lidiane Marcelo Amaral ·Campo Florido, Minas Gerais, Brazil
sem duvida nenhuma uma empresa hoje em dia nãoconsegue sobreviver sem um orçamento bemplanejado, isso com as metas definidas e saber onde que se chegar, material muito importante ,parabéns.
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